1.2 Curso SAP ERP | Conceptos básicos sobre los ERP
Summary
TLDREn este curso gratuito, Marlon Falcón introduce los conceptos básicos de SAP ERP, un sistema de planificación de recursos empresariales que integra módulos como facturación, logística y producción. Explica que SAP es modular y configurable, con una base de datos centralizada y datos compartidos entre módulos. Destaca SAP R3 y SAP Business One como productos líderes en el mercado, mencionando la importancia de dominar módulos como FI, MM, SD para abarcar el 80% del mercado. La historia de SAP, fundada en 1972, y su crecimiento hasta representar el 80% del mercado de ERP para grandes empresas, subraya la relevancia y estabilidad de la plataforma.
Takeaways
- 😀 Un ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) es un sistema de información gerencial que integra y maneja los negocios asociados con las operaciones de producción y distribución de una compañía.
- 📚 Los ERPs trabajan generalmente con módulos como facturación, logística, distribución, envío, inventarios y producción.
- 🔑 Las características clave de los ERP son su modularidad y capacidad de configuración, lo que permite adaptarse a las necesidades específicas de una empresa.
- 💾 Un ERP tiene una base de datos centralizada y los componentes interactúan entre sí para consolidar las operaciones de la empresa.
- 🛠️ Los 'maestros' en un ERP, como los maestros de producto, son bases de datos cruciales que se utilizan en todo el programa y a menudo requieren ajustes para adaptarse a los procesos empresariales.
- 🌐 SAP es uno de los ERPs más reconocidos, con una fuerte presencia en el mercado y una amplia gama de módulos que cubren desde ventas hasta recursos humanos y finanzas.
- 📈 SAP ha experimentado un crecimiento sostenido en el mercado, reflejado en su valoración en la bolsa de valores y su penetración en el mercado de ERP.
- 🏢 El 80% del mercado de grandes empresas está dominado por SAP, lo que indica la amplitud y la profundidad de su solución ERP.
- 📚 El curso enfocado en SAP SC (SAP R3), que es la versión histórica y estable de SAP, y se centra en módulos clave como SD (Ventas), MM (Gestión de Materiales) y FI (Finanzas).
- 💼 El conocimiento de SAP es altamente valorado en el mercado laboral, y dominar módulos como SD, MM y FI puede abrir muchas oportunidades profesionales.
Q & A
¿Qué es un ERP y cómo se relaciona con SAP?
-Un ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) es un sistema de información gerencial que integra y maneja los negocios asociados con las operaciones de producción y distribución de una compañía. SAP es un ERP que se centra en la producción de bienes o servicios y es conocido por su estabilidad y robustez, utilizado por muchas grandes empresas a nivel mundial.
¿Cuáles son los módulos más comunes en un sistema ERP?
-Los módulos más comunes en un sistema ERP incluyen Facturación (SD), Logística (MM), Distribución y Envíos, Inventarios, y Producción (PP).
¿Qué características definen a los sistemas ERP?
-Los sistemas ERP se definen principalmente por ser modulares y configurables. Son modulares porque se dividen en módulos que interactúan entre sí y configurables porque pueden ser personalizados mediante desarrollo de código.
¿Qué es ABAP y cómo se relaciona con SAP?
-ABAP es el lenguaje de programación utilizado para modificar y desarrollar en el sistema ERP SAP. Es fundamental para la configuración y personalización de SAP para adaptarse a las necesidades específicas de una empresa.
¿Qué significa 'SAP R/3' y cómo se diferencia de otros productos de SAP?
-SAP R/3, conocido también como SAP ERP, es una versión histórica de SAP que se caracterizó por su estabilidad y robustez, siendo utilizada principalmente por grandes empresas. Se diferencia de otros productos como SAP Business One, que está diseñado para pequeñas y medianas empresas.
¿Cuál es la importancia de la base de datos centralizada en un sistema ERP?
-La base de datos centralizada es crucial en un sistema ERP porque permite que todos los módulos interactúen y compartan información de manera efectiva, asegurando la coherencia y la integridad de los datos a lo largo de toda la empresa.
¿Qué es SAP Business One y para qué tipo de empresas está diseñado?
-SAP Business One es una solución ERP diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Es más fácil de instalar y configurar en comparación con SAP R/3 y está optimizado para las necesidades específicas de estas empresas.
¿Cuál es la relevancia de los 'maestros' en un sistema ERP?
-Los 'maestros' en un sistema ERP, como el maestro de productos, son bases de datos centrales que contienen información clave utilizada en todo el programa. Son fundamentales para mantener la consistencia y la integración de los datos a lo largo de diferentes módulos y procesos empresariales.
¿Qué significa 'configuración' en el contexto de un sistema ERP y por qué es importante?
-La 'configuración' en un sistema ERP se refiere al proceso de personalizar el sistema para adaptarse a las necesidades específicas de una empresa. Es importante porque permite que el ERP sea eficiente y efectivo en la gestión de los recursos y operaciones de la empresa.
¿Cuál es la historia detrás de la fundación de SAP y cómo ha evolucionado a lo largo del tiempo?
-SAP fue fundada en 1972 en Alemania por ex empleados de IBM. Se especializó en el desarrollo de software de gestión empresarial y ha evolucionado para ofrecer una amplia gama de soluciones ERP que son utilizadas por empresas de todas las tamaños y sectores a nivel mundial.
¿Qué es el módulo FI en SAP y por qué es considerado crucial?
-El módulo FI (Finanzas) en SAP es responsable de la gestión financiera de la empresa, incluyendo contabilidad, pagos y cobros. Es considerado crucial porque es el núcleo del sistema ERP, donde se gestionan todas las transacciones financieras y se generan informes financieros críticos para la toma de decisiones.
Outlines
😀 Introducción a SAP ERP y Conceptos Básicos
En este primer párrafo, se presenta el curso gratuito de 'Introducción a SAP ERP' impartido por Marlon Falcón en el blog 13.cl. Se explica que un ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) es un sistema de información gerencial que integra y maneja negocios asociados con operaciones de producción y distribución. Los ERPs trabajan generalmente por módulos como facturación, logística, inventarios y producción. Se destaca que SAP, aunque es un ERP, tiene características particulares como ser modular y configurable, y que su curso se centra específicamente en SAP R/3. Además, se menciona la importancia de los ERPs en el mercado, con SAP teniendo un 25% del mercado en 2012, y se enfatiza la estabilidad y la demanda de consultores en SAP, promoviendo la idea de que aprender SAP puede asegurar un empleo estable.
😀 Historia y Características de SAP
Este segundo párrafo profundiza en la historia de SAP, fundada en 1972 en Alemania por ex empleados de IBM, y destaca su crecimiento y éxito a lo largo de los años. Se menciona que SAP tiene un 80% del mercado en grandes empresas, lo que implica una gran demanda de consultores especializados. Se describe la estructura de SAP en módulos, cada uno con funciones específicas y la importancia de la base de datos centralizada y la interacción entre módulos. Se enfatiza la relevancia de los módulos FI (Finanzas), MM (Gestión de Materiales), SD (Ventas) y otros, y se sugiere que dominar estos módulos puede dar acceso al 80% del mercado laboral en ERP. También se menciona la versión SAP S/4HANA, que es la que se usará en el curso, y se da un vistazo a las soluciones de industria y la importancia de la personalización del software para adaptarse a las necesidades empresariales.
Mindmap
Keywords
💡SAP
💡Módulos
💡ABAP
💡Centralización de la base de datos
💡Configurable
💡Maestros de datos
💡Implementación
💡SAP R/3
💡SAP S/4HANA
💡Workflow
💡Solución de industrias
Highlights
Introducción a los conceptos básicos de SAP ERP.
Definición de un ERP como sistema de planificación de recursos empresariales.
Módulos comunes en ERP: facturación, logística, distribución, inventarios y producción.
Características de los ERP: modularidad y capacidad de configuración.
Importancia de la integración de módulos y la compartición de información en ERP.
Funcionamiento de SAP ERP con ABAP, el lenguaje de programación para su configuración.
Descripción de los módulos financieros y su relevancia en SAP ERP.
Necesidad de adaptación de procesos empresariales para alinearlos con los ERP.
Comparación de diferentes ERP disponibles en el mercado, incluyendo Dynamics de Microsoft y JD Edwards de Oracle.
Mencion de SAP Business One y SAP S/4HANA como productos principales de SAP.
Enfoque del curso en SAP S/4HANA, la versión que se enseñará.
Estrategia de aprendizaje recomendada: concentrarse en los módulos MM, SD y FI.
Análisis del mercado de ERP en 2012, destacando la dominancia de SAP con un 25% del mercado.
Historia de SAP, fundada en 1972 en Alemania por ex empleados de IBM.
División de SAP S/4HANA en módulos y su base en el lenguaje ABAP.
Importancia del módulo FI en la mayoría de las implementaciones de SAP.
Función del módulo de Controlling en SAP, que refleja la actividad financiera.
Descripción del módulo de Gestión de Proyectos (PS) y su similitud con Microsoft Project.
Uso de Workflow en SAP para automatizar comunicaciones entre módulos.
Mencion de las Soluciones de Industria (IS) en SAP para optimizar procesos específicos.
Transcripts
Buenas noches o buenos días depende
donde ustedes estén eh en esta clase
hablaremos de los conceptos básicos
sobre los rp Cuáles son los rps más
usados ya esto pertenece al curso número
uno Introducción a SAP rpsc que se
imparte gratuitamente en el blog
13.cl yo soy Marlon Falcón y lo estaré
acompañando durante unos minutos
Antes que nada saber qué cosa es un rp
un rp es un sistema de planificación de
recursos empresariales eh Por sus siglas
rp que no es más que Enterprise recurso
planing y son sistemas de información
gerenciales que integran y manejan
muchos de los negocios asociados con las
operaciones de producción y de los
aspectos de distribución de una compañía
en la producción de bienes o servicios
bueno típicamente los rp eh trabajan por
módulos se puede decir que trabajan con
el módulo de factura módulo logística
módulo de distribución envío inventarios
y producción esto es un concepto eh
global del rp no quiere decir que SAP
específicamente sea así es un poco
diferente que y lo vamos a ir viendo
poco a
poco las características que distinguen
a los rp son principalmente dos que son
modulares como habíamos comentado se
divide en módulo y que entienden la
empresa en como departamento que se
encuentran relacionado y comparten
información Eso es muy importante y que
sean configurables los rps pueden ser
configurados mediante desarrollo de
código para eso existen los avap bueno
Yo realmente soy un consultor avap más
que que un consultor de fi Es decir me
me desarrollo un poco más en el tema de
Aba ya por tanto Yo me muevo un poco más
en el tema de
configuración las características que
destacan los sistemas rp bueno tienen
una base de datos centralizada que puede
ser con Oracle con con má sql con sql
server depende del tipo de rp los
componentes del rp interactúan entre sí
consolidando las operaciones es decir si
entramos una orden de compra
automáticamente se ve reflejado en en
los módulos financieros y así el módulo
financiero es una acción y se ve
reflejado en otros módulos es un sistema
en rp los datos se capturan y deben ser
conscientes completos y comunes para eso
existen los maestros existen maestros de
producto que son eh base de datos con el
listado del código la unidad de medida y
ese y ese elemento es usado en todo el
programa las empresas que lo implantan
también suelen tener que modificar
algunos de sus procesos para alinearlos
con los sistemas rp esto es muy común
por tanto aproximadamente se puede decir
que un 20% de los proyectos de
implantación Son nuevos desarrollos es
decir desarrollos zas como se llama en
en
SAP bueno los rps eh más recomendados
tenemos el dnamic que es bien conocido
dynamic es un rp de Microsoft que ve la
contabilidad financiera muy fuerte y es
muy bueno para pequeñas empresas y tiene
la parte buena de Microsoft que tiene
una buena interfaz una buena experiencia
de usuario por otro lado tenemos jd
Awards ya de Oracle es un super Buen
programa también y también tenemos sub
business One que
actualmente lo vende SAP para las
pequeñas empresas tenemos SAP
o como antiguamente se conocía SAP r3
que fue una versión que eh tuvo mucha eh
mucha valoración por los usuarios por la
buena buena estabilidad que tenía ahora
en esta en esta parte voy a hacer
hincapié ya primero que nada comentarles
que hay dos productos principales rp
tenemos por un lado sub business One y
por el otro SAP sc o SAP r3 como se
conocía Es importante saber que este
curso está enfocado a este producto ya
se lo comento porque a mí me pasó cuando
empecé a iniciarme en el tema de SAP
empecé a buscar información y empecé a
cruzar mi información con estos dos
sistemas hasta que me di cuenta que
bueno s business One es un software eh
bastante más pequeño muy fácil de
instalar eh a modo Windows ya y SAP r3
es más para la gran empresa se puede
decir que lo tienes la el 80% de las
grandes compañías a nivel
mundial bueno si analizamos el mercado
de de los rp ya con datos del 2012
podemos ver que SAP tenía un 25% del
mercado y le sería Oracle con un 13.
esto para que vean lo grande que es esta
compañía y la cantidad de de usuarios
que tiene a nivel mundial por tanto si
usted aprende SAP creo que va a tener
trabajo por varios años bueno Esto un
print screen que le dice a Google para
ver cómo estaban la la valoración en la
bolsa de valores de SAP y en 5 años
pueden apreciar como ha ido subiendo
casi se puede decir que está el doble ya
es una empresa que fue fundada en
1972 ya que tiene y tiene 40 años de
experiencia así que la experiencia le
sobra para el sistema de gestión de
empresas eh es alemana por tanto tiene
un poco de la calidad que ustedes
conocen que tiene Alemania con todos sus
productos y tiene unos ingresos
aproximadamente unos 14,000 millones al
año Esto fue un dato que del
2011 y bueno como dato el 80% del
mercado de las grandes empresa está
tomado por SAP por tanto tienes un 80%
de las empresas que necesitan
consultores así que no te detengas y
sigue con mi curso Bueno un poco de
historia SAP fue fundado en
1972 en la ciudad de de manhe Alemania
por antiguos empleados de IBM Cloud
H cl Cloud tart dim hop y y halso bajo
el nombre de SAP eh stp Man H ahí el
inglés no me acompaña mucho pero bueno
el el nombre fue tomado de la división
donde trabajaban en SAP IBM Es decir de
aquí se fueron para acá y crearon esta
empresa yo creo dicen que
IBM no le gustó mucho la idea de del
sistema Pero ellos decidieron haer su
empresa para poder independizarse y
realmente fue un éxito
total bueno eh SAP como le comentaba sc
6.07 que es la versión con la que
trabajaremos en el curso está dividido
por módulos Ya esos módulos por ejemplo
están sobre una base de abap abap es el
lenguaje de programación que se utiliza
para modificar este rp ya por un lado
tenemos el módulo de venta que es SD no
módulo de gestión de materiales que es
mm módulo de planificación de la
producción que es PP módulo de calidad
qm qm eh módulo de gerencia de de
mantenimiento planificación de
mantenimiento pm hr que es el módulo de
recursos humanos tenemos por el lado
financiero tenemos fi que es finanza que
es se puede decir que es el módulo
principal de de SAP la mayoría de las
empresas que tienen implantado SAP
tienen este módulo instalado ya es decir
lo tienen instalado e implementado
porque realmente SAP cuando te vende el
sistema te vende todos los módulos
instalados tú Tú no pagas una parte del
módulo tú pagas todo el software
completo pero fei es eh se puede decir
que es la semilla de SAP porque parte
por ejemplo tiene el tema de las cuentas
el tema de todos los pago es super
importante Aunque es bueno decir que que
bueno conocí la experiencia de una
empresa que no tiene instalado fi es
único yo creo que en en Latinoamérica
bueno tenemos se es controlling que todo
lo que tú haces en fi se ve reflejado en
controlling por tanto podemos chequear
todas las cuentas dónde Se realizaron el
determinados gastos ya tenemos por el
otro lado módulo am ya que es todo lo
que es activo tenemos PS no sé si alguno
de ustedes ha trabajado Con Microsoft
project es muy parecido a project ya es
lo que hace planificación de proyecto
con con barras de Gan workflow que lo
utilizamos para enviar correo entre
todos los módulos Por ejemplo si
queremos levantar una alerta cuando un
usuario a una venta de más de un millón
de dó automáticamente que manda un
correo al gerente bueno lo hacemos con
grf con workflow bien y por el otro lado
tenemos las soluciones de industrias eh
is que esto son Por ejemplo si queremos
contabilizar 2000 registros va a ser muy
difícil hacerlo uno a uno bueno para eso
existe is que son soluciones
industriales que se que se pueden
aplicar bueno en en este curso iremos
pasando por módulo por módulo vamos a ir
bastante suave para que puedan entender
cada uno de los módulos pero quiero que
se lleven la idea al final que que es un
un software muy grande por tanto va a
ser difícil que tú domines todos estos
módulos realmente el se puede decir que
el 80% del trabajo está entre este
módulo que está acá y MM y SD es decir
Yo te recomiendo que te aprendas mm SD y
fi con estos tres módulos que están acá
se puede decir que tienes un 80% del
mercado tomado para poder trabajar
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