PASOS PARA REALIZAR UN ESTUDIO DE MÉTODOS

Summary

En este video, se presentan los 8 pasos fundamentales del estudio de métodos, una herramienta poderosa para mejorar la productividad en cualquier organización. El proceso incluye la selección de actividades a mejorar, el registro y examen detallado de los métodos actuales, la ideación de nuevos procesos, y su evaluación y definición. Además, se aborda cómo implantar y controlar los métodos propuestos, asegurando que se mantengan a largo plazo. A través de este enfoque sistemático, las empresas pueden optimizar sus operaciones, reducir costos y aumentar la eficiencia, impactando positivamente en su rendimiento general.

Takeaways

• 😀 El estudio de métodos es una técnica de mejora continua que busca optimizar actividades mediante un análisis crítico de las mismas.
• 😀 El estudio de métodos ayuda a mejorar la productividad y la seguridad al reorganizar los procesos laborales.
• 😀 El estudio de métodos se aplica en diversas áreas, no solo en fábricas, sino también en oficinas, comercios y laboratorios.
• 😀 Es una herramienta económica, poco costosa y fácil de aplicar que permite encontrar soluciones a deficiencias en los procesos.
• 😀 El proceso de estudio de métodos consta de 8 etapas fundamentales: seleccionar, registrar, examinar, idear, evaluar, implantar, controlar y mantener en uso.
• 😀 La primera etapa consiste en seleccionar un proceso o proyecto a mejorar, priorizando aquellos con mayor impacto económico y eficiencia.
• 😀 Al seleccionar un proceso, se deben considerar factores económicos, técnicos y humanos, como el impacto en costos, la viabilidad tecnológica y la seguridad de los trabajadores.
• 😀 El registro de información es clave para entender cómo se realiza actualmente el proceso, utilizando diagramas como el de recorrido o analítico para representar las actividades y demoras.
• 😀 En la etapa de examen, se debe analizar críticamente el proceso para identificar actividades que no agregan valor, como demoras y transportes innecesarios.
• 😀 El paso de idear implica crear alternativas para mejorar el proceso, considerando aspectos como la productividad, ergonomía y seguridad, y la participación del personal en la generación de ideas.
• 😀 Evaluar el nuevo método propuesto permite comparar los resultados anteriores con los nuevos, identificando mejoras en tiempo, costos y eficiencia.
• 😀 La implantación del nuevo método incluye documentar los procedimientos con diagramas de flujo y ajustar el proceso conforme surjan problemas o resistencias al cambio.
• 😀 La etapa final de control implica auditar el nuevo método implantado, asegurando que se mantengan los resultados y se sigan los objetivos de productividad y reducción de costos.

Q & A

¿Qué es el estudio de métodos o ingeniería de métodos?

Es el registro y examen crítico sistemático de los modos de realizar actividades con el fin de efectuar mejoras, aumentando la productividad mediante la reorganización del trabajo.

¿Cuáles son las técnicas que se utilizan dentro del estudio de métodos?

Las técnicas más comunes incluyen el análisis de operaciones, diseño del trabajo, simplificación del trabajo y otros enfoques orientados a mejorar la eficiencia de los procesos.

¿Cuáles son los beneficios de aplicar un estudio de métodos?

Mejora la productividad, reduce costos, mejora la seguridad y las condiciones laborales, y ayuda a identificar y solucionar fallas en los procesos de manera continua.

¿Qué herramientas ayudan en el primer paso del estudio de métodos?

El diagrama de causa y efecto (diagrama de pescado), el diagrama de barras y el análisis de Pareto son útiles para seleccionar las actividades o procesos que deben ser mejorados.

¿Qué consideraciones deben tomarse en cuenta al seleccionar un proceso para mejorar?

Se deben considerar aspectos económicos, técnicos y humanos. Esto incluye el impacto económico, la viabilidad técnica de las mejoras y las condiciones de seguridad laboral.

¿Por qué es importante registrar el proceso actual en el estudio de métodos?

El registro permite obtener información clara y estandarizada sobre cómo se realizan las actividades actualmente, lo que facilita la identificación de áreas de mejora y la comparación de datos antes y después de la implementación de cambios.

¿Qué se busca al examinar la información recolectada en el estudio de métodos?

Se busca identificar actividades que no agregan valor y eliminarlas para mejorar la eficiencia. Esto se logra mediante un análisis crítico de los procesos y utilizando herramientas como la técnica de interrogatorio.

¿Cuál es el objetivo principal del paso de idear en el estudio de métodos?

En esta etapa se desarrollan alternativas de mejora. Se busca crear nuevos métodos que sean más eficientes, seguros y ergonómicos para optimizar los procesos.

¿Cómo se evalúa la efectividad del nuevo método propuesto?

Se evalúa comparando los datos anteriores con los resultados del nuevo método, usando diagramas analíticos y de flujo para visualizar los ahorros y las mejoras en la productividad y reducción de costos.

¿Por qué es importante la implantación y el control continuo en el estudio de métodos?

La implantación es solo el comienzo. Es crucial realizar un seguimiento constante para asegurarse de que el nuevo método se mantenga en uso, se respeten los procedimientos y se logren los resultados esperados, como la mejora de la productividad y la reducción de costos.