How Can You Be More Productive? Top 5 Tips | Smarter Faster Better | Charles Duhigg

Summary

В этом видео представлены пять советов для повышения производительности: 1) Создавайте ментальный образ дня, чтобы быть более восприимчивым к важным вещам. 2) Ищите возможности чувствовать себя властным, чтобы стимулировать самомотивацию. 3) Создавайте список задач с большими целями в начале и конкретными подзадачами ниже, чтобы упростить планирование. 4) Встроите встречами контроль участия участников, чтобы обеспечить психологическую безопасность и равноправие. 5) Объясняйте новые факты другим, чтобы лучше запоминать и использовать информацию.

Takeaways

• 🧠 Утром на пути на работу создавайте ментальный образ дня, это повысит ваше внимание на важных вещах и уменьшит на незначительных.
• 💪 Ищите возможности, которые делают вас чувствующим себя в контроле, чтобы стимулировать самомотивацию.
• 📝 При составлении списка задач помните о больших целях, но также определите конкретные подзадачи (SMART-цель) для определения первоочередных действий.
• 🗣️ На собраниях следите, чтобы каждый участник имел возможность высказаться, чтобы обеспечить психологическую безопасность и эффективность команды.
• 🗣️ Когда вы встречаетесь с новой информацией, попытайтесь объяснить её кому-то еще, чтобы лучше запомнить и внедрить ее.

Q & A

Что такое первая рекомендация для повышения продуктивности?

Первая рекомендация - это создание ментального образа о том, что будет происходить в течение дня, когда вы идете на работу утром. Это поможет вам быть более восприимчивым к тому, что важно, и игнорировать ненужные вещи.

Какие психологические преимущества есть в том, чтобы чувствовать себя в контроле?

Чувствовать себя в контроле генерирует самомотивацию. Например, начиная каждое письмо с написания предложения, которое подчеркивает вашу власть, или принимая решения о месте обеда, делает процесс обработки электронной почты проще.

Почему важны большие цели на верхней части списка задач?

Большие цели на верхней части списка задач служат напоминанием о том, что следует делать дальше. Они помогают вам видеть более широкий контекст и дают направление для действий.

Что такое умные цели (SMART goals) и как они помогают в планировании?

Умные цели (SMART goals) - это конкретные, измеримые, достижимые, реальные и有时间框架 цели. Они дают вам план действий и указывают на первые шаги, что облегчает выполнение всех задач на списке.

Как следить за участниками и их участием в дискуссиях на собрании?

Для обеспечения психологической безопасности и эффективности команды во время собраний, можно использовать листок бумаги, чтобы отслеживать, кто говорит и с какой частотой. Это поможет убедиться в равномерном распределении возможности говорить.

Почему важны равномерные возможности для всех участников говорить на собрании?

Равномерное участие в дискуссиях обеспечивает психологическую безопасность и делает команду более эффективной, так как каждый член команды чувствует, что его мнение важно и будет услышан.

Чему научает пятая рекомендация для улучшения запоминания информации?

Пятая рекомендация гласит, что когда вы сталкиваетесь с новой информацией или уроком, вам следует объяснить это кому-то еще. Это усиливает ваше запоминание, так как информация становится более "липкой", когда мы взаимодействуем с ней и используем.

Какие еще способы могут помочь в повышении продуктивности, кроме тех, о которых говорилось в сценарии?

Другие способы могут включать в себя регулярные перерывы, здоровый образ жизни, организация рабочего пространства и использование инструментов для управления временем, таких как番茄工作法.

Что означает аббревиатура SMART в контексте установки целей?

Аббревиатура SMART означает Specific (конкретные), Measurable (измеримые), Achievable (достижимые), Relevant (реалевые), Time-bound (с有时间 ограничением), и это помогает в создании эффективных и реализации целей.

Какие дополнительные рекомендации можно дать для улучшения коммуникации в командах?

Для улучшения коммуникации в командах можно рекомендовать обеспечение открытости для обсуждения идей, обучение активному слушанию, использование инструментов для коллективного планирования и координации, а также регулярное проведение обратной связи и обсуждений результатов.