Estado de resultados paso a paso en excel para principiantes ✅

Contador Contado
25 Jul 201811:51

Summary

TLDREl script de este video ofrece una introducción a los estados financieros, específicamente el estado de resultados o pérdidas y ganancias, que es crucial para entender la rentabilidad de una empresa. Se describen los componentes clave del estado de resultados, incluyendo ventas, costos de ventas, y los distintos tipos de gastos (administrativos, de ventas y financieros). Además, se destaca la importancia del cálculo de la utilidad bruta y neta, así como el impacto de los impuestos sobre la utilidad. El video utiliza un ejemplo práctico para ilustrar cómo llenar un estado de resultados, destacando la importancia de conocer estos conceptos para tomar decisiones financieras informadas y para el éxito en la gestión de negocios o la carrera contable.

Takeaways

  • 📈 El estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, se utiliza para determinar la ganancia o pérdida de un negocio en un período específico.
  • 💰 Las ventas son el principal rubro del estado de resultados y representan lo que se ha vendido a los clientes.
  • 🛍️ Se debe descontar los descuentos sobre ventas o rebajas de las ventas brutas para obtener las ventas netas.
  • 🏭 El costo de ventas incluye los gastos directos asociados con la producción de los bienes o servicios vendidos, como la mano de obra y los materiales.
  • 📊 Los gastos se dividen en administrativos, de ventas y financieros, cada uno con sus propias categorías y consideraciones.
  • 💼 Los gastos administrativos generalmente incluyen sueldos y salarios, y son distintos de los costos directos de producción.
  • 📢 Los gastos de ventas pueden incluir publicidad y marketing, es decir, los esfuerzos para generar ventas.
  • 📋 Los gastos financieros pueden incluir intereses de préstamos u otros costos relacionados con la gestión de la deuda.
  • 💵 Para calcular la utilidad bruta o la utilidad en ventas, se restan los costos de ventas de las ventas netas.
  • 🧮 La utilidad antes de impuestos se obtiene restando los gastos totales (administrativos, de ventas y financieros) de la utilidad bruta.
  • 📉 El impuesto a la utilidad es un gasto obligatorio que se deduce de la utilidad antes de impuestos para llegar a la utilidad neta.
  • 📅 Es fundamental incluir la fecha en el estado financiero para entender el período que abarca el informe y para tomar decisiones informadas.

Q & A

  • ¿Qué es el estado de resultados y para qué se utiliza?

    -El estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, se utiliza para medir la cantidad de dinero que un negocio ha ganado o perdido en un período determinado.

  • ¿Cuáles son los principales componentes del estado de resultados?

    -Los principales componentes del estado de resultados incluyen las ventas, el costo de ventas, los gastos de venta, los gastos administrativos, los gastos financieros y los impuestos.

  • ¿Cómo se calculan las ventas netas?

    -Las ventas netas se calculan restando los descuentos sobre ventas o las rebajas a las ventas brutas.

  • ¿Qué es el costo de ventas y qué incluye?

    -El costo de ventas son todas las erogaciones o el dinero que se invierte para fabricar o adquirir un producto o servicio con el que se realiza una venta.

  • ¿Cuáles son los tres rubros principales de gastos que se identifican en el estado de resultados?

    -Los tres rubros principales de gastos son los gastos administrativos, los gastos de ventas y los gastos financieros.

  • ¿Cómo se calcula la utilidad bruta o utilidad en ventas?

    -La utilidad bruta o utilidad en ventas se calcula restando el costo de ventas a las ventas netas.

  • ¿Qué son los gastos de venta y qué ejemplos puedo encontrar en ellos?

    -Los gastos de venta incluyen los costos asociados con la promoción y la comercialización de los productos, como la publicidad y los gastos de marketing.

  • ¿Cómo se calcula la utilidad antes de impuestos?

    -La utilidad antes de impuestos se calcula restando los gastos totales (gastos de venta, gastos administrativos y gastos financieros) a la utilidad bruta.

  • ¿Qué es el impuesto a la utilidad y cómo se aplica en el estado de resultados?

    -El impuesto a la utilidad es el impuesto que se debe pagar al gobierno basado en la utilidad generada por una empresa. Se aplica restando el monto correspondiente a la utilidad antes de impuestos.

  • ¿Cómo se calcula la utilidad neta o resultado del ejercicio?

    -La utilidad neta o resultado del ejercicio se calcula restando los impuestos a la utilidad antes de impuestos.

  • ¿Por qué es importante identificar y entender cada rubro del estado de resultados?

    -Es importante para comprender la estructura de costos y gastos de la empresa, evaluar la eficiencia en diferentes áreas y tomar decisiones financieras informadas.

  • ¿Cómo es la relación entre los costos de ventas y el porcentaje que generalmente representa respecto a las ventas totales?

    -El costo de ventas suele ser un porcentaje significativo, generalmente por encima del 50%, ya que es lo que más consume una organización en sus operaciones para generar ventas.

Outlines

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📈 Introducción al Estado de Resultados

Este primer párrafo introduce el concepto del Estado de Resultados, también conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias. Se destaca su importancia para entender las ganancias de un negocio. Se mencionan los componentes principales: ventas, costo de ventas y gastos, y se invita a los espectadores a suscribirse para recibir más contenido sobre contabilidad. Además, se enfatiza la necesidad de identificar y comprender los diferentes rubros de gastos, como los administrativos, de ventas y financieros, y cómo estos afectan al resultado final de la empresa.

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🧾 Desglose del Estado de Resultados

En el segundo párrafo se profundiza en la explicación del Estado de Resultados. Se describe el proceso para calcular las ventas netas, teniendo en cuenta los descuentos y rebajas. Luego, se aborda el costo de ventas, que incluye los gastos directos asociados con la fabricación o adquisición de un producto. Seguidamente, se detallan los distintos tipos de gastos: administrativos, de ventas y financieros, y su impacto en la utilidad bruta y la utilidad antes de impuestos. Finalmente, se introduce el concepto del impuesto a la utilidad y cómo este se deduce del resultado para obtener la utilidad neta.

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💼 Ejemplo Práctico del Estado de Resultados

Este párrafo presenta un ejemplo práctico para ilustrar cómo se llena un Estado de Resultados. Se asume una empresa ficticia llamada 'Cobijas El Tigre de Bengala' con ventas de 100,000 pesos y seguidamente se aplican descuentos, se calcula el costo de ventas, y se identifican los gastos administrativos y de ventas. Se calcula la utilidad bruta y se continúa con la deducción de los gastos para obtener la utilidad antes de impuestos. Se incluye un cálculo del impuesto a la utilidad, asumiendo una tasa del 30%, y se concluye con la utilidad neta del ejercicio. El párrafo finaliza con un mensaje motivador para los espectadores, animándoles a suscribirse y a dejar comentarios sobre qué temas les gustaría ver en futuras publicaciones.

Mindmap

Keywords

💡Estado de Resultados

El Estado de Resultados, también conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, es un informe financiero que muestra la situación económica de una empresa en un período determinado, reflejando sus ingresos, costos y gastos para determinar su beneficio o pérdida. En el video, se utiliza para explicar cómo se calcula la ganancia o pérdida de una empresa, y es el núcleo del mensaje central del video.

💡Ventas

Las ventas son los ingresos generados por la empresa por la entrega de bienes o servicios a los clientes. Son fundamentales para el Estado de Resultados, ya que forman la base sobre la cual se calculan las ganancias. En el video, las ventas son mencionadas como el primer elemento a considerar al calcular el resultado de una empresa.

💡Costo de Ventas

El Costo de Ventas se refiere a los gastos directamente asociados con la producción o adquisición de los bienes vendidos o servicios prestados. Incluye los costos de materias primas, mano de obra y otros gastos directos. En el video, el costo de ventas es un componente clave para calcular la utilidad bruta.

💡Utilidad Bruta

La Utilidad Bruta es el beneficio inicial obtenido después de deducir el costo de ventas de las ventas netas. Es un indicador de la eficiencia de la empresa en la producción o adquisición de sus productos o servicios. En el video, la utilidad bruta se calcula restando el costo de ventas de las ventas netas.

💡Gastos

Los Gastos son los costos generales de operación de una empresa que no se pueden directamente atribuir a la producción de un bien o servicio. Incluyen gastos administrativos, de ventas y financieros. En el video, los gastos son desglosados en tres categorías y son necesarios para calcular la utilidad antes de impuestos.

💡Impuesto sobre la Renta

El Impuesto sobre la Renta es el tributo que una empresa debe pagar al Estado basado en sus ganancias. Es un costo obligatorio y se deduce del beneficio antes de impuestos para obtener la utilidad neta. En el video, el impuesto sobre la renta es un porcentaje del beneficio antes de impuestos y es un paso final en el cálculo de la utilidad neta.

💡Utilidad Neta

La Utilidad Neta es el beneficio final de una empresa después de descontar todos los costos y gastos, incluyendo los impuestos. Es el resultado final que indica si una empresa ha sido rentable en un período determinado. En el video, la utilidad neta se obtiene después de deducir los impuestos de la utilidad antes de impuestos.

💡Descuentos sobre Ventas

Los Descuentos sobre Ventas son reducciones en el valor de las ventas que se ofrecen a los clientes, generalmente como incentivo para la compra. Son deducibles de las ventas brutas para calcular las ventas netas. En el video, se mencionan los descuentos como un ajuste a las ventas brutas.

💡Gastos Administrativos

Los Gastos Administrativos son los costos asociados con el funcionamiento del área administrativa de una empresa, incluyendo salarios y sueldos de personal administrativo, alquiler de oficinas, servicios y otros gastos operativos. En el video, los gastos administrativos son uno de los componentes del total de gastos de la empresa.

💡Gastos de Ventas

Los Gastos de Ventas son los costos asociados con la promoción y la venta de los productos o servicios de una empresa. Pueden incluir publicidad, marketing y comisiones. En el video, los gastos de ventas son destacados como parte de los gastos totales para alcanzar la utilidad antes de impuestos.

💡Gastos Financieros

Los Gastos Financieros son los costos asociados con las operaciones financieras de una empresa, como los intereses de préstamos o la gestión de inversiones. En el video, los gastos financieros son mencionados como un componente de los gastos totales que afectan la utilidad antes de impuestos.

Highlights

El estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, es esencial para entender cuánto se ha ganado en un negocio.

Las ventas son el principal rubro a considerar en el estado de resultados, representando lo que se ha vendido y generado ingresos.

El costo de ventas incluye los gastos directos asociados con la realización de ventas, como la mano de obra y la materia prima.

Los gastos se dividen en administrativos, de ventas y financieros, cada uno con su propia función y origen dentro de la empresa.

Los sueldos y salarios son ejemplos de gastos administrativos, que son distintos de los costos directos de producción.

Los gastos de ventas pueden incluir publicidad y marketing, esenciales para la promoción de los productos.

Los gastos financieros generalmente se refieren a los intereses de préstamos u otras cargas financieras.

El impuesto a la utilidad es una carga que debe considerarse al calcular la utilidad neta de una empresa.

La utilidad bruta se calcula restando el costo de ventas a las ventas netas.

La utilidad antes de impuestos se obtiene restando los gastos totales a la utilidad bruta.

La utilidad neta es el resultado final después de descontar los impuestos a la utilidad antes de impuestos.

Las ventas netas se calculan restando los descuentos o rebajas a las ventas brutas.

Es fundamental identificar y comprender cada rubro del estado de resultados para tomar decisiones financieras informadas.

El estado de resultados debe incluir el nombre de la empresa y la fecha correspondiente para su análisis correcto.

Un ejemplo práctico se utiliza para ilustrar el cálculo de la utilidad neta a partir de ventas y gastos.

El análisis del estado de resultados permite evaluar si una empresa está ganando o perdiendo dinero y tomar acciones en consecuencia.

La importancia de entender el estado de resultados se destaca como una herramienta clave para la toma de decisiones y el éxito en la gestión financiera.

El vídeo ofrece una guía para que los espectadores puedan eventualmente comprender estados de resultados más complejos en el futuro.

Transcripts

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hola amigos de contador contado

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regresamos nuevamente en este vídeo les

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voy a explicar ahora lo que es el estado

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de resultados complementando al vídeo

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anterior que era el balance general o el

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estado de posición financiera vamos a

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comenzar con lo que es el estado de

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resultados y también conocido como el

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estado de pérdidas y ganancias antes de

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iniciar quiero invitarlos por favor a

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que se suscriban al canal ya que gracias

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a esto nosotros podemos traerles semana

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a semana más vídeos donde los podamos

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explicar lo que son los conceptos

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básicos de contabilidad donde poco a

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poco vamos a ir subiendo de nivel para

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que tú puedas ser un gran financiero

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vamos a comenzar entonces con lo que es

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el estado de resultados y primeramente

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qué es el estado de resultados bueno el

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estado de resultados o el estado de

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pérdidas y ganancias se utiliza para

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saber cuánto hemos ganado en un negocio

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primero se compone de diferentes rubros

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y el principal de todos es las ventas es

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decir eso que nosotros vendimos eso que

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a nosotros nos costó mucho trabajo poder

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sacarle al cliente dinero lo segundo que

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nosotros tenemos que tomar en cuenta es

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el costo de ventas y finalmente como ya

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lo vieron los gastos es decir primero el

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costo de ventas

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nosotros realmente nos costó poder

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venderle eso a nuestro cliente de manera

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muy directa como que como la mano de

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obra o la materia prima luego viene la

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parte de los gastos y dentro de los

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gastos encontramos tres rubros

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principales que son los administrativos

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que son los de ventas y finalmente los

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financieros es importante que se puedan

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identificar estos tres y por qué bueno

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porque los tres son de unas son de

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departamentos diferentes por ejemplo en

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los administrativos podemos tener

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sueldos y salarios que no es lo mismo

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que la mano de obra es muy importante

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las diferencias luego viene la parte de

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venta la parte de venta pueden ser

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gastos de publicidad o pueden ser gastos

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por haber hecho alguna otra cosa para

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vender eso que nosotros le vendimos a

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nuestro cliente por así decirlo sale

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luego viene la parte financiera que aquí

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puede ser como los intereses que

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pudiéramos estar pagando a una a una

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institución financiera ya sea porque nos

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fundió porque nos prestó dinero para

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iniciar nuestra nuestra empresa etcétera

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etcétera finalmente viene la parte de

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impuestos

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de impuestos es importante que se

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entienda que es el impuesto a la

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utilidad dentro de diferentes países

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existen muchas clases de impuestos que

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ya los que ya lo estaremos tocando aquí

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en este mismo canal pero ahorita es

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importante que se entienda que es el

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impuesto a la utilidad para poder llegar

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finalmente a lo que es el resultado el

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resultado de lo que nos interesa es lo

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que nosotros es lo que nos va a decir a

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nosotros si estamos perdiendo o si

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estamos ganando en un negocio y si

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estamos perdiendo en un negocio pues no

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es un negocio y no valdría mucho la pena

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seguirlo teniendo pues operando

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ahora viene la segunda parte y la

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pregunta del millón cómo saber si la

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empresa ha ganado o ha perdido dinero

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bueno pues aquí viene lo más importante

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primero es las ventas las ventas nos van

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a decir todo para poder nosotros obtener

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nuestras ventanas nuestras ventas netas

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siempre tenemos que descontarle lo que

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son los descuentos sobre ventas o las

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rebajas esto es muy común por ejemplo en

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los departamentos de ropa donde en los

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meses de julio cuando es el adiós a las

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mercancías o en navidad se genera mucho

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lo que es el descuento sobre las ventas

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o las rebajas entonces para nosotros

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poder tener nuestras ventas netas

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tenemos que considerar lo que son los

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descuentos sobre las ventas

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posteriormente viene el costo de ventas

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el costo de ventas son todas las

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erogaciones o todo el dinero que sacaste

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para poder efectuar y fabricar un

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producto o servicio de manera directa y

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que utilizaste para podérselo vender a

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tu cliente es digamos lo que a ti te

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costó generar o fabricar un producto y

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que fue el que le ven diste a tu cliente

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para poder obtener la utilidad tenemos

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que considerar lo que son las ventas

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menos el costo de ventas y de ese modo

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tener la utilidad bruta o la utilidad en

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ventas no te preocupes si en tu país lo

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utilizan como utilidad bruta o como como

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utilidad de ventas al final del día

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representa lo mismo pero con un nombre

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diferente así que eso no te tiene por

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que quitar el sueño vale entonces lo que

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sigue son los gastos de venta los gastos

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administrativos y los gastos financieros

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todo esto para poder llegar a la

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utilidad antes de impuestos que quiero

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decir con esto para poder llegar a esta

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utilidad tenemos que restarle lo que son

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gastos de venta es decir publicidad

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campañas de marketing etcétera etcétera

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gastos administrativos como sueldos y

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salarios como teléfonos etcétera

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etcétera

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finalmente los gastos financieros que

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era lo que ya habíamos hablado hace

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ratito pueden ser gastos financieros que

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estamos ocupando para pagar un préstamo

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bancario de este modo vamos a poder

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llegar a la utilidad antes de impuestos

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vamos a continuar con los impuestos hay

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dos cosas de las que no nos vamos a

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salvar en esta vida primera la muerte y

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la segunda

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los impuestos y eso es desde los inicios

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de la humanidad sale entonces para poder

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nosotros obtener la utilidad neta que es

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la que a nosotros nos interesa tenemos

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que restarle los impuestos a la utilidad

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ya sea que sea el servicio

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administración tributaria en mexico ya

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sea que sea la agencia tributaria en

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españa- o incluso puede ser la agencia

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de impuestos en eeuu al final del día es

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una es un impuesto que se le está

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restando a la utilidad y que nosotros

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tenemos que pagarle al gobierno sí o sí

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entiendo que para poder entender lo que

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es el estado de resultados estás

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esperando a ver un caso práctico pues

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vamos a ello aquí tenemos un estado de

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resultados muy básico con conceptos muy

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genéricos pero que sí pero que es

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importante que tú los entiendas para que

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tú en un futuro puedas entender lo que

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son estados de resultados más complejos

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entonces vamos a explicar cada uno de

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estos puntos desde desde cero pues bien

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ya tenemos aquí el estado de resultados

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sin ningún dato vamos a comenzar a

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llenarlo para que veas que es bastante

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sencillo entenderlo lea

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y incluso hacerlo salen vamos a suponer

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que tenemos unas ventas por 100 mil

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pesos antes de iniciar la explicación

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quiero explicarles unos conceptos muy

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importantes de todos los estados

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financieros y eso es el nombre porque

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porque cuando nosotros nos presentan un

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estado financiero si nosotros no sabemos

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cómo se llama la empresa pues no sabemos

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ni qué estamos ni que estamos revisando

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ni a quién estamos revisando lo segundo

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importante es que pongamos la fecha a la

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que está ese estado financiero en este

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caso yo estoy colocando el estado de

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resultados al 31 de diciembre de este

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año que es 2018 si ustedes revisan un

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estado financiero y no cuenta con estos

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lineamientos será muy difícil que

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podamos sacar conclusión o una decisión

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a partir de este informe empecemos

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entonces con la explicación de cada uno

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de los rubros primero lo que son las

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ventas las ventas como ya le expliqué

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son todas las sonoras así que todo lo

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que nosotros vendimos a un cliente vamos

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a suponer que vendimos 100 mil pesos

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de cobijas asumiendo que bueno la

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empresa se llama cobijas el tigres de

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bengala vamos a suponer que tenemos

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rebajas por cinco mil pesos y de este

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modo vamos a tener una venta en unas

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ventas netas de 95 mil pesos si se fijan

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del lado de derecho yo tengo lo que es

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el porcentaje en muchos de los estados

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financieros se recomienda colocar el

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porcentaje porque eso nos va a permitir

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a nosotros saber cuál es la proporción

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que tiene cada uno de los rubros o de

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los conceptos respecto al total de las

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ventas de las ventas sale

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siguiendo con el concepto de el estado

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de resultados lo siguiente que vamos a

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considerar es mano de obra es decir el

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dinero que nosotros le pagamos a

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nuestros trabajadores por hacer esas

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cobijas en este caso yo voy a colocar

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que son 50 mil pesos y el dinero que

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utilizamos para fabricar esas cobijas

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como que como puede ser a lo mejor el

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hilo como puede ser a lo mejor te la

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pueden ser muchas cosas que nos sirven a

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nosotros para fabricar esas comidas aquí

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yo voy a colocar que son 20 mil pesos y

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de este modo ustedes van a ver que

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tenemos ahora un costo de ventas de 70

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mil pesos este costo de ventas de 70 mil

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pesos no representa el 70 por ciento de

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nuestras ventas un dato curioso es de

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que normalmente el costo de ventas

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siempre debe de generalmente siempre

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tiene o tiende a ser por encima del 50%

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porque normalmente es lo que más consume

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a una organización su costo o sus gastos

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para poder pues vender de algo a las

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empresas oa nuestro

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con esto si nosotros a los 95 mil pesos

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le restamos

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nosotros si a los 95 mil pesos le

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restamos los 70 mil pesos vamos a tener

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25 mil pesos de utilidad bruta lo que

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representa el 25 por ciento del total de

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nuestras ventas

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sigamos con los gastos administrativos

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los gastos administrativos pueden ser

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como ya lo dije hace ratito los sueldos

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y salarios a lo mejor de las personas

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que administran el negocio no

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necesariamente a las personas que hacen

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las cobijas es importante que se

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entienda esto ya que contablemente

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incluso fiscalmente tiene diferentes

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aspectos y diferentes tratamientos

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vamos a colocar aquí que tenemos gastos

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administrativos por 15 mil pesos

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finalmente tenemos lo que son los gastos

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de ventas los gastos de venta pueden ser

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como ya lo mencioné hace ratito gastos

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de publicidad gastos de marketing gastos

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que nosotros utilizamos para poder

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vender eso que leer y vendimos a nuestro

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cliente en este caso yo lo voy a poner

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dos mil pesos para no vernos tan altos y

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con esto tenemos el total de nuestros

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gastos ahora como lo mencionaba en la

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presentación anterior para poder saber

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cuál es nuestra utilidad antes de

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impuestos tenemos que a nuestra utilidad

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bruta restarle el total de nuestros

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gastos y de este modo vamos a tener ocho

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mil pesos que representan el 8% del

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total de nuestras ventas ahora la parte

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que a muchos les incomoda y muchos

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empresarios por cierto es la parte del

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link del impuesto a la utilidad es a la

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utilidad como lo mencioné existen muchas

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clases de impuestos pero la que se debe

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de considerar en el estado de resultados

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es el impuesto a la utilidad aquí en

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méxico un porcentaje más o menos 40 es

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el 30 por ciento así que yo voy a

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colocarle el 30 por ciento

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ocho mil pesos para que unos de 2400 y

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que nos va a representar el 2.4 por

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ciento del total de nuestras ventas de

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este modo señores ahora tenemos que

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nuestra utilidad antes de impuestos le

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vamos a restar nuestros impuestos a la

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utilidad y nos va a dar una utilidad

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neta o resultado del ejercicio por cinco

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mil seiscientos pesos como verán es muy

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sencillo de entender lo suscriban de

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verdad con que ustedes se suscriban van

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a poder seguir recibiendo más vídeos de

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este tipo y les aseguro que en un par de

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meses nadie les va a tener que explicar

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más estados financieros porque ustedes

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ya lo van a saber y nadie les va a ver

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la cara les aseguro que esto les va a

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funcionar por favor déjennos en sus

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comentarios qué es lo que quieren que

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expliquemos y de verdad que lo vamos a

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hacer la finalidad de esto es de que tú

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puedas tener una conciencia de las

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finanzas para que en un futuro lo puedas

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utilizar en lo que sea que estés

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haciendo ya sea que emprenda su negocio

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ya sea que seas contador ya sé que ese

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es un perfil profesionista que quiere

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administrarse etcétera etcétera

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más por momento nos vamos en el próximo

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