A Day In The Life Of An Agency Recruiter

Summary

En este video, Brandon Rooney, un reclutador de agencias multimillonario, comparte una visión del día a día en la vida de un reclutador externo de agencias. Explica la importancia de mantener un equilibrio entre la prospección de candidatos y clientes, así como el uso de estrategias agresivas de alcance, como contactar a 100 candidatos y 20 clientes al día. Además, enfatiza la necesidad de ser eficiente en la gestión de correos electrónicos y llamadas, usando herramientas como LinkedIn Recruiter y secuenciadores de mensajes para mejorar la productividad. El enfoque está en la velocidad, la organización y la capacidad de adaptación para tener éxito en el competitivo mundo de las agencias de reclutamiento.

Takeaways

• 😀 El trabajo de un reclutador de agencia exige un equilibrio entre candidatos y clientes. Al principio, se debe alcanzar un objetivo de contactar a 100 candidatos y 20 clientes al día durante 30 días.
• 😀 Aunque no tengas clientes al principio, debes actuar como si los tuvieras, buscando constantemente candidatos y proponiéndolos a empresas, incluso antes de tener acuerdos con ellas.
• 😀 Al contactar con los clientes, no basta con un solo mensaje. Se deben hacer al menos 6 contactos antes de conseguir una respuesta.
• 😀 Los reclutadores externos necesitan ser persistentes y rápidos. Si un candidato responde, hay que actuar rápidamente para avanzar en el proceso de selección.
• 😀 La organización es crucial en la vida de un reclutador de agencia. Se deben tomar muchas notas y gestionar las interacciones con candidatos y clientes con herramientas de seguimiento y análisis.
• 😀 Se debe tener siempre dos pantallas para poder gestionar múltiples tareas simultáneamente, lo cual es esencial para mantener la productividad.
• 😀 LinkedIn Recruiter y herramientas de secuenciación son herramientas esenciales para un reclutador de agencia. Utilizarlas de manera eficiente puede marcar la diferencia en la cantidad de clientes y candidatos que puedes manejar.
• 😀 La perseverancia es clave al contactar con los clientes. Aunque no te respondan, sigue siendo persistente. Asegúrate de enviar correos electrónicos que generen interés, sin proporcionar todos los detalles al principio.
• 😀 Es importante mantener una actitud proactiva y no dudar en seguir a un candidato o cliente que no haya respondido. Los clientes y candidatos están muy ocupados, por lo que necesitan ver tu nombre varias veces.
• 😀 En el trabajo de agencia, la velocidad es esencial. No puedes quedarte estancado en la investigación o la planificación, sino que debes actuar con rapidez para avanzar en el proceso de reclutamiento.
• 😀 Tener una mentalidad de 'hacerlo ahora' es fundamental para ser un reclutador exitoso. Esto incluye hacer llamadas inmediatas a candidatos y enviar correos electrónicos a clientes lo antes posible.

Q & A

¿Cuál es el desafío principal para los reclutadores externos al comenzar su carrera?

El desafío principal es mantener un equilibrio entre contactar candidatos y prospectar clientes, lo cual es crucial especialmente cuando se está comenzando. Se recomienda contactar a 100 candidatos y 20 clientes por día durante 30 días.

¿Por qué es importante contactar a candidatos incluso cuando no se tiene un cliente asignado?

Es importante porque al actuar como si ya se tuviera un cliente, se están generando oportunidades que podrían convertirse en clientes en el futuro. También es una forma de mostrar iniciativa y compromiso.

¿Cuántos intentos de contacto son necesarios para llegar a un cliente potencial?

Los clientes requieren al menos seis intentos de contacto, ya que generalmente están muy ocupados y no responden de inmediato a los correos electrónicos o mensajes.

¿Por qué los candidatos requieren menos intentos de contacto que los clientes?

Los candidatos son más receptivos a la comunicación, ya que cuando están buscando trabajo, están más enfocados y disponibles para responder, a diferencia de los clientes que tienen responsabilidades más amplias.

¿Qué se debe hacer cuando un candidato no responde a la primera llamada?

Es importante seguir intentándolo, ya que la falta de respuesta puede deberse a que el candidato está ocupado. En lugar de frustrarse, es mejor ofrecer alternativas para continuar la conversación en otro momento y mantener el enfoque en avanzar el proceso.

¿Cuál es la diferencia entre un reclutador interno y un reclutador externo en términos de herramientas y enfoque?

Un reclutador interno generalmente tiene restricciones más estrictas sobre las herramientas que puede utilizar, como un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y tiene plazos de espera más largos entre contactos. Los reclutadores externos, en cambio, son más agresivos y utilizan herramientas como LinkedIn Recruiter y secuenciadores de correo para maximizar sus esfuerzos.

¿Qué herramientas se mencionan como imprescindibles para un reclutador externo?

Un reclutador externo debe tener, al menos, dos pantallas, LinkedIn Recruiter, una herramienta de secuenciación de correos electrónicos como Gem y un sistema de seguimiento de métricas y análisis.

¿Por qué es fundamental el uso de plantillas para enviar correos electrónicos a los clientes?

El uso de plantillas permite enviar correos electrónicos de manera eficiente a múltiples clientes, ajustando rápidamente los detalles para cada caso, lo que facilita la personalización y mejora la tasa de respuesta.

¿Qué debe hacer un reclutador cuando tiene múltiples clientes y oportunidades para un candidato?

El reclutador debe enviar el currículum del candidato a todos los clientes relevantes, destacando solo información clave para captar su interés sin abrumarlos con demasiados detalles.

¿Cómo se puede mejorar la tasa de éxito al contactar a candidatos y clientes?

Para mejorar la tasa de éxito, es esencial mantener la consistencia en el contacto con los candidatos y clientes, ser organizado con el uso de herramientas, y tener una estrategia de comunicación clara y agresiva sin ser intrusivo.