Online payments | Odoo Accounting

Summary

في هذا الفيديو، يتم شرح كيفية تكوين قاعدة بيانات ODU لقبول المدفوعات عبر الإنترنت باستخدام مزودي خدمة الدفع المختلفة مثل البطاقات الائتمانية والخدمات المصرفية عبر الهاتف. يتم عرض الخطوات المتعلقة بتفعيل خيار المدفوعات عبر الإنترنت من خلال إعدادات الفواتير، وكيفية تهيئة مزودي الدفع واستخدام وضع الاختبار. كما يتم توضيح كيفية إرسال الفواتير للعملاء، وكيف يمكنهم الدفع عبر بوابة العملاء. أخيرًا، يتم استعراض حالة الفاتورة وتحديثها بعد إتمام عملية الدفع. الفيديو يقدم توجيهات شاملة حول إعداد وإدارة مزودي الدفع في ODU.

Takeaways

• 💳 ODU يتكامل مع مجموعة متنوعة من مزودي الدفع الخارجيين لتسهيل عمليات الدفع عبر الإنترنت.
• ⚙️ لتفعيل الدفع عبر الإنترنت، يجب تفعيل إعداد 'الفاتورة الدفع عبر الإنترنت' في الإعدادات.
• 🧾 يمكن للعملاء تأكيد طلباتهم من خلال دفع عرض السعر عبر الإنترنت من خلال خيار في قسم المبيعات.
• 🖥️ ميزة إنشاء الفاتورة تلقائيًا ستنشئ الفواتير عندما يدفع العميل عبر الإنترنت.
• 📧 بمجرد إرسال الفاتورة للعملاء، يمكنهم الدفع مباشرة من خلال رابط الفاتورة.
• 🔑 في إعدادات مزود الدفع، يتم إدخال جميع المفاتيح والبيانات التي يوفرها مزود الخدمة.
• 🌍 يمكن تخصيص قبول المدفوعات حسب البلد أو العملة أو الحد الأقصى للمبلغ.
• 💬 يمكن تخصيص الرسائل التي يتلقاها العملاء عند إتمامهم الدفع.
• 🏦 الفواتير التي تم دفعها تبقى في حالة 'قيد الدفع' حتى يتم تسوية المعاملة مع البنك.
• 📂 يتم تسجيل كافة المعلومات الهامة الخاصة بالدفعة في قاعدة البيانات مع إمكانية الوصول إلى تفاصيل الدفع.

Q & A

ما هي الوظيفة الأساسية التي يناقشها الفيديو؟

الفيديو يناقش كيفية تكوين قاعدة البيانات لقبول المدفوعات عبر الإنترنت من العملاء باستخدام مزودي خدمات دفع طرف ثالث في ODU.

ما هي الخطوة الأولى لتفعيل المدفوعات عبر الإنترنت في ODU؟

الخطوة الأولى هي الانتقال إلى الإعدادات وتفعيل خيار 'الدفع عبر الإنترنت للفواتير'.

ما هي الخيارات المتاحة عند البحث عن إعدادات الدفع عبر الإنترنت؟

هناك عدة خيارات مثل الدفع عبر الإنترنت في قسم المبيعات لتأكيد الطلبات عن طريق الدفع عبر الإنترنت، وخاصية إنشاء الفواتير التلقائية، والدفع عبر الإنترنت للفواتير.

ما هو الغرض من ميزة 'الدفع عبر الإنترنت للفواتير'؟

تمكين العملاء من دفع فواتيرهم عبر الإنترنت بعد نشر الفاتورة.

ماذا يمكنك القيام به في إعدادات مزودي الدفع في ODU؟

يمكنك تفعيل أو تعطيل مزودي الدفع، وضعهم في وضع الاختبار، وإدخال المعلومات المتعلقة بمزود الخدمة مثل المفاتيح، وتمكين حفظ معلومات الدفع للعملاء، والتحكم في العملات والدول المقبولة.

كيف يمكن للعملاء دفع الفاتورة عبر الإنترنت؟

يتلقى العميل بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط إلى بوابة العميل، حيث يمكنهم عرض الفاتورة والضغط على زر 'ادفع الآن' لإتمام عملية الدفع.

ماذا يحدث بعد أن يقوم العميل بدفع الفاتورة؟

يتغير حالة الفاتورة إلى 'مدفوع' وتصبح المبلغ المتبقي المستحق صفرًا. ومع ذلك، تبقى حالة الفاتورة في 'قيد الدفع' حتى يتم تسويتها مع المعاملة البنكية.

ما هي الخيارات المتاحة عند تكوين مزود الدفع؟

يمكن تفعيل الخيار لحفظ معلومات الدفع للعملاء، أو تحديد عملات ودول معينة، وأيضًا تفعيل خيار تحصيل المدفوعات يدويًا بعد شحن المنتجات.

ما هي الرسالة التي يتلقاها العميل بعد الدفع عبر الإنترنت؟

يتلقى العميل رسالة من مزود الدفع توضح تأكيد الدفع وتحديث حالة الفاتورة إلى 'مدفوعة'.

كيف يمكنك مراجعة تفاصيل الدفع بعد إتمام العملية؟

يمكنك مراجعة جميع المعلومات المهمة المتعلقة بالدفع في محادثة الفاتورة، كما يمكنك الوصول إلى تفاصيل الدفع عبر زر ذكي يربط مباشرة بالعملية.

Outlines

00:00

👋 مقدمة عن تكامل ODU مع بوابات الدفع الإلكتروني

يقدم هذا المقطع مقدمة حول الفيديو الذي يشرح كيفية تكامل ODU مع مجموعة متنوعة من مزودي الدفع الإلكتروني مثل بطاقات الائتمان والخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول. يتم التوضيح أن الفيديو سيركز على كيفية تكوين قاعدة البيانات لقبول المدفوعات عبر الإنترنت من العملاء.

⚙️ تفعيل إعدادات الدفع الإلكتروني في ODU

في هذا الجزء، يتم شرح كيفية تفعيل ميزة الدفع الإلكتروني للفاتورة داخل إعدادات قاعدة البيانات. يتم استعراض الخيارات المختلفة المتعلقة بالدفع عبر الإنترنت، مثل السماح للعملاء بدفع أوامر المبيعات الخاصة بهم عبر الإنترنت، وتوليد الفواتير تلقائيًا عند الدفع، وأخيرًا ميزة الدفع الإلكتروني للفواتير التي يتم استعراضها في الفيديو.

🔍 استعراض إعدادات مزود الدفع الإلكتروني

يتم شرح كيفية الوصول إلى إعدادات مزودي الدفع الإلكتروني في ODU، مع مثال على مزود 'Adin'. يتم توضيح خيارات تفعيل أو تعطيل أو اختبار مزود الدفع، وكذلك إدخال المعلومات اللازمة مثل المفاتيح الأمنية والمعلومات الأساسية المتعلقة بمزود الدفع.

💳 تخصيص خيارات الدفع الإلكتروني

يتم توضيح كيفية تخصيص إعدادات الدفع الإلكتروني، بما في ذلك إمكانية حفظ معلومات الدفع للعملاء، وإمكانية تحديد المبالغ القصوى المقبولة أو العملات والبلدان التي يتم قبول المدفوعات منها. كما يتم شرح كيفية ربط هذه المدفوعات بدفتر يوميات معين.

📩 تجربة إرسال فاتورة للعميل ودفعها عبر الإنترنت

في هذا الجزء، يتم شرح عملية إنشاء فاتورة جديدة وإرسالها إلى العميل عبر البريد الإلكتروني ليتمكن من دفعها عبر الإنترنت. يتم التوضيح كيف سيظهر البريد الإلكتروني للعميل، وكيف يمكنه دفع الفاتورة باستخدام بوابة الدفع المتكاملة.

✅ تحديث حالة الفاتورة بعد الدفع الإلكتروني

يتم شرح ما يحدث بعد دفع الفاتورة عبر الإنترنت من جهة العميل. بعد الدفع، يتم تحديث حالة الفاتورة إلى 'مدفوعة'، ولكنها تظل بحاجة إلى تسوية مع المعاملة البنكية. يتم تسجيل جميع المعلومات المهمة في قاعدة البيانات، بما في ذلك زر ذكي للوصول إلى تفاصيل الدفع.

🎬 خاتمة الفيديو حول إعدادات الدفع الإلكتروني في ODU

ينتهي الفيديو بتلخيص سريع لما تم شرحه حول كيفية إعداد وتكوين بوابات الدفع الإلكتروني في ODU. يتم التأكيد على أهمية هذه الميزة في تسهيل عمليات الدفع للعملاء. يتم توديع المشاهدين والإشارة إلى مزيد من الفيديوهات المستقبلية.

Keywords

💡الدفع عبر الإنترنت

يشير إلى قدرة العملاء على دفع الفواتير أو الطلبات عبر الإنترنت باستخدام بطاقات الائتمان أو الوسائل المصرفية الأخرى. في الفيديو، يتحدث الراوي عن كيفية تكوين قاعدة البيانات لقبول المدفوعات عبر الإنترنت، مما يسمح بتسهيل عمليات الدفع للعملاء.

💡مزودي خدمات الدفع

مزودو خدمات الدفع هم الجهات الخارجية التي تتعامل مع معالجة المدفوعات عبر الإنترنت مثل بوابات الدفع. في الفيديو، يتم ذكر كيفية تكوين هذه الخدمات في ODU لتتيح للعملاء دفع فواتيرهم عبر الإنترنت بسهولة.

💡إعداد الفاتورة

يتم تفعيل خيار 'الدفع عبر الإنترنت للفواتير' في النظام للسماح للعملاء بدفع الفواتير مباشرة عند إصدارها. هذا الخيار يتيح للعملاء دفع فواتيرهم بعد نشرها عبر الإنترنت، كما هو موضح في الفيديو عند إعداد الفواتير للعملاء.

💡الدفع التلقائي للفواتير

هي ميزة موجودة في قسم موقع الويب في ODU، حيث يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا عند دفع العملاء عبر الإنترنت. هذا يوفر الوقت ويقلل من الجهد اليدوي المطلوب لإصدار الفواتير بعد إتمام الدفع.

💡الدفع التجريبي

وضع الدفع التجريبي يسمح للشركات باختبار عمليات الدفع دون استخدام المال الفعلي. في الفيديو، يتم استخدام هذا الوضع لاختبار معالجة الدفعات وللتأكد من أن النظام يعمل بشكل صحيح قبل الانتقال إلى الوضع الحقيقي.

💡إعدادات حفظ بيانات الدفع

هذا الخيار يسمح للعملاء بحفظ بيانات الدفع الخاصة بهم لتسهيل العمليات المستقبلية. كما أشار الراوي، يمكن تمكين أو تعطيل هذا الخيار بناءً على سياسة الشركة تجاه الخصوصية والأمان.

💡إعدادات العملات والدول

يمكن تحديد الحد الأقصى للمبلغ المسموح به للمدفوعات، أو تحديد العملات والدول التي يمكن قبول المدفوعات منها. إذا تُركت هذه الحقول فارغة، فإن النظام سيقبل المدفوعات من جميع البلدان والعملات.

💡السجلات المحاسبية

السجلات المحاسبية هي المكان الذي تُسجل فيه جميع المدفوعات الواردة. الفيديو يوضح كيفية تعيين السجل الذي ستُسجل فيه المدفوعات المرتبطة بعمليات الدفع عبر الإنترنت لضمان إدارة محاسبية دقيقة.

💡زر الدفع الآن

هو الزر الذي يظهر للعميل على بوابة الدفع الإلكترونية بعد تلقيه الفاتورة عبر البريد الإلكتروني. يتيح للعميل دفع الفاتورة مباشرة من خلال الموقع الإلكتروني. هذا المثال ورد عند مراجعة الفاتورة من منظور العميل.

💡المصالحة المصرفية

هي عملية مطابقة المدفوعات مع السجلات المصرفية لضمان دقة التعاملات المالية. في الفيديو، أشار الراوي إلى أن الفاتورة تصبح في حالة 'قيد الدفع' حتى يتم المصالحة مع العمليات المصرفية الفعلية.

Highlights

ODU integrates with a variety of third-party payment providers to enable online payments via credit cards, mobile banking, etc.

The first step to accept online payments is to enable the 'Invoice Online Payment' setting within the database settings.

Three online payment options are available: payments for sales orders, automatic invoice creation, and invoice online payments.

Customers can confirm their sales orders by paying online through the 'Sales Section' option.

Automatic invoice creation allows invoices to be generated whenever a customer pays online, accessible in the 'Website Section.'

The focus of the video is on enabling customers to pay their invoices online once they're posted.

The configuration of payment providers can be found under 'Configuration' > 'Payment Providers,' with options to enable, disable, or test providers.

In test mode, it's important to publish the payment provider, and credentials received from the provider are entered in the configuration tab.

Customers can save their payment information, and payments can be captured manually if needed.

Limits on currencies and countries for payments can be set, or left open for all countries and currencies.

The video covers how payments are posted in a journal, where payment methods are automatically included in the 'Incoming Payments' tab.

Custom messages for customers during the payment process can be configured in the 'Messages' tab.

An example invoice is created for a customer, and they receive an email to view the invoice and pay online.

The customer views the invoice via a link to the customer portal, where they can pay the invoice directly.

Once the payment is processed, the invoice status is updated to 'Paid,' and remaining amount due is set to zero in the system.

Transcripts

hi dear oders and welcome back to this

video on online payments ODU integrates

with a variety of third-party payment

providers that allow customers to pay

online with credit cards Mobile Banking

Etc in this video we'll be discussing

how to configure your database to accept

these online payments from your

customers so let's get right into it

here we are on our database and the

first thing we're going to do is go into

the settings and we are going to turn on

the invoice online payment

setting so when we search the settings

for online

payment you'll see we have a few similar

options the online payment option in the

sales section allows customers to

confirm their sales orders by paying

their quotation

online the automatic invoice feature

found here in the website

section will create invoices

automatically whenever the customer pays

online and finally this invoice online

payment feature allows your customers to

pay their invoices online once you post

them and this is the one that we'll be

exploring in this video so now that this

is enabled let's take a look at our

payment providers under

configuration payment

providers we'll open the Adin provider

to take a look at what the configuration

looks

like and here you can see we have the

option for it to be disabled enabled or

in test mode notice that if you do use

the test mode of a payment provider

you'll also want to publish the provider

up

here in this first tab we have all of

our credentials regarding this provider

so all of our keys that we've received

from the provider get entered here in

the configuration tab we have the option

to allow customers to save their payment

information as well as the option

to capture payments manually if we want

to wait to charge them until we ship

their products for example and if we

want to put a limit on the maximum

amount or on the currencies and

countries that we will accept payments

from then we can do that here or we can

leave them all blank so it's available

for all countries and all

currencies we also have the journal that

these payments will be posted in

and if we open that journal we can see

that in the incoming payments tab we

automatically have this payment method

included now back on the payment

provider itself we also have the

messages tab so that we can customize

the feedback that our customers receive

when they

pay let's see an online payment in

action so the first thing I'll do is go

back to the dashboard and create a new

invoice for our friends at Acres lawn

care and and we are going to be selling

them some lavender

today so I'll go ahead and send this

email to the customer so that they can

view the invoice and then pay it online

so we'll confirm and then send an

print so we can go ahead and send this

and the pay the customer should receive

it shortly what does that look like from

the customer point of view this

invoice so we can actually open that

email that I just sent to view it from

the customer's

perspective so when they open the email

it's going to look just like

this with a link to the customer portal

here the customer is going to be able to

view the invoice

itself and they have a button inviting

them to pay now since we're just testing

this now we'll use the test uh demo

payment method and we'll process the

payment

we can see the message from the payment

provider and then the status of the

invoice is updated to paid so now let's

go to the back end of our database and

take a look at the

invoice we can see that the remaining

amount

due if we refresh the page is now zero

and that the status is in payment

because we haven't yet reconciled it

with our bank transaction we have all of

the important information recorded here

in the chat

and we even have a smart button linking

to the payment

itself so now you know all about payment

providers and how to set them up in ODU

this has been your palal I'll see you in

the next one