Video Bug WEBAPP VEHICLES MANAGER 15 3 2024, 01 23 17

SYMTREEP
27 Mar 202418:00

Summary

TLDRThe speaker discusses issues and improvements needed in a vehicle management system. They highlight the importance of making vehicles active, understanding the use of various filters for searches and notifications, and ensuring the system's logic for alerts and deadlines is accurate and user-friendly. The speaker also emphasizes the need for a functional mobile version and the removal of unnecessary sections causing errors. Lastly, they stress the importance of timely email notifications for upcoming deadlines and a clear visual indication of expired deadlines.

Takeaways

  • 🚗 Vehicle Management Issue: The speaker is facing difficulty in activating a new vehicle, which is not visible in the active list.
  • 🔍 Missing Feature Understanding: The speaker is unsure about the purpose of certain features and how they integrate with the vehicle management system.
  • 📊 Data Entry and Display Discrepancy: There is a concern about data entry for vehicle features and the system not reflecting the correct information.
  • 🔎 Filters Importance: The speaker emphasizes the need for filters for easy searching and data management, both on the main page and in Excel exports.
  • 📂 File Attachment and Download: The ability to upload and download files is crucial, and the speaker wants a confirmation before any deletion.
  • ⚠️ Safety Confirmation Pop-ups: The speaker wants safety pop-ups to confirm actions such as deletions to prevent accidental changes.
  • 📆 Notification Logic: The speaker describes a logic for notifications based on mileage and deadlines, expecting alerts when thresholds are reached.
  • 🔴 Visual Alerts for Expiry: There should be a clear visual indication when a deadline or inspection is expired or nearing its end.
  • 📱 Mobile Version Usability: The speaker finds the mobile version challenging to use for certain tasks, such as editing and data entry.
  • 🚮 Removal of Unnecessary Sections: The speaker requests the removal of sections that cause errors or are not needed for the functionality of the system.
  • 📅 Advanced Notifications: The speaker wants to receive email notifications about upcoming deadlines and a clear visual indication of expired deadlines.

Q & A

  • What is the main issue the speaker is facing with vehicle management?

    -The speaker is having difficulty with the vehicle management system not showing how to activate a vehicle correctly, as it is not visible in the interface.

  • What feature is the speaker missing to improve the usability of the system?

    -The speaker is missing a clear indication of how to render a vehicle active within the system's interface.

  • What problem does the speaker encounter with the data import and acquisition process?

    -The speaker is confused because the data import and acquisition process is not adding information under the expected section, possibly adding it to expenses instead.

  • How does the speaker feel about the current state of the system's interface?

    -The speaker feels that the interface is not user-friendly and needs improvements, particularly in terms of clarity and functionality.

  • What functionality does the speaker require for filters in the system?

    -The speaker needs filters for searching by field and date range, and these should be available on all pages for ease of use.

  • What is the speaker's concern regarding the Excel export feature?

    -The speaker wants to ensure that the Excel export feature works correctly and efficiently for managing and exporting data.

  • What issue does the speaker raise about the attachment download feature?

    -The speaker wants to be able to download attachments easily, even after a long period has passed since their upload.

  • Why is the speaker concerned about the 'Edit' button's functionality?

    -The speaker is worried about the risk of accidentally editing the wrong item without a confirmation popup, which could lead to unintended changes or data loss.

  • How does the speaker want the system to handle notifications for vehicle inspections?

    -The speaker wants the system to trigger notifications based on set mileage intervals and deadlines, and to visually indicate when an inspection is overdue or upcoming.

  • What is the speaker's suggestion for improving the mobile version of the system?

    -The speaker suggests that the mobile version should be fully functional, allowing for all site modifications to be made from a mobile device, not just inspections.

  • What feedback does the speaker give about the system's logic for handling expirations?

    -The speaker wants the system to clearly indicate when an expiration is approaching or has passed, and to allow for easy rescheduling of expirations with a visual confirmation process.

  • What additional feature does the speaker request for managing notifications?

    -The speaker requests an email notification feature that sends alerts for all upcoming expirations, both mileage-based and date-based, and highlights those that have already passed.

Outlines

00:00

🚗 Vehicle Management and Feature Improvements

The speaker discusses issues related to vehicle management in a software interface. They mention the addition of a new vehicle feature and the difficulty in activating it within the system. They also address a problem with the interface not adding certain data correctly under the expenses section. The speaker seeks clarification on the purpose of specific interface elements and expresses confusion over the placement of certain vehicle type categories. They emphasize the need for filters for search fields and date ranges, as well as the importance of download capabilities for attached files and the necessity of safety confirmations for delete actions across the site.

05:00

📌 Safety Confirmations and Inspection Logics

The speaker highlights the importance of safety confirmations for delete actions within the software to prevent accidental data loss. They discuss the logic behind vehicle inspections and notifications, explaining how the system should alert the user based on mileage thresholds and deadlines. The speaker clarifies that notifications should be visually distinct when they are expired and emphasizes the need for a button to confirm the completion of a notification, which should automatically update the next due date based on a set periodicity.

10:03

📱 Mobile Version and Site Functionality

The speaker expresses the need for the mobile version of the site to be fully functional, allowing users to perform all actions, not just inspections. They point out the current limitations of the mobile interface, such as the inability to edit or input data, and request improvements to ensure a seamless user experience across all devices. The speaker also mentions the importance of cleaning up unnecessary sections that cause errors and the need for email notifications for upcoming deadlines and expired notifications.

15:04

📆 Notification and Deadline Management

The speaker discusses the logic for managing deadlines based on both mileage and dates. They explain how the system should handle notifications for inspections that are approaching or have passed their deadlines, with a clear visual indication of their status. The speaker suggests the implementation of email notifications for all upcoming deadlines and a mechanism for users to set new deadlines or decide not to renew them if necessary. They stress the importance of clear and functional logic in the software to ensure effective notification management.

Mindmap

Keywords

💡Vehicle Management

The process of organizing and handling vehicles, which is central to the video's theme. It involves adding new vehicles, making sure they are active, and managing their details and status. In the script, the speaker talks about adding a new vehicle and issues with activation, highlighting the importance of efficient vehicle management for smooth operations.

💡Data Entry

The act of inputting information into a system, which is crucial for maintaining accurate records and ensuring the proper functioning of vehicle management. The video script discusses issues with data entry, such as not being able to add certain details correctly, which affects the overall management and tracking of vehicles.

💡Filters

A tool used to sort and select specific information from a larger set of data. Filters are essential in the video for managing and navigating through vehicle records efficiently. The speaker emphasizes the need for filters in various contexts, such as searching and notifications, to streamline the process of finding and managing relevant data.

💡Export to Excel

The feature that allows users to export data from the system into an Excel spreadsheet, which is important for data analysis and record-keeping. The video script highlights the need for an efficient export function to facilitate the management and sharing of vehicle data.

💡Notifications

Alerts or messages sent to users to inform them about important events or updates, such as vehicle inspection deadlines. In the context of the video, notifications are critical for keeping track of vehicle maintenance and ensuring timely actions are taken.

💡Safety Confirmations

Prompts or pop-ups that ask users to confirm their actions, particularly when it comes to deleting or modifying important data. These confirmations are essential to prevent accidental data loss or unwanted changes. The video script emphasizes the need for safety confirmations to protect the integrity of the vehicle management data.

💡Mobile Version

The adaptation of the system for use on mobile devices, which is important for accessibility and convenience. The video script discusses the need for a functional mobile version that allows users to manage vehicles and input data while on the go.

💡Inspections

The process of examining vehicles to ensure they are in good working order and meet required standards. Inspections are a key aspect of vehicle management, as they help maintain safety and compliance. The video script discusses the importance of setting up and receiving notifications for vehicle inspections based on mileage and deadlines.

💡Deadlines

Specific dates or points in time by which certain actions must be completed. Deadlines are crucial in vehicle management for scheduling maintenance, inspections, and other tasks to prevent issues and ensure compliance. The video script discusses setting and managing deadlines based on both mileage and dates.

💡Data Cleanup

The process of removing unnecessary or incorrect data from a system to improve its efficiency and accuracy. Data cleanup is important in vehicle management to eliminate errors and ensure that only relevant and correct information is being used. The video script highlights the need to remove sections that cause errors and streamline the data for better management.

Highlights

The speaker discusses the need to manage vehicles effectively within a system.

A new vehicle has been added to the system, but there seems to be an issue with its activation.

The speaker is looking for a way to make the vehicle active but is unable to find the option.

There is a concern about the system not adding certain data under the correct category.

The speaker mentions the importance of having filters for searching and date intervals in all pages.

The need for an export function, specifically to Excel, is emphasized for ease of data management.

The speaker highlights the necessity of being able to download attached files for future reference.

The risk of accidentally editing the wrong item is mentioned, and the need for a confirmation popup is suggested.

The speaker explains the logic behind notification settings for vehicle inspections based on kilometers and deadlines.

A clear visual indication of completed or expired notifications is requested for better user experience.

The speaker asks for a button to confirm the completion of a notification and to set the next deadline.

The importance of mobile functionality is emphasized, especially for drivers who need to use the system on the go.

The speaker points out that the mobile version should allow for all site functionalities, not just inspections.

The removal of unnecessary sections that cause errors is requested for a smoother user experience.

The speaker requests email notifications for upcoming deadlines, both based on kilometers and dates.

A visual indication of expired deadlines should be clearly visible, with a red mark or other visual cues.

Transcripts

play00:02

Ciao akil sto facendo questo video con

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una traduzione automatica quindi spero

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si

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capisca

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Allora ti dico un po' di cose che

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secondo me vanno risolte La prima è

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manage qua tutti i veicoli e questi sono

play00:23

i veicoli che inserisco e mi danno

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Vedi no Questo l'ho aggiunto io nuovo

play00:31

nuovo veicolo se io vado qua non vedo

play00:37

dove poter rendere il veicolo

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attivo non c'è Cioè non lo vedo non lo

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trovo Ho cercato qua Dimmi dov'è perché

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il veicolo risulta non attivo e questa è

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la prima cosa

play00:54

poi quindi di conseguenza io magari non

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posso utilizzarlo correttamente Fammi

play01:00

sapere

play01:01

ehm un'altra cosa è

play01:06

qua non ho capito a cosa serve questo

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Guarda eh Io metto tutte le varie

play01:14

cose

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carrozzeria data importo metto 20 per

play01:22

esempio

play01:24

eh

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test

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e aggiungo acquisizione mi torna qua

play01:32

Mentre invece dovrebbe rimanere

play01:34

qua e non aggiunge qua non lo aggiunge

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sotto cioè forse lo aggiunge in spese

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Però allora è uguale È uguale a questo

play01:44

Vediamo se sì lo aggiunto qua Però vabbè

play01:47

ok però non ho tanto capito sono uguali

play01:50

Quindi quelle due cose giusto cioè

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questa pagina qua è uguale

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a all'altra pagina Dammi conferma poi

play02:01

Mh un'altra cosa che non ho capito

play02:05

è

play02:07

questa

play02:10

Eh perché c'è Aspetta eh che non lo

play02:15

trovo qua perché c'è tipo di veicolo qua

play02:19

questo questo questo è il tipo di

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intervento non tipo di veicolo e non

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deve stare qua qua è sbagliato No mentre

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molto giusto che sia qua Cioè questo

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menù

play02:33

tendina che è type of interation sono le

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stesse cose qua

play02:40

errore Mentre

play02:43

qua giusto Ok è perfetto qua quindi qua

play02:47

toglimelo

play02:49

Cioè qua

play02:51

Giusto

play02:53

ma

play02:55

qua non

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serve toglilo cioè eh Elimina pure

play03:01

questa

play03:02

voce poi

play03:07

Mh

play03:09

alcun

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selezione

play03:15

filtri Ecco mi servono i filtri sempre

play03:20

per campo di ricerca e intervallo di

play03:23

date in tutte le

play03:25

ehm Generalmente le le informazioni

play03:28

Allora qua ne qu mi ha messo questa cosa

play03:30

ok Poi c'è

play03:32

in notifica anche anche qua mi servono

play03:35

filtri mi serve questa cosa qua i filtri

play03:39

che sono

play03:40

questi questi filtri qua l'excel i

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filtri la barra di ricerca questo filtro

play03:48

qua mi serve anche qua in questa pagina

play03:53

qua i filtri grazie E anche

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l'esportazione Excel Grazie

play03:58

mh

play04:01

altra

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cosa nelle

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spese quando io carico un allegato devo

play04:10

poterlo scaricare se io qua aggiungo un

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file ok

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E aggiungo schiaccio Add e poi io qua

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devo poterlo estrarre devo poterlo

play04:26

scaricare il file perché nel tempo

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saranno tanti 10 100 20 e magari passano

play04:32

tanti giorni tante settimane tanti mesi

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e io devo poter recuperare l'allegato

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qua quindi download allegato qua questo

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allegato Deve potersi scaricare

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qua

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poi

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ok altra cosa guarda che succede se io

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sono qua e per sbaglio voglio

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schiacciare Edit ma Edit Ma sbaglio

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schiaccio per esempio qua Edit schiaccio

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delate A parte che va in un'altra pagina

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Cioè mi va su però

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ok ma è rischioso perché ho bisogno che

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compaia un popup che mi dica Sei sicuro

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veramente di voler cancellare questa

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cosa

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Ehm se è rischi perché qua posso

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sbagliare se sbaglio non so neanche cosa

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ho cancellato e quindi è importante che

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per tutti i tasti delate qua delate ci

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sia il pop-up di sicurezza che mi dica

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sei sicuro di voler cancellare e io

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possa dire sì o no ma per tutte le cose

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per tutti i tasti delate di tutto il

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sito

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quindi magari ce ne sono altre anche qua

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uguale se io schiaccio delate me lo

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cancella Mentre deve comprere anche un

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popup in tutto il sito adesso io non so

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dove sono qua delate

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uguale qua delate

play06:09

uguale qua delate Uguale tutti delate

play06:13

fondamentalmente tutti delate di tutto

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il sito anche in manage veicolo sia

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questo che se cancello qua complicato

play06:21

quindi deve esserci un tasto di conferma

play06:24

qualsiasi tasto delate importante è che

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ci sia sempre il popup e il l'avviso che

play06:30

ti chiede se sei sicuro di volere

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cancellare

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Poi altra cosa veicolo di

play06:40

ispezione quando vado in

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Eh facciamo questo esempio qua quando

play06:50

vado in questo qua l'ho fatto

play06:53

io quando io Inserisco qua i

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[Musica]

play06:58

chilometri e poi premo update È

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importante che si attivino delle logiche

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ehm per

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esempio la la logica delle notifiche di

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questa

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scadenza io l'ho settata

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così io

play07:30

messo kilometri iniziali

play07:35

25.000 periodicità scadenza in

play07:38

chilometri di questa mia personale

play07:41

scadenza deadline è 10.000 Questo vuol

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dire che ogni 10.000 km io devo avere

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una notifica Quindi se io faccio

play07:50

un'ispezione

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a e arrivo a 990.000 Km

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25.000 più 10.000 se faccio 90.000 km

play08:02

sono fuori dall'ispezione cioè son sono

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fuori dal tempo di notifica Cioè vuol

play08:08

dire che mi devo devo ricevere una

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notifica e devo anche vedere questa

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notifica qua Mentre qua c'è scritto

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scadenza 15 giorni perché cioè io non ho

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messo nessuna data non ho messo data

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qua controllo ma non mi pare di aver

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messo data Guarda

play08:28

eh

play08:35

vedi non c'è data non ho messo data

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perché mi dice scadenza con giorni io

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qua non ho messo nessuna data non mi dev

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deve mettere scadenza no giorni Zero

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giorni non c'entrano i giorni qua voglio

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solo i chilometri mentre a volte metto

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la data a volte ancora possono anche

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mettere qua i chilometri dipende Ma se

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metto data vuot

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e la periodicità non c'è non mi deve

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mettere una scadenza di data ma solo di

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chilometri L'altra cosa

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importante è

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che

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qua Questo non ho capito

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cos'è

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questo non ho tanto capito qua qua non

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qua io devo poter avere

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cè inviato l'ispezione

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quindi Supponiamo che i invii Scusami eh

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eh è chiaro no nel senso Questo qua era

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25.000 ingresso

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periodicità di chilometri 10.000 se

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siamo a 90.000 è scaduto Eh è espirato è

play09:51

è finita la la notifica Mi deve arrivare

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qua deve essere segnato che che siamo

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scaduti che i tempi sono scaduti Mentre

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qua non compare nulla io bisogna che qua

play10:02

si

play10:03

veda per farti capire la logica è

play10:07

questa Questo

play10:10

qua miglia iniziali miglia kilometri

play10:14

questi qua la periodicità vuol dire che

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ogni 10.000 Questo vuol dire che il

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totale qua della deadline è questo più

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questo 35.000 Quindi se io metto qua

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30.000

play10:30

Tutto ok La scadenza non c'è ma se io

play10:34

metto

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36.000 mi deve comparire un alert perché

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ho sforato questo questo dato Quindi gli

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iniziali più quello se io metto 90.000

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uguale eh Sono ampiamente

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fuori qual è la cosa importante

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eh la cosa importante è anche quindi

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questo è il concetto principale qua deve

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partire una notifica e deve esserci uno

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stato d'aller stato d' Alert magari qua

play11:00

puoi mettermelo tutto rosso oppure

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evidenzi melo visivamente fai in modo

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che io possa vedere a a Colpo d'occhio

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che è già scaduto e in più un'altra cosa

play11:12

Io qua ho bisogno di un

play11:14

tasto di un tasto che mi possa

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m confermare che la scadenza è stata m

play11:23

cioè io ho una scadenza devo poter avere

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un tasto che segna il completamento di

play11:29

questa notifica che vuol dire

play11:32

risolto finito e quando lo

play11:35

clicco se io clicco qua io questo tasto

play11:39

magico che Aggiungimi un tasto come

play11:42

completata

play11:44

completed e poi che ci debba essere

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qualcosa del tipo che mi

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chieda se vuoi settare la prossima

play11:53

scadenza quindi in questo caso questa

play11:57

scadenza qua è periodica è è periodica

play12:00

ogni 10.000 km Quindi se io faccio

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completato Automaticamente mi

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viene spostato ai prossimi 10.000 km

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Quindi quando io schiaccio completed in

play12:13

automatico la logica deve essere che la

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nuova

play12:18

scadenza New

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expiry è uguale a quella vecchia che era

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35 cioè che era la nuova scadenza è

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chilometri dell'ispezione

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più

play12:39

10.000 quindi questa è la nuova

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scadenza Cosa vuol dire che qua questo

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qua viene completato E questa viene

play12:51

aggiornato dove avremo un Experience

play12:54

kilometri set aggiornato e in questo

play12:58

caso

play13:00

sarà dati iniziali dati di ispezione più

play13:05

la periodicità dei

play13:07

chilometri totale nuov nuova e in

play13:11

automatico si crea una una nuova

play13:14

notifica Mentre invece per quanto

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riguarda le scadenze con solo giorno

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Quindi qua sono tutti i chilometri ma

play13:22

sbagliato una scadenza come questa

play13:28

eh

play13:35

mentre invece Ecco una scadenza come

play13:37

questa che non ha chilometri no

play13:40

chilometri ma solo data biennale quando

play13:44

io

play13:45

completo Quindi quando io completo La

play13:56

notifica questa per esempio Boh non lo

play13:59

so per esempio è questa qua eh Allora

play14:02

qua io faccio completed e

play14:07

Ah e mi si apre la possibilità di

play14:12

posticipare in futuro la scadenza di

play14:14

nuovo quindi mi deve riaggiornare la

play14:16

scadenza seguendo la periodicità se la

play14:19

periodicità è assente se non c'è da se

play14:23

non c'è periodicità

play14:25

m Allora deve chiedere a me quando

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voglio rimettere la nuova scadenza e io

play14:31

posso decidere se rinnovare la nuova

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scadenza o se non c'è bisogno di

play14:36

rinnovarla Dimmi se è chiaro questo

play14:38

aspetto molto importante perché devono

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se no non funzionano bene le logiche

play14:42

delle

play14:43

notifiche poi m Pica scaden chilometri

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Sto leggendo un mio foglio Scusa se non

play14:53

ci sono

play14:53

[Musica]

play14:55

allora ok altro cosa altra altra cosa

play15:00

versione mobile Adesso proviamo a vedere

play15:02

se

play15:03

va

play15:05

all vediamo un po'

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F12 la verione mobile è usata da driver

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per fare per esempio le ispezioni ma ho

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bisogno che sia possibile utilizzarla

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sempre Non importa che si veda male non

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è un problema però guarda

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qua non posso editare niente posso

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selezionare il veicolo ma qua non posso

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diare nulla questo Sì ok ma il campi

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liberi non me li fa

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scrivere Ho bisogno di poter scrivere da

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mobile da qua non solo ispezioni ma

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tutto il sito deve funzionare anche da

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mobile perché se io voglio fare una

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qualsiasi modifica da mobile

play15:52

Ehm guarda

play15:54

eh

play15:57

eh

play16:00

da da mobile da mobile si vede bene

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comunque eh Ecco

play16:05

fatto

play16:07

vedi non posso non posso toccare niente

play16:11

anche se aggiungo nuova scadenza Ah qua

play16:14

S me lo fa fare però da alcune alcune

play16:17

voci non non me le fa

play16:19

mettere Sappi Cioè mi serve che funzioni

play16:22

anche mobile un'altra cosa che ti chiedo

play16:25

è Aspetta

play16:27

eh

play16:32

un'altra cosa importante è la pulizia

play16:37

del la pulizia delle cose che non

play16:39

servono mi togli mi

play16:43

togli le sezioni che danno

play16:45

errore se io clicco qua

play16:51

errore se io clicco Non lo so No questo

play16:56

va bene Vabbè insomma Levami per favore

play16:59

Toglimi gentilmente

play17:01

le pagine che non servono

play17:06

poi

play17:08

Mh e basta Poi un'altra cosa che ti

play17:11

scrivo

play17:12

è quando si quando arriviamo alla alla

play17:15

alla scadenza un po' in anticipo Quindi

play17:18

quando quando quando c'è una scadenza

play17:19

che è avvenuta quindi chilometri

play17:21

superati o data raggiunta Qua è 0 10

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giorni 0 giorni quando manca poco fai

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così quando ci sono 20 giorni alla

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scadenza 20 Days o 10 20 notifica

play17:36

notifica via mail per favore di tutte le

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scadenze e di tutte le scadenze sia di

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data che di chilometri notifica via mail

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a una mail che ti mando in modo che mi

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arrivi la notifica E in più quando la

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scadenza è già scaduta che qua sia rosso

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che sia visivamente possibile vederlo

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e niente Fammi sapere se è tutto chiaro

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spero che la traduzione sia

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comprensibile

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Grazie n

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