DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Summary
TLDREl script proporciona una visión detallada sobre la ejecución y gestión de proyectos, destacando la importancia de seguir un plan de dirección de proyecto para cumplir con los objetivos. Se discute la ejecución de actividades clave, como cumplir con los requisitos del proyecto, crear entregables, liderar al equipo, gestionar recursos, establecer canales de comunicación, generar datos del proyecto y adaptar cambios apropiados. Se enfatiza la importancia de las solicitudes de cambio, la gestión de riesgos, la documentación de lecciones aprendidas y la mejora continua. El video también ofrece un ejemplo práctico de cómo dirigir y gestionar la ejecución de un proyecto de construcción, destacando la utilización de tecnologías modernas y la importancia de la comunicación y la satisfacción del cliente.
Takeaways
- 📈 **Planificación del Proyecto:** La ejecución del proyecto sigue un plan previamente establecido que incluye la dirección y gestión para cumplir con los objetivos del mismo.
- 👷 **Actividades de Ejecución:** Incluyen realizar actividades para cumplir con los requisitos, crear entregables, capacitar al equipo, gestionar recursos, establecer comunicaciones y generar datos del proyecto.
- 🔧 **Liderazgo y Gestión:** Es fundamental para obtener y gestionar recursos, implementar métodos y normas, y adaptar cambios aprobados al alcance y planes del proyecto.
- 🛠️ **Herramientas y Técnicas:** El juicio de expertos y el sistema de información son herramientas clave para la dirección del proyecto.
- 📋 **Entradas y Salidas del Proceso:** Incluyen planes, solicitudes de cambio aprobadas, factores ambientales y oportunidades, que son procesados para obtener resultados como entregables y actualizaciones al plan.
- 🏗️ **Ejemplo de Ejecución:** Se describe un proyecto de construcción con un enfoque en la implementación de planes de gestión para cada etapa del proyecto.
- 📊 **Gestión de Requisitos:** Define y documenta las necesidades de los interesados, incluyendo necesidades comerciales y expectativas, y cómo serán atendidas.
- ⏱️ **Gestión del Cronograma:** Utiliza herramientas como Project para programación y proyección del proyecto, estableciendo umbrales de control y frecuencia de informes.
- 💵 **Gestión de Costos:** Involve la especificación de la línea base de costos, la unidad de medida y el nivel de precisión, y la definición de umbrales de control.
- 📉 **Gestión de Calidad:** Se busca mejorar el desempeño a través de métricas de calidad y la utilización de listas de verificación.
- 🤝 **Gestión de Recursos Humanos:** Define roles, responsabilidades y la estructura del equipo del proyecto, incluyendo el organigrama y el plan de gestión del personal.
Q & A
¿Qué proceso se describe en el video para dirigir y gestionar la ejecución de un proyecto?
-El proceso descrito en el video es el que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, con el objetivo de cumplir con los objetivos del mismo. Incluye actividades como realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto, crear los entregables, capacitar y dirigir el equipo, gestionar recursos, implementar métodos y normas, establecer y gestionar canales de comunicación, generar datos del proyecto, gestionar riesgos, y recopilar y documentar las lecciones aprendidas.
¿Cuáles son los entregables del proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto?
-Los entregables del proceso incluyen la ingeniería básica, la ingeniería de detalle, los planos de Asheville, y en el caso de proyectos enfoocados en productos, pueden ser componentes electrónicos o la metalmecánica, entre otros.
¿Qué son las 'solicitudes de cambio aprobadas' y cómo entran en el proceso de gestión de un proyecto?
-Las 'solicitudes de cambio aprobadas' son propuestas para modificar algún aspecto del proyecto que surjan durante su ejecución. Son importantes porque permiten que el proyecto se adapte a cambios necesarios y se alinee con el plan de dirección del proyecto. Estas solicitudes deben ser aprobadas por un comité de cambios y pueden ser el resultado de acciones preventivas, correctivas o de reparación de defectos.
¿Cómo se gestionan los recursos en el proceso de ejecución de un proyecto?
-Los recursos se gestionan mediante la implementación de planes que definen roles y responsabilidades, la autoridad para tomar decisiones, y la competencia requerida para completar las actividades asignadas. También se utiliza un organigrama del proyecto para representar gráficamente a los miembros del equipo y sus relaciones de comunicación.
¿Qué es el plan de gestión de la calidad y cómo se relaciona con la ejecución de un proyecto?
-El plan de gestión de la calidad describe el propósito del proceso, sus inicios y fin, las entradas y salidas, y los interesados en el proceso. Proporciona una descripción gráfica de los procesos con interfaces identificadas y se utiliza para facilitar el análisis de métricas del proceso. Incluye objetivos de mejoría del desempeño y métricas de calidad como el índice de puntualidad, el control de costo y la frecuencia de reprocesos.
¿Cómo se abordan los riesgos en la gestión de un proyecto?
-Los riesgos se abordan mediante un plan de gestión de riesgos que incluye la definición de metodologías, enfoques y fuentes de datos, roles y responsabilidades, presupuesto para reservas de contingencia y gestión, y un calendario para llevar a cabo procesos de gestión de riesgos. También se definen categorías de riesgos, se evalúa la probabilidad e impacto de los riesgos y se utiliza una matriz de probabilidad e impacto para vincular ambos.
¿Qué son las 'lecciones aprendidas' y cómo se documentan en la gestión de un proyecto?
-Las 'lecciones aprendidas' son conocimientos y experiencias adquiridas durante la ejecución de un proyecto que se utilizan para mejorar futuros proyectos. Se documentan y archivan para que puedan ser tenidas en cuenta en proyectos subsiguientes, evitando errores previos y aprovechando las prácticas efectivas.
¿Cómo se gestionan las comunicaciones durante la ejecución de un proyecto?
-Las comunicaciones se gestionan mediante un plan de gestión de comunicaciones que incluye los requisitos de comunicación de los interesados, la información a distribuir, los motivos de la distribución, el plazo y la frecuencia, la persona responsable de comunicar y autorizar la información, y los métodos o tecnologías para la divulgación.
¿Qué son los 'canales de comunicación' y cómo se establecen en la gestión de un proyecto?
-Los 'canales de comunicación' son los medios o rutas a través de los cuales se transmite la información en un proyecto. Se establecen en el plan de gestión de comunicaciones y pueden variar según el número de interesados y las necesidades específicas del proyecto.
¿Cómo se define la 'línea base' en la gestión del cronograma de un proyecto?
-La 'línea base' en la gestión del cronograma es la representación inicial del cronograma del proyecto, que establece las estimaciones de tiempo y las fechas previstas para cada actividad. Sirve como referencia para comparar y evaluar el progreso del proyecto a lo largo de su ejecución.
¿Cuáles son los pasos clave para la gestión de adquisiciones en un proyecto?
-Los pasos clave para la gestión de adquisiciones incluyen la determinación de fechas programadas para los entregables, la identificación de requisitos para obtener garantías de cumplimiento, la establecimiento de instrucciones para los vendedores, la identificación de vendedores, y la definición de métricas de adquisición para evaluar el desempeño de los proveedores.
Outlines
😀 Introducción a la gestión de proyectos
Se discute la importancia de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto, que consiste en llevar a cabo el trabajo definido en el plan de dirección del proyecto para cumplir con sus objetivos. Se mencionan actividades clave como realizar actividades para cumplir con los requisitos, crear entregables, liderar y capacitar al equipo, gestionar recursos, implementar métodos y normas, establecer canales de comunicación, generar datos del proyecto y gestionar riesgos. Además, se presentan las entradas y herramientas para el proceso, como los planes, solicitudes de cambio y factores ambientales.
📈 Planificación y ejecución de proyectos en construcción
Se describe un enfoque para dirigir y gestionar la ejecución de un proyecto de construcción. Se destaca la importancia de la metodología PMP y la formación continua para mejorar la gestión de proyectos. Se habla sobre la implementación de planes, comenzando con el plan de gestión del alcance y la línea base, y la generación de un enunciado para una empresa constructora. Se mencionan los entregables, como presupuestos y cronogramas en línea, y se habla sobre la relación con el cliente a través de la página web y visitas a proyectos. Además, se abordan los requisitos de la empresa, tanto funcionales como no funcionales, y cómo utilizar la tecnología para mejorar la calidad del servicio.
📊 Metodología y herramientas para la gestión de proyectos
Se profundiza en la metodología para gestionar un proyecto, incluyendo la planificación del alcance, cronograma, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados. Se discuten herramientas como el software SAP, la definición de umbrales de control, la medición del desempeño y la calidad, y la actualización de documentos del proyecto. Se enfatiza la importancia de la documentación y la precisión en la medición y seguimiento de los costos y el progreso del proyecto.
💼 Gestión de recursos humanos y comunicaciones
Se abordan los aspectos de la gestión de recursos humanos y comunicaciones dentro de un proyecto. Se definen roles y responsabilidades, la autoridad para tomar decisiones, la competencia y la capacidad para completar actividades. Se habla sobre la importancia del organigrama del proyecto y cómo se incorporan los miembros del equipo. Además, se describe el plan de gestión de las comunicaciones, incluyendo los requisitos de comunicación, la información a distribuir, los métodos y tecnologías de divulgación y la actualización del plan.
🛡️ Gestión de riesgos y adquisiciones
Se explora la gestión de riesgos y adquisiciones en un proyecto. Se describe la importancia de la planificación para la gestión de riesgos, incluyendo la definición de roles, presupuesto, calendario, categorías de riesgos, y la matriz de probabilidad e impacto. Además, se habla sobre el plan de gestión de las adquisiciones, los tipos de contratos, la gestión del riesgo, las estimaciones y la coordinación de adquisiciones. Se destaca la importancia de la planificación y la comunicación con los interesados para el éxito del proyecto.
🔄 Solicitudes de cambio y monitoreo del proyecto
Se discuten las solicitudes de cambio que pueden surgir durante la ejecución del proyecto y su manejo a través de un comité de cambios. Se explican las acciones preventivas y correctivas que se pueden tomar, como la generación de actividades intencionales para alinear el rendimiento con el plan del proyecto o la corrección de problemas detectados. Se destacan los entregables del proyecto, como la ingeniería básica y la ingeniería de detalle, y se habla sobre el monitoreo de aspectos clave como costos, cronograma, avance técnico y calidad. Además, se menciona la implementación de comunicaciones y respuestas a riesgos, y se enfatiza la importancia de documentar y aprender de las lecciones para mejorar futuras ejecuciones de proyectos.
📝 Aprendizaje y mejora continua
Se aboga por la importancia del aprendizaje y la mejora continua en la gestión de proyectos. Se menciona la necesidad de contar con la aprobación del diseño por parte del cliente antes de entrar a una etapa productiva como una lección aprendida. Se invita a seguir el canal para recibir actualizaciones y se agradece el interés y la suscripción a 'Gerencia de proyectos y coaching'.
Mindmap
Keywords
💡Gestión de proyectos
💡Plan de dirección del proyecto
💡Entregables del proyecto
💡Liderazgo
💡Recursos
💡Comunicación
💡Riesgos
💡Proveedores
💡Lecciones aprendidas
💡Solicitudes de cambio
💡Gestión de la calidad
Highlights
El proceso de dirección y gestión de la ejecución del proyecto es fundamental para cumplir con los objetivos del mismo.
Las actividades de ejecución incluyen realizar tareas para cumplir con los requisitos del proyecto, crear entregables y dirigir al equipo.
La ejecución del proyecto implica la implementación de métodos y normas planificados, así como la gestión de recursos y comunicación.
Es crucial generar datos del proyecto en cuanto a costo, cronograma, avance técnico, calidad y estado para facilitar proyecciones y soluciones de cambio.
La gestión de riesgos y la implementación de actividades de respuesta a estos es esencial para el éxito del proyecto.
La gestión de proveedores y vendedores juega un papel importante en la ejecución exitosa de un proyecto.
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas es esencial para la mejora continua al final de la ejecución del proyecto.
El plan para la dirección del proyecto actúa como una ruta para continuar con la ejecución del proyecto.
Las solicitudes de cambio aprobadas son una entrada continua para el proceso de gestión de la ejecución del proyecto.
El uso de herramientas y técnicas, como el juicio de expertos y el sistema de información, son fundamentales en la gestión del proyecto.
Las reuniones son una herramienta clave para alcanzar los objetivos del proyecto a través de la comunicación y colaboración.
Los entregables del proceso incluyen una variedad de aspectos que se verán en un ejemplo práctico dentro del video.
La creación de un plan de implementación detallado es esencial para la ejecución exitosa de un proyecto de construcción.
La metodología PMP (Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre) guía la ejecución y gestión de proyectos.
La formación continua y el aprendizaje a través de conferencias y libros son fundamentales para el liderazgo y la gestión de proyectos.
La gestión de los requerimientos es crucial, incluida la definición y documentación de las necesidades de los interesados.
La calidad del servicio, el desempeño eficiente y la seguridad son requisitos no funcionales importantes en la gestión del proyecto.
Los planes de gestión, como los de recursos humanos y comunicación, requieren de una definición detallada de roles, responsabilidades y estrategias.
La gestión de riesgos incluye la definición de metodologías, roles, presupuestos y calendarios para la identificación y respuesta a riesgos.
El manejo de adquisiciones y la gestión de proveedores son aspectos clave en la ejecución del proyecto, con énfasis en la selección y evaluación de acuerdo a criterios establecidos.
La involucración y participación de los interesados es un aspecto crucial que debe ser manejado a través de planes y estrategias de comunicación.
Transcripts
00:03bienvenidos a mi canal gerencia de
00:06proyectos y coaching
00:10hoy vamos a ver dirigir y gestionar la
00:14ejecución del proyecto
00:19como les dije en pasados vídeos
00:22el plan para la dirección del proyecto
00:25nos da una ruta para poder continuar con
00:29la ejecución del proyecto es por eso que
00:33dirigir y gestionar la ejecución del
00:36proyecto es el proceso que consiste en
00:39ejecutar el trabajo definido en el plan
00:42para la dirección del proyecto para
00:45cumplir con los objetivos del mismo
00:49esto quiere decir que ya estamos metidos
00:52dentro del proceso mismo de la ejecución
00:54del proyecto de acuerdo a lo que ya
00:57habíamos visto antes de lo que era el
00:59acta de constitución y lo que era el
01:01plan para la dirección del proyecto las
01:04actividades que se abarcan en la
01:05ejecución del proyecto son entre otras
01:08realizar las actividades necesarias para
01:10cumplir con los requisitos del proyecto
01:13crear los entregables del proyecto
01:16reunir capacitar y dirigir el equipo
01:20es un tema que de liderazgo obtener y
01:24gestionar utilizar los recursos
01:27implementar los métodos y normas
01:29planificados establecer y gestionar los
01:33canales de comunicación
01:36generar los datos del proyecto como
01:38costo cronograma avance técnico de
01:43calidad y el estado a fin de facilitar
01:46las proyecciones emitir las soluciones
01:50de cambio y adaptar los cambios
01:53aprobados al alcance a los planes y al
01:56entorno del proyecto
01:58gestionar los riesgos e implementar las
02:02actividades de respuesta a los mismos
02:04gestionar a los vendedores y a
02:06proveedores
02:08recopilar y documentar las lecciones
02:10aprendidas e implementar las actividades
02:13de mejora al final del vídeo les voy a
02:15dar un ejemplo de cómo se puede a lograr
02:18todas estas actividades
02:25bueno vamos a ver las entradas para el
02:28proceso de dirigir y gestionar el
02:30trabajo del proyecto estas son el plan
02:34para la dirección del proyecto que fue
02:36el vídeo pasado que lo pueden encontrar
02:38en mi canal youtube
02:41las solicitudes de cambio aprobadas
02:45cuando estamos en el proceso como tal de
02:48la ejecución del proyecto se
02:50continuamente se vienen dando
02:52solicitudes de cambio las cuales deben
02:55de ser aprobadas y serán una entrada
02:57para el proceso de dirigir y gestionar
02:59el trabajo del proyecto los factores
03:02ambientales ya los hemos hablado en
03:05pasadas oportunidades los activos de los
03:09procesos de la organización también ya
03:11ampliamente informados en pasados vídeos
03:17esas entradas se procesan por medio de
03:20unas herramientas y técnicas como son el
03:23juicio de expertos que como se vienen
03:26dando ya ustedes cuentan el juicio de
03:28expertos o la experticia que se tenga en
03:31el manejo de esos proyectos es
03:34importantísima y va a ser siempre muy
03:36fundamental en cualquier proceso el
03:40sistema de la información para la
03:42dirección del proyecto y las reuniones
03:44esas son las herramientas con las que la
03:47vamos a lograr las siguientes salidas
03:50los entregables del proceso van a ver
03:53varios ahorita los vamos a ver en un
03:55ejemplo los datos del desempeño del
03:57trabajo las solicitudes de cambios que
04:00siguen siendo un retroalimentador y
04:04llegar a un nivel
04:07de acercarnos ha de ser éxito que
04:09queremos en el proyecto actualizaciones
04:12al plan de la dirección del proyecto y
04:14actualizaciones a los documentos que
04:17pueden estar basados en unos formatos de
04:19un sistema de gestión de calidad
04:22ahora vamos a ver un ejemplo de cómo
04:26dirigir y gestionar la ejecución de un
04:28proyecto
04:32para dirigir y gestionar las estudiando
04:34el proyecto he creado este formato que
04:36se basa en un proyecto de construcción
04:40donde vamos a tener varios aspectos a
04:44tener en cuenta para el sector
04:46construcción entonces va a haber un plan
04:50de implementación ese plan de
04:52implementación que es el 1er
04:56en línea que tengo en el formato pues
04:58dice más o menos como que por medio de
05:01planes de gestión se implementa la
05:03ejecución del proyecto a fin de obtener
05:05los entregables para cada una de las
05:07etapas la metodología a seguir a seguir
05:10se basa en la consecución de los
05:12objetivos específicos junto a las metas
05:14por medio de la metodología pmp del pm
05:18en base a la experiencia adquirida lo
05:21que hablamos ahorita a juicio de
05:22expertos y con la formación continua por
05:25medio de conferencias los libros
05:28y el emprendimiento se dará inicio al
05:31proyecto como lo que es una empresa
05:32constructora cierto entonces van a ver
05:36unas bases esas bases se las acabo de
05:38decir y vamos a implementar esos planes
05:40la implementación de los planes es el
05:42primer la primera estructuración que
05:44vamos a hacer vamos a implementar unos
05:46planes el primer plan a implementar será
05:49el alcance lo que llamamos el plan de
05:52gestión del alcance con su línea base
05:54cómo se hace se genera un enunciado
05:57vamos a generar un iniciado para un una
05:59empresa constructora como serían
06:02enunciado yo tengo aquí un ejemplo
06:03prestar servicios integrales de
06:06ingeniería en el sector de la
06:08construcción que brinden soluciones de
06:11acuerdo a las necesidades de los
06:12clientes por medio de una página web que
06:16bajo la modalidad de solicitudes de
06:19pronta respuesta a los presupuestos
06:21cronogramas tiempos de entrega pues se
06:24dé solución en la página web en tiempo
06:27real se podrá observar la elaboración de
06:29los presupuestos y los cronogramas
06:32se podrán verificar el informe de
06:35desempeño de los proyectos en tiempo
06:37real
06:38recuerden que ahora hablamos de los
06:39entregables antes de un informe de
06:41desempeño es un entregable y aquí
06:43estamos dando un valor agregado que es
06:45en tiempo real a fin de que el cliente
06:47permanezca totalmente informado en cada
06:49etapa de su proyecto las personas
06:52interesadas en este tipo de solución son
06:53los clientes corporativos las
06:55organizaciones gubernamentales sector
06:58construcción comercial oil and gas
07:01industrial etcétera los entregables se
07:05logran de acuerdo al siguiente desglose
07:07del alcance entonces el dt como los
07:11presupuestos online cronogramas online
07:14informe desempeño online
07:16con gestión del valor ganado y galería
07:19de fotos facturación y cierres diseños
07:22de ingeniería interventorías consultoría
07:26la relación con el cliente se hará en un
07:2780 por medio de la página web y el otro
07:3020% por medio de visitas a los proyectos
07:32clientes entonces ahí ya
07:36y puse un alcance de lo que se quiere es
07:38un alcance global no es nada detallado
07:41obviamente vamos a empezar a trabajar
07:43sobre esto más adelante después de que
07:46la plan de gestión de los requisitos
07:49s se define y documenta las necesidades
07:53de los interesados los requisitos
07:55incluyen las necesidades deseos y
07:57expectativas por ejemplo la necesidad
08:00comercial se evidencia que el mercado
08:02local nacional no hay actores que den
08:05importancia a las redes virtuales en
08:07aspectos de ingeniería de servicios y de
08:09los cuales pueda catapultar la empresa
08:12ofreciendo desde presupuestos hasta
08:14ejecución y cierres online con
08:17asequibilidad permanente a cada uno de
08:20los proyectos adjudicados debe ser una
08:22plataforma de consulta permanente
08:24verificando en tiempo real el estatus de
08:26las solicitudes entonces al definir un
08:29requisito importante que es ser una de
08:33dejar una diferencia virtual y eso va a
08:36dar un valor agregado a la empresa
08:38constructora porque actualmente en el
08:42mercado no existe algo así ya existen
08:44empresas que dan presencialmente
08:47la ejecución de un proyecto pero nunca
08:49de manera virtual es bueno el objetivo
08:54el objetivo de la empresa o los
08:56objetivos de la empresa es ser pioneros
08:58en servicios de ingeniería virtual por
09:00medio de una plataforma que permita
09:01conocer el estado de las solicitudes por
09:04medio de la metodología pmp las cuales
09:06son iniciar planificar ejecutar
09:08monitorear y controlar cerrar proyectos
09:12en los cuales el cliente tenga acceso al
09:15ver el estado real de sus proyectos
09:18aprovecha la tecnología como fuente de
09:20ingreso y de servicio oportuno y válido
09:23ante el cliente tener una cobertura
09:24nacional e internacional cierta y vamos
09:27viendo como una visión como un objetivo
09:29lo que queremos ser los requisitos
09:31funcionales como son generar entregables
09:34de acuerdo a la metodología pmp de
09:37manera virtual y con el propósito de que
09:40el usuario tenga acceso a ellos en
09:42tiempo real
09:44los requisitos no funcionales como el
09:46nivel de servicio que debe ser alto el
09:48desempeño eficiente la seguridad por
09:51medio de la generación de confianza
09:54en los productos y clientes satisfechos
09:57el cumplimiento una vez que se ha
10:00confirmado el pago el cliente de manera
10:02inmediata tendrá acceso por medio una
10:04clave a los proyectos en los cuales
10:06coloca la orden de compra
10:08la capacidad de soporte
10:11recuerde que todo lo que estamos
10:13diciendo son las características del
10:14plan de gestión de los requisitos
10:16continuemos capacidad de soporte todo
10:20soporte asesoramiento e información
10:21serán online por solicitud del cliente
10:24la retención se debe garantizar la
10:27retención de usuarios por medio de
10:28equilibrio de la triple restricción ya
10:31ha hablado en otros vídeos pasados
10:34la depuración
10:36y requisitos de calidad como la iso 9000
10:39la 14.000 y la 8 18.000 todos en busca
10:43de él
10:44un buen desempeño en el proceso
10:46criterios de aceptación que se definirán
10:49de acuerdo a la estrategia planteada
10:52reglas de la empresa se definirá cuando
10:55él se materializa en la plataforma
10:56virtual impacto sobre las otras tareas
10:59está ligado como con la página web
11:02formando líderes y youtube gerencia de
11:04proyectos y coaching requisitos de apoyo
11:07y comunicación se debe crear un plan de
11:10comunicaciones buscando una conexión muy
11:12directa con los usuarios brindando apoyo
11:15y asesoría permanente
11:18supuestos y restricciones se parte de la
11:21base del crecimiento progresivo de la
11:23metodología pm en todos los sectores de
11:26la economía y de la necesidad de los
11:28usuarios de implementados en sus
11:30procesos
11:32ahora pasemos ya al plan de gestión del
11:34cronograma con la línea base del
11:36cronograma
11:39desarrollo del modelo
11:42de programación de proyecto pues aquí se
11:44especifica una metodología y la
11:46herramienta de programación a utilizar
11:48en el desarrollo del modelo de
11:50programación para nuestro caso se usará
11:53el proyecto más adelante voy hablar del
11:56project como una herramienta
11:57importantísima para la programación y
12:02proyección del proyecto el nivel de
12:04exactitud se especifica el rango
12:07aceptable que se utilizará para hacer
12:08estimaciones realistas para la duración
12:11de las actividades y que pueden
12:14contemplar una cantidad para
12:16contingencias
12:18esto es para cada una de las actividades
12:19estima el tiempo basado en la
12:23experiencia y se deja un colchón
12:26yo digo colchones a un margen a una
12:28holgura para imprevistos unidades de
12:32medida
12:33se definen
12:35para cada una de las actividad para cada
12:38uno de los recursos perdón todas las
12:40unidades que se utilizarán en las
12:42mediciones para nuestro caso el sistema
12:44métrico
12:46enlaces
12:51con los procedimientos de la
12:53organización la dt debe ser coherente
12:56con el cronograma y con las estimaciones
12:58realizadas mantenimiento del modelo de
13:01programación
13:03del proyecto se define el proceso que se
13:06utilizará para actualizar el estado y
13:10registrar el estado del proyecto esto es
13:12factible por medio de un software del
13:14coi en umbrales de control se establece
13:18umbrales de variación para monitoreo
13:27del cronograma y se determinará hasta
13:29dónde pueden desviarse antes de tomar
13:31una acción a fin de controlarlo por
13:33ejemplo con el tiempo de las actividades
13:36reglas para la medición del desempeño
13:38esto se logra con la gestión del valor
13:41ganado
13:43también se verá más adelante haciendo un
13:46correcto análisis y presentando informes
13:48oportunos para tomar decisiones en los
13:51momentos adecuados
13:53formato de los informes se debe
13:56establecer una frecuencia para la
13:59presentación de los informes para los
14:01proyectos pequeños puede ser menos
14:03semanal y para los grandes puede ser
14:05quincenal o mensual ya cada uno
14:07dependiendo de sus necesidades
14:08determinará cuál va a ser esa frecuencia
14:11y descripciones de los procesos todo el
14:13proceso de ser documental pasemos al
14:16plan de gestión de costos y se dan
14:19cuenta ya estamos barriendo cada una de
14:20las etapas del pmp entonces cada uno
14:23genera un plan y ese plan hay que
14:25seguirlo cada uno de estos
14:27características de este plan de estos
14:29aspectos hay que empezar a desglosar a
14:32especificar a desarrollar a llevar un
14:35plan
14:36plan de gestión de los costos con la
14:38línea base de los costos unidad de
14:40medida esta será dada en pesos si el
14:43proyecto establece una esta moneda
14:44comunidad de medida sin embargo si se
14:46solicita también se podrá considerar los
14:49dólares o los euros según aplique nivel
14:53de precisión se usará centavos hasta los
14:55decimales hasta dos decimales niveles
14:58actitud del 1% enlaces con los
15:01procedimientos de la organización por
15:03medio de cuentas de ahorro de control en
15:06un software con sap umbrales de control
15:09para determinar un planes de control se
15:12tienen plantillas en excel planas con
15:14umbrales de un 15% como rango interior
15:19reglas para la medición del desempeño
15:22monitoreo de las cuentas de control en
15:25la dt establecer técnicas para medir el
15:28valor ganado como avance de obra gestión
15:31del presupuesto
15:33p&g cumplimiento del cronograma en
15:35porcentajes y en la medición de la
15:38calidad ahí van a disculpar un poco qué
15:41el formato que él me logrado desviar un
15:46poquito
15:47en la escritura pero no este momento
15:49para no hacer el vídeo muy largo no no
15:51puedo corregirlos en este momento
15:54bueno
15:55formatos de los informes se definen
15:59formas y frecuencias de la presentación
16:01del informe de acuerdo a la complejidad
16:04y duración del proyecto descripción de
16:07los procesos
16:08todo se debe documentar se debe detallar
16:10la manera de hacerlo detalles
16:12adicionales tales como financiamiento
16:15del proyecto como cambios en la moneda
16:19procedimientos generales del registro de
16:22los costos ahora pasemos ya al plan de
16:24gestión de la calidad y mejoras del
16:26proceso
16:29el límite del proceso aquí se describe
16:32el propósito del proceso su inicio y su
16:35fin entradas y salidas el dueño y los
16:38interesados del proceso configuración
16:41del proceso proporciona una descripción
16:43gráfica de los procesos con las
16:46interfaces identificadas y se utiliza
16:50para facilitar el análisis métricas del
16:53proceso junto con los límites de control
16:56permiten analizar la eficiencia del
16:58proceso objetivos de mejorar el
17:01desempeño guían las actividades de
17:04mejorar el proceso métricas de calidad
17:07ejemplos de estas métricas pueden ser el
17:09índice de puntualidad el control del
17:12costo la frecuencia de efectos o de los
17:15re procesos la tasa de fallas la
17:18disponibilidad la confiabilidad y la
17:21cobertura de las pruebas lista de
17:24verificación de lista de verificación de
17:27la calidad es una herramienta
17:29estructurada para verificar que se hayan
17:31llevado a cabo una serie de pasos
17:33necesarios
17:35la consistencia en las tareas que se
17:37realizan con frecuencia
17:39actualización a los documentos del
17:41proyecto se deben actualizar documentos
17:43como el registro de interesados que la
17:46misma gestión de los interesados de los
17:48proyectos la matriz de asignación de
17:50responsabilidades gestión de los
17:52recursos humanos del proyecto la dt y su
17:56diccionario
17:57bueno
17:59recuerden que estamos haciendo o
18:02esbozando el cómo se dirige y gestiona
18:06la ejecución del proyecto y eso hace que
18:10vayamos a unos planes de acuerdo a las
18:13etapas del proceso en este momento ya
18:16vamos a pasar
18:26el plan de gestión de los recursos
18:28humanos roles y responsabilidades se
18:32debe definir los roles por ejemplo como
18:35ingeniero civil analista coordinador
18:37etcétera la autoridad pues poder para
18:40tomar decisiones la responsabilidad la
18:44competencia que es la habilidad y la
18:46capacidad para completar las actividades
18:48asignadas
18:51organigrama del proyecto es una
18:53representación gráfica de los miembros
18:56del equipo del proyecto y sus relaciones
18:58de comunicación en el vídeo
19:02y que tengo mi propio canal influencia
19:05de la organización en los proyectos se
19:08puede ver cómo es un organigrama plan
19:11para la gestión del personal describe
19:13cuándo y cómo se vean incorporar a los
19:16miembros del equipo del proyecto y
19:18durante cuánto tiempo se les va a
19:19necesitar los aspectos a considerar son
19:22asignaciones del del personal del
19:24proyecto calendario de recursos
19:26evaluaciones de desempeño solicitudes de
19:29cambio actualizaciones al plan para la
19:31dirección del proyecto continuamos con
19:34el plan de la gestión de las
19:36comunicaciones el plan contiene la
19:38siguiente información requisitos de
19:40comunicación de los interesados la
19:42información que debe ser comunicada el
19:44motivo de la distribución de la
19:46información plazo y frecuencia de la
19:48distribución persona responsable de
19:51comunicar la información persona
19:53responsable de autorizar la divulgación
19:56de la información confidencial personas
19:59o grupos de red o grupos que reciben la
20:02información métodos o tecnologías para
20:05la divulgación de la información los
20:07recursos asignados para las actividades
20:09de la comunicación el escalonamiento
20:12actualización al plan de gestión de las
20:15comunicaciones el glosario la
20:17terminología común diagrama de flujo de
20:21la información restricciones en la
20:24comunicación sigamos con el plan de
20:26gestión de los riesgos
20:29se va a ver más adelante que el plan de
20:31gestión de los riesgos es algo muy
20:33importante y de una vez les digo a todos
20:35ustedes este el tema de riesgos hoy en
20:39día tiene una hoja importantísimo en el
20:42mercado por eso si ustedes tienen la
20:44oportunidad de estudiar algo más sobre
20:46riesgos es algo que que tiene muy buena
20:49proyección y que pues los puedan ustedes
20:52proyectarme bastante de su carrera
20:54profesional este plan incluye
20:57metodología define los enfoques y las
21:00fuentes de datos roles y
21:02responsabilidades define el líder el
21:04apoyo y los miembros del equipo para
21:07cada tipo de actividad y explica sus
21:10responsabilidades presupuesto se estima
21:13para la aplicación de las reservas de
21:16contingencia y las de gestión esto se
21:19verá un poco también adelante se va a
21:21recalcar un poco que es una reserva de
21:22contingencia y que es una reserva de
21:24gestión calendario define cuándo y con
21:28qué frecuencia se llevará a cabo los
21:29procesos de gestión de riesgos
21:31categorías de riesgos proporciona un
21:34medio para agrupar las causas
21:36potenciales de riesgos definición de la
21:38probabilidad e impacto de los riesgos la
21:40calidad y la credibilidad del análisis
21:42de riesgos requiere que se definan
21:44distintos niveles de probabilidad e
21:46impacto de riesgos matriz de la
21:49probabilidad e impacto es una cuadrícula
21:51para vincular la probabilidad de
21:53ocurrencia de cada riesgo con su impacto
21:56sobre los objetivos del proyecto en caso
21:59de que ocurra dicho riesgo
22:01revisión de las tolerancias de los
22:03interesados formato de los informes se
22:07define que se documentará analizarán y
22:09comunicarán los resultados del proceso
22:12de gestión del riesgo seguimientos
22:14documentan cómo se registrarán las
22:16actividades de gestión del riesgo e
22:17incluye una auditoría pasemos ahora al
22:21plan de gestión de las adquisiciones
22:24tipo de contratos a utilizar gestión del
22:27riesgo estimaciones independientes
22:29acciones del departamento de compras
22:31documentos de las adquisiciones gestión
22:34de proveedores coordinación de
22:36adquisiciones restricciones supuestos
22:38tomas de decisiones de hacer o comprar
22:40la determinación de fechas programadas
22:42para los entregables la identificación
22:45de los requisitos para obtener garantías
22:47de cumplimiento el establecimiento de
22:50instrucciones que se proporcionan a los
22:52vendedores para desarrollar y mantener
22:54la dt la determinación de la forma y el
22:58formato que se usarán la identificación
23:00de los vendedores las métricas de
23:03adquisición son las características o
23:06aspectos a tener en cuenta en el plan de
23:08gestión de las adquisiciones pasemos al
23:11plan de gestión de los interesados
23:13niveles de participación deseados y
23:16actual alcance impacto del cambio para
23:19los interesados interrelación es
23:21imposible superposición entre
23:23interesados que se hayan identificado
23:25requisitos de comunicación de los
23:27interesados de la fase actual del
23:28proyecto información a distribuirlos no
23:31destruir los motivos para la
23:33distribución de la información plazo y
23:36frecuencia para la distribución de la
23:37información y actualización al plan de
23:40gestión
23:42bueno hasta ahí hemos revisado todo lo
23:45que son los planes
23:48entonces recuerden para hacer un resumen
23:51de lo que se ha visto tenemos unos
23:55planes que hay que empezar a implementar
23:57para poder ejecutar el proyecto
24:00hay que desarrollar estos planes cuáles
24:02son el plan de gestión del alcance el
24:04del de los requisitos el de los costos
24:08el de la calidad el de los recursos
24:11humanos de las comunicaciones de los
24:14riesgos de las adquisiciones y de los
24:18interesados entonces al usted ejecutar
24:20estos planes de acuerdo al plan de la
24:23dirección del proyecto cada uno de ellos
24:26va a tener unas unas características que
24:29usted también tiene que empezar a
24:30estructurar realidad dando cuenta esto
24:32es como un árbol que va creciendo las
24:34ramas / va a depender mucho de tu
24:37proyecto si es grande si es pequeño si
24:39es muy complejos y sencillo
24:41el pm pt va a las herramientas para
24:44hacerlo como tú quieras tú empezarás a
24:46echar mano a las herramientas que te voy
24:49mostrando a lo largo de este vídeo para
24:51ir llevando este proyecto a cabo ahora
24:55el formato también contempla para poder
24:58dirigir y gestionar la ejecución del
25:00proyecto unas solicitudes de cambio
25:02aprobada recuerden que ahorita decíamos
25:04que se van a ver que van a ver a lo
25:06largo de la ejecución del proyecto una
25:08solicitudes de cambio que se van a dar
25:09porque en mi observación o él o en el
25:13mismo un proceso del proyecto pues se
25:15dice mira me parece bien que este
25:18proyecto se haga de esta manera porque
25:19aquí nos hemos dado cuenta de algún tema
25:22en especial entonces yo ingreso una
25:24solicitud de cambio a un comité de
25:26cambios que debe aprobarla esas
25:28aprobaciones pues obviamente se pueden
25:30dar como una acción preventiva
25:34ej una acción preventiva al ejemplo 1
25:37generar actividades de manera
25:39intencional que se asegure el que el
25:40desempeño futuro del trabajo del
25:42proyecto está alineado con el plan de la
25:44edición del proyecto
25:45eso es una acción preventiva una acción
25:47preventiva 2 puede ser un seguimiento
25:49del cronograma o una 3 un monitoreo de
25:51los costos cierto van a ver muchas más
25:54una solicitud de cambio aprobada se
25:56pueda dar por una acción correctiva
25:58entonces como un ejemplo de una acción
26:01correctiva ya la cosa se ejecutó vamos a
26:04corregirla entonces es una actividad
26:07intencionada que procura realinear el
26:09desempeño del trabajo del proyecto con
26:11el plan para la dirección del proyecto
26:14como ejemplo ajustar el cronograma
26:16sabemos que si no le gustamos pues vamos
26:18a estar por fuera del tiempo entonces
26:19hay que apostarle que corregir ese
26:20cronograma
26:22y reducir los costos nos hemos dado
26:24cuenta que la ejecución del proyecto hay
26:25sobrecostos que no se contemplan en el
26:28plan de la dirección del proyecto
26:29entonces vamos a reducir los costos que
26:32busca la manera cierto y también una
26:35solicitud de cambio aprobada se pueda
26:37por la reparación de defectos por
26:40ejemplo un producto entonces un ejemplo
26:42es una actividad intencionada para
26:43modificar un producto componente un
26:46ejemplo 2 es mejorar la calidad de la
26:49homogeneidad del concreto en un vaciado
26:51de una losa y así varía cierto
26:55los entregables
26:57entonces sabemos que en la ejecución de
27:01un proyecto de ingeniería como ya el
27:02ejemplo que actualmente estamos
27:04revisando pues hay unos entregables
27:06entonces un entregable del proceso del
27:10proceso es la ingeniería básica
27:16otro este cable puede ser en una etapa
27:18siguiente la ingeniería de detalle
27:23y en una tercera etapa pueden ser los
27:25planos asheville cómo quedó todo
27:28finalmente cierto ahora el entregable
27:31del producto si ya el proyecto se va se
27:34enfoca en un producto no en un servicio
27:36como como hacer un proyecto ingeniería
27:39que al final cabo un servicio sino en un
27:42producto por ejemplo fabricar un
27:45componente electrónico
27:47entonces la metalmecánica es la etapa
27:51primera después la parte de civil o
27:54infraestructura y por último la parte
27:57eléctrica tener un ejemplo cualquiera
27:59también se registra en el formato de
28:02dirigir y gestionar la ejecución del
28:03desempeño los datos de desempeño
28:05entonces empezamos a informar sobre los
28:07costos sea informar con la debida
28:09frecuencia a los datos de los costos que
28:11es para irlos monitoreando y hacer los
28:13cambios respectivos de acuerdo a unas
28:15solicitudes de cambio aprobadas el
28:17cronograma
28:19el avance técnico
28:22el avance de calidad y esto es todo se
28:26debe monitorear gestionar las
28:27adquisiciones ya empezando a revisar
28:29pues se a los vendedores se debe
28:32seleccionar de acuerdo a los criterios
28:33establecidos en la contratación a los
28:36proveedores y seleccionen de acuerdo a
28:38su capacidad habilidad fechas de entrega
28:41costos de productos cierto en tres son
28:44criterios para la gestión de
28:46adquisiciones los recursos se documenta
28:49la cantidad y disponibilidad de los
28:50recursos contratados así como las fechas
28:53en que se instalan activos
28:56implementación de las comunicaciones
28:58entonces el nivel de comunicación pues
29:01se dará por el número de interesados
29:03claves en el proyecto y van a ver varios
29:06canales entonces más adelante vamos a
29:08revisar qué es un canal que es un
29:11escalonamiento cómo se definen los
29:13canales de comunicación este tema lo
29:15revisaremos más adelante pero puedo
29:17tener tantos canales como yo quiera y
29:19también va a depender mucho del número
29:20de interesados
29:22implementación de respuesta a los
29:24riesgos entonces la respuesta a los
29:26riesgos se definen en varias maneras
29:28cierto yo identifico riesgos y lo que
29:32hago con ellos es o evitarlos o
29:35transferirlos mitigarlos aceptarlos
29:41explotarlos sacarles provecho mejorarlos
29:45compartirlos
29:47aceptarlos pero también podemos hablar
29:50en temas de riesgos de cómo hay reservas
29:53de contingencia y cómo hay reservas de
29:56gestión
29:57por último pues con buena y rematando
30:00vayamos mirando las lecciones aprendidas
30:02que son informar documentar y archivar
30:05la lección aprendida ese es el proceso
30:08ejemplo en un proceso de fabricación de
30:10un producto antes de entrar a una etapa
30:12productiva se debe contar con una
30:13aprobación de diseño por parte del
30:15cliente cierto entonces eso es una
30:18lección aprendida porque si yo del voto
30:19no lo hago posiblemente esté haciendo
30:21una desviación técnica o método que hay
30:24que tener muy en cuenta
30:28los invito a que me sigan en las 76
30:3330:41recuerde dar me gusta si les pareció que
30:44esto les es útil
30:51y los invito a que se suscriban a
30:53gerencia de proyectos y coaching muchas
30:56gracias
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