🚀COMO REDACTAR UN ACTA 2023🧾

Summary

En este tutorial del canal Yachay, los espectadores aprenderán a elaborar y redactar un acta. Se explica la etimología del término y su función como documento que registra los acuerdos y decisiones de una asamblea. Se detalla la diferencia entre reuniones ordinarias y extraordinarias, así como quiénes pueden redactar un acta, como el secretario. Además, se describen varios tipos de actas, incluyendo actas de acuerdo y de inspección. Se enfatiza la importancia de la estructura del acta, que incluye encabezamiento, cuerpo y cierre, y se ofrecen consejos prácticos para su redacción efectiva.

Takeaways

• 📜 El acta es un documento escrito que registra hechos y decisiones tomadas en una reunión o asamblea.
• 📅 Existen dos tipos de reuniones: ordinarias, que se realizan periódicamente, y extraordinarias, que se convocan de manera urgente.
• ✍️ El secretario es responsable de redactar el acta, que debe estar registrada en un libro de actas debidamente foliado y legalizado.
• 🔍 Hay diferentes tipos de actas, como el acta de acuerdo, acta de transacción, acta de comparendo, acta de inspección, y acta de constitución.
• 📌 El encabezamiento del acta incluye lugar, fecha, nombre de los asistentes y las modificaciones aprobadas de actas anteriores.
• 📜 El cuerpo del acta debe contener el despacho de documentos y el informe sobre los temas tratados en la reunión anterior.
• 📝 La orden del día es un elemento clave que detalla los puntos a discutir en la asamblea.
• 🔄 Los miembros pueden hacer pedidos que se someterán a debate, siendo aprobados o rechazados durante la reunión.
• 🖊️ El acta debe cerrarse con las firmas de los asistentes y nunca dejarse abierta, para asegurar su validez.
• 🎤 Se recomienda grabar la reunión en audio para mayor credibilidad y referencia futura en la redacción del acta.

Q & A

¿Qué es un acta y cuál es su etimología?

Un acta es un documento que recoge y transcribe incidencias, acuerdos y decisiones de una asamblea o reunión. Etimológicamente, proviene del latín, significando 'hasta'.

¿Quién es responsable de redactar el acta?

El secretario es el encargado de redactar el acta, asegurándose de que esté correctamente documentada y registrada.

¿Cuáles son los tipos de actas mencionadas en el video?

Los tipos de actas mencionados incluyen el acta de acuerdo, acta de transacción, acta de comparendo, acta de inspección y acta de constitución o fundación.

¿Qué se entiende por acta ordinaria y extraordinaria?

Un acta ordinaria se refiere a reuniones periódicas bajo un cronograma, mientras que un acta extraordinaria se refiere a sesiones realizadas de manera repentina o urgente.

¿Qué partes componen un acta?

Un acta se compone de un encabezamiento, un cuerpo y un cierre. En el cuerpo se desarrolla el despacho del informe y la orden del día.

¿Qué información debe incluir el encabezamiento del acta?

El encabezamiento debe incluir el lugar, la fecha, el número de asistentes y el nombre de los participantes, así como lo aprobado o modificado en el acta anterior.

¿Qué se incluye en el cuerpo del acta?

El cuerpo incluye el despacho que consiste en la lectura de documentos, el informe sobre los puntos tratados en la anterior asamblea, y la orden del día para la nueva reunión.

¿Cuál es la importancia de cerrar el acta con firmas?

Es fundamental cerrar el acta con las firmas de los asistentes para dar validez y credibilidad al documento. No se debe dejar abierta.

¿Qué precauciones deben tomarse al redactar el acta?

Se debe evitar escribir el acta en borrador y siempre redactarla de forma final, además de considerar grabar en audio la reunión para mayor credibilidad.

¿Cómo se lleva a cabo el proceso de discusión en el acta?

Los miembros de la asamblea presentan sus pedidos, que se someten a debate y se aprueban o rechazan en función de la discusión.