20. WaSender - Crear Encuestas y Obtener Resultados de las Encuestas

Xpert Clouds
21 May 202409:15

Summary

TLDREn este tutorial, se explica cómo desbloquear la función de obtener resultados de encuestas en Wasender, una herramienta para enviar mensajes masivos. Se muestra cómo crear una encuesta, agregar contactos, configurar preguntas y opciones de respuesta, y cómo iniciar la encuesta para enviarla a los contactos. Además, se detalla el proceso para revisar los resultados de la encuesta, lo que permite a los usuarios entender la opinión de sus clientes y mejorar su atención al cliente. Finalmente, se menciona la importancia de esta función para medir y mejorar la calidad del servicio o producto ofrecido.

Takeaways

  • 🔑 Primero, se menciona la importancia de desbloquear la funcionalidad para obtener resultados de encuestas enviadas a través de mensajes masivos.
  • 📝 Se indica que se debe ir al menú superior izquierdo para crear una encuesta y se sugiere que se pueden agregar números manualmente.
  • 👥 Se destaca la capacidad de agregar contactos manualmente para la lista de destinatarios de la encuesta.
  • 💡 Se explica que la creación de encuestas es sencilla y que se debe cargar una lista de contactos para realizar la encuesta.
  • ✉️ Se sugiere el contenido del mensaje de bienvenida para la encuesta, enfocándose en mejorar la atención al cliente.
  • 📊 Se menciona la opción de permitir que los participantes elijan múltiples o una única opción en la encuesta.
  • 📈 Se destaca la importancia de iniciar la encuesta y esperar la respuesta de los clientes para recabar datos.
  • 📊 Se explica cómo se pueden obtener los resultados de las encuestas y se sugiere que estos datos son útiles para mejorar la calidad de atención al cliente.
  • 💼 Se menciona la posibilidad de exportar los resultados de las encuestas y guardarlos en una carpeta específica.
  • 📝 Se enfatiza que para obtener resultados útiles, es necesario generar encuestas con los contactos y analizar los datos obtenidos.

Q & A

  • ¿Qué tutorial están viendo en el video?

    -El tutorial trata sobre cómo desbloquear la funcionalidad de obtener resultados de encuestas enviadas a través de mensajes masivos en la plataforma Wasender.

  • ¿Cómo se inicia el proceso de crear una encuesta en Wasender?

    -Se inicia el proceso de crear una encuesta en Wasender accediendo al menú superior izquierdo, seleccionando 'enviar contactos' y luego 'crear una encuesta'.

  • ¿Qué es necesario hacer antes de crear una encuesta en Wasender?

    -Antes de crear una encuesta, es necesario cargar una lista de contactos a quienes se les enviará la encuesta.

  • ¿Cómo se agregan los contactos para la encuesta en Wasender?

    -Se pueden agregar contactos manualmente o pegarlos desde una lista, y luego importarlos para formar la lista de destinatarios de la encuesta.

  • ¿Cuál es la importancia de elegir el tipo de respuesta en la encuesta (múltiples o únicas)?

    -El tipo de respuesta (múltiples o únicas) determina si el encuestado puede seleccionar más de una opción o solo una en sus respuestas, lo que afecta la información recopilada.

  • ¿Qué tipo de mensaje de bienvenida se sugiere para la encuesta?

    -Se sugiere un mensaje de bienvenida que explique el propósito de la encuesta y pida la colaboración del cliente para mejorar la atención al cliente.

  • ¿Cómo se envía la encuesta a los contactos en Wasender?

    -Después de configurar la encuesta, se da clic en 'iniciar', se selecciona el perfil correspondiente y se hace clic en 'iniciar' nuevamente para enviar la encuesta a los contactos cargados.

  • ¿Cómo se pueden ver los resultados de la encuesta en Wasender?

    -Los resultados de la encuesta se pueden ver accediendo a la funcionalidad 'obtener resultado de las encuestas', iniciando el perfil correspondiente y seleccionando la encuesta realizada.

  • ¿Qué acciones se pueden tomar una vez que se obtienen los resultados de la encuesta?

    -Una vez obtenidos los resultados, se pueden contactar a los clientes que respondieron para obtener más información, mejorar la atención al cliente o ofrecerles cortesía.

  • ¿Cómo se puede exportar el reporte de resultados de la encuesta en Wasender?

    -El reporte de resultados se puede exportar haciendo clic en la opción de exportación, lo cual guardará el archivo en la carpeta seleccionada para su posterior revisión.

  • ¿Qué se debe recordar para que la funcionalidad de obtener resultados de encuestas funcione correctamente en Wasender?

    -Para que la funcionalidad funcione correctamente, es necesario generar encuestas con los contactos y enviarlas, ya que sin encuestas enviadas no se podrán obtener resultados.

Outlines

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📊 Creación y Envío de Encuestas

Este tutorial explica cómo desbloquear la funcionalidad de obtener resultados de encuestas enviadas a contactos a través de mensajes masivos. Se inicia creando una encuesta a través del menú superior izquierdo y agregando contactos manualmente. Se detalla el proceso de crear una encuesta con preguntas y opciones de respuesta, como muy satisfactorio, insatisfactorio y neutral. Además, se menciona la importancia de personalizar el mensaje de bienvenida y la necesidad de esperar a que los clientes respondan antes de recopilar los datos. Finalmente, se indica cómo iniciar la encuesta y enviarla a los contactos seleccionados.

05:01

📈 Análisis de Resultados de Encuestas

El segundo párrafo se centra en cómo analizar los resultados de las encuestas enviadas. Se describe el proceso de esperar a que los clientes respondan y cómo, una vez finalizado, se pueden recopilar los datos. Se menciona la visualización de un reporte que indica el éxito en el envío de las encuestas y cómo se puede acceder a la funcionalidad de obtener resultados de las encuestas. Se explica cómo se pueden ver los detalles de las respuestas y se sugiere contactar a los clientes para mejorar la atención al cliente. También se destaca la opción de exportar los datos y cómo se pueden guardar los archivos de resultados, concluyendo con la importancia de esta herramienta para mejorar la calidad de atención al cliente.

Mindmap

Keywords

💡Encuesta

Una encuesta es una herramienta de recolección de datos que se utiliza para obtener la opinión o la percepción de un grupo de personas sobre un tema específico. En el vídeo, la creación y el envío de encuestas es el núcleo del tutorial, mostrando cómo generar información valiosa sobre la satisfacción del cliente y cómo mejorar la atención al cliente. Por ejemplo, el tutorial detalla cómo crear una encuesta para evaluar la amabilidad y la cortesía del personal de atención al cliente.

💡Mensajes masivos

Los mensajes masivos son comunicaciones enviadas a un gran número de personas a la vez, generalmente a través de correo electrónico o sistemas de mensajería. En el contexto del vídeo, se hace referencia a la utilización de mensajes masivos para distribuir encuestas a múltiples contactos, lo que permite obtener una amplia respuesta y análisis de datos.

💡Resultados de encuesta

Los resultados de una encuesta son los datos recolectados y analizados después de que las personas hayan completado la encuesta. En el vídeo, se enfatiza la importancia de obtener y analizar estos resultados para entender mejor la calidad del servicio y para identificar áreas de mejora. El tutorial muestra cómo revisar y exportar los resultados de las encuestas enviadas.

💡Contactos

En el vídeo, los contactos se refieren a la lista de personas o clientes a quienes se envía la encuesta. Es fundamental para el proceso de recolección de datos, ya que definen a quién se les está consultando. El tutorial explica cómo agregar números de contacto manualmente o importar una lista para enviar las encuestas.

💡Calidad de atención

La calidad de atención es un concepto clave en el servicio al cliente y se refiere a la eficiencia, amabilidad y profesionalismo con los que se atiende a los clientes. En el vídeo, la encuesta está diseñada para medir la percepción de los clientes sobre la amabilidad y cortesía del personal, lo que es crucial para mejorar la calidad de atención.

💡Múltiples opciones

Este término se refiere a la capacidad de una encuesta de ofrecer varias respuestas posibles a una pregunta. En el tutorial, se menciona que la encuesta puede ser configurada para permitir que los participantes elijan una única opción o múltiples opciones, dependiendo de los objetivos de la encuesta.

💡Mensaje de bienvenida

Un mensaje de bienvenida es una comunicación inicial que se envía a los participantes de una encuesta para presentar la encuesta y motivar a los participantes a completarla. En el vídeo, se detalla cómo crear un mensaje de bienvenida que se envía junto con la encuesta para mejorar la participación.

💡Perfil

En el contexto del vídeo, un perfil se refiere a una configuración o una cuenta específica dentro del sistema de mensajería que se utiliza para enviar y recibir encuestas. El tutorial explica cómo seleccionar y conectar un perfil para iniciar el proceso de envío de encuestas.

💡Iniciar

Iniciar en el vídeo se refiere al proceso de activar o comenzar la distribución de una encuesta a los contactos. El tutorial guía a los usuarios a través de los pasos para iniciar la encuesta, lo que desencadena el envío de las preguntas a los participantes.

💡Exportar

Exportar en el vídeo significa tomar los datos recolectados de las encuestas y guardarlos en un formato que pueda ser compartido o analizado fuera del sistema original. El tutorial muestra cómo exportar los resultados de las encuestas para su posterior revisión y uso.

Highlights

Tutorial de Wasender sobre cómo desbloquear la funcionalidad de obtener resultados de encuestas masivas.

Se explica cómo acceder al menú superior izquierdo para enviar contactos y crear una encuesta.

Se detalla cómo agregar números de contactos manualmente para la encuesta.

Se menciona la importancia de crear una lista de contactos para enviar encuestas.

Se describe el proceso de crear una encuesta con preguntas y opciones de respuesta.

Se explica cómo establecer las opciones de la encuesta como múltiples o únicas.

Se detalla cómo personalizar el mensaje de bienvenida para la encuesta.

Se indica cómo iniciar la encuesta y enviarla a los contactos previamente cargados.

Se menciona la espera necesaria para que los clientes respondan a la encuesta.

Se explica cómo revisar el estado de los envíos de encuestas y su éxito.

Se detalla cómo acceder a la funcionalidad de obtener resultados de las encuestas.

Se describe cómo visualizar y analizar los resultados de la encuesta para mejorar la atención al cliente.

Se menciona la opción de exportar los resultados de la encuesta para su posterior análisis.

Se indica cómo guardar y acceder a los archivos de resultados de encuestas en Wasender.

Se resalta la importancia de generar encuestas para obtener datos valiosos sobre la calidad de atención.

Se ofrece la disponibilidad del equipo de Wasender para resolver dudas a través de WhatsApp.

Se enfatiza la utilidad de la herramienta para mejorar la agilidad en el manejo de clientes o servicios.

Transcripts

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bueno Bienvenidos a un nuevo tutorial de

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wasender y hoy nos toca desbloquear una

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funcionalidad que es saber eh obtener

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los resultados de encuesta que hayamos

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enviado en en mensajes masivos Sí bueno

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Primero que nada vamos a ir acá al menú

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superior izquierdo enviar contactos Sí y

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vamos a crear una encuesta sí una cosa

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que no les expliqué previamente Está

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bueno igual que lo tengan en cuenta que

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nosotros

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Podemos agregar números Sí y pegarlos de

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manera manual sí en este caso voy a

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agregar Voy a agregar dos contactos Sí y

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lo voy a agregar manualmente

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sí voy a agregar manualmente

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[Música]

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sí los voy a

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pegar y lo voy a importar ya nos quedó

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la lista que voy a mandar las encuestas

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Sí bueno para sacar resultado de las

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encuestas como les expliqué sí es este

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esta funcionalidad obtener resultado de

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la encuesta primero debemos crear la

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encuesta verdad Bueno es simple de crear

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la encuesta no tiene mucha mucha ciencia

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es muy fácil lo primero que tenemos que

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hacer es cargar nuestra lista de

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contacto a la cual debemos hacerle la

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encuesta o que ustedes vean que es

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necesario crear esa encuesta sí lo

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primero que tenemos que hacer es ir a

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encuesta agregar encuesta sí

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eh Le ponemos el nombre de la

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encuesta Sí en ese caso le vamos a poner

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este mensaje Cómo calificar la

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amabilidad y la cortesía de nuestro

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personal de atención al

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cliente ya lo tengo establecido acá lo

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que vamos a preguntar s lo

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pegamos y acá le ponemos las opciones

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las opciones son a mu

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satisfactorio

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sí le ponemos

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B insatisfactorio

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sí lo pegamos

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acá vamos con la otra opción

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c

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neutral Sí vamos con la otra opción esto

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hay que tener paciencia crear encuestas

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Y eso es lo que nos va a dar información

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de cómo realmente en este caso el tipo

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de encuesta es saber nuestra atención

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comoo nos ve nuestros clientes

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o Cómo podemos pretender de mejorar sí

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[Música]

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pegamos las

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opciones Sí bueno una vez que tenemos

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ahí nos da la opción de elegir que la

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persona pueda elegir múltiples o únicas

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yo en este caso le voy a probar en única

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pero ustedes pueden elegir la que

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ustedes les parezca Sí porque cap que

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hay una más de una opción el cliente

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quiere quiere saber y bueno yo en este

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caso le seleccioné la única sí le damos

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guardar sí

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y ahí ya

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generarían la primera encuesta s le

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podemos poner acá un mensaje bienvenida

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Hola

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estimado

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cliente a con

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continuación dejamos una breve

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en

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puesta Nos

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gustaría que nos ayude a

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[Música]

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responderla para

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mejorar

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nuestra

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atención Sí ese sería el mensaje de

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bienvenida y le mandamos la encuesta Sí

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una vez que tenemos esos

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ya establecido la encuesta sí lo que

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tenemos que hacer es darle iniciar sí en

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este caso elegimos el perfil

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s le damos

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iniciar sí hacemos click nos va a cargar

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el perfil

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dos

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Sí una vez que

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carga Sí dice inicializado y nos va a

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mandar esa encuesta a esos tres

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contactos que nosotros cargamos

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previamente le damos iniciar

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[Música]

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s y ahí nos va a

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quedar nos va a

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cargar si nos mandó o no nos mandó

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sí una vez que ya se fue enviado hay que

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esperar que los clientes contesten sí a

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medida que van contestando

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eh ellos van a ir respondiendo y

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nosotros después que finalicen sí

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eh después que finalicen

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eh nosotros vamos vamos a poder recabar

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los datos que de esas encuestas Sí una

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acá nos van a dar un reporte de que fue

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enviado con éxito que no tuvo problema

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fue enviado los tres contactos Sí una

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vez que finalizó miramos acá que dice

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100% completado sí cerramos la

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herramienta sí limpiamos acá y ahí lo

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que vamos a hacer nos vamos a la

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herramientas Sí vamos a la funcionalidad

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a obtener resultado de las encuestas le

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damos le hacemos clic sí nos va a llevar

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a esta ventana y acá esto Esta

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funcionalidad nos va a permitir que de

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esa encuesta que mandamos podamos sacar

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los resultados y saber quiénes nos

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respondieron y bueno en qué podemos

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mejorar Sí en la opción uno hacemos clic

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para iniciar nos va a iniciar el perfil

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2s que es la que tenemos conectado una

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vez que tenemos conectado el perfil 2

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nos va a fijar en el estado que está

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inicializado sí Y ahí vamos a iniciar a

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ver los resultados s nos va a buscar

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todo tipo de encuestas que tengamos

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realizada con nuestra cuenta y Bueno ahí

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ya nos va a

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decir esa encuesta que mandamos que fue

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una de las preguntas que fue que es cómo

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calificarías la amabilidad y la cortesía

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de nuestro personal de

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y teníamos múltiple opción que era

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muy insatisfactorio insatisfactorio

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neutral satisfactorio muy satisfactorio

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y acá nos dice

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que respondieron dos persona sí y

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que podemos en ese

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caso contactarla y preguntarle qué

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podríamos mejorar O ponerle en contacto

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darles algo de cortesía para que podamos

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mejorar la con esos clientes sí podemos

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exportar ese tipo de archivo nos va a

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exportar la guardamos en la carpeta

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donde tenemos nuestros archivos de

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wasender lo

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guardamos

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finalizamos nos vamos a la carpeta donde

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guardamos ese tipo de archivo

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Sí y ahí nos vamos al reporte y ahí nos

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va a salir Lo que

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nosotros estábamos buscando con esa

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herramienta Sí

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bueno Esto fue todo por por hoy de esta

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nueva funcionalidad que es obtener

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resultados de la encuesta sí es

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importante saber que para que funcione

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esto para obtener esos resultado debemos

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de generar encuestas con nuestros

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contactos y bueno generar esa encuesta

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que que nos permite sacar datos concluso

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de si estamos empeorando O sea si

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estamos empeorando o mejorando nuestra

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calidad de atención o según el tipo de

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encuesta que ustedes necesite sí Bueno

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espero

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que que les sea de su agrado este

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tutorial de que les seas leve que lo

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puedan entender y como siempre les digo

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en todos los tutoriales estamos a

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disposición nos pueden mandar WhatsApp

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en caso de que tengan alguna duda y le

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estaremos ayudando para que puedan

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utilizar esta herramienta 100% siento

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realmente funcional y de Gran agilidad

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para nuestro día día a día que podemos

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tener nuestro emprendimiento o con

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nuestros clientes o con el el sistema de

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servicio o producto que estemos

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ofreciendo en el mercado

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