Video Presentación Metodología para Elaborar Proyectos 1 y 2

Summary

El guion trata sobre la metodología para la elaboración de proyectos, compuesta por cuatro etapas: definición, planificación, puesta en marcha y resultados. Se enfatiza la importancia de definir el problema, justificar el proyecto, establecer alcance, tiempo y costos. Se describen los objetivos específicos y cómo se derivan metas a partir de estos, siguiendo los criterios de Harvard. También se explica el desglose de actividades y la importancia de la planificación detallada, incluyendo la creación de un cronograma y calendario para llevar a cabo las tareas necesarias.

Takeaways

• 📌 La metodología para elaborar proyectos tiene cuatro etapas: definición del proyecto, planificación, puesta en marcha y resultados.
• 🔍 En la etapa de definición del proyecto, se abordan el planteamiento del problema, la justificación, el alcance, el tiempo y los costos.
• 🎯 El planteamiento del problema debe clarificar el objetivo del proyecto, qué se quiere alcanzar y cómo se pretende lograrlo.
• 📈 La justificación del proyecto responde a la necesidad de realizarlo, su importancia y el análisis de costo-beneficio.
• 📏 El alcance define los departamentos o áreas involucrados y lo que se necesita para llevar el proyecto a cabo con éxito.
• ⏱️ El tiempo es crucial ya que un proyecto tiene un principio y un fin, y se debe definir el periodo de realización.
• 💰 Los costos incluyen no solo los directos sino también indirectos, como el tiempo dedicado al proyecto por el personal ya contratado.
• 📋 La etapa de planificación implica definir objetivos específicos, derivar metas y describir el proyecto con detalle, incluyendo el tiempo de cada actividad.
• 🎯 Los objetivos deben ser claros, específicos, alcanzables, retadores, cuantificables y alcanzables en un tiempo determinado.
• 📉 Las metas son la expresión cuantitativa y cualitativa de los objetivos, ayudando a planificar y establecer criterios de calidad de ejecución.
• 📊 El desglose de actividades es esencial para la estructura del proyecto, identificando subdivisiones lógicas y permitiendo la elaboración de la Gráfica de Gantt.

Q & A

¿Cuál es la metodología para elaborar proyectos según el guion?

La metodología para elaborar proyectos tiene cuatro etapas: definición del proyecto, planificación, puesta en marcha y resultados.

¿Qué se debe hacer en la etapa de definición del proyecto?

En la etapa de definición del proyecto se deben hacer el planteamiento del problema, la justificación, el alcance, el tiempo y los costos.

¿Cómo se define el planteamiento del problema en un proyecto?

El planteamiento del problema se refiere a entender qué se trata el proyecto, qué se quiere alcanzar, qué se quiere resolver y cómo se va a lograr.

¿Cuál es la importancia de la justificación de un proyecto?

La justificación del proyecto responde a la pregunta de por qué se hace, cuál es su importancia y se hace un análisis de costo-beneficio.

¿Qué se considera al definir el alcance de un proyecto?

Al definir el alcance se identifican los departamentos o áreas involucrados y se establece lo que se necesita para llevar el proyecto a cabo con éxito.

¿Cómo se determina el tiempo de realización de un proyecto?

El tiempo de realización de un proyecto se define desde el inicio hasta el fin, considerando que un proyecto tiene un período finito.

¿Cuáles son los costos que se deben considerar en un proyecto?

Se deben considerar los costos directos y los indirectos, incluyendo los costos de la mano de obra del personal ya contratado.

¿Qué significa definir objetivos específicos en un proyecto?

Definir objetivos específicos significa establecer metas claras, específicas, alcanzables, retadoras, cuantificables y que se alcancen en un tiempo y momento determinados.

¿Cómo se derivan las metas a partir de los objetivos de un proyecto?

Las metas se derivan de los objetivos y se desglosan en términos cuantitativos y cualitativos, expresados en cantidad y tiempo.

¿Qué es la descripción del proyecto y por qué es importante?

La descripción del proyecto es el desglose de actividades y la fragmentación del trabajo, esencial para estructurar y planificar el proyecto en unidades manejables.

¿Cómo se sugiere abordar un proyecto complejo en la planificación?

Para proyectos complejos, se sugiere comenzar definiendo un objetivo, luego subdividirlo en metas específicas y, a partir de ahí, en pasos o procesos, y finalmente en actividades o procedimientos.