08 Curador de datos

Summary

El proceso de depuración de una base de datos implica eliminar registros duplicados y ajustar datos en una hoja de cálculo para mantener la integridad de los datos. Se utiliza la función de tablas con filtros para identificar duplicados y el ajuste de datos se realiza según el tipo de campo. Se resalta los valores duplicados con formato condicional y se eliminan los registros repetidos mediante la función 'quitar duplicados'. Los criterios de limpieza son establecidos por el cliente y el supervisor.

Takeaways

• 🔍 Depurar una base de datos implica eliminar registros repetidos y ajustar datos para mantener la integridad de los datos.
• 📊 Realizar la depuración en una hoja de cálculo es seguro ya que permite manipular datos y evitar la pérdida accidental de información.
• 📝 El ajuste de datos es el proceso de estandarizar los elementos dentro de una tabla para que todos los datos sean similares.
• 🔤 Un ejemplo de ajuste de datos es asegurarse de que los nombres en un campo estén统一 en mayúsculas o minúsculas.
• 📋 Para identificar datos repetidos, se debe crear una tabla con filtros y utilizar la función de resaltar valores duplicados.
• 🖥 Seleccionar toda la tabla y utilizar la opción de 'formato condicional' para resaltar los valores duplicados facilita la identificación de registros repetidos.
• 🎨 Se puede elegir el color de resaltado para los valores duplicados para facilitar su visualización y manejo.
• ✅ La depuración finaliza con la eliminación de los registros duplicados mediante la opción 'quitar duplicados' en la herramienta de datos.
• 📑 Seleccionar los campos que se desean comparar para identificar duplicados es un paso crucial en el proceso de depuración.
• ⚙️ Los criterios de depuración están determinados por el cliente y el supervisor, lo que implica una comunicación y entendimiento claro de las necesidades.

Q & A

¿Qué es la depuración de una base de datos?

La depuración de una base de datos consiste en eliminar los registros repetidos y ajustar los datos para asegurar la integridad y la calidad de los datos almacenados.

¿Por qué se realiza la limpieza de datos generalmente en una hoja de cálculo?

Se realiza en una hoja de cálculo porque permite hacer tablas y manipular los datos de forma segura, evitando que algún registro se borre accidentalmente y se pierda la integridad de la base de datos.

¿Qué es el ajuste de datos y cómo se realiza?

El ajuste de datos es el proceso de cambiar los elementos de una tabla para que todos los datos en ella sean semejantes. Por ejemplo, en el campo 'nombre', uno de los ajustes podría ser que todos los nombres estén en mayúsculas y minúsculas. El ajuste dependerá del tipo de dato que tenga cada campo.

¿Cómo se identifican los datos repetidos en una tabla de hoja de cálculo?

Para identificar datos repetidos, se crea una tabla con filtros. Se selecciona una celda de la tabla, se da clic en 'insertar' y se selecciona 'tabla'. Se selecciona la opción 'la tabla tiene encabezados' y se acepta. Luego, se pueden filtrar los datos para identificar duplicados.

¿Cómo se resaltan los valores duplicados en una hoja de cálculo?

Para resaltar valores duplicados, se selecciona toda la tabla, se da clic en 'formato condicional', se elige la opción de 'resaltar reglas de celdas y valores duplicados', se selecciona el color de resaltado y se acepta.

¿Cómo se eliminan los registros duplicados en una hoja de cálculo?

Para eliminar registros duplicados, se selecciona la opción 'datos' en la barra de herramientas, se elige 'quitar duplicados', se seleccionan los campos que se desean comparar en el cuadro de diálogo y se acepta.

¿Qué criterios se deben establecer para depurar datos según el guion?

Los criterios para depurar datos se establecen por el cliente y el supervisor, y pueden incluir la eliminación de registros repetidos y la uniformización de los datos en campos específicos.

¿Cuál es el propósito de usar filtros en una tabla de hoja de cálculo durante la depuración de datos?

El propósito de usar filtros es facilitar la visualización y el manejo de los datos, permitiendo identificar y manipular fácilmente los registros repetidos o problemáticos sin afectar los datos originales.

¿Qué precauciones se deben tomar al depurar datos para mantener la integridad de la base de datos?

Al depurar datos, se deben tomar precauciones como realizar copias de seguridad de los datos originales, trabajar en una copia de los datos y validar los cambios antes de aplicarlos en la base de datos principal para evitar la pérdida de información.

¿Cómo se asegura que todos los nombres estén en mayúsculas y minúsculas en un campo específico durante el ajuste de datos?

Para asegurar que los nombres estén en mayúsculas y minúsculas, se pueden utilizar funciones de texto como 'UPPER', 'LOWER' o 'PROPER' en la hoja de cálculo para transformar el texto según sea necesario.