Sistema de Organización Administrativa
Summary
TLDREste vídeo presenta un enfoque profesional en gestión pública, centrado en el sistema de organización administrativa según la ley 1178. Se discuten cuatro puntos clave: aspectos generales del sistema, análisis organizacional, diseño y rediseño organizacional, y la implementación de diseños organizacionales. Se enfatiza la importancia de maximizar recursos a través de flujos de trabajo definidos, manuales de organización y funciones, y estructuras organizacionales claras. El análisis organizacional es crucial para evaluar la prestación de servicios, la asignación de funciones y la comunicación interna. El vídeo concluye con la importancia de la implementación estratégica y la mejora de la productividad y clima organizacional.
Takeaways
- 📚 La Ley 1178 es fundamental para entender el sistema de organización administrativa en el ámbito público.
- 👥 Cada institución y empresa tiene un grupo de personas que interactúan y cuentan con recursos económicos para cumplir con un programa operativo.
- 🔍 El análisis organizacional es esencial para maximizar los recursos y comprender cómo se prestan servicios y su satisfacción entre usuarios internos y externos.
- 🛠️ Existe una 'caja de herramientas' que incluye el manual de organización y funciones, el manual de procesos y procedimientos, y una estructura organizacional bien definida.
- 🔄 Los procesos de análisis organizacional deben verificar la eficiencia en la prestación de servicios, la asignación de funciones y el cumplimiento de objetivos.
- 🏢 Se analizarán las unidades organizacionales para verificar la relación entre sus funciones y procedimientos, y si se delimitan correctamente.
- 📝 Es importante analizar los canales de comunicación y la información generada dentro de la empresa para mejorar la organización.
- 📅 Se debe establecer un cronograma de implementación de análisis que se cierre con un informe organizacional presentado a las autoridades.
- 📈 El análisis organizacional puede incrementar significativamente la productividad de las instituciones y empresas donde se aplica.
- 🤝 La estrategia de implementación debe reunir a todos los ejecutivos y contar con un cronograma que se ha verificado en el análisis organizacional.
- 🌐 La implementación de diseños organizacionales crea un clima organizacional positivo y genera confianza en la gestión pública.
Q & A
¿Qué es el sistema D y por qué es importante según el guion?
-El sistema D se refiere al sistema de organización administrativa, muy importante en términos legales, especialmente en la ley 1178. Es fundamental para la gestión eficiente de cualquier institución o empresa.
¿Cuáles son los cuatro puntos principales que se discuten en el video sobre el sistema D?
-Los cuatro puntos principales son: aspectos generales del sistema, procesos de análisis organizacional, procesos de diseño y rediseño organizacional, y la implementación de diseños organizacionales.
¿Qué es una institución según el guion y qué elementos básicos tiene?
-Una institución es un grupo de personas que interactúan, cuentan con un presupuesto y recursos económicos para cumplir un programa operativo, y buscan maximizar estos recursos.
¿Qué herramienta se menciona para maximizar los recursos en una institución o empresa?
-Se menciona una 'caja de herramientas' que incluye el manual de organización y funciones, el manual de procesos y procedimientos, y una estructura organizacional bien definida.
¿Cómo se definen los flujos de trabajo según el guion?
-Los flujos de trabajo se definen a través de los procesos de análisis organizacional, que implican la detección y comprensión de los servicios prestados y su eficiencia.
¿Qué aspectos se deben analizar durante el proceso de análisis organizacional?
-Durante el análisis organizacional, se deben verificar los servicios prestados, la calidad, cantidad, cobertura, oportunidad, frecuencia, satisfacción de los usuarios, la asignación de funciones, y la relación entre las unidades organizacionales y sus procedimientos.
¿Qué se debe generar para el análisis de comunicación dentro de una empresa?
-Se debe generar un cronograma de implementación de análisis que incluya los canales de comunicación, la información y la información generada dentro de la empresa.
¿Qué documento se presenta al final del análisis organizacional y para qué sirve?
-Se presenta un informe de organización o informe organizacional, que es analizado por las autoridades para definir su implementación y mejorar la productividad de la institución o empresa.
¿Qué estrategia se debe reunir con los ejecutivos para mejorar la implementación del análisis organizacional?
-Se debe reunir una estrategia de implementación que incluya un cronograma y que se verifique en el análisis organizacional para aumentar la productividad y generar un clima organizacional positivo.
¿Cómo afecta la implementación del sistema D en la productividad y el clima organizacional según el guion?
-Según el guion, la implementación del sistema D puede incrementar en un 100% la productividad de las instituciones y empresas y generar un mejor clima organizacional.
Outlines
📚 Introducción al Sistema de Organización Administrativa
El video comienza con una introducción al sistema de organización administrativa, enfocado en la ley 1178, que es fundamental para profesionales de hierro y expertos en gestión pública. Se menciona que el video se dividirá en cuatro puntos principales: aspectos generales del sistema, análisis organizacional, diseño y rediseño organizacional y, finalmente, la implementación de diseños organizacionales. Se presenta la idea de que todas las instituciones y empresas tienen un grupo de personas que interactúan y cuentan con recursos económicos para cumplir con un programa operativo, y la pregunta clave es cómo maximizar estos recursos.
🔍 Procesos de Análisis Organizacional
Este párrafo se enfoca en los procesos de análisis organizacional, que son la base para entender y optimizar la estructura y los procesos de una institución o empresa. Se destaca la importancia de evaluar los servicios prestados, su calidad, cantidad, cobertura, oportunidad, frecuencia y satisfacción de los usuarios internos y externos. Además, se debe analizar la eficiencia en la prestación de servicios, la asignación de funciones y la conformidad con los procedimientos establecidos. El análisis también incluye la revisión de las unidades organizacionales, la relación entre funciones y procedimientos, y la delimitación de responsabilidades. Se sugiere la creación de un cronograma de implementación y el informe organizacional que será presentado a las autoridades para su análisis y definición de implementación.
Mindmap
Keywords
💡Sistema D
💡Gestión Pública
💡Análisis Organizacional
💡Diseño Organizacional
💡Rediseño Organizacional
💡Implementación de Diseños
💡Flujos de Trabajo
💡Manual de Organización y Funciones
💡Manual de Procesos y Procedimientos
💡Estrategia de Implementación
Highlights
Inicio del video sobre el sistema D de organización administrativa.
Importancia del sistema D según la Ley 1178 para profesionales de hierro y gestión pública.
El video se compone de cuatro puntos: aspectos generales, análisis organizacional, diseño y rediseño organizacional, y implementación de diseños organizacionales.
Definición de la institución y su interacción con recursos económicos para cumplir programas operativos.
La disyuntiva de los ejecutivos: cómo maximizar recursos.
Introducción de la caja de herramientas para la gestión de instituciones.
Mencion de los manuales de organización y funciones, procesos y procedimientos, y estructura organizacional.
Importancia de la definición de flujos de trabajo en la organización.
Explicación de los procesos de análisis organizacional y su importancia.
Revisión de servicios prestados, calidad, cantidad, cobertura, oportunidad y frecuencia.
Análisis de la eficiencia en la prestación de servicios y asignación de funciones.
Verificación de las unidades organizacionales y su relación con funciones y procedimientos.
Análisis de los canales de comunicación y la información generada dentro de la empresa.
Cierre del análisis organizacional con el informe de organización presentado a las autoridades.
Reunión de ejecutivos para definir la estrategia de implementación del diseño organizacional.
Impacto del análisis organizacional en la productividad de instituciones y empresas.
Agradecimiento y despedida del video.
Transcripts
[Música]
buenas noches buenos días buenas tardes
depende de los lares que no estén
mirando vamos a empezar un nuevo vídeo
de lo que es profesionales de hierro
expertos en gestión pública y hoy vamos
a trabajar un vídeo que se trata sobre
el sistema d
organización administrativa un sistema
muy muy importante en lo que es la ley
1178 para todos ustedes
esto va a componer cuatro puntos en el
primero hablaremos de lo que es aspectos
generales del sistema los procesos de
análisis organizacional al veremos
también de los procesos de diseño y
rediseño organizacional para terminar
con la implementación de diseños
organizacionales
[Música]
vamos a arrancar con lo que es los
aspectos generales
dentro de lo que son los aspectos
generales podemos decir en toda
institución en toda empresa existen un
grupo de personas interactúan las mismas
cuentan con un presupuesto una cantidad
de recursos económicos para poder
cumplir un programa operativa
eso es básicamente la institución
contando además con una cantidad de
nuevas
la pregunta es siempre cómo podemos
maximizar estos recursos
todos los ejecutivos se encuentran en
esta disyuntiva para esto existe una
caja de herramientas que se llamará así
en la cual podemos encontrar el manual
de organización y funciones podemos
encontrar el manual de procesos y
procedimientos y por último tener una
estructura organizacional bien definida
para poder trabajar estas herramientas
un elemento clave será la definición en
los flujos de trabajo
vamos a empezar explicando cómo hacer
estos tipos de trabajo cómo detectarlos
y esto se hace a través de lo que son
los procesos de análisis organizacional
estos procesos de análisis
organizacional parte inicialmente viendo
qué son los servicios no qué servicios
se prestan ver la calidad la cantidad la
cobertura su oportunidad y frecuencia y
si estos servicios están generando
satisfacción en los usuarios internos y
externos posteriormente deberá
analizarse los procesos estos procesos
deberán deberá verificarse si los
servicios dieron fueron prestados
eficientemente si han sido asignados
correctamente las funciones y si éstos
cumplen con él por por último se
analizarán las unidades organizacionales
estas unidades organizacionales deberá
verificarse si son sus funciones y
procedimientos guardan relación si
existe electricidad
si existen funciones que corresponden
que si se delimitan correctamente
también deberá analizarse los canales de
comunicación los cuales están dentro de
la empresa la información y la
información que se genera para esto
deberá generarse también un cronograma
de implementación de análisis se cierra
básicamente con lo que se conoce como
informe de organización o informe
organizacional
este informe es presentado a las
autoridades
y las autoridades hacen un análisis del
mismo para que puedan definir su
implementación
[Música]
para esto se reúnen todos los ejecutivos
para
realizaron una estrategia de
implementación la cual deberá contar con
un cronograma
[Música]
está
verificado en el análisis organizacional
incrementa 100% la productividad de
todas las instituciones y empresas donde
se realizan generando público en clima
organizacional
gracias por seguir este vídeo hasta la
próxima
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