ABC PARA LA CREACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES 5\12

Pio Mexicartel

2 Mar 201610:29

Summary

TLDRDaniel, del grupo Trasmallo Creativa, aborda la importancia de la planificación y estructura en la realización de proyectos creativos dentro de comunidades indígenas. Destaca los desafíos de adaptarse a las necesidades y características del entorno, y cómo la falta de planificación puede generar conflictos. Se enfatiza la necesidad de definir claramente los términos y objetivos del proyecto para evitar malentendidos y diseñar acciones concretas. Se describe la relación entre objetivos generales y específicos, estrategias, metas y actividades, destacando la importancia de la medición y comprobación de las acciones. Además, se menciona la importancia de establecer un cronograma y una ruta crítica para un seguimiento cuidadoso del proyecto. Juan Pablo, otro miembro del grupo, resalta la importancia de aterrizar las ideas y no abarcar demasiado con poco, para evitar la frustración y asegurar la viabilidad del proyecto.

Takeaways

🎭 El Grupo Trasmallo Creativa es un colectivo interdisciplinario que trabaja con diversas formas de arte como la música, danza, teatro, títeres y máscaras, en colaboración con creadores de Argentina, Colombia y México.
📍 Uno de los principales desafíos al trabajar dentro de una comunidad indígena es el acceso y la planificación de actividades, lo que puede complicar la ejecución de proyectos.
🔍 La investigación y comprensión de las necesidades y características de la comunidad son fundamentales para la adaptación y éxito de las actividades planeadas.
🛠️ La importancia de definir claramente los términos utilizados en el diseño de un proyecto para evitar malentendidos y errores en la ejecución.
📋 La redacción de un plan de proyecto debe incluir objetivos generales y específicos, que son esenciales para la estructura y la ejecución del proyecto.
🎯 Los objetivos específicos deben ser medibles y comprobables, utilizando una fórmula que incluya un verbo en acción, la variable a modificar, el criterio de modificación y su aplicación.
🤹‍♂️ El ejemplo de 'El retablo de Maese Pedro' de Manuel de Falla muestra la importancia de las marionetas en el teatro y cómo se pueden adaptar para ser vistas por un público más amplio.
📉 Las estrategias, metas y actividades están interconectadas y se ramifican a partir de los objetivos específicos, siendo esenciales para alcanzar los objetivos del proyecto.
📅 La construcción de un cronograma y una ruta crítica son herramientas claves para el seguimiento y la gestión eficaz de un proyecto.
📈 Los efectos y el impacto de un proyecto cultural son los resultados medibles que se obtienen una vez finalizadas las acciones del proyecto, y deben ser positivos y previstos.
💡 Es fundamental considerar la viabilidad de las ideas y proyectos, asegurándose de que sean factibles dentro del presupuesto y los recursos disponibles para evitar la frustración.
✈️ Al abordar un proyecto creativo, es importante no solo planificar las ideas sino también asegurarse de que puedan ser llevadas a cabo de manera efectiva y sostenible.

Q & A

¿Quién es Daniel y qué papel desempeña en el grupo Trasmallo Creativa?
-Daniel es un creador escénico y gestor cultural que forma parte del grupo Trasmallo Creativa, un grupo interdisciplinario de creación que trabaja con diversas disciplinas artísticas y cuenta con creadores de Argentina, Colombia y México.
¿Cuál fue uno de los principales desafíos que enfrentaron durante la creación del proyecto dentro de la comunidad indígena?
-Uno de los grandes desafíos fue el acceso a la comunidad indígena y la planeación de las actividades dentro de la comunidad, lo que resultó en una realización de actividades más complicada debido a la falta de una planeación detallada previa.
¿Cómo afecta la falta de planeación detallada a la ejecución de un proyecto creativo?
-La falta de planeación detallada puede generar conflictos internos en el grupo, como conflictos de orden, de tiempo y de las actividades a realizar, lo que a su vez puede dificultar la ejecución de las actividades del proyecto.
¿Por qué es importante definir el significado de los términos utilizados en el diseño de un proyecto creativo?
-Es vital para evitar interpretaciones erróneas o desaciertos al plantear los objetivos y para diseñar los propósitos y acciones concretas del proyecto, lo que permite una comunicación más efectiva y una ejecución más eficiente.
¿Qué es un programa en el contexto de un proyecto creativo?
-Un programa es un conjunto de proyectos que persiguen los mismos objetivos y que permiten establecer prioridades de intervención, identificar y ordenar los proyectos, definir el marco institucional y asignar los recursos a utilizar en cada uno de los proyectos.
¿Cómo se relacionan los objetivos generales y específicos en un proyecto?
-Los objetivos generales son claros y no dejan lugar a interpretaciones, y son los que guían el proyecto. A partir de ellos, se definen los objetivos específicos, que son una traducción de los generales a un nivel más concreto, son operables, fácilmente evaluables y son la base para la ejecución de las actividades del proyecto.
¿Cómo se estructura una actividad en un proyecto creativo?
-Una actividad debe incluir el nombre de la actividad, una breve descripción, destinatarios, colaboradores, lugar y tiempo. Deben ser consecuentes con el contexto, los contenidos y los objetivos, y estar bien definidas en el cronograma y presupuesto del proyecto.
¿Qué es la relación entre objetivos específicos, estrategias, metas y actividades en un proyecto?
-Los objetivos específicos son los que guían la definición de las estrategias, que son formas de alcanzar esos objetivos. A partir de las estrategias se establecen las metas, que aclaran cómo, cuándo y dónde se alcanzarán los objetivos. Finalmente, las actividades son el conjunto de operaciones concretas que materializan el proyecto y deben estar alineadas con los objetivos específicos.
¿Cómo se define un efecto en el contexto de un proyecto cultural?
-Los efectos son los resultados de las acciones llevadas a cabo por el proyecto y que se verifican durante o después de la ejecución del mismo. Estos deben estar previstos y ser positivos, como por ejemplo, el aumento en la asistencia a una función o la mejora en la percepción del público.
¿Por qué es importante establecer una ruta crítica en un proyecto?
-Una ruta crítica proporciona un seguimiento cuidadoso de cada acción y ayuda a construir un cronograma que guíe paso a paso lo necesario para llevar el proyecto a su concreción, lo que es fundamental para su éxito.
¿Cómo se aborda la idea de 'aterrizar' las ideas en un proyecto creativo?
-Es importante no solo planificar las ideas, sino también pensar en cómo hacerlas realidad, es decir, 'aterrizarlas'. Esto implica considerar las mejores opciones, pero también las más viables en términos de recursos, presupuesto y alcance del proyecto para evitar la frustración y asegurar el éxito del proyecto.
¿Qué consejo le daría Daniel a alguien que esté comenzando un proyecto creativo?
-Daniel haría hincapié en la importancia de definir claramente los conceptos que se utilizarán y en la necesidad de tener una planeación detallada que incluya objetivos claros y específicos, estrategias, metas y actividades bien definidas para asegurar el éxito del proyecto.

Outlines

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🎭 Creación dentro de la comunidad indígena

Daniel, del grupo Trasmallo Creativa, describe la interdisciplinariedad de su grupo que trabaja con diversas artes, incluyendo música, danza, teatro, títeres y máscaras. El proyecto se enfocó en la creación dentro de una comunidad indígena, lo que presentó desafíos en la planificación debido a la necesidad de adaptarse a las necesidades y características de la comunidad. Se destaca la importancia de definir claramente los términos y objetivos para evitar malentendidos y diseñar acciones concretas. Se discute la importancia de la planificación y la estructura para manejar conflictos y la necesidad de adaptarse a las circunstancias cambiantes, como el acceso a recursos y la organización de actividades.

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📈 Definición de objetivos y estrategias para proyectos culturales

Se aborda la importancia de definir objetivos claros y medibles al diseñar un proyecto cultural. Se describe la fórmula para escribir objetivos específicos y se enfatiza la necesidad de evitar acciones no medibles. Se menciona la importancia de las estrategias, metas y actividades para alcanzar los objetivos específicos. Se da un ejemplo práctico de cómo aumentar el público en una exposición utilizando un plan de medios eficiente. Además, se destaca la importancia de la evaluación de estrategias y la definición de metas y actividades para que los objetivos tengan un carácter operativo. Se sugiere una consideración cuidadosa de las ideas y su viabilidad en función del presupuesto y los recursos disponibles para evitar la frustración y asegurar el éxito del proyecto.

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📋 Planificación y seguimiento de proyectos

Juan Pablo, otro miembro del grupo, enfatiza la importancia de la planificación y la definición de conceptos claros para la ejecución exitosa de un proyecto. Se sugiere que, en lugar de abarcar mucho, es mejor centrarse en ideas específicas y viables. Se destaca la necesidad de tener una visión general y una ruta crítica para llevar el proyecto a su concreción. Se menciona la importancia de los efectos y el impacto del proyecto, que deben ser positivos y previstos, como se demuestra con el ejemplo de una obra musical y su éxito en términos de asistencia y venta de boletos.

Mindmap

Keywords

💡Creación artística

Se refiere a la actividad de generar contenidos o expresiones culturales, como música, danza, teatro, entre otros. En el video, el término se relaciona con la naturaleza del proyecto que involucra diversas disciplinas artísticas y su realización dentro de una comunidad indígena.

💡Gestión cultural

Es el proceso de administración y promoción de actividades culturales. Daniel, el creador escénico y gestor cultural, utiliza su experiencia para dirigir el proyecto, destacando la importancia de la gestión en la ejecución de actividades dentro de la comunidad.

💡Interdisciplinariedad

Consiste en la colaboración y la integración de diferentes disciplinas o campos del conocimiento. El grupo Trasmallo Creativa trabaja con diversas disciplinas, como la música, danza y teatro, lo que permite una creación artística más rica y diversa.

💡Comunidad indígena

Se refiere a las comunidades que corresponden a los pueblos originarios de una región. El proyecto se desarrolla en colaboración con una comunidad indígena, lo que presenta desafíos únicos en términos de acceso, comunicación y adaptación a las necesidades y características de la comunidad.

💡Planeación de proyectos

Es la fase inicial de un proyecto en la que se definen los objetivos, se planifican las actividades y se asignan los recursos. El video destaca la importancia de la planeación, especialmente en un entorno comunitario donde hay incertidumbres y la participación activa de los miembros de la comunidad es esencial.

💡Objetivos generales y específicos

Los objetivos generales son los propósitos amplios que se desean alcanzar, mientras que los objetivos específicos son acciones concretas que contribuyen a estos propósitos. En el video, se discute cómo definir estos objetivos claramente es crucial para el éxito del proyecto, y se proporciona una fórmula para establecer objetivos específicos medibles.

💡Actividades interrelacionadas

Son tareas o eventos que están conectados entre sí y que trabajan en conjunto para alcanzar un objetivo común. En el contexto del video, las actividades están diseñadas para ser parte de un plan más grande y deben ser coherentes con los objetivos del proyecto.

💡Cronograma y presupuesto

El cronograma es la planificación temporal de las actividades, mientras que el presupuesto es la asignación de recursos financieros. El video subraya la importancia de incluir ambas cosas al diseñar un proyecto, ya que son fundamentales para su ejecución y seguimiento.

💡Estrategias

Son los métodos o planes para alcanzar un objetivo o conjunto de objetivos. En el video, se menciona que las estrategias son evaluables según su capacidad para contribuir al logro de los objetivos específicos del proyecto.

💡Efectos y impacto

Los efectos son los resultados inmediatos de las acciones llevadas a cabo por el proyecto, mientras que el impacto es el resultado a largo plazo de estos efectos. El video discute cómo medir el éxito de un proyecto cultural a través de la evaluación de sus efectos y su impacto en la comunidad y el público.

💡Términos clave

Son los conceptos fundamentales que se utilizan para diseñar y entender un proyecto. El video enfatiza la importancia de definir claramente cada término clave utilizado en el diseño del proyecto para evitar malentendidos y asegurar una comunicación eficaz entre los miembros del equipo y los participantes.

Highlights

Daniel es creador escénico y gestor cultural, parte de Trasmallo Creativa, un grupo interdisciplinario de creación.

Trasmallo Creativa trabaja con diferentes disciplinas artísticas y con creadores de Argentina, Colombia y México.

El proyecto discutido fue una creación realizada dentro de una comunidad indígena, enfrentando desafíos como el acceso y la planeación de actividades.

Se destaca la importancia de entender las necesidades y características del grupo y de la comunidad para una planeación efectiva.

Las actividades pueden volverse complicadas si no hay una planeación previa y un acuerdo sobre los tiempos y los objetivos.

Se menciona la importancia de definir el significado de los términos utilizados en el diseño del proyecto para evitar malentendidos.

Se describe la estructura de un plan, que incluye objetivos generales y específicos, y cómo se relacionan con programas y proyectos.

Se destaca la necesidad de tener objetivos claros y medibles para la ejecución y evaluación de un proyecto.

Se proporciona una fórmula para escribir objetivos específicos, enfatizando la acción, la variable a modificar y el criterio de modificación.

Se discute la importancia de las estrategias, metas y actividades en la consecución de objetivos específicos.

Se menciona cómo las actividades deben ser consecuentes con el contexto, los contenidos y los objetivos del proyecto.

Se describe la relación entre objetivos específicos, estrategias, metas y actividades, y cómo se ramifica la información en cada paso del proyecto.

Juan Pablo habla sobre la importancia de los efectos y el impacto de un proyecto, y cómo estos deben ser previstos y positivos.

Se proporciona un ejemplo de impacto, citando el porcentaje de venta de boletos de una función como resultado de un proyecto cultural.

Se discute la importancia de no abarcar demasiado con muy poco, para evitar complicaciones y posibles frustraciones en el proyecto.

Se enfatiza la necesidad de claridad en los conceptos utilizados al preparar un proyecto y cómo esto es fundamental para su éxito.

Se sugiere la idea de aterrizar las ideas, es decir, delimitarlas y no abarcar demasiado, para una mejor gestión del proyecto.

Se menciona la importancia de definir pasos claros para tener un panorama general y una ruta crítica que indique paso a paso lo necesario para la concreción del proyecto.