Elaboración de cuadros y tablas

Fundación Telefónica Movistar Perú

17 Sept 202003:14

Summary

TLDREl video enseña a los usuarios a crear cuadros y tablas en Microsoft Excel. Comienza explicando cómo abrir el programa y elegir una plantilla en blanco. Luego, se muestra cómo guardar el archivo para evitar pérdidas. Se instruye sobre la selección de celdas, la aplicación de bordes a los datos y cómo insertar una tabla con formato que permite filtrar información. Finalmente, se invita a los usuarios a practicar lo aprendido haciendo clic en el botón de actividades al final del video.

Takeaways

🎶 El video comienza con música y un saludo a la audiencia.
🖱️ Se explica cómo abrir Microsoft Excel y elegir la plantilla de libro en blanco.
💾 Se recomienda guardar el archivo desde el principio para evitar problemas futuros.
📂 Se detalla cómo guardar el archivo seleccionando la ubicación deseada, en este caso, el escritorio.
🔤 Las columnas en Excel están representadas por letras y las filas por números.
🖊️ Para crear una tabla, se selecciona un rango de celdas arrastrando desde A2 hasta F17.
🖥️ Se aplican bordes a las celdas seleccionadas desde el bloque de fuente en la pestaña de inicio.
📊 Se enseña a insertar una tabla a partir de un rango de celdas en una hoja nueva.
🎨 Se menciona cómo cambiar el estilo de la tabla desde el bloque 'Estilo de tabla'.
✅ Se invita a los usuarios a practicar lo aprendido haciendo clic en el botón de actividades.

Q & A

¿Qué es lo primero que debemos hacer para crear un libro en Microsoft?
-Lo primero que debemos hacer es abrir el programa Microsoft y seleccionar la plantilla 'Libro en blanco' para empezar a crear un documento desde cero.
¿Por qué es recomendable guardar el archivo al comenzar a trabajar en un libro?
-Es recomendable guardar el archivo al comenzar para evitar cualquier inconveniente, como la pérdida de información. Se puede hacer yendo a 'Archivo' y seleccionando 'Guardar como'.
¿Qué nombres tienen las columnas y las filas en un libro de trabajo?
-En un libro de trabajo, las columnas están representadas por letras y las filas por números.
¿Cómo se selecciona un rango de celdas en una hoja de trabajo?
-Para seleccionar un rango de celdas, haces clic en la primera celda (por ejemplo, A2), mantienes el botón del mouse presionado y arrastras hasta la última celda del rango deseado (por ejemplo, F17), luego sueltas el mouse.
¿Cómo podemos agregar bordes a una tabla en una hoja de cálculo?
-Después de seleccionar la tabla, vas al bloque 'Fuente' en la pestaña 'Inicio', haces clic y seleccionas la opción 'Todos los bordes' para agregar bordes alrededor de las celdas.
¿Qué diferencia hay entre una tabla y un cuadro en Microsoft Excel?
-Un cuadro se refiere a una simple selección de datos con bordes, mientras que una tabla tiene formato especial con opciones adicionales como filtros y estilos personalizables.
¿Cómo se crea una tabla a partir de una lista de alumnos y sus notas?
-Para crear una tabla, seleccionas el rango de celdas con la lista de alumnos y notas, luego vas a la pestaña 'Insertar', haces clic en 'Tabla' y aceptas la ventana emergente.
¿Qué función tiene el botón que aparece al lado derecho de una celda en una tabla?
-El botón que aparece al lado derecho de una celda en una tabla permite filtrar la información dentro de la tabla.
¿Cómo se cambia el estilo de una tabla en Excel?
-Para cambiar el estilo de una tabla, te diriges al bloque 'Estilos de tabla', haces clic y seleccionas el estilo que prefieras.
¿Cuál es el propósito del botón 'Actividades' mencionado al final del video?
-El botón 'Actividades' permite a los usuarios practicar lo aprendido, poniéndolo en práctica mediante ejercicios interactivos.

Outlines

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🖥️ Introducción a la clase de hoy

El video comienza con una bienvenida a la clase, en la que se explica que aprenderemos a elaborar cuadros y tablas utilizando Microsoft Excel. El primer paso es abrir el programa y seleccionar una plantilla para trabajar. Se recomienda guardar el archivo desde el inicio para evitar problemas, utilizando la opción 'Guardar como'.

📊 Creación de un cuadro en Excel

En esta sección, se enseña cómo crear un cuadro en Excel. Primero, seleccionamos las celdas desde A2 hasta F17 arrastrando el cursor. Luego, se accede a la pestaña de 'Inicio', se selecciona el bloque 'Fuente', y se elige la opción 'Todos los bordes' para mostrar los bordes en la tabla. Así se logra colocar los datos y números en un cuadro con bordes visibles.

📋 Creación de una tabla con formato en Excel

Aquí se explica cómo crear una tabla con formato en una nueva hoja de Excel. Después de seleccionar las celdas de A2 a F17, se va a la pestaña 'Insertar' y se selecciona la opción 'Tabla'. Una ventana aparece para confirmar la creación de la tabla. Esta tabla incluye un botón que permite filtrar la información. Se muestra cómo cambiar el estilo de la tabla seleccionando uno nuevo en la pestaña 'Estilo de tablas'.

🧪 Actividades prácticas para aplicar lo aprendido

Finalmente, se invita a los usuarios a poner en práctica lo aprendido haciendo clic en el botón de actividades, donde pueden probar los conocimientos adquiridos sobre la creación de cuadros y tablas en Excel.

Mindmap

Keywords

💡Microsoft

Microsoft es la empresa que desarrolla el programa Excel, utilizado en el video para la creación de cuadros y tablas. En este contexto, se refiere a la plataforma sobre la cual se elaboran y manipulan las hojas de cálculo, brindando herramientas esenciales para organizar información en columnas y filas.

💡Plantilla

Una plantilla es un formato predefinido que facilita la creación de documentos. En el video, se menciona que Microsoft Excel ofrece varias plantillas para comenzar a trabajar, entre ellas 'Libro en blanco', que permite al usuario crear un documento desde cero. Esto es fundamental para la creación de tablas personalizadas.

💡Columna

En Excel, las columnas están representadas por letras y forman una estructura vertical en la hoja de cálculo. El video explica que para crear tablas es necesario entender cómo funcionan las columnas, ya que estas organizan los datos de manera vertical, facilitando su lectura y manipulación.

💡Fila

Las filas en Excel están numeradas y forman una estructura horizontal en la hoja de cálculo. En el video se menciona la importancia de las filas para organizar los datos en las tablas, ya que permiten agrupar información en diferentes secciones horizontales.

💡Celda

Una celda es la intersección entre una columna y una fila. Cada celda tiene una referencia única, como A2, y es el espacio donde se ingresan datos. El video enseña a seleccionar celdas para construir tablas, mostrando cómo arrastrar el mouse desde una celda inicial hasta otra para seleccionar un rango de celdas.

💡Bordes

Los bordes en Excel son líneas que rodean las celdas, ayudando a delimitar visualmente los datos en una tabla. El video muestra cómo aplicar bordes para mejorar la presentación de la información en una hoja de cálculo, haciendo los datos más legibles y organizados.

💡Tabla

Una tabla en Excel es una estructura organizada de datos que permite ordenar, filtrar y manipular la información de manera eficiente. El video explica cómo crear una tabla a partir de una lista de alumnos con notas, lo cual facilita la visualización y gestión de la información.

💡Insertar

La pestaña 'Insertar' en Excel contiene opciones para agregar elementos como tablas, gráficos y formas. En el video, se utiliza esta pestaña para insertar una tabla a partir de un rango de celdas seleccionadas, demostrando cómo Excel facilita la creación de estructuras de datos complejas.

💡Formato

El formato se refiere al estilo visual que se aplica a una tabla o documento, incluyendo colores, tipos de borde y disposición de datos. En el video, se enseña cómo cambiar el estilo de una tabla utilizando diferentes formatos predeterminados, lo que permite personalizar su apariencia.

💡Filtrar

El filtrado es una función de Excel que permite seleccionar y mostrar solo los datos que cumplen ciertos criterios. En el video, se muestra cómo, al crear una tabla, se habilita un botón que facilita la aplicación de filtros para ordenar o analizar datos de forma más específica.

Highlights

Bienvenida a la clase de elaboración de cuadros y tablas.

Instrucción sobre cómo abrir Microsoft Excel y elegir la plantilla de libro en blanco.

Recomendación de guardar el archivo al comenzar para evitar inconvenientes.

Paso a paso para guardar el archivo en una carpeta específica, como el escritorio.

Explicación de la diferencia entre columnas (letras) y filas (números) en Excel.

Instrucción sobre cómo seleccionar un rango de celdas arrastrando el mouse.

Uso de la opción 'todos los bordes' para crear bordes alrededor de una tabla en Excel.

Resultado visual de cómo queda la tabla con bordes después de la selección.

Instrucción para crear una tabla en una nueva hoja de Excel con la misma lista de alumnos y notas.

Uso del botón 'tabla' en la pestaña insertar para crear una tabla con formato.

Explicación sobre el botón de filtro que aparece al lado derecho de la tabla para filtrar información.

Instrucción sobre cómo cambiar el estilo de la tabla utilizando el bloque de estilo de tablas.

Demostración del resultado final de la tabla con estilo personalizado.

Invitación a los estudiantes para probar lo aprendido mediante el botón de actividades.

Finalización de la clase con un llamado a la práctica y exploración de las herramientas.