Un Calendario de Notion MUY DIFERENTE (y NO es Notion Calendar)

Summary

En este vídeo, Rubén enseña cómo crear un calendario semanal en Notion para asignar tareas a bloques de tiempo específicos, una solución alternativa a la limitada función de calendario de Notion. Se explican los pasos para construir una base de datos en forma de tabla, personalizar vistas y agrupaciones, y cómo usar el tablero para visualizar las tareas por bloques de tiempo. Aunque Rubén admite que la solución no es la más práctica, alentó a los usuarios a adaptar y mejorar la idea para sus necesidades.

Takeaways

• 📅 A veces, el calendario de Notion no permite asignar tareas a bloques de tiempo de manera eficiente.
• 🔗 Existe una alternativa externa llamada 'Notion Calendar', pero algunos usuarios prefieren una solución interna dentro de Notion.
• 🛠️ El objetivo del video es enseñar cómo crear un calendario semanal personalizado utilizando una tabla en Notion.
• 📝 El primer paso es crear una base de datos con una tabla que tenga campos como 'tarea' y 'bloque de tiempo' (configurado como selección múltiple).
• 📆 Luego, se debe cambiar la vista de calendario por defecto de mes a semana para un mejor seguimiento diario.
• ⏲️ Para organizar las tareas en bloques de tiempo, se crean opciones de bloques de horas (por ejemplo, de 00:00 a 01:00) y se aplican de manera uniforme.
• 🔄 A falta de la opción de agrupar el calendario por bloques de tiempo, se sugiere usar una vista de tablero para organizar las tareas por fecha.
• 🗂️ El tablero se puede agrupar por fecha y las tareas se asignan a días específicos de la semana.
• 📊 Para mejorar la visualización, se puede sub-agrupar por bloque de tiempo y ocultar grupos vacíos, organizando tareas en función de los bloques de tiempo.
• 💡 Aunque no es la solución más eficiente, el enfoque fomenta la creatividad y flexibilidad al usar Notion para crear herramientas personalizadas.

Q & A

¿Qué problema se aborda en el vídeo?

El problema abordado es la limitación del calendario de Notion para asignar tareas a bloques de tiempo específicos, ya que el calendario por defecto no permite esta función.

¿Qué solución se ofrece para el problema mencionado?

Se ofrece una solución alternativa para crear un calendario semanal en Notion que permita asignar tareas a bloques de tiempo específicos, utilizando una combinación de tablas y vistas.

¿Qué tipo de datos se sugiere usar para representar los bloques de tiempo?

Se sugiere usar una propiedad de tipo 'selección múltiple' para representar los bloques de tiempo.

¿Cómo se pueden personalizar los bloques de tiempo?

Los bloques de tiempo se pueden personalizar editando la propiedad de 'selección múltiple' y agregando opciones específicas como '0 a 1', '1 a 2', '2 a 3', etc.

¿Qué tipo de vista se recomienda para visualizar el calendario semanal?

Se recomienda crear una vista de tipo 'calendario' que muestre la información por semana en lugar del formato por mes predeterminado.

¿Cómo se pueden agrupar las tareas en el calendario por bloques de tiempo?

Se puede crear una nueva vista y agrupar por fecha, y luego, dentro de esta vista, se pueden agrupar las tareas por bloque de tiempo.

¿Qué truco se utiliza para agrupar las tareas por bloques de tiempo si la función de agrupación no está disponible?

Se utiliza una vista de tablero y se agrupa por fecha, permitiendo así agrupar las tareas en función de los bloques de tiempo.

¿Cómo se pueden filtrar las tareas para mostrar solo las de una semana específica?

Mediante la creación de filtros en la vista de tablero, se pueden mostrar solo las tareas que caen en una fecha específica de la semana.

¿Qué se debe hacer para mostrar solo los bloques de tiempo que tienen tareas asignadas?

Se debe configurar la vista para ocultar los grupos vacíos y mostrar solo los bloques que tienen tareas asignadas.

¿Por qué el creador del vídeo considera que esta solución no es la más práctica?

El creador considera que la solución no es la más práctica porque requiere varios pasos y configuraciones adicionales para lograr lo que se desea, y sugiere que puede haber otras formas más eficientes de organizar las tareas en Notion.

¿Cómo se puede inspirar en esta solución para crear otras plantillas o soluciones en Notion?

Se puede inspirar en esta solución para entender cómo utilizar las agrupaciones y sub-agrupaciones en Notion, y aplicar estos conocimientos para crear plantillas y soluciones personalizadas que se adapten a las necesidades específicas del usuario.

Outlines

00:00

📅 Crear un calendario semanal en Notion

El video enseña cómo crear un calendario semanal dentro de Notion para asignar tareas a bloques de tiempo específicos. Se menciona que el calendario predeterminado de Notion no permite esta función, y aunque existe una aplicación externa, el presentador prefiere crear algo personalizado que se adapte a sus necesidades. Se explica cómo crear una página como una tabla para usarla como base de datos para el calendario, utilizando campos de texto, selección múltiple y fecha. Además, se detalla cómo configurar una vista de calendario por semana y cómo crear bloques de tiempo dentro de la tabla para asignar tareas.

05:02

🛠️ Personalizar y filtrar el calendario en Notion

El segundo párrafo explica cómo personalizar el calendario creado en Notion para mostrar bloques de tiempo específicos y filtrar por semanas. Se sugiere crear una nueva vista en forma de tablero y agrupar por fecha para facilitar la visualización de las tareas programadas. Se detalla cómo configurar filtros para mostrar solo las tareas de la semana actual y cómo cambiar la visualización para mejorar la experiencia de usuario. Además, se discute la limitación de agrupar por bloques de tiempo y cómo solucionar esto mediante la creación de sub-agrupaciones. El video concluye destacando la flexibilidad de Notion y animando al usuario a explorar y crear soluciones personalizadas.

Keywords

💡Calendario de Notion

El calendario de Notion es una herramienta que permite organizar tareas y eventos en un formato de calendario. Sin embargo, en el video se explica que este calendario tiene limitaciones, como la incapacidad de asignar tareas a bloques de tiempo específicos. El creador del video busca una solución alternativa para superar estas limitaciones dentro de Notion.

💡Bloques de tiempo

Los bloques de tiempo se refieren a intervalos horarios específicos en los que se pueden asignar tareas. En el video, se busca una manera de crear un calendario que divida el día en bloques de tiempo, como de 00:00 a 01:00, y así sucesivamente, para organizar mejor las tareas dentro de Notion.

💡Base de datos

Una base de datos en Notion es una tabla donde se pueden organizar y gestionar diferentes elementos, como tareas. En el video, el creador utiliza una base de datos para estructurar el calendario, permitiendo la creación de tareas y bloques de tiempo, lo cual facilita la organización del trabajo.

💡Vista de calendario

La vista de calendario es una de las opciones de visualización que Notion ofrece para mostrar eventos o tareas en un formato mensual, semanal o diario. En el video, se explica cómo modificar esta vista para que muestre las tareas por semana y no por mes, mejorando la organización temporal de las actividades.

💡Vista de tablero

La vista de tablero es otro formato de visualización en Notion, donde los elementos se agrupan de acuerdo con ciertas propiedades, como fechas o categorías. En el video, se usa esta vista para agrupar las tareas por días y bloques de tiempo, creando un calendario más personalizado y funcional.

💡Agrupación

La agrupación en Notion permite organizar elementos de una base de datos en categorías según ciertos criterios. En el video, el creador intenta agrupar las tareas por bloques de tiempo, pero se encuentra con limitaciones, lo que lo lleva a buscar soluciones alternativas utilizando la vista de tablero.

💡Multiselección

La multiselección es una función que permite asignar varias etiquetas o categorías a un solo elemento. En el video, se utiliza la propiedad de multiselección en los bloques de tiempo, permitiendo que una tarea pueda pertenecer a varios bloques, lo que ofrece flexibilidad en la organización.

💡Filtrar

El filtrado en Notion es una herramienta que permite mostrar solo ciertos elementos que cumplen con criterios específicos. En el video, se utiliza un filtro para mostrar solo las tareas correspondientes a una semana en particular, haciendo más manejable el calendario para el usuario.

💡Propiedades

Las propiedades son características que se pueden asignar a los elementos de una base de datos en Notion, como etiquetas, fechas o bloques de tiempo. En el video, las propiedades juegan un papel importante al permitir la creación de un calendario funcional basado en tareas, fechas y bloques de tiempo.

💡Plantillas

Las plantillas en Notion son formatos predefinidos que ayudan a los usuarios a estructurar sus bases de datos o páginas de manera más eficiente. En el video, aunque no se proporciona una plantilla específica, el creador alienta a los espectadores a que utilicen su creatividad para adaptar las ideas presentadas y crear soluciones personalizadas.

Highlights

La necesidad de integrar un calendario en Notion para asignar tareas a bloques de tiempo específicos.

La limitación del calendario de Notion por defecto que no permite asignar tareas a bloques de tiempo.

La alternativa de usar una aplicación externa para gestionar el calendario, pero la preferencia de mantener todo dentro de Notion.

Introducción de cómo crear un calendario semanal en Notion para organizar tareas por bloques de tiempo.

Creación de una nueva base de datos llamada 'calendario diferente' en Notion.

Uso de etiquetas para definir bloques de tiempo dentro del calendario.

Adición de un campo de tipo fecha para cada tarea en el calendario.

Creación de una vista de calendario semanal en lugar de mensual para adaptar mejor las necesidades.

Dificultad para agrupar tareas por bloques de tiempo directamente en la vista de calendario.

Solución alternativa mediante la creación de una nueva vista en forma de tablero para agrupar por fecha.

Configuración de la vista del tablero para mostrar la fecha de manera relativa y ordenar por antigüedad.

Adición de tareas a la tabla y asignación de fechas específicas para su visualización en el tablero.

Filtrado de tareas por fecha de la semana en la vista del tablero.

Cambio del diseño del tablero para mejorar la visualización de los bloques de tiempo.

Sub-agrupación por bloque de tiempo en el tablero para organizar las tareas.

Uso de la propiedad de selección múltiple para asignar una tarea a múltiples bloques de tiempo.

Consideraciones sobre la practicidad de la solución propuesta y la necesidad de adaptarla al usuario.

Invitación al usuario a explorar y compartir sus propias soluciones o ideas para mejorar la gestión de tareas en Notion.

Mención de un curso de Notion que enseña desde lo básico hasta convertirse en experto.

Transcripts

hay algunas veces en las que quieres

tener un calendario dentro de notion

donde puedas asignar ciertas tareas o

ciertas cosas a unos determinados

bloques de tiempo qué pasa que el

calendario de notion por defecto no nos

permite hacer esto y a veces pues puede

ser un poco frustrante el decir Oye es

que realmente esto que se me está

proponiendo aquí no es lo que me

interesa hacer desde la salida de den

notion calendar ya tenemos una opción de

tener Pues esa aplicación externa con la

que poder realizar esta tarea pero es

cierto que mucha gente me ha dicho Mira

Rubén Es que no quiero utilizar un

calendar para esto porque prefiero

construirme algo para mí que puedo

utilizar de otra manera y tenerlo todo

dentro de notion sin tener que salir a

ningún tipo de aplicación externa por

mucho que sea de nation pues dicho y

hecho en este vídeo Te voy a enseñar

Cómo hacer un calendario semanal en el

que puedes empezar a meter las cosas

separadas por bloques de tiempo ya te

aviso que no es lo más práctico pero

como siempre yo estoy aquí para darte

soluciones con las que luego tú ya te

busca las castañas y le das al Coco para

ver cómo lo puedes adaptar para que te

funcione a tu caso o para que te puedas

inspirar para que te dé ideas para decir

Oye mira Esto me puede servir para esta

otra cosa así que vamos al lío he creado

esta página que se llama un calendario

diferente y básicamente aquí lo que

vamos a hacer es crear la página como

una tabla que va a ser una nueva base de

datos que se llama pues un calendario

diferente Qué vamos a hacer con esto

pues vamos a tener por ejemplo nuestras

tareas Vale entonces vamos a llamar que

Esto va a ser tareas Bueno en vez de

tareas le vamos a llamar tarea en

singular porque es una tarea y ahora lo

que vamos a utilizar es esto de aquí de

las etiquetas vale lo vamos a utilizar

realmente para hacer nuestros bloques de

tiempo entonces le vamos a llamar bloque

y ahora entenderás por qué esto es

importante es más esta sección de aquí

la vamos a cambiar la vamos a editar y

no va a ser uno de tipo selección normal

sino que lo vamos a dejar como selección

múltiple así de esa manera ya tenemos un

bloque de nombre y un bloque de

selección múltiple ahora lo que

necesitaremos también es Añadir un campo

de tipo fecha simplemente pues para

tener la fecha de Cuándo hay que hacer

esto con esto ahora lo que haríamos de

normal es simplemente venirnos aquí vale

crear una vista y esta vista que sea de

tipo calendario no Y entonces aquí lo

normal es que ya empezaríamos a a meter

aquí las cosas no nuestras tareas esto

no está mal pero como estaba diciéndote

pues no cumple con eso que tú quieres de

tener tus bloes de tiempo no como si

fuera un World calendar Así que para eso

vamos a cambiar varias cosas lo primero

de todo que vamos a hacer es venirnos a

editar esta vista de aquí vale que si

nos venimos aquí donde pone diseño vamos

a venirnos y donde pone Mostrar

calendario como mes lo vamos a cambiar a

que me lo muestre por semana de esta

manera ahora tenemos un calendario Así

que nos muestra directamente cada día de

la semana no y con el que ya podemos

empezar a trabajar y ahora lo que

realmente necesitaríamos es crear estos

bloques de tiempo en los cuales nosotros

meter tareas vale o sea no realmente no

tiene mucha más complicación que esto

entonces para eso nos venimos aquí a la

tabla y vamos a venir este que hemos

metido aquí de bloque vale esta

propiedad de multiselect y la vamos a

editar para meterle aquí opciones y que

van a ser estas opciones Pues

básicamente van a ser los bloques de

tiempo vale vamos a empezar pues con la

primera que sería hacer 0000 a

0100 esto lo vamos a hacer con todos los

bloques de tiempo vale crearemos el de

un a dos El de dos a tres el de tres a

cu el de cuatro a c y bueno creo los

otros y ahora Ahora vengo no he creado

unos cuantos vale no he creado todos

pero simplemente para que veas el

ejemplo sobran y luego tú ya si quieres

te creas todos los que te hagan falta

porque realmente esto pues te puedes

extender aquí todo lo que te de la gana

vale lo que sí que voy a hacer es

ponerlos todo aquí con el color gris

claro para no diferenciar unas horar de

otras que esto creo que es interesante

No es simplemente no diferenciarlo entre

colores porque no tiene mucho sentido

así que ponemos todos en gris claro y ya

con esto básicamente tenemos nuestro

calendario hecho o sea es que ya vas a

ver que no tiene absolutamente ningún

tipo de misterio ahora ahora Lo ideal

que aquí es donde va a venir el problema

es que eh nos tendríamos que venir ahora

aquí y y aquí lo ideal sería que

tuviéramos la opción de agrupar vale

como tenemos dentro de por ejemplo las

tablas para decirle Oye agrúpate esto

por bloques Entonces esto sería la

porque teniendo esto ahora

podríamos llegar y como ves tienes aquí

los bloques de tiempo entonces

tendríamos el calendario dividido en

esos bloquer tiempo qué pasa que eso no

se puede hacer entonces para eso es

donde viene el truco que es venirnos a

crear una nueva vista en la cual vamos a

meter un tablero este tablero lo que

vamos a hacer ahora es venirnos a donde

pone agrupar por y lo vamos a agrupar

por fecha entonces con esto ahora es muy

sencillo porque nosotros podemos ponerle

Si queremos que nos muestre la fecha

relativa Si queremos que nos muestre el

día la semana el mes el año o sea lo que

nosotros queramos Vale y aquí lo que

podemos hacer es ordenarlo por lo más

antiguo primero Entonces qué Vamos a

conseguir con esto pues es tan sencillo

como eh que ahora si nosotros venimos a

la tabla y creamos por ejemplo vamos a

quitar esta agrupación de aquí la

dejamos así como ninguna y vamos a

Añadir por ejemplo tarea uno en la cual

vamos a meter que la fecha es hoy tarea

dos la fecha es por ejemplo mañana con

esto ahora tendríamos nuestro tablero en

el cual ya vamos teniendo ves hoy mañana

t ta tal Y tenemos todo con esto lo que

tendríamos que hacer ya simplemente es

filtrar de decirle Oye Ponme la fecha

que sea de esta semana Vale entonces de

esa manera ya Solamente vamos a tener

los bloques de las tareas que nosotros

tengamos esta semana para ponértelo más

fácil pues directamente voy a crear aquí

simplemente eh varios para que te

aparezcan y lo vas a ver todo bien

entonces así ya teniendo uno dentro de

cada semana como te puedes fijar ya nos

aparece esto así qué hay que hacer ahora

cambiar este diseño para decirle el tema

de lo de la agrupación quitarle lo de

ocultar grupos vacíos y aquí donde pone

fecha relativa vale lo vamos a cambiar

por día est Ya digo que lo puedes

cambiar por lo que quieras pero con el

tema de el día se va a ver mucho mejor y

vamos a eliminar el des sin fecha vale

simplemente para tenerlo así entonces ya

tendríamos aquí digamos amos que cada

día de la semana vale con todo esto y ya

con esto lo que tendríamos que hacer es

simplemente venirnos aquí donde pone sub

agrupar y sub agruparlo por bloque ahora

lo mismo mostramos todo y ocultamos el

sin bloque y ya con esto tenemos un

calendario por bloques vale algo así

porque es entre comillas en el cual

tenemos los días de la semana y tenemos

los distintos bloques de tiempo pues

para nosotros empezar a meter aquí eh

todas las tareas que nosotros queramos

en cada uno de los bloques además hemos

metido esta propiedad que es de bloque

de tipo multiselect porque así podemos

meter una tarea vale por ejemplo la

tarea uno la podemos meter en el primer

bloque y en el segundo vale De esta

manera tenemos eh la tarea metida en los

dos bloques y así nos funciona ya ves

que es una opción que se puede utilizar

y que pues bueno es una manera de hacer

un calendario un poquito diferente mi

opinión acerca de esto es que no es nada

práctico Ya te lo he dicho al principio

es simplemente una idea para que veas

una forma de entender Pues el tema de lo

de las agrupaciones las sub agrupaciones

y buscarte las castañas para poder crear

cosas que a lo mejor no se pueden hacer

pero que con un poquito de creatividad

puedes llevar de otra manera y que te

puede servir de inspiración para crear

otro tipo de cosas o de plantillas o de

soluciones o lo que sea que sí que te

pueden utilizar porque aquí ya has visto

hemos ido primero a crear la tabla

después salir a crear el tema del

calendario primero hemos visto la

limitación de que en vez de mes lo

teníamos que Mostrar por semana pero es

que luego nos hemos encontrado con otra

limitación de que no podíamos agrupar

con lo cual aquí ya hemos tenido que

darle más vueltas para decir vale Y si

no podemos agrupar entonces qué podemos

hacer y hemos sacado una solución a

través de la vista de tablero y con eso

es con lo que quiero que te quedes que

no hay una manera correcta de hacer las

cosas se pueden hacer las cosas de

muchas maneras y al final depende de ti

el cómo quieres hacer que funcionen las

cosas para ti Precisamente lo bueno de

notion es eso que es una herramienta que

sirve para crear herramientas que se

adaptan a ti y no tú a ellas en este

caso no te voy a dejar la plantilla deop

porque ya te digo creo que es bastante

poco ineficiente o sea y si quieres

hacerlo tú pues lo haces tú y ya está si

te ha gustado la idea Pues dale A Like y

déjame algún comentario y suscríbete al

Canal y esas cosas que se suelen decir

si se te ocurre otra manera de hacer

algo así que me digas Oye Rubén ostras

yo lo hice de esta manera o me gustaría

que intentaras y mostraras cómo se hace

de esta forma o lo que sea Pues lo mismo

me lo dejas en los comentarios y Oye si

hay alguna idea que mole Pues igual hago

otro vídeo explicándola para el resto

del mundo y recuerda que tengo un curso

de notion en el que te enseño

absolutamente todo de la herramienta

desde cero hasta ser un auténtico

experto y te voy a dejar el enlace en la

descripción en el primer comentario nos

vemos en el siguiente vídeo y como digo

Siempre que la productividad os

[Música]

acompañe