ISO 14001 versión 2015 7.5 Información documentada en ISO 14001:2015 Sistema de Gestión Ambiental

ISO Tv Intercontinental
13 Aug 202019:15

Summary

TLDREl guía de ISO 14001 para principiantes, conducido por Caña Linares Sosa, se centra en el requisito 7.5: información documentada. Expone la importancia del control de documentos para asegurar su legitimidad y accesibilidad. Aborda la digitalización de información, su uso en la nube y la necesidad de adaptarse al tamaño y complejidad de la organización. Se enfatiza la necesidad de cumplir con requisitos legales y la importancia de la documentación para demostrar conformidad y evaluar la eficacia del sistema de gestión ambiental.

Takeaways

  • 📚 El requisito 7.5 de la ISO 14001 se centra en la información documentada y su control para garantizar su legitimidad, accesibilidad y utilidad.
  • 🔍 La información documentada es crucial para demostrar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos, así como para la efectividad del sistema de gestión ambiental.
  • 🏢 La cantidad y tipo de información documentada dependerá del tamaño y complejidad de la organización y de sus procesos y actividades.
  • 📈 La digitalización de la información ha permitido una mayor agilidad y accesibilidad, especialmente en entornos de trabajo remoto.
  • 📁 Se pueden utilizar diferentes formatos de información documentada, como videos, archivos digitales, fotografías y registros físicos, según sea necesario.
  • 🗂️ La información documentada es esencial para la comunicación del propósito y la coherencia de las acciones dentro del sistema de gestión ambiental.
  • 📋 Los instructivos, procedimientos y planes de manejo ambiental son ejemplos de tipos de información documentada que son importantes para el cumplimiento de los requisitos.
  • 📊 La evaluación de la eficacia del sistema de gestión ambiental requiere registros y evidencias objetivas, que pueden incluir fotografías, afirmaciones y registros.
  • 📈 La implementación de un sistema de gestión ambiental efectivo incluye la identificación y control de aspectos ambientales significativos, planificación y control operacional, y preparación ante emergencias.
  • 🔑 La gestión de la información documentada incluye la creación, identificación, revisión, aprobación, distribución, uso y almacenamiento, todo lo cual debe estar en línea con las políticas y procedimientos de la organización.

Q & A

  • ¿Qué es el requisito 7.5 en el contexto del curso de ISO 14.001?

    -El requisito 7.5 trata sobre la información documentada en un sistema de gestión ambiental, la cual debe ser controlada para su legitimidad, accesible, comprensible y útil para las personas involucradas.

  • ¿Cuál es la importancia de la información documentada en una organización según el estándar ISO 14.001?

    -La información documentada es crucial para demostrar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos, así como para comunicar el propósito y la coherencia de las acciones dentro de la organización.

  • ¿Cómo debe ser la información documentada dependiendo del tamaño de la organización?

    -La información documentada debe ser ágil y versátil, permitiendo obtener información precisa y concisa para adaptarse al tamaño y complejidad de la organización y sus procesos.

  • ¿Qué tipos de documentos y registros pueden ser considerados como información documentada en un sistema de gestión ambiental?

    -Los tipos de documentos y registros incluyen procedimientos, instructivos, planes de manejo ambiental, registros de generación de residuos sólidos, fotografías, archivos físicos y digitales, y otros que demuestren cumplimiento de requisitos.

  • ¿Qué es la 'información centralizada' y por qué es importante en un sistema de gestión ambiental?

    -La 'información centralizada' es la consolidación de todos los documentos y registros relevantes en un solo lugar, lo que facilita el acceso y el manejo de la documentación, evita la pérdida de información y mejora la eficiencia.

  • ¿Cómo se deben manejar los registros físicos y digitales en un sistema de gestión ambiental?

    -Los registros físicos y digitales deben ser preservados y almacenados de manera que se mantenga su legitimidad y disponibilidad para su uso cuando sea necesario, siguiendo los requisitos legales y de la organización.

  • ¿Qué son los 'registros ambientales' y cómo se relacionan con los aspectos ambientales significativos?

    -Los 'registros ambientales' son documentos que registran la información relacionada con los aspectos ambientales significativos de la organización, ayudando a monitorear y controlar su impacto ambiental.

  • ¿Qué papel juegan las políticas y los manuales en la gestión de la información documentada?

    -Las políticas y los manuales establecen las directrices y procedimientos para la gestión de la información documentada, asegurando que se maneje de acuerdo con los requisitos de la norma y las necesidades de la organización.

  • ¿Cómo se deben actualizar y mantener los documentos de información documentada según el estándar ISO 14.001?

    -Los documentos de información documentada se deben actualizar y mantener de acuerdo con un proceso que incluya identificación, revisión, aprobación y distribución, asegurando que la información sea actualizada y accesible para su uso correcto.

  • ¿Qué beneficios trae la digitalización de la información documentada para una organización?

    -La digitalización de la información documentada mejora la accesibilidad,减少了物理存储的需求,提高了信息的安全性,並且通過允许远程访问,增加了工作的灵活性。

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