Video Bug WEBAPP VEHICLES MANAGER 15 3 2024, 01 23 17
Summary
TLDRThe speaker discusses issues and improvements needed in a vehicle management system. They highlight the importance of making vehicles active, understanding the use of various filters for searches and notifications, and ensuring the system's logic for alerts and deadlines is accurate and user-friendly. The speaker also emphasizes the need for a functional mobile version and the removal of unnecessary sections causing errors. Lastly, they stress the importance of timely email notifications for upcoming deadlines and a clear visual indication of expired deadlines.
Takeaways
- 🚗 Vehicle Management Issue: The speaker is facing difficulty in activating a new vehicle, which is not visible in the active list.
- 🔍 Missing Feature Understanding: The speaker is unsure about the purpose of certain features and how they integrate with the vehicle management system.
- 📊 Data Entry and Display Discrepancy: There is a concern about data entry for vehicle features and the system not reflecting the correct information.
- 🔎 Filters Importance: The speaker emphasizes the need for filters for easy searching and data management, both on the main page and in Excel exports.
- 📂 File Attachment and Download: The ability to upload and download files is crucial, and the speaker wants a confirmation before any deletion.
- ⚠️ Safety Confirmation Pop-ups: The speaker wants safety pop-ups to confirm actions such as deletions to prevent accidental changes.
- 📆 Notification Logic: The speaker describes a logic for notifications based on mileage and deadlines, expecting alerts when thresholds are reached.
- 🔴 Visual Alerts for Expiry: There should be a clear visual indication when a deadline or inspection is expired or nearing its end.
- 📱 Mobile Version Usability: The speaker finds the mobile version challenging to use for certain tasks, such as editing and data entry.
- 🚮 Removal of Unnecessary Sections: The speaker requests the removal of sections that cause errors or are not needed for the functionality of the system.
- 📅 Advanced Notifications: The speaker wants to receive email notifications about upcoming deadlines and a clear visual indication of expired deadlines.
Q & A
What is the main issue the speaker is facing with vehicle management?
-The speaker is having difficulty with the vehicle management system not showing how to activate a vehicle correctly, as it is not visible in the interface.
What feature is the speaker missing to improve the usability of the system?
-The speaker is missing a clear indication of how to render a vehicle active within the system's interface.
What problem does the speaker encounter with the data import and acquisition process?
-The speaker is confused because the data import and acquisition process is not adding information under the expected section, possibly adding it to expenses instead.
How does the speaker feel about the current state of the system's interface?
-The speaker feels that the interface is not user-friendly and needs improvements, particularly in terms of clarity and functionality.
What functionality does the speaker require for filters in the system?
-The speaker needs filters for searching by field and date range, and these should be available on all pages for ease of use.
What is the speaker's concern regarding the Excel export feature?
-The speaker wants to ensure that the Excel export feature works correctly and efficiently for managing and exporting data.
What issue does the speaker raise about the attachment download feature?
-The speaker wants to be able to download attachments easily, even after a long period has passed since their upload.
Why is the speaker concerned about the 'Edit' button's functionality?
-The speaker is worried about the risk of accidentally editing the wrong item without a confirmation popup, which could lead to unintended changes or data loss.
How does the speaker want the system to handle notifications for vehicle inspections?
-The speaker wants the system to trigger notifications based on set mileage intervals and deadlines, and to visually indicate when an inspection is overdue or upcoming.
What is the speaker's suggestion for improving the mobile version of the system?
-The speaker suggests that the mobile version should be fully functional, allowing for all site modifications to be made from a mobile device, not just inspections.
What feedback does the speaker give about the system's logic for handling expirations?
-The speaker wants the system to clearly indicate when an expiration is approaching or has passed, and to allow for easy rescheduling of expirations with a visual confirmation process.
What additional feature does the speaker request for managing notifications?
-The speaker requests an email notification feature that sends alerts for all upcoming expirations, both mileage-based and date-based, and highlights those that have already passed.
Outlines
🚗 Vehicle Management and Feature Improvements
The speaker discusses issues related to vehicle management in a software interface. They mention the addition of a new vehicle feature and the difficulty in activating it within the system. They also address a problem with the interface not adding certain data correctly under the expenses section. The speaker seeks clarification on the purpose of specific interface elements and expresses confusion over the placement of certain vehicle type categories. They emphasize the need for filters for search fields and date ranges, as well as the importance of download capabilities for attached files and the necessity of safety confirmations for delete actions across the site.
📌 Safety Confirmations and Inspection Logics
The speaker highlights the importance of safety confirmations for delete actions within the software to prevent accidental data loss. They discuss the logic behind vehicle inspections and notifications, explaining how the system should alert the user based on mileage thresholds and deadlines. The speaker clarifies that notifications should be visually distinct when they are expired and emphasizes the need for a button to confirm the completion of a notification, which should automatically update the next due date based on a set periodicity.
📱 Mobile Version and Site Functionality
The speaker expresses the need for the mobile version of the site to be fully functional, allowing users to perform all actions, not just inspections. They point out the current limitations of the mobile interface, such as the inability to edit or input data, and request improvements to ensure a seamless user experience across all devices. The speaker also mentions the importance of cleaning up unnecessary sections that cause errors and the need for email notifications for upcoming deadlines and expired notifications.
📆 Notification and Deadline Management
The speaker discusses the logic for managing deadlines based on both mileage and dates. They explain how the system should handle notifications for inspections that are approaching or have passed their deadlines, with a clear visual indication of their status. The speaker suggests the implementation of email notifications for all upcoming deadlines and a mechanism for users to set new deadlines or decide not to renew them if necessary. They stress the importance of clear and functional logic in the software to ensure effective notification management.
Mindmap
Keywords
💡Vehicle Management
💡Data Entry
💡Filters
💡Export to Excel
💡Notifications
💡Safety Confirmations
💡Mobile Version
💡Inspections
💡Deadlines
💡Data Cleanup
Highlights
The speaker discusses the need to manage vehicles effectively within a system.
A new vehicle has been added to the system, but there seems to be an issue with its activation.
The speaker is looking for a way to make the vehicle active but is unable to find the option.
There is a concern about the system not adding certain data under the correct category.
The speaker mentions the importance of having filters for searching and date intervals in all pages.
The need for an export function, specifically to Excel, is emphasized for ease of data management.
The speaker highlights the necessity of being able to download attached files for future reference.
The risk of accidentally editing the wrong item is mentioned, and the need for a confirmation popup is suggested.
The speaker explains the logic behind notification settings for vehicle inspections based on kilometers and deadlines.
A clear visual indication of completed or expired notifications is requested for better user experience.
The speaker asks for a button to confirm the completion of a notification and to set the next deadline.
The importance of mobile functionality is emphasized, especially for drivers who need to use the system on the go.
The speaker points out that the mobile version should allow for all site functionalities, not just inspections.
The removal of unnecessary sections that cause errors is requested for a smoother user experience.
The speaker requests email notifications for upcoming deadlines, both based on kilometers and dates.
A visual indication of expired deadlines should be clearly visible, with a red mark or other visual cues.
Transcripts
Ciao akil sto facendo questo video con
una traduzione automatica quindi spero
si
capisca
Allora ti dico un po' di cose che
secondo me vanno risolte La prima è
manage qua tutti i veicoli e questi sono
i veicoli che inserisco e mi danno
Vedi no Questo l'ho aggiunto io nuovo
nuovo veicolo se io vado qua non vedo
dove poter rendere il veicolo
attivo non c'è Cioè non lo vedo non lo
trovo Ho cercato qua Dimmi dov'è perché
il veicolo risulta non attivo e questa è
la prima cosa
poi quindi di conseguenza io magari non
posso utilizzarlo correttamente Fammi
sapere
ehm un'altra cosa è
qua non ho capito a cosa serve questo
Guarda eh Io metto tutte le varie
cose
carrozzeria data importo metto 20 per
esempio
eh
test
e aggiungo acquisizione mi torna qua
Mentre invece dovrebbe rimanere
qua e non aggiunge qua non lo aggiunge
sotto cioè forse lo aggiunge in spese
Però allora è uguale È uguale a questo
Vediamo se sì lo aggiunto qua Però vabbè
ok però non ho tanto capito sono uguali
Quindi quelle due cose giusto cioè
questa pagina qua è uguale
a all'altra pagina Dammi conferma poi
Mh un'altra cosa che non ho capito
è
questa
Eh perché c'è Aspetta eh che non lo
trovo qua perché c'è tipo di veicolo qua
questo questo questo è il tipo di
intervento non tipo di veicolo e non
deve stare qua qua è sbagliato No mentre
molto giusto che sia qua Cioè questo
menù
tendina che è type of interation sono le
stesse cose qua
errore Mentre
qua giusto Ok è perfetto qua quindi qua
toglimelo
Cioè qua
Giusto
ma
qua non
serve toglilo cioè eh Elimina pure
questa
voce poi
Mh
alcun
selezione
filtri Ecco mi servono i filtri sempre
per campo di ricerca e intervallo di
date in tutte le
ehm Generalmente le le informazioni
Allora qua ne qu mi ha messo questa cosa
ok Poi c'è
in notifica anche anche qua mi servono
filtri mi serve questa cosa qua i filtri
che sono
questi questi filtri qua l'excel i
filtri la barra di ricerca questo filtro
qua mi serve anche qua in questa pagina
qua i filtri grazie E anche
l'esportazione Excel Grazie
mh
altra
cosa nelle
spese quando io carico un allegato devo
poterlo scaricare se io qua aggiungo un
file ok
E aggiungo schiaccio Add e poi io qua
devo poterlo estrarre devo poterlo
scaricare il file perché nel tempo
saranno tanti 10 100 20 e magari passano
tanti giorni tante settimane tanti mesi
e io devo poter recuperare l'allegato
qua quindi download allegato qua questo
allegato Deve potersi scaricare
qua
poi
ok altra cosa guarda che succede se io
sono qua e per sbaglio voglio
schiacciare Edit ma Edit Ma sbaglio
schiaccio per esempio qua Edit schiaccio
delate A parte che va in un'altra pagina
Cioè mi va su però
ok ma è rischioso perché ho bisogno che
compaia un popup che mi dica Sei sicuro
veramente di voler cancellare questa
cosa
Ehm se è rischi perché qua posso
sbagliare se sbaglio non so neanche cosa
ho cancellato e quindi è importante che
per tutti i tasti delate qua delate ci
sia il pop-up di sicurezza che mi dica
sei sicuro di voler cancellare e io
possa dire sì o no ma per tutte le cose
per tutti i tasti delate di tutto il
sito
quindi magari ce ne sono altre anche qua
uguale se io schiaccio delate me lo
cancella Mentre deve comprere anche un
popup in tutto il sito adesso io non so
dove sono qua delate
uguale qua delate
uguale qua delate Uguale tutti delate
fondamentalmente tutti delate di tutto
il sito anche in manage veicolo sia
questo che se cancello qua complicato
quindi deve esserci un tasto di conferma
qualsiasi tasto delate importante è che
ci sia sempre il popup e il l'avviso che
ti chiede se sei sicuro di volere
cancellare
Poi altra cosa veicolo di
ispezione quando vado in
Eh facciamo questo esempio qua quando
vado in questo qua l'ho fatto
io quando io Inserisco qua i
[Musica]
chilometri e poi premo update È
importante che si attivino delle logiche
ehm per
esempio la la logica delle notifiche di
questa
scadenza io l'ho settata
così io
messo kilometri iniziali
25.000 periodicità scadenza in
chilometri di questa mia personale
scadenza deadline è 10.000 Questo vuol
dire che ogni 10.000 km io devo avere
una notifica Quindi se io faccio
un'ispezione
a e arrivo a 990.000 Km
25.000 più 10.000 se faccio 90.000 km
sono fuori dall'ispezione cioè son sono
fuori dal tempo di notifica Cioè vuol
dire che mi devo devo ricevere una
notifica e devo anche vedere questa
notifica qua Mentre qua c'è scritto
scadenza 15 giorni perché cioè io non ho
messo nessuna data non ho messo data
qua controllo ma non mi pare di aver
messo data Guarda
eh
vedi non c'è data non ho messo data
perché mi dice scadenza con giorni io
qua non ho messo nessuna data non mi dev
deve mettere scadenza no giorni Zero
giorni non c'entrano i giorni qua voglio
solo i chilometri mentre a volte metto
la data a volte ancora possono anche
mettere qua i chilometri dipende Ma se
metto data vuot
e la periodicità non c'è non mi deve
mettere una scadenza di data ma solo di
chilometri L'altra cosa
importante è
che
qua Questo non ho capito
cos'è
questo non ho tanto capito qua qua non
qua io devo poter avere
cè inviato l'ispezione
quindi Supponiamo che i invii Scusami eh
eh è chiaro no nel senso Questo qua era
25.000 ingresso
periodicità di chilometri 10.000 se
siamo a 90.000 è scaduto Eh è espirato è
è finita la la notifica Mi deve arrivare
qua deve essere segnato che che siamo
scaduti che i tempi sono scaduti Mentre
qua non compare nulla io bisogna che qua
si
veda per farti capire la logica è
questa Questo
qua miglia iniziali miglia kilometri
questi qua la periodicità vuol dire che
ogni 10.000 Questo vuol dire che il
totale qua della deadline è questo più
questo 35.000 Quindi se io metto qua
30.000
Tutto ok La scadenza non c'è ma se io
metto
36.000 mi deve comparire un alert perché
ho sforato questo questo dato Quindi gli
iniziali più quello se io metto 90.000
uguale eh Sono ampiamente
fuori qual è la cosa importante
eh la cosa importante è anche quindi
questo è il concetto principale qua deve
partire una notifica e deve esserci uno
stato d'aller stato d' Alert magari qua
puoi mettermelo tutto rosso oppure
evidenzi melo visivamente fai in modo
che io possa vedere a a Colpo d'occhio
che è già scaduto e in più un'altra cosa
Io qua ho bisogno di un
tasto di un tasto che mi possa
m confermare che la scadenza è stata m
cioè io ho una scadenza devo poter avere
un tasto che segna il completamento di
questa notifica che vuol dire
risolto finito e quando lo
clicco se io clicco qua io questo tasto
magico che Aggiungimi un tasto come
completata
completed e poi che ci debba essere
qualcosa del tipo che mi
chieda se vuoi settare la prossima
scadenza quindi in questo caso questa
scadenza qua è periodica è è periodica
ogni 10.000 km Quindi se io faccio
completato Automaticamente mi
viene spostato ai prossimi 10.000 km
Quindi quando io schiaccio completed in
automatico la logica deve essere che la
nuova
scadenza New
expiry è uguale a quella vecchia che era
35 cioè che era la nuova scadenza è
chilometri dell'ispezione
più
10.000 quindi questa è la nuova
scadenza Cosa vuol dire che qua questo
qua viene completato E questa viene
aggiornato dove avremo un Experience
kilometri set aggiornato e in questo
caso
sarà dati iniziali dati di ispezione più
la periodicità dei
chilometri totale nuov nuova e in
automatico si crea una una nuova
notifica Mentre invece per quanto
riguarda le scadenze con solo giorno
Quindi qua sono tutti i chilometri ma
sbagliato una scadenza come questa
eh
mentre invece Ecco una scadenza come
questa che non ha chilometri no
chilometri ma solo data biennale quando
io
completo Quindi quando io completo La
notifica questa per esempio Boh non lo
so per esempio è questa qua eh Allora
qua io faccio completed e
Ah e mi si apre la possibilità di
posticipare in futuro la scadenza di
nuovo quindi mi deve riaggiornare la
scadenza seguendo la periodicità se la
periodicità è assente se non c'è da se
non c'è periodicità
m Allora deve chiedere a me quando
voglio rimettere la nuova scadenza e io
posso decidere se rinnovare la nuova
scadenza o se non c'è bisogno di
rinnovarla Dimmi se è chiaro questo
aspetto molto importante perché devono
se no non funzionano bene le logiche
delle
notifiche poi m Pica scaden chilometri
Sto leggendo un mio foglio Scusa se non
ci sono
[Musica]
allora ok altro cosa altra altra cosa
versione mobile Adesso proviamo a vedere
se
va
all vediamo un po'
F12 la verione mobile è usata da driver
per fare per esempio le ispezioni ma ho
bisogno che sia possibile utilizzarla
sempre Non importa che si veda male non
è un problema però guarda
qua non posso editare niente posso
selezionare il veicolo ma qua non posso
diare nulla questo Sì ok ma il campi
liberi non me li fa
scrivere Ho bisogno di poter scrivere da
mobile da qua non solo ispezioni ma
tutto il sito deve funzionare anche da
mobile perché se io voglio fare una
qualsiasi modifica da mobile
Ehm guarda
eh
eh
da da mobile da mobile si vede bene
comunque eh Ecco
fatto
vedi non posso non posso toccare niente
anche se aggiungo nuova scadenza Ah qua
S me lo fa fare però da alcune alcune
voci non non me le fa
mettere Sappi Cioè mi serve che funzioni
anche mobile un'altra cosa che ti chiedo
è Aspetta
eh
un'altra cosa importante è la pulizia
del la pulizia delle cose che non
servono mi togli mi
togli le sezioni che danno
errore se io clicco qua
errore se io clicco Non lo so No questo
va bene Vabbè insomma Levami per favore
Toglimi gentilmente
le pagine che non servono
poi
Mh e basta Poi un'altra cosa che ti
scrivo
è quando si quando arriviamo alla alla
alla scadenza un po' in anticipo Quindi
quando quando quando c'è una scadenza
che è avvenuta quindi chilometri
superati o data raggiunta Qua è 0 10
giorni 0 giorni quando manca poco fai
così quando ci sono 20 giorni alla
scadenza 20 Days o 10 20 notifica
notifica via mail per favore di tutte le
scadenze e di tutte le scadenze sia di
data che di chilometri notifica via mail
a una mail che ti mando in modo che mi
arrivi la notifica E in più quando la
scadenza è già scaduta che qua sia rosso
che sia visivamente possibile vederlo
e niente Fammi sapere se è tutto chiaro
spero che la traduzione sia
comprensibile
Grazie n
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