Implementación y Operación del Sistema de Administración Ambiental - Nivel 1. Lección 3.4

Summary

La implementación de un sistema de gestión ambiental según la ISO 14001:2004 requiere la asignación de recursos, la designación de representantes y la definición de funciones y responsabilidades. Es crucial capacitar a los empleados para comprender la política ambiental y los impactos de sus actividades. La comunicación con las partes interesadas y el mantenimiento de registros es esencial. Además, se debe establecer un control operacional y planificar respuestas a emergencias ambientales, como incendios o derrames, mediante simulacros o pruebas periódicas.

Takeaways

• 🌐 La implementación de un sistema de gestión ambiental según la ISO 14001 2004 requiere siete puntos básicos.
• 💼 La alta dirección debe proporcionar recursos humanos, financieros, infraestructura y tecnología para el sistema.
• 👤 Se designarán representantes para implementar el sistema y se definirán sus funciones y responsabilidades.
• 📈 Es necesario asegurar que el sistema se establece y se ajusta a los requisitos de la norma y informar a la gerencia sobre su desempeño.
• 👨‍🏫 La capacitación de los empleados es fundamental para comprender la política ambiental y los requisitos del sistema de gestión ambiental.
• 🌱 Los empleados deben entender los impactos ambientales de sus actividades y ejecutar sus funciones dentro del sistema.
• 📢 La empresa debe comunicar su política ambiental, metas y objetivos a todas las partes interesadas, incluyendo vecinos, clientes y proveedores.
• 📄 La información del sistema, incluyendo políticas, objetivos y registros, debe mantenerse ordenada y accesible en todo momento.
• 🔍 El control de documentos es crucial, incluyendo procedimientos para probar, revisar y actualizar documentos, y prevenir el uso de documentos obsoletos.
• 🛠️ Se deben establecer controles operacionales, seleccionando criterios y procedimientos, y documentarlos en instrucciones.
• 🚒 Para aspectos ambientales significativos, la organización debe definir acciones preventivas y planes de respuesta a emergencias, como incendios o derrames.

Q & A

¿Qué es la ISO 14001 2004 y qué implica para una empresa?

La ISO 14001 2004 es un estándar internacional para la gestión ambiental que establece los requisitos para un sistema de gestión ambiental. Para una empresa, implica la implementación y operación de un sistema que asegure la reducción de impactos negativos en el medio ambiente y la conformidad con la normativa ambiental.

¿Cuáles son los siete puntos básicos para la implementación y operación del sistema de gestión ambiental según la ISO 14001 2004?

Los siete puntos básicos incluyen: 1) Alta dirección y compromiso, 2) Dirección y recursos, 3) Desempeño ambiental, 4) Compromiso con la norma, 5) Capacitación y conciencia ambiental, 6) Comunicación, y 7) Mantenimiento e información del sistema.

¿Qué recursos debe proporcionar la alta dirección para implementar y operar el sistema de gestión ambiental según la norma?

La alta dirección debe proporcionar recursos humanos, financieros, infraestructura y tecnología, así como designar representantes para implementar el sistema y definir funciones y responsabilidades.

¿Cuál es la función de los representantes designados en la implementación del sistema de gestión ambiental?

Los representantes designados son responsables de implementar el sistema, asegurarse de que se establece, se implementa y se mantiene de acuerdo con los requisitos de la norma, e informar a la gerencia sobre el desempeño del sistema.

¿Qué debe hacer una empresa para capacitar a sus empleados en relación con la política ambiental y el sistema de gestión ambiental?

La empresa debe capacitar a sus empleados para que comprendan la importancia de cumplir con la política ambiental, conozcan los requisitos del sistema de gestión ambiental y ejecuten sus funciones y responsabilidades dentro del sistema.

¿Por qué es importante que los empleados entiendan los impactos ambientales de sus actividades?

Es importante que los empleados entiendan los impactos ambientales de sus actividades para poder contribuir activamente a la reducción de estos impactos y a la mejora continua de la gestión ambiental de la empresa.

¿Cómo debe comunicar una empresa su política y metas ambientales a las partes interesadas?

Una empresa debe comunicar su política y metas ambientales a todas las partes interesadas, como vecinos, clientes, contratistas y proveedores, para garantizar una comprensión común y el apoyo en la implementación de prácticas ambientales responsables.

¿Qué información debe incluir el sistema de información de una empresa en relación con la gestión ambiental?

El sistema de información debe incluir la política ambiental, objetivos, metas, alcance, elementos principales del sistema de gestión, registros y documentos necesarios para asegurar eficiencia en la operación.

¿Qué implica el control de documentos en el contexto de la gestión ambiental?

El control de documentos implica procedimientos para probar, revisar y actualizar documentos, identificar cambios y estados de revisión, distribuir versiones vigentes y mantener documentos legibles e identificables para prevenir el uso de documentos obsoletos.

¿Cómo se establecen los controles operacionales en una organización según la ISO 14001 2004?

Para establecer controles operacionales, una organización debe elegir un método de control, seleccionar criterios de operación, establecer procedimientos para realizarlos, documentar los procedimientos en forma de instrucciones y considerar todas sus operaciones que presenten aspectos ambientales significativos.

¿Qué acciones debe tomar una organización para prevenir situaciones de emergencia ambientales?

Una organización debe definir acciones para prevenir situaciones de emergencia como incendios, inundaciones o derrames de sustancias peligrosas, y para verificar la eficacia de los planes de respuesta, realizar pruebas periódicas o simulacros.