Video Bug WEBAPP VEHICLES MANAGER 15 3 2024, 01 23 17

Summary

The speaker discusses issues and improvements needed in a vehicle management system. They highlight the importance of making vehicles active, understanding the use of various filters for searches and notifications, and ensuring the system's logic for alerts and deadlines is accurate and user-friendly. The speaker also emphasizes the need for a functional mobile version and the removal of unnecessary sections causing errors. Lastly, they stress the importance of timely email notifications for upcoming deadlines and a clear visual indication of expired deadlines.

Takeaways

• 🚗 Vehicle Management Issue: The speaker is facing difficulty in activating a new vehicle, which is not visible in the active list.
• 🔍 Missing Feature Understanding: The speaker is unsure about the purpose of certain features and how they integrate with the vehicle management system.
• 📊 Data Entry and Display Discrepancy: There is a concern about data entry for vehicle features and the system not reflecting the correct information.
• 🔎 Filters Importance: The speaker emphasizes the need for filters for easy searching and data management, both on the main page and in Excel exports.
• 📂 File Attachment and Download: The ability to upload and download files is crucial, and the speaker wants a confirmation before any deletion.
• ⚠️ Safety Confirmation Pop-ups: The speaker wants safety pop-ups to confirm actions such as deletions to prevent accidental changes.
• 📆 Notification Logic: The speaker describes a logic for notifications based on mileage and deadlines, expecting alerts when thresholds are reached.
• 🔴 Visual Alerts for Expiry: There should be a clear visual indication when a deadline or inspection is expired or nearing its end.
• 📱 Mobile Version Usability: The speaker finds the mobile version challenging to use for certain tasks, such as editing and data entry.
• 🚮 Removal of Unnecessary Sections: The speaker requests the removal of sections that cause errors or are not needed for the functionality of the system.
• 📅 Advanced Notifications: The speaker wants to receive email notifications about upcoming deadlines and a clear visual indication of expired deadlines.

Q & A

What is the main issue the speaker is facing with vehicle management?

The speaker is having difficulty with the vehicle management system not showing how to activate a vehicle correctly, as it is not visible in the interface.

What feature is the speaker missing to improve the usability of the system?

The speaker is missing a clear indication of how to render a vehicle active within the system's interface.

What problem does the speaker encounter with the data import and acquisition process?

The speaker is confused because the data import and acquisition process is not adding information under the expected section, possibly adding it to expenses instead.

How does the speaker feel about the current state of the system's interface?

The speaker feels that the interface is not user-friendly and needs improvements, particularly in terms of clarity and functionality.

What functionality does the speaker require for filters in the system?

The speaker needs filters for searching by field and date range, and these should be available on all pages for ease of use.

What is the speaker's concern regarding the Excel export feature?

The speaker wants to ensure that the Excel export feature works correctly and efficiently for managing and exporting data.

What issue does the speaker raise about the attachment download feature?

The speaker wants to be able to download attachments easily, even after a long period has passed since their upload.

Why is the speaker concerned about the 'Edit' button's functionality?

The speaker is worried about the risk of accidentally editing the wrong item without a confirmation popup, which could lead to unintended changes or data loss.

How does the speaker want the system to handle notifications for vehicle inspections?

The speaker wants the system to trigger notifications based on set mileage intervals and deadlines, and to visually indicate when an inspection is overdue or upcoming.

What is the speaker's suggestion for improving the mobile version of the system?

The speaker suggests that the mobile version should be fully functional, allowing for all site modifications to be made from a mobile device, not just inspections.

What feedback does the speaker give about the system's logic for handling expirations?

The speaker wants the system to clearly indicate when an expiration is approaching or has passed, and to allow for easy rescheduling of expirations with a visual confirmation process.

What additional feature does the speaker request for managing notifications?

The speaker requests an email notification feature that sends alerts for all upcoming expirations, both mileage-based and date-based, and highlights those that have already passed.

Outlines

00:00

🚗 Vehicle Management and Feature Improvements

The speaker discusses issues related to vehicle management in a software interface. They mention the addition of a new vehicle feature and the difficulty in activating it within the system. They also address a problem with the interface not adding certain data correctly under the expenses section. The speaker seeks clarification on the purpose of specific interface elements and expresses confusion over the placement of certain vehicle type categories. They emphasize the need for filters for search fields and date ranges, as well as the importance of download capabilities for attached files and the necessity of safety confirmations for delete actions across the site.

05:00

📌 Safety Confirmations and Inspection Logics

The speaker highlights the importance of safety confirmations for delete actions within the software to prevent accidental data loss. They discuss the logic behind vehicle inspections and notifications, explaining how the system should alert the user based on mileage thresholds and deadlines. The speaker clarifies that notifications should be visually distinct when they are expired and emphasizes the need for a button to confirm the completion of a notification, which should automatically update the next due date based on a set periodicity.

10:03

📱 Mobile Version and Site Functionality

The speaker expresses the need for the mobile version of the site to be fully functional, allowing users to perform all actions, not just inspections. They point out the current limitations of the mobile interface, such as the inability to edit or input data, and request improvements to ensure a seamless user experience across all devices. The speaker also mentions the importance of cleaning up unnecessary sections that cause errors and the need for email notifications for upcoming deadlines and expired notifications.

15:04

📆 Notification and Deadline Management

The speaker discusses the logic for managing deadlines based on both mileage and dates. They explain how the system should handle notifications for inspections that are approaching or have passed their deadlines, with a clear visual indication of their status. The speaker suggests the implementation of email notifications for all upcoming deadlines and a mechanism for users to set new deadlines or decide not to renew them if necessary. They stress the importance of clear and functional logic in the software to ensure effective notification management.

Keywords

💡Vehicle Management

The process of organizing and handling vehicles, which is central to the video's theme. It involves adding new vehicles, making sure they are active, and managing their details and status. In the script, the speaker talks about adding a new vehicle and issues with activation, highlighting the importance of efficient vehicle management for smooth operations.

💡Data Entry

The act of inputting information into a system, which is crucial for maintaining accurate records and ensuring the proper functioning of vehicle management. The video script discusses issues with data entry, such as not being able to add certain details correctly, which affects the overall management and tracking of vehicles.

💡Filters

A tool used to sort and select specific information from a larger set of data. Filters are essential in the video for managing and navigating through vehicle records efficiently. The speaker emphasizes the need for filters in various contexts, such as searching and notifications, to streamline the process of finding and managing relevant data.

💡Export to Excel

The feature that allows users to export data from the system into an Excel spreadsheet, which is important for data analysis and record-keeping. The video script highlights the need for an efficient export function to facilitate the management and sharing of vehicle data.

💡Notifications

Alerts or messages sent to users to inform them about important events or updates, such as vehicle inspection deadlines. In the context of the video, notifications are critical for keeping track of vehicle maintenance and ensuring timely actions are taken.

💡Safety Confirmations

Prompts or pop-ups that ask users to confirm their actions, particularly when it comes to deleting or modifying important data. These confirmations are essential to prevent accidental data loss or unwanted changes. The video script emphasizes the need for safety confirmations to protect the integrity of the vehicle management data.

💡Mobile Version

The adaptation of the system for use on mobile devices, which is important for accessibility and convenience. The video script discusses the need for a functional mobile version that allows users to manage vehicles and input data while on the go.

💡Inspections

The process of examining vehicles to ensure they are in good working order and meet required standards. Inspections are a key aspect of vehicle management, as they help maintain safety and compliance. The video script discusses the importance of setting up and receiving notifications for vehicle inspections based on mileage and deadlines.

💡Deadlines

Specific dates or points in time by which certain actions must be completed. Deadlines are crucial in vehicle management for scheduling maintenance, inspections, and other tasks to prevent issues and ensure compliance. The video script discusses setting and managing deadlines based on both mileage and dates.

💡Data Cleanup

The process of removing unnecessary or incorrect data from a system to improve its efficiency and accuracy. Data cleanup is important in vehicle management to eliminate errors and ensure that only relevant and correct information is being used. The video script highlights the need to remove sections that cause errors and streamline the data for better management.

Highlights

The speaker discusses the need to manage vehicles effectively within a system.

A new vehicle has been added to the system, but there seems to be an issue with its activation.

The speaker is looking for a way to make the vehicle active but is unable to find the option.

There is a concern about the system not adding certain data under the correct category.

The speaker mentions the importance of having filters for searching and date intervals in all pages.

The need for an export function, specifically to Excel, is emphasized for ease of data management.

The speaker highlights the necessity of being able to download attached files for future reference.

The risk of accidentally editing the wrong item is mentioned, and the need for a confirmation popup is suggested.

The speaker explains the logic behind notification settings for vehicle inspections based on kilometers and deadlines.

A clear visual indication of completed or expired notifications is requested for better user experience.

The speaker asks for a button to confirm the completion of a notification and to set the next deadline.

The importance of mobile functionality is emphasized, especially for drivers who need to use the system on the go.

The speaker points out that the mobile version should allow for all site functionalities, not just inspections.

The removal of unnecessary sections that cause errors is requested for a smoother user experience.

The speaker requests email notifications for upcoming deadlines, both based on kilometers and dates.

A visual indication of expired deadlines should be clearly visible, with a red mark or other visual cues.

Transcripts

Ciao akil sto facendo questo video con

una traduzione automatica quindi spero

si

capisca

Allora ti dico un po' di cose che

secondo me vanno risolte La prima è

manage qua tutti i veicoli e questi sono

i veicoli che inserisco e mi danno

Vedi no Questo l'ho aggiunto io nuovo

nuovo veicolo se io vado qua non vedo

dove poter rendere il veicolo

attivo non c'è Cioè non lo vedo non lo

trovo Ho cercato qua Dimmi dov'è perché

il veicolo risulta non attivo e questa è

la prima cosa

poi quindi di conseguenza io magari non

posso utilizzarlo correttamente Fammi

sapere

ehm un'altra cosa è

qua non ho capito a cosa serve questo

Guarda eh Io metto tutte le varie

cose

carrozzeria data importo metto 20 per

esempio

eh

test

e aggiungo acquisizione mi torna qua

Mentre invece dovrebbe rimanere

qua e non aggiunge qua non lo aggiunge

sotto cioè forse lo aggiunge in spese

Però allora è uguale È uguale a questo

Vediamo se sì lo aggiunto qua Però vabbè

ok però non ho tanto capito sono uguali

Quindi quelle due cose giusto cioè

questa pagina qua è uguale

a all'altra pagina Dammi conferma poi

Mh un'altra cosa che non ho capito

è

questa

Eh perché c'è Aspetta eh che non lo

trovo qua perché c'è tipo di veicolo qua

questo questo questo è il tipo di

intervento non tipo di veicolo e non

deve stare qua qua è sbagliato No mentre

molto giusto che sia qua Cioè questo

menù

tendina che è type of interation sono le

stesse cose qua

errore Mentre

qua giusto Ok è perfetto qua quindi qua

toglimelo

Cioè qua

Giusto

ma

qua non

serve toglilo cioè eh Elimina pure

questa

voce poi

Mh

alcun

selezione

filtri Ecco mi servono i filtri sempre

per campo di ricerca e intervallo di

date in tutte le

ehm Generalmente le le informazioni

Allora qua ne qu mi ha messo questa cosa

ok Poi c'è

in notifica anche anche qua mi servono

filtri mi serve questa cosa qua i filtri

che sono

questi questi filtri qua l'excel i

filtri la barra di ricerca questo filtro

qua mi serve anche qua in questa pagina

qua i filtri grazie E anche

l'esportazione Excel Grazie

mh

altra

cosa nelle

spese quando io carico un allegato devo

poterlo scaricare se io qua aggiungo un

file ok

E aggiungo schiaccio Add e poi io qua

devo poterlo estrarre devo poterlo

scaricare il file perché nel tempo

saranno tanti 10 100 20 e magari passano

tanti giorni tante settimane tanti mesi

e io devo poter recuperare l'allegato

qua quindi download allegato qua questo

allegato Deve potersi scaricare

qua

poi

ok altra cosa guarda che succede se io

sono qua e per sbaglio voglio

schiacciare Edit ma Edit Ma sbaglio

schiaccio per esempio qua Edit schiaccio

delate A parte che va in un'altra pagina

Cioè mi va su però

ok ma è rischioso perché ho bisogno che

compaia un popup che mi dica Sei sicuro

veramente di voler cancellare questa

cosa

Ehm se è rischi perché qua posso

sbagliare se sbaglio non so neanche cosa

ho cancellato e quindi è importante che

per tutti i tasti delate qua delate ci

sia il pop-up di sicurezza che mi dica

sei sicuro di voler cancellare e io

possa dire sì o no ma per tutte le cose

per tutti i tasti delate di tutto il

sito

quindi magari ce ne sono altre anche qua

uguale se io schiaccio delate me lo

cancella Mentre deve comprere anche un

popup in tutto il sito adesso io non so

dove sono qua delate

uguale qua delate

uguale qua delate Uguale tutti delate

fondamentalmente tutti delate di tutto

il sito anche in manage veicolo sia

questo che se cancello qua complicato

quindi deve esserci un tasto di conferma

qualsiasi tasto delate importante è che

ci sia sempre il popup e il l'avviso che

ti chiede se sei sicuro di volere

cancellare

Poi altra cosa veicolo di

ispezione quando vado in

Eh facciamo questo esempio qua quando

vado in questo qua l'ho fatto

io quando io Inserisco qua i

[Musica]

chilometri e poi premo update È

importante che si attivino delle logiche

ehm per

esempio la la logica delle notifiche di

questa

scadenza io l'ho settata

così io

messo kilometri iniziali

25.000 periodicità scadenza in

chilometri di questa mia personale

scadenza deadline è 10.000 Questo vuol

dire che ogni 10.000 km io devo avere

una notifica Quindi se io faccio

un'ispezione

a e arrivo a 990.000 Km

25.000 più 10.000 se faccio 90.000 km

sono fuori dall'ispezione cioè son sono

fuori dal tempo di notifica Cioè vuol

dire che mi devo devo ricevere una

notifica e devo anche vedere questa

notifica qua Mentre qua c'è scritto

scadenza 15 giorni perché cioè io non ho

messo nessuna data non ho messo data

qua controllo ma non mi pare di aver

messo data Guarda

eh

vedi non c'è data non ho messo data

perché mi dice scadenza con giorni io

qua non ho messo nessuna data non mi dev

deve mettere scadenza no giorni Zero

giorni non c'entrano i giorni qua voglio

solo i chilometri mentre a volte metto

la data a volte ancora possono anche

mettere qua i chilometri dipende Ma se

metto data vuot

e la periodicità non c'è non mi deve

mettere una scadenza di data ma solo di

chilometri L'altra cosa

importante è

che

qua Questo non ho capito

cos'è

questo non ho tanto capito qua qua non

qua io devo poter avere

cè inviato l'ispezione

quindi Supponiamo che i invii Scusami eh

eh è chiaro no nel senso Questo qua era

25.000 ingresso

periodicità di chilometri 10.000 se

siamo a 90.000 è scaduto Eh è espirato è

è finita la la notifica Mi deve arrivare

qua deve essere segnato che che siamo

scaduti che i tempi sono scaduti Mentre

qua non compare nulla io bisogna che qua

si

veda per farti capire la logica è

questa Questo

qua miglia iniziali miglia kilometri

questi qua la periodicità vuol dire che

ogni 10.000 Questo vuol dire che il

totale qua della deadline è questo più

questo 35.000 Quindi se io metto qua

30.000

Tutto ok La scadenza non c'è ma se io

metto

36.000 mi deve comparire un alert perché

ho sforato questo questo dato Quindi gli

iniziali più quello se io metto 90.000

uguale eh Sono ampiamente

fuori qual è la cosa importante

eh la cosa importante è anche quindi

questo è il concetto principale qua deve

partire una notifica e deve esserci uno

stato d'aller stato d' Alert magari qua

puoi mettermelo tutto rosso oppure

evidenzi melo visivamente fai in modo

che io possa vedere a a Colpo d'occhio

che è già scaduto e in più un'altra cosa

Io qua ho bisogno di un

tasto di un tasto che mi possa

m confermare che la scadenza è stata m

cioè io ho una scadenza devo poter avere

un tasto che segna il completamento di

questa notifica che vuol dire

risolto finito e quando lo

clicco se io clicco qua io questo tasto

magico che Aggiungimi un tasto come

completata

completed e poi che ci debba essere

qualcosa del tipo che mi

chieda se vuoi settare la prossima

scadenza quindi in questo caso questa

scadenza qua è periodica è è periodica

ogni 10.000 km Quindi se io faccio

completato Automaticamente mi

viene spostato ai prossimi 10.000 km

Quindi quando io schiaccio completed in

automatico la logica deve essere che la

nuova

scadenza New

expiry è uguale a quella vecchia che era

35 cioè che era la nuova scadenza è

chilometri dell'ispezione

più

10.000 quindi questa è la nuova

scadenza Cosa vuol dire che qua questo

qua viene completato E questa viene

aggiornato dove avremo un Experience

kilometri set aggiornato e in questo

caso

sarà dati iniziali dati di ispezione più

la periodicità dei

chilometri totale nuov nuova e in

automatico si crea una una nuova

notifica Mentre invece per quanto

riguarda le scadenze con solo giorno

Quindi qua sono tutti i chilometri ma

sbagliato una scadenza come questa

eh

mentre invece Ecco una scadenza come

questa che non ha chilometri no

chilometri ma solo data biennale quando

io

completo Quindi quando io completo La

notifica questa per esempio Boh non lo

so per esempio è questa qua eh Allora

qua io faccio completed e

Ah e mi si apre la possibilità di

posticipare in futuro la scadenza di

nuovo quindi mi deve riaggiornare la

scadenza seguendo la periodicità se la

periodicità è assente se non c'è da se

non c'è periodicità

m Allora deve chiedere a me quando

voglio rimettere la nuova scadenza e io

posso decidere se rinnovare la nuova

scadenza o se non c'è bisogno di

rinnovarla Dimmi se è chiaro questo

aspetto molto importante perché devono

se no non funzionano bene le logiche

delle

notifiche poi m Pica scaden chilometri

Sto leggendo un mio foglio Scusa se non

ci sono

[Musica]

allora ok altro cosa altra altra cosa

versione mobile Adesso proviamo a vedere

se

va

all vediamo un po'

F12 la verione mobile è usata da driver

per fare per esempio le ispezioni ma ho

bisogno che sia possibile utilizzarla

sempre Non importa che si veda male non

è un problema però guarda

qua non posso editare niente posso

selezionare il veicolo ma qua non posso

diare nulla questo Sì ok ma il campi

liberi non me li fa

scrivere Ho bisogno di poter scrivere da

mobile da qua non solo ispezioni ma

tutto il sito deve funzionare anche da

mobile perché se io voglio fare una

qualsiasi modifica da mobile

Ehm guarda

eh

eh

da da mobile da mobile si vede bene

comunque eh Ecco

fatto

vedi non posso non posso toccare niente

anche se aggiungo nuova scadenza Ah qua

S me lo fa fare però da alcune alcune

voci non non me le fa

mettere Sappi Cioè mi serve che funzioni

anche mobile un'altra cosa che ti chiedo

è Aspetta

eh

un'altra cosa importante è la pulizia

del la pulizia delle cose che non

servono mi togli mi

togli le sezioni che danno

errore se io clicco qua

errore se io clicco Non lo so No questo

va bene Vabbè insomma Levami per favore

Toglimi gentilmente

le pagine che non servono

poi

Mh e basta Poi un'altra cosa che ti

scrivo

è quando si quando arriviamo alla alla

alla scadenza un po' in anticipo Quindi

quando quando quando c'è una scadenza

che è avvenuta quindi chilometri

superati o data raggiunta Qua è 0 10

giorni 0 giorni quando manca poco fai

così quando ci sono 20 giorni alla

scadenza 20 Days o 10 20 notifica

notifica via mail per favore di tutte le

scadenze e di tutte le scadenze sia di

data che di chilometri notifica via mail

a una mail che ti mando in modo che mi

arrivi la notifica E in più quando la

scadenza è già scaduta che qua sia rosso

che sia visivamente possibile vederlo

e niente Fammi sapere se è tutto chiaro

spero che la traduzione sia

comprensibile

Grazie n