Boostez Votre Productivité avec Outlook Copilot !

Summary

Ce script présente Copilote, un outil qui aide à gérer la messagerie Outlook en triant les e-mails importants, en résumant les réunions et les e-mails, et en traduisant les réponses. Il offre également des fonctionnalités pour personnaliser les réponses en utilisant votre propre style d'écriture et est disponible sur Microsoft 365 E3 ou E5 avec un coût de 30 € par utilisateur et par mois.

Takeaways

• 📧 Retour de vacances avec un grand nombre d'emails non lus peut être stressant.
• 🚀 CoPilot aide à rattraper le retard avec la fonctionnalité 'catchup'.
• 🔍 Il distingue les emails importants des moins importants grâce à un classement.
• 🏥 CoPilot peut suivre une réunion en votre nom si vous êtes absent.
• 📝 Il fournit un résumé automatique des réunions et signale si vous avez été mentionné ou si un sujet d'intérêt a été abordé.
• 📉 CoPilot résume les longs emails pour en extraire les informations essentielles.
• 🌐 Il offre une traduction automatique des réponses dans la langue d'origine.
• 📝 Il personnalise les réponses en analysant votre style d'écriture.
• 📱 La fonctionnalité de résumé est également disponible sur l'application Outlook mobile.
• 💼 CoPilot s'intègre avec Outlook pour simplifier les communications et optimiser la gestion du temps.
• 💼 Licence CoPilot proposée à 30€ par utilisateur et par mois, nécessitant un abonnement Microsoft 365 E3 ou E5 avec au moins 300 utilisateurs.

Q & A

Qu'est-ce que Copilote et comment peut-il aider à gérer la messagerie Outlook ?

Copilote est un outil qui aide à gérer la messagerie en catégorisant les emails importants des autres et en fournissant une fonctionnalité de rattrapage appelée 'catchup'.

Quels sont les cas où Copilote peut aider lors d'une réunion ?

Copilote peut aider en proposant un enregistrement de la réunion, en fournissant un récapitulatif automatique et en résumant la réunion si nécessaire.

Comment Copilote peut-il aider si vous êtes sollicité pendant une réunion ?

Copilote peut identifier si vous avez été sollicité, si des actions vous concernent ou si des sujets d'intérêt ont été abordés, en vous fournissant uniquement les éléments pertinents.

Quelle est la fonctionnalité de résumé fournie par Copilote pour les emails longs ?

La fonction 'résumé par Copilote' permet de générer un résumé instantané des emails avec les informations essentielles et les tâches à réaliser.

Comment Copilote peut-il aider dans les communications internationaes ?

Copilote peut traduire automatiquement les réponses dans la langue d'origine, facilitant la communication avec des interlocuteurs de différentes nationalités.

Quelle est la particularité de Copilote concernant le style d'écriture ?

Copilote peut analyser et reproduire votre style d'écriture personnel, que ce soit impactant ou autre, pour personnaliser les emails générés.

Est-il possible d'utiliser Copilote sur un smartphone ?

Oui, Copilote est également disponible sur l'application Outlook pour smartphone, permettant de résumer des emails et de rédiger des réponses automatiques.

Comment Copilote peut-il intégrer des données antérieures dans les emails ?

En saisissant le nom des données et en choisissant le widget dans votre sauvegarde cloud, Copilote peut générer automatiquement un email professionnel avec vos données.

Quels sont les paramètres d'ajustement disponibles dans Copilote pour personnaliser les emails ?

Vous pouvez ajuster la longueur du texte, choisir entre court, moyen ou long, et modifier le style d'écriture selon vos préférences.

Quel est le coût de l'utilisation de Copilote et quels sont les prérequis pour l'obtenir ?

Copilote est proposé sous forme de licence entreprise complémentaire au tarif de 30 € par utilisateur et par mois. Pour être éligible, vous devez être abonné à Microsoft 365 E3 ou E5 avec un minimum de 300 utilisateurs.