Aprende a delegar en tu empresa

Claro Perú
14 Apr 201402:47

Summary

TLDREl transcripto aborda el desafío de gestionar un negocio creciente y resalta la importancia de la delegación de tareas. Se sugiere identificar y delegar actividades que consumen mucho tiempo o en las que no se sea experto, siempre manteniendo la confidencialidad. Para equipos emergentes, se recomienda evaluar las habilidades de potenciales colaboradores con tareas simples y analizar su desempeño. La delegación implica establecer límites, objetivos y plazos claros, proporcionar recursos y información, y fomentar una comunicación abierta. El objetivo es permitir que los colaboradores tomen decisiones y resuelvan problemas sin interferencia, motivándolos y contribuyendo al crecimiento del negocio.

Takeaways

  • 🕒 Identificar tareas que consumen mucho tiempo o en las que no seas experto para delegarlas.
  • 🎯 Comenzar por definir qué tareas delegar es fundamental para mejorar la eficiencia y el tiempo personal.
  • 🔍 Buscar en quien delegar implica encontrar al perfil ideal que pueda asumir la responsabilidad.
  • 🤝 Si no tienes colaboradores, contrata a alguien evaluando sus habilidades a través de consignas simples.
  • 💡 Asegurar que los colaboradores comprendan la importancia de sus tareas y cómo contribuyen al éxito del negocio.
  • 📋 Establecer límites, objetivos y plazos claros para cada tarea delegada desde el comienzo.
  • 🚀 Delegar no significa desligarse, sino permitir que el colaborador tome decisiones y resuelva problemas sin tu aprobación directa.
  • 🔗 Mantener una comunicación abierta con el colaborador para fomentar el intercambio de ideas y la mejora continua.
  • 📈 Delegar permite aprovechar al máximo las habilidades de los colaboradores y motivar su compromiso y participación.
  • 🌱 Al delegar adecuadamente, se promueve el crecimiento del negocio y se logra un mayor éxito empresarial.

Q & A

  • ¿Por qué es complicado para una empresa solo depender de una persona para todas las tareas?

    -Una empresa que solo dependa de una persona para todas las tareas enfrenta desafíos como la sobrecarga de trabajo, dificultad para enfocar en asuntos importantes y la ineficiencia en la gestión de tiempo y recursos.

  • ¿Qué es delegar y por qué es importante en un negocio?

    -Delegar implica asignar responsabilidades y tareas a otros miembros del equipo para que se autogestionen y tomen decisiones. Es importante para mejorar la eficiencia, aprovechar las habilidades de los colaboradores y permitir que el negocio crezca.

  • ¿Cómo se puede identificar a las personas adecuadas para delegar tareas?

    -Se busca en quien delegar al perfil ideal, es decir, personas que cuenten con las habilidades necesarias, sean detallistas y capaces de seguir instrucciones. También se puede evaluar su desempeño dando una consigna simple.

  • ¿Qué tipo de tareas se deben delegar?

    -Se deben delegar tareas que consuman mucho tiempo o aquellas en las que uno no sea experto, siempre y cuando no sean confidenciales.

  • ¿Cómo se puede asegurar que un nuevo colaborador se comprometa con el proyecto?

    -Se puede asegurar que un nuevo colaborador se comprometa con el proyecto al evaluar sus habilidades, proporcionándole consignas claras y un plazo para la tarea, y manteniendo una comunicación abierta.

  • ¿Qué se debe hacer para establecer límites, objetivos y plazos con un colaborador?

    -Es importante indicar desde el principio la libertad que tendrá el colaborador para tomar decisiones, explicar el propósito de las tareas, y fijar plazos y objetivos claros.

  • ¿Cómo se puede controlar el trabajo de un colaborador sin interferir?

    -Se puede controlar el trabajo de un colaborador estableciendo comunicación regular, proporcionando retroalimentación constructiva y ofreciendo soporte cuando sea necesario, sin interferir en su proceso de trabajo.

  • ¿Qué sucede si un colaborador comete un error?

    -Si un colaborador comete un error, es importante comunicarlo de inmediato con una actitud constructiva para encontrar una solución conjunta.

  • ¿Cuáles son los beneficios de delegar tareas en un negocio?

    -Los beneficios de delegar incluyen ahorrar tiempo para el líder, aprovechar mejor las habilidades de los colaboradores, motivar a los equipos y estimular el crecimiento del negocio.

  • ¿Cómo la delegación de tareas puede ayudar a mejorar la toma de decisiones en una empresa?

    -La delegación de tareas permite a los colaboradores tomar decisiones y resuelven problemas de manera autónoma, lo que mejora la eficiencia y promueve un ambiente de toma de decisiones más colaborativo y efectivo.

  • ¿Cómo se puede medir el éxito de la delegación de tareas en una empresa?

    -El éxito de la delegación se puede medir evaluando el cumplimiento de los plazos, la calidad del trabajo realizado, la satisfacción del colaborador y el impacto positivo en el crecimiento y éxito del negocio.

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