Automation Facile Jour 1

Summary

Cette formation gratuite vous initie à l'automatisation sans nécessiter de compétences en développement. Vous découvrirez comment des outils comme Zapier et Make peuvent automatiser vos tâches répétitives, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs humaines. En 5 vidéos, vous apprendrez à créer des automatisations simples à l'aide de déclencheurs et d'actions, tout en explorant des exemples concrets pour optimiser vos processus. Le cours inclut aussi des exercices pratiques pour vous aider à maîtriser les outils et à appliquer vos connaissances au quotidien.

Takeaways

• 😀 L'automatisation permet d'économiser du temps et d'éviter des tâches répétitives en laissant les machines effectuer le travail à notre place.
• 😀 Cette formation est gratuite et consiste en 5 vidéos, chacune dispensée un jour après l'autre, avec un quiz pour accéder à la vidéo suivante.
• 😀 Si vous trouvez que l'animateur parle trop lentement, vous pouvez accélérer la vidéo jusqu'à 1,5x, ou ralentir si nécessaire.
• 😀 Avant de commencer une automatisation, il est essentiel de poser les bonnes questions pour comprendre ce qui peut être automatisé et les composants essentiels de l'automatisation.
• 😀 Une automatisation est un scénario avec un déclencheur (un événement) qui entraîne une action (une tâche automatisée).
• 😀 Des exemples d'automatisation dans la vie quotidienne incluent les machines à café ou les portes automatiques des supermarchés, qui sont des mécanismes qui fonctionnent de manière autonome pour nous faciliter la vie.
• 😀 L'objectif de l'automatisation dans le milieu professionnel est de connecter différentes applications et logiciels pour éviter les allers-retours manuels et les erreurs humaines.
• 😀 Les outils comme Zapier et Make permettent de connecter des applications pour automatiser des tâches telles que l'envoi d'e-mails, la gestion de documents, ou la création de factures.
• 😀 Les outils d'automatisation comme Zapier sont considérés comme simples à utiliser, tandis que Make offre plus de possibilités mais est plus complexe et visuel.
• 😀 Avant de créer une automatisation, il est conseillé d'utiliser un outil comme Wendycall pour planifier et visualiser les scénarios d'automatisation afin de les rendre plus clairs et efficaces.

Q & A

Qu'est-ce que l'automatisation dans le contexte de cette formation ?

L'automatisation consiste à utiliser des outils pour exécuter des tâches répétitives de manière automatique, sans intervention humaine, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs. Cela inclut des actions comme le transfert de données entre applications ou l'envoi automatique de courriels.

Pourquoi l'automatisation est-elle utile dans le cadre des entreprises et du quotidien ?

L'automatisation permet d'économiser du temps en évitant de répéter des tâches manuelles, réduit les erreurs humaines et améliore la performance en utilisant des machines ou des logiciels plus rapides et plus précis que l'humain.

Quels sont les deux composants essentiels dans chaque automatisation ?

Les deux composants essentiels sont le déclencheur (l'événement qui lance l'automatisation) et l'action (la tâche effectuée automatiquement après le déclencheur).

Quels outils d'automatisation sont mentionnés dans la formation ?

Les outils d'automatisation mentionnés sont Zapier et Make, qui permettent de connecter diverses applications pour automatiser des processus. Zapier est considéré comme plus simple et plus connecté à des applications tierces, tandis que Make est plus complet et visuel.

Comment l'automatisation peut-elle améliorer la performance d'une entreprise ?

L'automatisation améliore la performance en remplaçant les tâches répétitives et ennuyeuses par des processus exécutés plus rapidement et plus efficacement par des machines, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Donne un exemple d'automatisation utilisé dans la formation.

Un exemple est l'automatisation d'un paiement via Stripe, qui ajoute une ligne dans un Google Sheet, génère une facture PDF et l'envoie automatiquement par e-mail à la personne concernée.

Quel est l'objectif de l'outil WendyCall mentionné dans la formation ?

WendyCall est utilisé pour réfléchir à un scénario d'automatisation avant de le mettre en place sur un logiciel comme Zapier ou Make. Cela permet de visualiser et de mieux comprendre l'automatisation avant sa création.

Pourquoi est-il important de pratiquer activement pendant la formation ?

Il est crucial de pratiquer pendant la formation pour assimiler réellement les concepts et ne pas simplement accumuler des informations sans les mettre en action, car cela vous aidera à mieux comprendre et à appliquer l'automatisation dans votre quotidien.

Qu'est-ce qu'un 'scénario' d'automatisation dans ce contexte ?

Un scénario d'automatisation est un ensemble de processus liés, où un déclencheur lance une série d'actions automatiques. Par exemple, quand un utilisateur appuie sur un bouton pour faire couler du café, l'automatisation de cette action est un scénario.

Quel est l'avantage de l'utilisation d'outils comme Make par rapport à Zapier ?

Make est plus complet et visuel, permettant une manipulation plus détaillée des automatisations et offrant plus de flexibilité, bien qu'il soit considéré comme plus compliqué à utiliser par rapport à Zapier.