¿Sabes qué es un proyecto?
Summary
TLDREn esta cápsula, se explica de manera clara qué es un proyecto: un esfuerzo temporal para crear o mejorar un producto o servicio. Se destaca la importancia de tener información precisa antes de estimar costos y tiempos, y se abordan elementos clave como el alcance, la calidad, los recursos, las comunicaciones, los riesgos y las adquisiciones. También se menciona la relevancia de crear un acta de constitución del proyecto (project charter) al inicio. El video invita a reflexionar sobre la gestión integral de proyectos y anima a los usuarios a suscribirse y dejar sus comentarios para futuras cápsulas.
Takeaways
- 😀 Un proyecto es un esfuerzo temporal para lograr un fin, ya sea un producto, servicio o mejora.
- 📝 Es común que se requiera una estimación rápida de tiempo y costo, pero es difícil ser preciso sin suficiente información.
- 🕒 El cronograma y el presupuesto son esenciales, pero no lo único necesario para gestionar un proyecto correctamente.
- 📋 El alcance del proyecto es fundamental para calcular el tiempo y costo de manera adecuada.
- 📊 La calidad del proyecto puede variar dependiendo de los materiales y recursos utilizados.
- 🔄 Los recursos disponibles y cómo se van a gestionar son cruciales para el éxito del proyecto.
- 💬 La comunicación entre los involucrados (stakeholders) es vital para el desarrollo del proyecto.
- ⚠️ Evaluar los riesgos, tanto positivos como negativos, es importante para planificar adecuadamente.
- 🛒 Las adquisiciones son parte fundamental del proyecto, identificando lo que se puede o no hacer internamente.
- 📑 Un proyecto requiere la creación de un acta de constitución (project charter) al inicio para definir su propósito y objetivos.
Q & A
¿Qué es un proyecto según la definición mencionada en el video?
-Un proyecto es un esfuerzo temporal para lograr obtener un nuevo producto, servicio o mejorar algo, con un objetivo específico que debe alinearse con la estrategia organizacional.
¿Por qué es difícil dar una estimación precisa de costo y tiempo en un proyecto?
-Es difícil porque no siempre se cuenta con toda la información necesaria, y las estimaciones se basan en suposiciones sobre el futuro, lo que siempre implica cierta incertidumbre.
¿Qué elementos se deben considerar además del cronograma y presupuesto en un proyecto?
-Se deben considerar el alcance del proyecto, la calidad, los recursos necesarios, la comunicación entre los involucrados, los riesgos y las adquisiciones necesarias para completar el proyecto.
¿Qué importancia tiene el alcance en un proyecto?
-El alcance es fundamental porque define exactamente de qué trata el proyecto y qué se espera lograr. Si no está claramente definido, es difícil estimar correctamente el tiempo y el costo.
¿Cómo influye la calidad en el desarrollo de un proyecto?
-La calidad influye en la elección de materiales y recursos, lo que puede afectar tanto el costo como el tiempo de ejecución. Materiales de mayor calidad pueden generar un mejor resultado pero pueden requerir más tiempo y presupuesto.
¿Qué son los 'stakeholders' y por qué son importantes en un proyecto?
-Los 'stakeholders' son las personas o grupos involucrados o afectados por el proyecto. Es importante mantener una buena comunicación con ellos para asegurarse de que el proyecto cumple con sus expectativas y necesidades.
¿Qué son los riesgos en un proyecto y cómo deben manejarse?
-Los riesgos son eventos que pueden afectar el desarrollo del proyecto de forma negativa o positiva. Deben identificarse y gestionarse adecuadamente para minimizar problemas o aprovechar oportunidades.
¿Qué papel juegan las adquisiciones en un proyecto?
-Las adquisiciones son necesarias cuando el equipo del proyecto no puede producir ciertos bienes o servicios por sí mismo. Es importante planificar qué se necesita adquirir y de dónde se obtendrá para garantizar que el proyecto se desarrolle sin contratiempos.
¿Qué es un 'project charter' o acta de constitución del proyecto?
-El 'project charter' es un documento que se realiza al inicio de un proyecto para definir sus objetivos, el alcance, los principales interesados y la autoridad del gestor del proyecto. Sirve como base para su desarrollo.
¿Qué consejo final da el presentador para gestionar un proyecto de manera exitosa?
-El presentador aconseja que, además de considerar el cronograma y el presupuesto, se presten atención a otras áreas de conocimiento como la calidad, los recursos, la comunicación y los riesgos, para lograr el éxito del proyecto.
Outlines
📚 Introducción al concepto de proyecto
El presentador introduce el tema del video explicando qué es un proyecto. Se define como un esfuerzo temporal destinado a crear o mejorar un producto o servicio, alineado con la estrategia de la empresa. Se destaca que es común que los patrocinadores pidan costos y tiempos de forma apresurada, aunque para dar una respuesta precisa se requiere más información. Se menciona que, aunque las estimaciones nunca serán 100% exactas, es importante tener en cuenta aspectos como el cronograma, presupuesto, alcance y calidad del proyecto.
🔍 Factores importantes en la planificación de un proyecto
Además de la calidad, alcance, costo y tiempo, es crucial considerar los recursos necesarios y cómo se gestionarán las comunicaciones entre los involucrados. Se recomienda ver otro video en el canal para entender mejor el concepto de 'stakeholders'. Asimismo, se deben evaluar los riesgos, tanto los que pueden afectar negativamente como los que podrían beneficiar al proyecto. También se deben considerar las adquisiciones y la participación de los involucrados en el proceso.
✅ Conclusión sobre la planificación de proyectos
El presentador concluye mencionando que un proyecto no es solo un cronograma y un presupuesto. Existen varias áreas de conocimiento que deben ser abordadas para asegurar el éxito del proyecto. El primer paso en cualquier proyecto es la creación de un acta de constitución, o 'project charter', lo cual se explica brevemente. El video invita a los espectadores a ver una próxima cápsula para aprender más sobre este documento y su importancia en el inicio del proyecto.
👍 Agradecimiento e invitación a la interacción
El presentador agradece a la audiencia por ver el video y espera que la información compartida les haya sido útil para mejorar sus proyectos. Se les invita a suscribirse al canal, dar 'like' y dejar comentarios. Se ofrece la posibilidad de generar nuevos videos para resolver dudas o preguntas, fomentando una mayor interacción con los espectadores.
Mindmap
Keywords
💡Proyecto
💡Cronograma
💡Presupuesto
💡Alcance
💡Calidad
💡Riesgos
💡Adquisiciones
💡Stakeholders
💡Acta de constitución
💡Áreas de conocimiento
Highlights
Definición de un proyecto como un esfuerzo temporal para lograr un producto o servicio nuevo, o mejorar algo existente.
La importancia de alinear un proyecto con la estrategia de la organización.
Menciona lo común que es que el sponsor requiera información inmediata sobre costos y tiempo.
Enfatiza que para dar una respuesta precisa sobre costos y tiempos es necesario contar con más información.
Los factores clave para considerar un proyecto incluyen el cronograma, presupuesto, y el alcance.
Resalta la relevancia de comprender completamente el alcance del proyecto para estimar tiempo y costos correctamente.
Discute la importancia de la calidad en el proyecto, y cómo esta puede variar dependiendo de los materiales utilizados.
Otros factores que deben evaluarse en un proyecto incluyen los recursos disponibles y las comunicaciones entre stakeholders.
Señala la importancia de identificar a los stakeholders e involucrarlos en el proceso del proyecto.
Menciona la necesidad de evaluar los riesgos que podrían afectar el éxito del proyecto, tanto de manera negativa como positiva.
Habla sobre la importancia de considerar las adquisiciones y cómo obtener los recursos que no están disponibles internamente.
Un proyecto debe analizarse en base a todas las áreas de conocimiento, no solo el cronograma y presupuesto.
Menciona el Project Charter (acta de constitución del proyecto) como el primer paso para iniciar un proyecto.
Invita a los espectadores a ver otro video en su canal sobre cómo crear un acta de constitución de proyecto.
Cierra agradeciendo a los espectadores, alentándolos a suscribirse y dejar comentarios para interactuar y crear más contenido.
Transcripts
hola bienvenido a mi canal ya estas
cápsulas en la cápsula del día de hoy
vamos a ver lo que es lo que es un
proyecto muy bien la definición
básicamente es que es un esfuerzo
temporal que es para lograr obtener un
fin de un producto un nuevo producto o
un nuevo servicio o mejorar algo un
requerimiento que se tenga que completar
que obviamente debería de estar alineado
con la estrategia sí entonces es
básicamente lo que es un proyecto que es
lo que me sucede a mí en
ocasión de manera recurrente y me
imagino que ustedes también les ha
sucedido y también cuando me ha tocado
dar clases me dicen lo mismo no es que
se me acerca la persona que nos está
requiriendo ese proyecto y nos dice pan
esto para mañana que me voy para el
viernes o en fin
en seguida necesito que me digas cuánto
me va a costar hacer este proyecto y
aparte cuánto tiempo me voy a tardar
es supremamente común y entiendo
perfectamente qué es lo que está
buscando el sponsor tener esa
información sin embargo requerimos de
contar con mucha más información para
poder dar esa respuesta de manera pues
lo más cercana o lo más certera posible
sin embargo nunca será 100% exacta o
precisa porque estamos hablando que es
algo futuro y que pues tendrás y el 15
artículo entonces para poder pensar en
un proyecto
tenemos que considerar no nada más el
cronograma y el presupuesto también y es
muy muy importante saber de qué trata el
proyecto si no sabemos exactamente de
qué estás del proyecto seguramente no le
vamos a atinar o nos vamos a poder dar
de manera adecuada ese tiempo y ese
costo adicional a le alcance o la de que
estás del proyecto se llama técnicamente
más alcance también tenemos que revisar
temas de calidad no es lo mismo hacer un
trabajo con el material que con el
material ve seguramente tendremos
características diferentes que
permitirán irse por un camino o por otro
adicional a lo que es la calidad es
decir oa lo mejor dicho lo que hemos
venido viendo ahorita que es el alcance
o de qué estás del proyecto el costo el
tiempo y la calidad tenemos que ver
otras cuestiones adicionales como por
ejemplo qué recursos vamos a tener que
revisar o vamos a necesitar para poder
llevar a cabo ese proyecto adicional los
recursos tenemos que ver cómo vamos a
comunicarnos dentro de lo que viene
siendo el proyecto con todos los
involucrados stakeholders para saber que
estoy involucrado un stakeholder los
invito a ver la otra cápsula que también
ya está aquí en mi canal y aparte de las
comunicaciones que es muy importante y
de vital importancia evaluar y revisar
el tema de riesgos entender qué es lo
que nos va a generar algo o algún evento
que nos pueda detener el proyecto
hablando de un riesgo que juegue en
contra o ver qué cosas nos van a llevar
a que sea
o algún evento inesperado favorable que
también nos va a beneficiar al proyecto
también tenemos que revisar el tema de
las adquisiciones es decir que nosotros
podemos hacer y aquello que no podemos
hacer tenemos que buscar de donde lo
vamos a obtener para poder llevar a cabo
ese proceso de adquisición o compra como
en algunos países o en algunas empresas
se conoce también y tenemos que ver
también el tema de los involucrados
entonces en conclusión un proyecto no
nada más es un cronograma y un
presupuesto tenemos que ver todas estas
características técnicamente se llaman
áreas de conocimiento para que tu
proyecto pueda lograr tener
el objetivo deseado en el tiempo deseado
y que puedas cumplir con el fin del cual
fue creado o concebido para poder
nosotros empezar y analizar un proyecto
se tiene que hacer un acta de
constitución conocido también como
project charter que se hace al inicio
del proyecto para lo cual los voy a
invitar a que vean una siguiente cápsula
en la cual podemos a platicar de qué se
trata y cuál es el fin de un proyecto
arte el acta de constitución del
proyecto
espero haya sido de su agrado haya sido
entendido comprensible lo que les estuve
platicando y que se han llevado al menos
algo que les haya sido de ayuda para
lograr que sus proyectos sean lo más
exitoso te agradezco mucho que te
suscribas a mi canal que le des like
aquí y por favor déjame tus comentarios
en el cual me gustaría revisarlos si
tienes dudas o preguntas por favor pon
las ahí para generar un nuevo un nuevo
vídeo para poder de conectar si no te lo
puedo contestar allí en de manera
sencilla en el chat y que sea más uno
y una charla entre tú y yo y no nada más
su monólogo te agradezco y que tengas un
buen tiempo muchas gracias
Browse More Related Video
5.0 / 5 (0 votes)