TUTORIAL: Declaración anual de la prima de riesgo de trabajo (completo) Cálculo + Envío SUA-IDSE

Summary

En este video, Fabiola Anaya, integrante de SF Consultoría Fiscal, explica detalladamente el proceso de determinación anual de la prima de riesgos de trabajo. Se abordan temas como la fecha límite de presentación, quiénes están obligados a realizarla, la información requerida, y las formas disponibles para cumplir con esta obligación. También se explica el cálculo de la prima, excepciones a la obligación y las posibles sanciones por incumplimiento. Finalmente, se ofrece un tutorial sobre cómo generar y enviar el archivo de la prima utilizando el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).

Takeaways

• 📅 La fecha límite para presentar la declaración anual de la prima del riesgo de trabajo es el último día del mes de febrero.
• 🛠 La determinación anual de la prima del riesgo de trabajo es una obligación para los patrones, tanto personas físicas como morales.
• 🔍 Se debe considerar la información sobre accidentes y enfermedades laborales que ocurrieron durante el ejercicio inmediato anterior.
• 📑 Los patrones obligados a presentar la declaración son aquellos cuya prima determinada sea diferente a la del período inmediato anterior.
• 🏢 Los empleadores deben presentar la declaración si han cambiado su actividad, dado de alta o baja patronal, o si no han tenido trabajadores afiliados por más de seis meses.
• 📈 Para calcular la prima, se debe multiplicar la siniestralidad por un factor de prima y sumarle el 0.05.
• 📋 Se requiere mantener un control detallado de los riesgos laborales y contar con los formatos y documentación que respalden cada caso.
• 💻 Los patrones pueden presentar la declaración de manera presencial o electrónica a través del módulo de agua en la plataforma del instituto.
• 🔗 Es posible generar el archivo con extensión .edad en el sistema único de autodeterminación para su presentación electrónica.
• ⚠️ No cumplir con esta obligación o presentar datos falsos o incompletos puede resultar en multas que varían de 20 a 200 veces la OMB.

Q & A

¿Qué es la prima del riesgo de trabajo y qué se debe determinar anualmente?

La prima del riesgo de trabajo es el importe que los empleadores pagan para asegurar a sus trabajadores en caso de accidentes o enfermedades laborales. Se debe determinar anualmente para calcular la cotización correspondiente al seguro de riesgos laborales.

¿Cuál es la fecha límite para presentar la declaración anual de la prima del seguro de riesgos laborales?

La fecha límite para presentar la declaración anual es hasta el último día del mes de febrero.

¿Quiénes están obligados a presentar la declaración anual de la prima del seguro de riesgos laborales?

Los patrones, sean personas físicas o morales, están obligados a presentarla si su prima determinada resulta diferente a la con la que venían cubriendo sus cuotas en el período inmediato anterior.

Si la prima de 2022 es idéntica a la comunicada en 2021, ¿es necesario presentar la declaración anual?

No es necesario si la prima de 2022 es idéntica a la de 2021, a menos que se cumpla con alguna de las condiciones establecidas en el reglamento de la ley del seguro social.

¿Qué pasa si un empleador no ha cumplido en el año de computo o cambió de actividades?

Si un empleador aún no cumple en el año de computo o cambió de actividades, debe cotizar con la prima media de su clase hasta completar el año calendario completo.

¿Qué empresas tienen la facilidad administrativa de presentar la declaración anual o cubrir la prima media?

Las empresas con un promedio menor de diez trabajadores tienen la facilidad administrativa de presentar la declaración anual o cubrir la prima media.

¿Qué tipos de documentos son necesarios para calcular la prima de riesgo de trabajo?

Se requieren documentos como certificados de incapacidad temporal, avisos de atención médica inicial, altas médicas, dictámenes de alta por riesgo de trabajo, dictámenes de resoluciones de pensiones y sentencias o convenios de la autoridad que determinen incapacidades o defunciones por riesgo de trabajo.

Si un trabajador o su familia no entregan los documentos necesarios, ¿qué debe hacer el empleador?

El empleador está obligado a solicitar los documentos al instituto mediante un escrito libre para poder realizar el cálculo de la prima.

¿Cómo se calcula la prima de riesgo de trabajo?

Se multiplica la siniestralidad de la prima por un factor de prima y al producto se le suma el 0.05, teniendo en cuenta la fórmula que incluye días subsidiados, número de días naturales del año, duración promedio de vida activa y suma de porcentajes de incapacidades.

¿Cómo se puede cumplir con la obligación de presentar la declaración de forma electrónica?

Se puede cumplir mediante el módulo de agua disponible en la plataforma desde su empresa ITS, capturando el archivo con extensión .tap generado en el sistema único de autodeterminación.

Si se necesita información más detallada sobre la determinación anual de la prima del riesgo de trabajo, ¿a dónde se puede contactar?

Se puede contactar a través de la página web www.sfconsultoríafiscal.com o revisar sus redes sociales para obtener información sobre este y otros temas de interés para la organización.