Cómo hacer un presupuesto empresarial [Guía y plantillas GRATIS]

Summary

Este video de HubSpot Academy, presentado por Sandra, explica cómo crear un presupuesto empresarial paso a paso. Cubre la importancia de un presupuesto para planificar y aumentar la eficacia de los recursos, y se enfoca en analizar ingresos y costos. Se describen los tipos de presupuestos estáticos y flexibles, y se detallan los pasos para elaborar uno, incluyendo la creación de una hoja de cálculo, llenado de datos planeados y reales, y la comparación entre ellos para evaluar el desempeño financiero de la empresa.

Takeaways

• 🚀 **Importancia del presupuesto empresarial**: Ayuda a establecer metas y aumentar la eficacia del uso de recursos.
• 📊 **Componentes de un presupuesto**: Se incluyen factores como tiempo, lugar, personal y maquinaria.
• 💼 **Objetivo del presupuesto**: Maximizar las ganancias y minimizar las pérdidas.
• 📈 **Análisis de ingresos y costos**: Se incluyen ventas, inversiones, franquicias y gastos de producción y sueldos.
• 📋 **Tipos de presupuestos**: Estático (inflexible) y flexible (ajustable a la demanda y otros factores).
• 🛠️ **Creación de un presupuesto**: Se inicia con la creación de una tabla en una hoja de cálculo con apartados para costos, ingresos y resumen.
• 📊 **Proyecciones mensuales**: Antes del mes se hacen proyecciones de ingresos y costos.
• 🔢 **Sumas y restas en el presupuesto**: Se calculan los totales de costos y ingresos, y se obtiene la diferencia entre ellos.
• 📝 **Registro de datos reales**: Durante el mes se registran los costos y ingresos reales.
• 🔍 **Comparación de datos**: Se obtiene la diferencia entre lo planeado y lo real para evaluar la eficacia del presupuesto.
• 🔄 **Uso del presupuesto mensual como plantilla**: Puede ser utilizado para otros períodos como trimestres o anualmente.

Q & A

¿Qué desafío principal enfrenta un empresario al estar al frente de una empresa?

Un desafío principal es saber si los esfuerzos que se hacen están dando resultados y cómo aumentar la eficacia de los recursos de la compañía.

¿Qué es un presupuesto empresarial según el video?

Un presupuesto empresarial es una planificación que analiza el proceso productivo y financiero de un negocio, enfocado en calcular las entradas y salidas de recursos económicos durante el desarrollo y venta de un producto o servicio.

¿Cuál es el objetivo final de un presupuesto empresarial?

El objetivo final de un presupuesto empresarial es aumentar las ganancias y disminuir las pérdidas.

¿Cuáles son los dos tipos de presupuestos empresariales mencionados en el video?

Los dos tipos de presupuestos empresariales son el presupuesto estático o inflexible y el presupuesto flexible o variable.

¿Cómo se crea una tabla para un presupuesto empresarial en una hoja de cálculo?

Se crea una tabla en una hoja de cálculo con apartados para Costos, Ingresos y Resumen, cada uno con tres columnas para lo Planeado, lo Real y la Diferencia.

¿Qué se considera como ingresos en un presupuesto empresarial?

Los ingresos en un presupuesto empresarial incluyen las ventas registradas, las inversiones, las franquicias y demás.

¿Cuáles son las salidas que se contemplan en el presupuesto empresarial?

Las salidas contemplan los costos de producción, distribución o envío, las compras a los proveedores, los sueldos y los gastos generales como el internet.

¿Cómo se llenan los datos planeados en el presupuesto empresarial?

Antes del inicio del mes se hacen proyecciones de los Ingresos y Costos que tendrá la empresa en ese periodo, considerando factores externos y fijos como las ventas y el pago de renta.

¿Cómo se calculan los totales de costos y ingresos en el presupuesto empresarial?

Se usan las funciones SUMA o AUTOSUMA de la hoja de cálculo para extraer los totales de cada una de las secciones de Costos e Ingresos.

¿Qué significa la diferencia entre los costos y los ingresos planeados en el presupuesto empresarial?

La diferencia entre los costos y los ingresos planeados representa las ganancias brutas planeadas en el negocio después de realizar los pagos correspondientes.

¿Cómo se obtiene la diferencia entre ingresos planeados y reales en el presupuesto empresarial?

Se resta el valor planeado del valor real de todos los apartados de Costos e Ingresos en la columna Diferencia para observar la concordancia entre lo planeado y lo real.