Introducción a la Administración de Inventarios
Summary
TLDREl presente guión de video aborda la importancia de la administración de inventarios en una organización. Se define inventario como el registro ordenado y preciso de bienes pertenecientes a una persona o comunidad, y se destaca su valor como recurso no utilizado. Aunque muchos ven los inventarios como un costo, la falta de ellos puede ser más perjudicial, lo que lleva a las empresas a mantener un stock de seguridad. La administración de inventarios es clave para mantener un equilibrio entre los niveles de inventario y el servicio al cliente. Se mencionan los costos asociados con los inventarios, que incluyen no solo los de almacenamiento y administración sino también los conceptos de costos de tener, no tener y ordenar. Estos costos son fundamentales para el desarrollo de modelos de inventarios y la gestión logística eficiente.
Takeaways
- 📚 La palabra 'inventario' proviene del latín y se refiere al registro ordenado y preciso de los bienes de una persona o comunidad.
- 🏭 En logística, el inventario es el conjunto de bienes que una organización utiliza para facilitar la producción o satisfacer las necesidades del cliente.
- 💰 Un inventario no utilizado es considerado como un recurso valioso pero inactivo, lo que puede tener un costo asociado.
- ⚖️ La administración de inventarios es fundamental para mantener un balance entre los niveles de inventario y el servicio al cliente.
- 🚫 Trabajar con cero inventarios no es una práctica eficiente; existen razones para tener o no tener inventarios en una empresa.
- 📉 Un exceso de inventario puede ser perjudicial, pero la falta de inventario también lo es, y puede llevar a un desabasto.
- 💼 Los inventarios implican costos, incluyendo la inversión de capital, la necesidad de espacio de almacenamiento, y los riesgos de daño, depreciación o robo.
- 🔄 Sin embargo, mantener inventarios puede ser beneficioso debido a economías de escala, protección contra fluctuaciones de demanda y precios, y para ofrecer un alto nivel de servicio al cliente.
- 🌐 A pesar de las diferencias en los costos logísticos entre industrias, los inventarios representan el segundo costo más importante después del transporte.
- 🤔 Los costos de inventario son conceptuales y no siempre visibles, pero son tan reales como cualquier otro gasto de la empresa.
- 📈 Existen tres tipos de costos asociados con los inventarios: el costo de tener, el costo de no tener, y el costo de ordenar, que son fundamentales para la generación de modelos de inventarios.
Q & A
¿De qué proviene la palabra 'inventario' y qué significa?
-La palabra 'inventario' proviene del latín 'inventar y um', y significa el registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.
¿Cuál es la finalidad de tener inventarios en una organización?
-La finalidad de tener inventarios en una organización es facilitar la producción o satisfacer las necesidades del cliente, considerándolo como un conjunto de bienes que pertenecen a la organización.
¿Por qué algunas personas consideran que los inventarios son dañinos para una empresa?
-Algunas personas consideran que los inventarios son dañinos para una empresa porque representan dinero que no ha sido utilizado y, por lo tanto, tiene un costo asociado a su no utilización.
¿Por qué es más dañino en el mundo real la falta de inventario que el exceso?
-La falta de inventario es más dañina que el exceso porque aumenta el riesgo de caer en desabasto, lo que puede afectar negativamente la satisfacción del cliente y la producción de la empresa.
¿Cuál es el objetivo de la administración de inventarios?
-El objetivo de la administración de inventarios es mantener una existencia de productos en un nivel conveniente, manejando adecuadamente la adquisición y rotación del inventario de acuerdo a su clasificación, la naturaleza de las estrategias de producción y los costos asociados.
¿Qué implica una buena política de administración de inventarios?
-Una buena política de administración de inventarios implica tratar de balancear entre mantener bajos niveles de inventario y asegurar un nivel de servicio aceptable para los clientes.
¿Por qué no es conveniente trabajar con cero inventarios en una empresa?
-No es conveniente trabajar con cero inventarios en una empresa porque un inventario implica inversiones, requiere administración y control regular, demanda espacio de almacenamiento, puede causar impuestos, y puede sufrir daños, depreciación, robo o pérdida.
¿Cuáles son algunas buenas razones para tener inventarios?
-Algunas buenas razones para tener inventarios incluyen economías de escala en la producción y adquisición, protección contra fluctuaciones de la demanda, protección contra aumentos de precios o especulación del costo, incertidumbre de los tiempos de entrega y ofrecer altos niveles de servicio a los clientes.
¿Cuánto representan los inventarios en términos de costos logísticos globales?
-En términos globales, los inventarios representan el 26 por ciento de los costos logísticos, siendo el segundo costo más importante después del transporte.
¿Por qué los costos de inventario a menudo son difíciles de visualizar?
-Los costos de inventario a menudo son difíciles de visualizar porque son conceptuales y no implican una desembolsación inmediata de dinero. Son costos asociados a la inversión en inventarios que, aunque no se perciben como una disminución de efectivo inmediata, son tan reales como si se estuviera extrayendo dinero de la empresa.
¿Cuáles son los tres costos asociados con los inventarios que se deben considerar?
-Los tres costos asociados con los inventarios que se deben considerar son el costo de tener (inversión y posible pérdida de valor), el costo de no tener (pérdida de ventas y satisfacción del cliente) y el costo de ordenar (costos asociados con la solicitud de una orden para reabastecer el inventario).
Outlines
📚 Introducción a la Administración de Inventarios
El primer párrafo introduce al hablante, For Whitman, y establece el tema de la administración de inventarios. Se discute el origen de la palabra 'inventario' y su importancia en la logística como un conjunto de bienes pertenecientes a una organización. Se destaca que los inventarios son un recurso valioso, pero también pueden ser considerados como dinero sin utilizar, lo que conlleva a costos. Aunque muchos ven los inventarios como perjudiciales para una empresa, la ausencia de inventarios puede ser más perjudicial que su exceso. Por ello, las empresas suelen mantener un stock de seguridad para evitar el desabasto. La administración de inventarios es clave para mantener un nivel adecuado de productos, manejando la adquisición y rotación de inventarios en función de estrategias de producción y costos asociados. Además, se menciona que los costos logísticos de los inventarios representan el segundo mayor costo después del transporte.
💰 Costos Asociados con la Administración de Inventarios
El segundo párrafo se enfoca en los costos asociados con la administración de inventarios. Se describe que los costos de inventario no son visibles como otros costos logísticos, como el transporte o el alquiler de un almacén. Se explica que los costos de inventario son conceptuales y no implican una disminución inmediata de efectivo. Sin embargo, estos costos son reales y deben ser considerados. Se presentan tres tipos de costos: el costo de tener (por ejemplo, debido a la obsolescencia o el deterioro de los bienes), el costo de no tener (como la pérdida de ventas) y el costo de ordenar (todos los costos relacionados con la solicitud de un pedido para reabastecer el inventario). Estos conceptos son fundamentales para el desarrollo de modelos de inventarios y se resalta su importancia en la gestión de la cadena de suministro.
Mindmap
Keywords
💡Inventario
💡Administración de inventarios
💡Stock de seguridad
💡Costos de inventario
💡Economías de escala
💡Fluctuación de la demanda
💡Tiempos de entrega
💡Logística
💡Cadena de suministro
💡Servicio al cliente
💡Obsolescencia
Highlights
La palabra 'inventario' proviene del latín 'inventar yum', que significa el registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad con orden y precisión.
En logística, el inventario se refiere al conjunto de bienes que pertenecen a una organización y cuya finalidad es facilitar la producción o satisfacer las necesidades del cliente.
Un inventario puede ser considerado como un recurso valioso que, si no se utiliza, tiene un costo asociado.
La administración de inventarios es fundamental para mantener un nivel conveniente de productos y manejar adecuadamente la adquisición y rotación del inventario.
La falta de inventario puede ser más dañina que el exceso, lo que lleva a muchas compañías a mantener un stock de seguridad.
La gestión de inventarios busca balancear entre mantener bajos niveles de inventario y asegurar un nivel de servicio aceptable para los clientes.
La gestión eficiente de inventarios no significa trabajar con cero inventarios; siempre hay razones para tener o no tener inventario.
Un inventario implica la inversión de capital, requiere ser administrado, necesita espacio de almacenamiento y puede estar sujeto a daños, depreciación, robo o pérdida.
Existen buenas razones para tener inventarios, como las economías de escala, la fluctuación de la demanda, la protección contra aumentos de precio y ofrecer altos niveles de servicio.
Los inventarios representan el 26 por ciento de los costos logísticos, siendo el segundo costo más importante después del transporte.
La gestión de inventarios es crucial en cualquier cadena de suministro exitosa.
Los costos de inventario a menudo son conceptuales y no visibles, lo que dificulta calcular los niveles apropiados de inventarios.
Los costos de inventario incluyen el costo de tener, el costo de no tener y el costo de ordenar, los cuales son reales y deben ser considerados en la administración de inventarios.
El costo de tener inventario se refleja en el porcentaje del valor del inventario y, aunque es un costo, también asegura la satisfacción del cliente.
El costo de no tener inventario incluye la pérdida de ventas, que generalmente es mayor que el costo de mantener el inventario.
El costo de ordenar está asociado con los costos de solicitar una orden, que pueden incluir transporte, almacenamiento y otros costos administrativos.
Los conceptos presentados son fundamentales para la generación de modelos de inventarios y la toma de decisiones en la administración de inventarios.
Transcripts
hola mi nombre es for whitman
y yo estaré platicando con ustedes sobre
lo que es la administración de
inventarios la palabra inventario
proviene del latín inventar yum
significa el registro documental de los
bienes y demás cosas pertenecientes a
una persona o comunidad hecho con orden
y precisión pero en logística el término
inventario está referido al conjunto de
bienes que pertenecen a una organización
y cuya finalidad es facilitar la
producción o satisfacer las necesidades
del cliente un inventario puede ser
considerado como un recurso valioso pero
que no ha sido utilizado en este sentido
la mayoría de las personas podrían
afirmar que un inventario es dinero y
que la no utilización de este recurso
tiene un costo sin duda esta es la razón
por la que mucha gente considera que los
inventarios son dañinos para una empresa
aunque esta afirmación tiene una enorme
parte de verdad lo cierto es que tampoco
es posible tratar de llegar al extremo
opuesto y establecer como una meta
fundamental de la empresa la
inexistencia de inventarios en el mundo
real la falta de inventario es más
dañino que el exceso
y esa es la razón por la que muchas
compañías cuentan con un stock de
seguridad que disminuye el riesgo de
caer en desabasto la administración de
inventarios es la herramienta que
permite mantener una existencia de
productos en un nivel conveniente tiene
por objeto el manejo adecuado de la
adquisición y rotación del inventario de
acuerdo a su clasificación a la
naturaleza de las estrategias de
producción y los costos asociados con su
adquisición y manejo una buena política
en este rubro implica tratar de
balancear entre mantener bajos niveles
de inventario y asegurar un nivel de
servicio aceptable para sus clientes por
favor acompáñenme a la oficina y les
explicaré con mayor detalle
bienvenido
como te dije la gestión eficiente de
inventarios no significa trabajar con
cero inventarios en una empresa
siempre es posible encontrar razones
para tener o para no tener inventario
veamos primero porque no es conveniente
tener inventarios
un inventario implica la inversión de un
capital requiere ser administrado
necesita control regularmente demanda
espacio de almacenamiento puede causar
impuestos puede dañarse los inventarios
se deprecian pueden ser robados a veces
se vuelven obsoletos o simplemente se
pierden
a pesar de todos estos inconvenientes
también existen buenas razones para
tener inventario por ejemplo las
economías de escala en la producción y
adquisición
la fluctuación de la demanda en el
tiempo protección contra los aumentos de
precio o la especulación del costo la
incertidumbre de los tiempos de entrega
pero sobre todo ofrecer altos niveles de
servicio a nuestros clientes
por otra parte aún y cuando los costos
logísticos difieren significativamente
entre las diferentes industrias en
términos globales los inventarios
representan el 26 por ciento de los
costos logísticos es el segundo costo
más importante después del transporte
pero cualquier cadena de suministro
exitosa se basa en la gestión de
inventario
desafortunadamente hay un gran problema
para calcular los niveles apropiados de
inventarios este problema es que los
costos de inventario a menudo son
totalmente conceptuales por lo que
regularmente no son visibles déjenme
explicarles cuando quieres transportar
un objeto utilizas tu propio vehículo o
alquila algún camión y esto genera un
costo que tienes que cubrir cuando
hablamos de los costos de almacén debes
pagar el alquiler los servicios y los
sueldos y cada vez que lo haces el
dinero sale de tu bolsillo lo mismo
ocurre con los costos administrativos
como los salarios los consumibles el
equipo informático etcétera y tú estás
consciente de cuánto estás gastando en
eso y en el caso del servicio al cliente
tal como una reparación o un reembolso
entonces ese dinero se extrae de la
compañía y tú estás consciente de la
cantidad exacta de esta perdida
en el caso de los inventarios esto no
ocurre
los costos de inventario no implican que
tienes que desembolsar alguna cantidad
de dinero los costos de inventario son
conceptuales pero al final estos costos
son tan reales como si los estuvieses
extrayendo de tu bolsillo
básicamente hay tres costos asociados
con los costos de inventario el costo de
tener el costo de no tener y el costo de
ordenar ahora síganme y les explicaré lo
que cada uno de estos costos significan
cuando visitas un almacén entonces
puedes notar que tienes una enorme
cantidad de dinero invertido pero ese
dinero no está produciendo nada
obviamente si tuvieras este dinero
invertido en algún tipo de instrumento
financiero tu dinero podría generar
beneficios en lugar de generar
beneficios el dinero invertido allí
puede perder valor debido a daños
obsolescencia robo o pérdida pero este
dinero que se pierde rara vez es
percibido porque nadie irá a la puerta
de tu empresa para solicitar te un pago
este dinero que permanece inactivo es lo
que llamamos el costo de tener este
costo se representa regularmente como un
porcentaje del valor del inventario
si bien es cierto que tener representa
un costo también nos ayuda a asegurar la
satisfacción de nuestros clientes
tratar de no tener no es una buena
estrategia una venta perdida representa
regularmente una pérdida mayor que el
costo de tener esta utilidad que dejamos
de percibir es lo que llamamos el costo
de no tener
por último el costo de ordenar está
representado por todos los costos
asociados con la solicitud de una orden
son costos que regularmente pertenecen a
otras áreas como el transporte el
almacenamiento
o cualquier otro costo administrativo
pero que tiene su origen en la necesidad
de solicitar material que reabastezca
nuestro inventario
espero que estos conceptos se hayan
quedado claros porque son la base de la
generación de los modelos de inventarios
por hoy es todo nos vemos pronto
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