5 Essential Google Slides & Powerpoint DO's and DON'Ts
Summary
TLDRDans cette vidéo, l'auteur partage cinq conseils essentiels pour réussir vos présentations sur Google Slides ou PowerPoint. Il recommande d'utiliser des images de haute qualité, de rester cohérent dans les couleurs et les polices, et d'éviter de surcharger les diapositives. Il conseille également d'utiliser un texte concis, des polices lisibles, et d'organiser la présentation de manière claire. L'intégration d'éléments multimédias est encouragée, mais il faut éviter l'excès d'animations. Enfin, il insiste sur l'importance de pratiquer et de tester sa présentation à l'avance pour éviter tout problème technique.
Takeaways
- 😀 Utilisez des images de haute qualité pour rendre votre présentation visuellement attrayante et éviter les images pixelisées.
- 🙅 Ne surchargez pas vos diapositives avec trop d'images ou d'éléments qui distraient l'audience.
- ✍️ Utilisez un texte concis et clair, préférez les puces aux longs paragraphes pour faciliter la lecture.
- 🔡 Ne choisissez pas des polices trop petites ou illisibles ; optez pour une taille de police d'au moins 16,5 pour garantir la lisibilité.
- 📊 Maintenez une structure logique et claire dans votre présentation, en utilisant des titres et sous-titres pour guider l'audience.
- 🎨 Ne mélangez pas des couleurs qui se heurtent et compliquent la lisibilité, assurez-vous de choisir des couleurs complémentaires.
- 🎥 Intégrez des éléments multimédias (vidéos, sons, gifs) de manière stratégique pour illustrer et renforcer vos points principaux.
- 🙅 Ne surchargez pas votre présentation avec des animations excessives ou inutiles qui peuvent nuire à l'aspect professionnel.
- 🎤 Pratiquez et répétez votre présentation pour éviter les surprises techniques et ajuster les détails de mise en page sur le matériel utilisé.
- 💻 Assurez-vous que votre présentation est compatible avec l'équipement utilisé, notamment pour les anciennes versions de PowerPoint.
Q & A
Quels sont les principaux objectifs à atteindre lors de la création d'une présentation Google Slides ou PowerPoint?
-L'objectif principal est de rendre la présentation engageante, professionnelle, propre et minimaliste pour se démarquer et transmettre efficacement le message.
Pourquoi est-il important d'utiliser des images de haute qualité dans une présentation?
-Les images de haute qualité améliorent le message et évitent les problèmes de pixellisation ou de flou lors de la projection sur un grand écran, rendant la présentation plus attrayante visuellement.
Qu'est-ce qu'il faut éviter concernant l'utilisation des images dans les diapositives?
-Il ne faut pas surcharger les diapositives avec trop d'images, ce qui pourrait distraire l'audience et rendre difficile la compréhension du contenu.
Comment le texte doit-il être organisé dans une présentation pour maintenir l'attention du public?
-Le texte doit être concis et clair, en utilisant des points de puce plutôt que des paragraphes longs, pour faciliter la lecture et l'attention de l'audience.
Pourquoi est-il déconseillé d'utiliser des petites polices de caractères dans les présentations?
-Les petites polices peuvent être difficiles à lire, surtout à distance. Il est recommandé d'utiliser des tailles de police d'au moins 16,5 pour garantir une bonne lisibilité.
Quel est le rôle d'une structure claire et logique dans une présentation?
-Une structure claire permet de guider l'audience à travers la présentation, en séparant chaque point sur des diapositives distinctes et en utilisant des titres et sous-titres pour une meilleure compréhension.
Pourquoi est-il important de bien choisir les couleurs dans une présentation?
-Les couleurs doivent se compléter et ne pas entrer en conflit pour éviter de rendre le texte difficile à lire. Le bon choix des couleurs contribue à un aspect professionnel et à une lecture facile.
Quels types d'éléments multimédias peuvent être intégrés dans une présentation?
-Il est possible d'inclure des vidéos, des clips audio, des GIFs, des images et des icônes pour rendre la présentation plus attrayante et souligner les points clés de manière stratégique.
Quels sont les dangers de l'utilisation excessive des animations dans une présentation?
-L'excès d'animations peut distraire et donner une impression d'amateurisme. Il est préférable de les utiliser avec parcimonie, uniquement pour mettre en valeur des points importants.
Pourquoi est-il essentiel de pratiquer et de tester la présentation avant de la présenter?
-Pratiquer permet de s'assurer que tout fonctionne correctement, y compris les animations et les éléments visuels, et d'identifier d'éventuels problèmes de compatibilité avec les ordinateurs ou les projecteurs utilisés.
Outlines
💻 Conseils pour des présentations Google Slides ou PowerPoint réussies
Cette vidéo aborde les cinq erreurs et recommandations à suivre pour améliorer la qualité de vos présentations Google Slides ou PowerPoint. L'objectif est de les rendre professionnelles, engageantes, et minimalistes pour se démarquer. Le premier conseil est de garder un design visuellement attrayant en utilisant des images de haute qualité et des couleurs cohérentes, tout en évitant les images de basse qualité qui pourraient rendre votre présentation floue ou désordonnée.
📸 Choisir des images et un design cohérent
Le premier conseil est d'utiliser des images de haute qualité pour améliorer votre message et d'éviter celles de mauvaise qualité qui deviennent floues après redimensionnement. Assurez-vous que votre présentation utilise des couleurs et des polices cohérentes pour une apparence épurée. Le premier ‘à ne pas faire’ est d'éviter de surcharger vos diapositives avec trop d'images, ce qui pourrait rendre la présentation confuse pour l'audience.
📝 Utiliser du texte clair et concis
Le deuxième conseil est d’utiliser un texte concis et clair en évitant les longs paragraphes. Privilégiez les points sous forme de puces pour faciliter la lecture et gardez les diapositives minimalistes tout en ajoutant des éléments graphiques discrets pour rendre le tout plus professionnel. Un autre ‘à ne pas faire’ est d'éviter l'utilisation de polices trop petites ou difficilement lisibles, préférant une taille d’au moins 16,5 pour garantir une bonne visibilité.
📊 Maintenir une structure logique et bien organisée
Le troisième conseil est d'assurer une structure logique dans la présentation, en divisant clairement les points importants à travers différentes diapositives. Utilisez des titres et sous-titres visibles pour guider l’audience. Il est important d’éviter les couleurs qui s'entrechoquent ou qui réduisent la lisibilité des textes. Utilisez des combinaisons de couleurs complémentaires pour rendre votre contenu visuellement agréable et facile à suivre.
🎥 Utiliser des éléments multimédias avec modération
Le quatrième conseil est d’utiliser des éléments multimédias comme des vidéos, audios ou GIFs pour souligner les points essentiels de la présentation. Cependant, il est conseillé de ne pas abuser des animations ou transitions, car cela peut rendre la présentation trop chargée et non professionnelle. Limitez les effets spéciaux à des moments clés pour garder l’attention de l’audience sur le message principal.
🧑🏫 Pratiquer et vérifier la compatibilité
Le cinquième et dernier conseil est de pratiquer et tester la présentation sur le matériel prévu pour éviter tout problème technique le jour J. Assurez-vous que tout fonctionne correctement, surtout si vous utilisez une version de PowerPoint différente de celle installée sur l'ordinateur de présentation. Testez les animations, la mise en page et le timing pour une prestation fluide.
Mindmap
Keywords
💡Présentations visuelles
💡Images de haute qualité
💡Disposition claire
💡Texte concis et clair
💡Police lisible
💡Structure logique
💡Couleurs contrastées
💡Éléments multimédias
💡Animations modérées
💡Pratique et répétition
Highlights
Keep your presentations visually appealing by using high-quality images to avoid blurriness when scaling.
Avoid overcrowding slides with too many images, as it can confuse the audience and make it harder for them to follow along.
Use concise and clear text, preferably in bullet points, to make it easy for the audience to follow.
Avoid using small fonts. Stick to a font size of at least 16.5 to ensure readability from afar.
Maintain a clear and logical structure by splitting up slides according to different points.
Use big, bold headings and subheadings to guide the audience through the presentation.
Avoid using clashing colors in your presentation. Ensure there is contrast between the text and background for clarity.
Utilize multimedia elements, such as videos or audio clips, to emphasize key points and enhance engagement.
Don't overuse animations. Keep transitions smooth and only use animations where necessary to avoid looking unprofessional.
Practice and rehearse your presentation to make sure everything works smoothly, including technical elements like projectors.
Ensure your presentation is compatible with the software and hardware you will be using during the event.
Check the timing of your presentation, ensuring it flows naturally without dragging or skipping important points.
Test your presentation on the actual equipment you will be using to avoid scaling or formatting issues.
Avoid using too many different fonts or colors, which can make the presentation look cluttered and unprofessional.
Google Slides is more reliable in terms of compatibility, as it's cloud-based, but double-check if using older versions of PowerPoint.
Transcripts
in today's video I want to talk about
the five do's and don'ts that you guys
should keep in mind when you guys are
doing your Google Slides or PowerPoint
presentations so that way you can keep
them engaging professional and also very
very clean and minimalistic in order to
stand out amongst your peers and just
deliver an amazing presentation without
further Ado let's just jump right in the
first do I have is to keep it visually
appealing now you can do so by using
high quality images to enhance your
message try to avoid small pixelated
images where if you rescale them it's
just going to be really blurry and
pixelated but try to look for a high
quality image source online where you
could actually just rescale it into full
size and it would have no problem so
that way it doesn't blur up or it
doesn't scale weird when you're
projecting it on a projector or on a big
screen you should also incorporate
consistent colors and fonts to make it
look very clean and opposed to
everything just being very very
cluttered and just you know very
sporadic in colors right the don't I
want to point out is don't overcrowd
your slides now even though I mentioned
use high quality images make sure you
don't use too many images in your
PowerPoint presentation or Google Slides
presentation to the point where the
audience doesn't even know where to look
at or what's even going on anymore you
want to be able to maintain a clear and
uncluttered layout to make sure that the
audience could easily follow along from
slide to slide rather than having too
many things and just having your
audience's eyes just jumble everywhere
all at once right the second do I have
is to use concise and clear text limit
the amount of text that you put in every
slide and don't put too much to read
right audiences don't want to read too
much so make sure you just chop it up
into bullet points and maybe just spice
it up a little bit right you want to
just add little backgrounds add little
underlines and little accent lines here
and there to make it look clean and
professional and again it's very
important to use bullet points instead
of long paragraphs like I said because
using bullet points is very easy for
audiences to read and just keep their
eyes on the side rather than having a
long paragraph where people are just
going to doze off because it's just way
too long to read right I don't that I
want to mention is don't use small fonts
always use fonts that are legible and
always use fonts that are easy to scale
and easy to read I know that sometimes
you want to have a very very
minimalistic and aesthetic slide with
cursive fonts perhaps or blocky fonts
just to make it look cool right but just
stay clear of that just try to stay
minimalistic get a clear font size
perhaps maybe 16.5 or higher because any
smaller than that no one's gonna you
know bat an eye to read it and squint
really far away to read that so just
make sure that you keep a good font size
at least 16.5 or higher for your bullet
points and your writing the third due I
have is to maintain a clear logical
structure now this means always
splitting up the slides depending on you
know your structure of your presentation
right maybe the first one could be intro
it could be a first point second Point
conclusion a reference instead of
combining like two different points or
three different points all at once in
one slide just so that way it keeps a
very nice structure and a very nice flow
in any case that the audience has any
questions or something comes up within a
slide you won't get into the second
point until later on when you hit next
right make sure you use big bold
headings and subheadings to also guide
your audience through your presentation
just so they could follow along and go
from top to bottom or left to right
depending on how you format your
presentation a don't that I want to
mention here is don't use clashing
colors right you should you may have big
text sure you may have legible text but
don't have clashing colors where it's
very hard to see something in the
background and it's you know very hard
to distinguish what's in the background
and what's in the foreground and again
it's really really important that you
control the opacity of the background as
well as making sure that the colors
contrast right again it really just
gives off an unprofessional Vibes if you
use colors that are really hard to read
and really hard to blend together in a
post to actually knowing your color
theory a little bit where you could
research online on what color schemes
look better I personally use the website
color hunt myself but again you could
look at other color schemes where colors
contrast and they actually complement
each other to make it easy for your
audience to read and follow along the
fourth due is to utilize multimedia
elements now what does this mean you can
include videos you can include audio
clips right you can include gifs images
icons whatever it may be to make your
presentation look more visually
appealing make sure you use these
elements strategically to emphasize your
key points so place them in places where
they're relevant right if someone's
saying a quote and there's an audio clip
of it play it when your slide of the
quote is playing or you want to play the
sounds of an ocean demonstrate the waves
because you're presenting about a beach
right and a very important don't is
don't put on too many excess animations
now I know everybody gets hyped on
animations and we're all like okay we
can animate this we could get that
transition going this going sometimes
too much animations is just not good
right again it leaves your presentation
very very unprofessional because these
presentations are supposed to get the
point across right you're not supposed
to make every single attack spin make
this thing spin flip I'll do all these
crazy entrances just make some nice
smooth animations if you really want to
and just don't overuse it right use it
on special parts of the presentation
where you where something is supposed to
be revealed or a nice transition is
supposed to happen don't always use it
on every single slide or on every single
text piece now number five is obviously
do practice and rehearse your
presentation just to make sure that
everything goes well and smoothly like I
said sometimes when you project to a
different projector or different aspect
ratio of a screen things may not pop up
the right way or things may not pop up
the way you wanted to right some scaling
might be off maybe the arrows are a
little bit in different sizes they're
little shapes and elements that you
added are in different sizes so so make
sure you practice rehearse and most
importantly make sure you try out your
presentation on the computer that you're
going to present at along with the
projector as well don't forget to also
look at the timing of your presentation
make sure the timing works make sure all
the animation works and just make sure
everything works in general just so that
way when you're presenting you're not
surprised if anything doesn't work or
you've already fixed that issue if
something wasn't working because I know
that there's a lot of incompatibility
versions now this doesn't happen a lot
with Google Slides obviously because
Google Slides usually use the same
version no matter which browser you're
on since it's cloud-based but if you
have a software like PowerPoint and
you're presenting on an outdated
computer like a PowerPoint 2003 and you
have the PowerPoint 2023 version
obviously it has 20 years apart you're
going to definitely run into some
incompatibility issues so be sure you
get that fixed so you don't have any
technical issues during your
presentations now these are all the five
do's and don'ts that I have for you guys
in terms of your Google slides and
PowerPoint presentations if you enjoyed
the video don't forget to hit the like
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and I'll see you guys all in the next
video
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