Video Presentación Metodología para Elaborar Proyectos 1 y 2
Summary
TLDREl guion trata sobre la metodología para la elaboración de proyectos, compuesta por cuatro etapas: definición, planificación, puesta en marcha y resultados. Se enfatiza la importancia de definir el problema, justificar el proyecto, establecer alcance, tiempo y costos. Se describen los objetivos específicos y cómo se derivan metas a partir de estos, siguiendo los criterios de Harvard. También se explica el desglose de actividades y la importancia de la planificación detallada, incluyendo la creación de un cronograma y calendario para llevar a cabo las tareas necesarias.
Takeaways
- 📌 La metodología para elaborar proyectos tiene cuatro etapas: definición del proyecto, planificación, puesta en marcha y resultados.
- 🔍 En la etapa de definición del proyecto, se abordan el planteamiento del problema, la justificación, el alcance, el tiempo y los costos.
- 🎯 El planteamiento del problema debe clarificar el objetivo del proyecto, qué se quiere alcanzar y cómo se pretende lograrlo.
- 📈 La justificación del proyecto responde a la necesidad de realizarlo, su importancia y el análisis de costo-beneficio.
- 📏 El alcance define los departamentos o áreas involucrados y lo que se necesita para llevar el proyecto a cabo con éxito.
- ⏱️ El tiempo es crucial ya que un proyecto tiene un principio y un fin, y se debe definir el periodo de realización.
- 💰 Los costos incluyen no solo los directos sino también indirectos, como el tiempo dedicado al proyecto por el personal ya contratado.
- 📋 La etapa de planificación implica definir objetivos específicos, derivar metas y describir el proyecto con detalle, incluyendo el tiempo de cada actividad.
- 🎯 Los objetivos deben ser claros, específicos, alcanzables, retadores, cuantificables y alcanzables en un tiempo determinado.
- 📉 Las metas son la expresión cuantitativa y cualitativa de los objetivos, ayudando a planificar y establecer criterios de calidad de ejecución.
- 📊 El desglose de actividades es esencial para la estructura del proyecto, identificando subdivisiones lógicas y permitiendo la elaboración de la Gráfica de Gantt.
Q & A
¿Cuál es la metodología para elaborar proyectos según el guion?
-La metodología para elaborar proyectos tiene cuatro etapas: definición del proyecto, planificación, puesta en marcha y resultados.
¿Qué se debe hacer en la etapa de definición del proyecto?
-En la etapa de definición del proyecto se deben hacer el planteamiento del problema, la justificación, el alcance, el tiempo y los costos.
¿Cómo se define el planteamiento del problema en un proyecto?
-El planteamiento del problema se refiere a entender qué se trata el proyecto, qué se quiere alcanzar, qué se quiere resolver y cómo se va a lograr.
¿Cuál es la importancia de la justificación de un proyecto?
-La justificación del proyecto responde a la pregunta de por qué se hace, cuál es su importancia y se hace un análisis de costo-beneficio.
¿Qué se considera al definir el alcance de un proyecto?
-Al definir el alcance se identifican los departamentos o áreas involucrados y se establece lo que se necesita para llevar el proyecto a cabo con éxito.
¿Cómo se determina el tiempo de realización de un proyecto?
-El tiempo de realización de un proyecto se define desde el inicio hasta el fin, considerando que un proyecto tiene un período finito.
¿Cuáles son los costos que se deben considerar en un proyecto?
-Se deben considerar los costos directos y los indirectos, incluyendo los costos de la mano de obra del personal ya contratado.
¿Qué significa definir objetivos específicos en un proyecto?
-Definir objetivos específicos significa establecer metas claras, específicas, alcanzables, retadoras, cuantificables y que se alcancen en un tiempo y momento determinados.
¿Cómo se derivan las metas a partir de los objetivos de un proyecto?
-Las metas se derivan de los objetivos y se desglosan en términos cuantitativos y cualitativos, expresados en cantidad y tiempo.
¿Qué es la descripción del proyecto y por qué es importante?
-La descripción del proyecto es el desglose de actividades y la fragmentación del trabajo, esencial para estructurar y planificar el proyecto en unidades manejables.
¿Cómo se sugiere abordar un proyecto complejo en la planificación?
-Para proyectos complejos, se sugiere comenzar definiendo un objetivo, luego subdividirlo en metas específicas y, a partir de ahí, en pasos o procesos, y finalmente en actividades o procedimientos.
Outlines
📈 Fases y Etapas del Proceso de Administración de Proyectos
El primer párrafo explica que la metodología para elaborar proyectos consta de cuatro etapas: definición del proyecto, planificación, puesta en marcha y resultados. En la etapa de definición, se abordan temas como el planteamiento del problema, la justificación del proyecto, el alcance, el tiempo y los costos. Se enfatiza la importancia de entender el objetivo del proyecto y cómo alcanzarlo, así como realizar un análisis de costo-beneficio. El alcance del proyecto se detalla para definir los departamentos y áreas involucrados y se discute la necesidad de definir el tiempo y los costos, incluidos los costos indirectos como la dedicación del personal. La segunda etapa, la planificación, se centra en definir objetivos específicos y metas basándose en normas de calidad como las de Harvard, que requieren que sean claros, específicos, alcanzables, retadores, cuantificables y con plazos determinados. Se sugiere desglosar los objetivos en metas y, a partir de estas, identificar los resultados esperados y establecer criterios de calidad de ejecución. Además, se menciona la importancia de la descripción del proyecto, incluyendo el desglose de actividades y la fragmentación del trabajo, que es fundamental para la creación de la Gráfica de Gantt.
📚 Ejemplos de Proyectos y Planificación Detallada
El segundo párrafo presenta ejemplos de cómo otros proyectos han sido desglosados y planificados. Se menciona una compañera que presenta tres paquetes: uno con la descripción de etapas, otro con tareas complementarias y el tercero con actividades específicas. Se destaca la importancia de identificar productos y servicios, priorizarlos y aplicar formatos de estándar. Se sugiere seguir modelos de planificación similares ajustados a las necesidades del proyecto en cuestión. Se da un ejemplo de actividades desglosadas para una escuela de verano, sugiriendo que si el proyecto es complejo, se debe comenzar definiendo un objetivo y desglosando este en metas específicas y actividades. Se enfatiza la simplicidad y la necesidad de tener una visión clara de cómo ir de lo simple a lo complejo en la planificación. Finalmente, se menciona la importancia de definir fechas y momentos para la realización de cada paso del proyecto y la creación de un calendario y cronograma para llevar a cabo las actividades correspondientes.
Mindmap
Keywords
💡Proyecto
💡Definición del Proyecto
💡Planteamiento del Problema
💡Justificación del Proyecto
💡Alcance
💡Tiempo
💡Costos
💡Objetivos Específicos
💡Metas
💡Desglose de Actividades
💡Gráfica de Gantt
Highlights
Administración de proyectos pasos un y dos
Metodología para elaborar proyectos tiene cuatro etapas
Etapa de definición del proyecto
Planteamiento del problema y alcance del proyecto
Justificación del proyecto y análisis de costo-beneficio
Definición del tiempo y costos del proyecto
Objetivos específicos y metas del proyecto
Descripción del proyecto y definición del tiempo de actividades
Criterios de Harvard para objetivos y metas
Consideración de costos específicos en la descripción del proyecto
Desglose de actividades y fragmentación del trabajo
Ejemplos de proyectos de compañeros y compañeras
Identificación de productos y servicios para priorizar
Aplicación de encuestas y difusión en proyectos
Definición de tiempo para cada paso del proyecto
Creación de calendario y cronograma para la ejecución del proyecto
Importancia de la simplicidad en la definición del proyecto
Comienzo de la ejecución de las tareas en la actividad correspondiente
Transcripts
administración de
proyectos pasos un y
dos la metodología para elaborar
proyectos tiene cuatro
etapas la etapa de definición del
proyecto la de planificación la de
puesta en marcha y la etapa de
resultados etapa un definición del
proyecto nos presenta los subtemas que
hay que hacer el planteamiento del
problema la justificación el alcance del
proyecto el tiempo que necesitamos para
la realización y Los
costos cuando hablamos del planteamiento
del problema tenemos que ver exactamente
de qué se trata proyecto qué quiero
alcanzar qué quiero resolver Y cómo lo
voy a
lograr la justificación del proyecto va
a responder a la pregunta por qué lo
necesitamos hacer Cuál es su
importancia ver los logros y hacer el
análisis de costo
beneficio en el alcance vamos a definir
Cuáles son los departamentos áreas Qué
es lo que está involucrado para llevarlo
a cabo con éxito
el tiempo en general es lo que
necesitamos para la realización de un
proyecto un proyecto tiene un principio
y un fin y tiene un periodo
finito tenemos que definirlo desde que
lo estamos
planteando también hay que ver los
costos inclusive Los costos que
Aparentemente no afectan como sería la
mano de obra del personal que ya está
contratado y que se le paga por nómina
tenemos que ver cuánto de su tiempo se
le va a dedicar al proyecto por
ejemplo en la etapa dos ya que tenemos
claro para qué queremos el
proyecto Ahora sí definimos los
objetivos específicos de los objetivos
derivamos las metas la descripción del
proyecto y la definición del tiempo ya
con No nada más como periodo sino con el
tiempo de cada una de las actividades
programadas el objetivo del proyecto es
el logro que se pretende
alcanzar los objetivos se establecen
bajo las normas normales que conocemos
como las de
Harvard Entonces esto nos leva que tiene
que ser claro específico alcanzable
retador
cuantificable que se debe alcanzar en un
tiempo y en un momento determinado Y
responde a qué voy a hacer cómo lo voy a
lograr cuándo lo voy a ejecutar los
recursos
también las metas es que son las que
responden a los objetivos ya que tenemos
el objetivo los objetivos definidos los
objetivos se van a desglosar en en metas
y aquí esperamos identificar los
resultados
esperados las metas es la expresión
cuantitativa y cualitativa en términos
de cantidad y tiempo
las metas nos ayudan a planear y a
establecer Los criterios de calidad de
ejecución Los criterios para elaborar
las metas siguen los mismos criterios de
Harvard que tienen que ver con que sean
medibles alcanzables retadores que sean
específicas y que se alcancen en un
tiempo específico y en los
proyectos consideramos Los costos
específicamente
para hacer la descripción del
proyecto recordamos el desglose de
actividades y la fragmentación del
trabajo recordamos que cada proyecto
tiene que dividirse en unidades
manejables y esto nos va a llevar
después a elaborar la Gráfica de
gant en la práctica el desglose de
actividades es la parte estructural y
medular del
proyecto
hay que elaborar la estructura de la
división del trabajo de un proyecto hay
que identificar la subdivisiones
lógicas hay que ver si cada una de ellas
todavía admite una
división no se elabora las subdivisiones
del proyecto como se diseñaría un
procedimiento con una serie de pasos
secuenciales sino se tiene que ver por
ciclos por pasos por
etapas tenemos un ejemplo de dos
compañeros compañeras de cursos
anteriores una compañera nos pone Tres
paquetes el paquete uno con su
descripción de etapas el paquete dos y
el que llama tareas complementarias que
sería el paquete tres y podemos ver el
ejemplo de todos los
pasos que ella subdividió su
proyecto otra compañera otro comp
identifica el proyecto como productos
entregar y podemos ver que en lista
situaciones diferentes identificar los
servicios priorizar los servicios se
llena el formato de estándares se define
el tamaño del universo luego la muestra
se aplica la encuesta se hace la
difusión y
etcétera lo que necesitamos es que
nuestro propio
proyecto siga más o menos estos modelos
de acuerdo a lo que nosotros diseñemos
tenemos otro ejemplo donde aquí se
desglosan toda una serie de actividades
para una escuela de
verano Y en la planeación de proyectos
la sugerencia es que dado un objetivo
este objetivo se va a cumplir con metas
específicas y cada meta tendrá sus
propias
actividades si el proyecto es muy
complejo empezamos definiendo un
objetivo
las diferentes y variadas metas luego
podemos subdividir cada meta en pasos o
procesos cada paso todavía podríamos
dividirlo en actividades o
procedimientos y todavía esto implicaría
Cuáles son las tareas que hay que llevar
a
cabo no compliquemos las cosas simple es
mejor lo que quiero es que tengamos una
visión de Cómo podemos ir de lo simple a
lo
complejo en la definición del tiempo
ahora sí cada paso tenemos que ver en
qué fecha y en qué momento se tiene que
realizar y aquí ya podemos hacer el
calendario y el
cronograma lo que resta es empezar a
hacer el
ejercicio
completemos la tarea en la actividad
correspondiente y
Browse More Related Video
Objetivos de investigación. Objetivos general y específicos. Taxonomía de Bloom.
ABC PARA LA CREACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES 5\12
Video Presentación Metodología para Elaborar Proyectos 3 y 4
Alcance del proyecto Waterfall - Curso de Waterfall
Paso a Paso de un proyecto SCRUM en JIRA Software JIRA TIPS
¿Qué es un Proyecto de Investigación? Cómo se Hace Paso a paso (con EJEMPLO)👩🔬
5.0 / 5 (0 votes)