TED gestión del tiempo

Marcelo Bize

23 Jun 201811:58

Summary

TLDRLa autora, al reflexionar sobre la gestión del tiempo, desafía la idea común de que se debe ahorrar tiempo con trucos menores para alcanzar objetivos importantes. Basándose en su estudio de los diarios de tiempo de mujeres ocupadas, argumenta que el tiempo es elástico y se adapta a nuestras prioridades. Sugiere que, en lugar de buscar minutos adicionales, deberíamos centrarnos en definir nuestras prioridades clave, como si fueran una emergencia. Ofrece estrategias para identificar esas prioridades y programarlas primero, mostrando que siempre hay tiempo para lo que realmente importa.

Takeaways

⏰ Las personas asumen erróneamente que alguien que escribe sobre gestión del tiempo siempre es puntual, pero no es así.
👶 Tener hijos pequeños a veces influye en la impuntualidad, aunque no siempre es su culpa.
🛠 Ahorrar pequeños momentos de tiempo en tareas diarias no es la clave para una mejor gestión del tiempo.
📺 En lugar de ahorrar minutos evitando comerciales o trucos, es mejor no ver tantas horas de televisión.
⏳ La clave de la gestión del tiempo no es ahorrar tiempo, sino establecer las prioridades y el tiempo se ajusta a ellas.
💧 El tiempo es elástico: cuando surge una urgencia, como un problema con un calentador de agua, se puede encontrar el tiempo necesario.
🚶‍♀️ Una mujer ocupada con múltiples responsabilidades elige cómo gastar su tiempo, destacando que 'no tengo tiempo' significa realmente 'no es una prioridad'.
🏆 Al final de cada año, es útil reflexionar sobre lo que haría que el próximo año sea increíble, tanto en lo profesional como en lo personal.
📋 Es importante planificar prioridades en tres categorías: carrera, relaciones y uno mismo.
📅 Hay 168 horas en una semana, suficiente tiempo para priorizar lo que realmente importa, incluso para personas muy ocupadas.

Q & A

¿Qué dos cosas asumen las personas cuando descubren que la oradora escribe sobre el manejo del tiempo?
-Las personas asumen que la oradora siempre llega puntual y que tiene muchos trucos para ahorrar pequeños fragmentos de tiempo.
¿Por qué la oradora menciona que a veces llega tarde a eventos importantes, como su propia charla sobre el manejo del tiempo?
-La oradora menciona que a veces llega tarde no solo por sus cuatro hijos pequeños, sino también porque a veces es simplemente su propia responsabilidad y no la de ellos.
¿Cuál es la idea principal de los artículos de revistas que buscan ayudar a los lectores a encontrar una hora extra al día?
-La idea principal es que si se ahorra tiempo en actividades diarias, se puede acumular para tener tiempo para las cosas importantes.
¿Qué ejemplos da la oradora de consejos poco prácticos para ahorrar tiempo?
-Entre los ejemplos se incluyen hacer recados solo dando vueltas a la derecha, usar el microondas de manera muy escrupulosa y grabar programas de televisión para adelantar los anuncios.
¿Qué proyecto de diario de tiempo realizó la oradora y qué descubrió sobre las mujeres ocupadas?
-Realizó un proyecto de diario de tiempo con mujeres muy ocupadas, que incluía trabajos exigentes, cuidado de hijos y compromisos comunitarios. Descubrió que el tiempo es altamente elástico y que se estira para adaptarse a las prioridades.
¿Qué le sucedió a una de las mujeres en el estudio cuando llegó a casa un miércoles por la noche y cómo afectó su tiempo?
-Cuando llegó a casa, descubrió que su calentador de agua había estallado y su sótano estaba inundado. Esto le tomó siete horas durante la semana para resolver, demostrando que encontró tiempo para lo importante.
¿Cómo sugiere la oradora que debemos tratar nuestras prioridades en términos de manejo del tiempo?
-Ella sugiere que debemos tratar nuestras prioridades como si fueran un calentador de agua roto, es decir, como algo urgente y prioritario que requiere nuestra atención inmediata.
¿Qué estrategia profesional propone la oradora para determinar qué hacer en el próximo año?
-Propone escribir una evaluación de desempeño para el próximo año, imaginando que ha sido un año extraordinariamente exitoso y eligiendo tres a cinco cosas que hicieron que el año fuera asombroso.
¿Cómo sugiere la oradora planificar las prioridades a nivel personal?
-Ella sugiere escribir una carta navideña ficticia para el próximo año, detallando tres a cinco cosas increíbles que se han hecho para los seres queridos.
¿Qué sugiere la oradora hacer con las metas establecidas tanto para el trabajo como para la vida personal?
-Ella sugiere desglosar estas metas en pasos realizables y programarlos en el calendario, priorizando estas actividades al inicio de la semana.
¿Cuál es el mensaje central de la oradora sobre cómo encontrar tiempo para lo que importa?
-El mensaje central es que si enfocamos en lo que importa, podemos construir la vida que queremos con el tiempo que tenemos, incluso si estamos ocupados.

Outlines

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⏳ La gestión del tiempo y las falsas suposiciones

En este párrafo, la autora explica las dos suposiciones comunes que la gente tiene sobre ella cuando descubren que escribe sobre gestión del tiempo: que siempre es puntual y que tiene numerosos trucos para ahorrar tiempo. Menciona irónicamente cómo llegó tarde a una charla sobre la gestión del tiempo y comenta sobre los consejos triviales que se suelen ofrecer para ahorrar minutos, como hacer solo giros a la derecha o evitar anuncios en la televisión. Sin embargo, cuestiona la utilidad de estos enfoques, ya que ahorrar pequeños momentos no es la clave para una vida plena. La clave, sostiene, es priorizar lo importante y estructurar la vida en función de esas prioridades, en lugar de solo intentar ahorrar tiempo.

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🌊 La elasticidad del tiempo y la gestión de prioridades

La autora comparte la historia de una mujer muy ocupada que encontró siete horas en su semana para lidiar con una emergencia doméstica: una rotura de su calentador de agua. Aunque normalmente habría afirmado no tener tiempo, la situación la obligó a reorganizar su agenda. Esto ilustra la elasticidad del tiempo: no podemos crear más, pero podemos estirarlo para hacer espacio para lo prioritario. La conclusión es que debemos tratar nuestras prioridades como emergencias inevitables, como si fueran ese calentador roto, y hacer espacio para ellas en nuestras vidas.

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🏞️ Prioridades y elecciones personales

En este párrafo, se destaca cómo nuestras actividades reflejan nuestras prioridades. La autora relata la historia de una mujer ocupada que, a pesar de su apretada agenda, decidió dedicar una mañana de jueves a hacer senderismo simplemente porque era una hermosa mañana de primavera. La idea central es que, en lugar de decir 'no tengo tiempo', deberíamos decir 'no hago esto porque no es una prioridad'. Esta mentalidad nos recuerda que, aunque tengamos compromisos, siempre estamos eligiendo cómo gastar nuestro tiempo, lo cual nos empodera a decidir qué merece nuestra atención.

🎯 Cómo identificar y priorizar metas

La autora presenta dos estrategias para identificar las prioridades tanto en el ámbito profesional como en el personal. Sugiere imaginarse al final del año y reflexionar sobre los logros clave que harían que ese año fuera increíble. Estas reflexiones se pueden usar para establecer objetivos específicos, como escribir una historia familiar o correr una maratón, desglosando estos objetivos en pasos manejables. Luego, argumenta que, al igual que una emergencia como un calentador roto, nuestras prioridades deben colocarse primero en nuestras agendas.

📅 Planificar prioridades y aprovechar el tiempo

Aquí la autora explica cómo planificar la semana para incluir las prioridades personales y profesionales. Recomienda hacerlo los viernes por la tarde, cuando la mayoría no está ocupada con tareas urgentes, y hacer una lista con tres categorías: carrera, relaciones y uno mismo. Sostiene que, incluso en las vidas más ocupadas, hay tiempo disponible si planificamos con anticipación. Al desglosar el tiempo disponible en una semana de 168 horas, muestra cómo es posible encontrar tiempo para lo que realmente importa, incluso cuando uno trabaja muchas horas.

📱 Aprovechar pequeños momentos de tiempo

La autora señala que, aunque tenemos mucho tiempo en una semana, la mayoría de las personas no lo utiliza bien, como cuando sacamos el teléfono para revisar correos o simplemente perdemos el tiempo. Sin embargo, estos pequeños momentos pueden ser poderosos si los usamos para algo que nos brinde alegría o satisfacción. La autora propone ideas como leer durante los trayectos al trabajo o hacer pausas para meditar. El mensaje final es que siempre hay tiempo para lo que es importante si sabemos identificarlo y usarlo correctamente.

Mindmap

Keywords

💡Gestión del tiempo

La gestión del tiempo es el enfoque principal del video y se refiere a cómo organizamos nuestras tareas y prioridades diarias. El orador destaca que no se trata de ahorrar pequeños fragmentos de tiempo, sino de establecer prioridades claras y asegurarse de que las cosas importantes se realicen primero. Un ejemplo es cuando se menciona que para aprovechar mejor el tiempo, debemos tratar nuestras prioridades como lo haríamos con una emergencia, como una caldera rota.

💡Prioridades

Las prioridades son fundamentales en la gestión del tiempo, según el orador. El mensaje principal es que debemos establecer lo que realmente importa en nuestras vidas y ponerlo primero en nuestros horarios, antes de cualquier otra cosa. Un ejemplo es cuando se dice que, en lugar de decir 'no tengo tiempo', deberíamos decir 'no es una prioridad', lo que refleja cómo las elecciones que hacemos determinan en qué invertimos nuestro tiempo.

💡Elasticidad del tiempo

El concepto de elasticidad del tiempo refleja la idea de que, aunque no podemos crear más tiempo, este puede expandirse para acomodar lo que es realmente importante. Un ejemplo es cuando una mujer logra encontrar siete horas en su semana para lidiar con una emergencia de una caldera rota, lo que demuestra que siempre hay tiempo para lo que se considera esencial.

💡Revisión de rendimiento

La revisión de rendimiento se refiere a la evaluación que hacemos de nuestros logros y áreas de mejora, tanto a nivel personal como profesional. El orador sugiere que, en lugar de hacer esto retrospectivamente, sería más efectivo proyectarlo hacia el futuro, imaginando el éxito al final del año y qué acciones lo hicieron posible. Esto ayuda a enfocar nuestras energías en lo que realmente importa.

💡Carta familiar de fin de año

La carta familiar de fin de año es un concepto utilizado para reflexionar sobre lo que ha sido importante en nuestras vidas personales durante el año. El orador sugiere que imaginemos lo que incluiríamos en una carta de este tipo para el próximo año, identificando así nuestras prioridades personales y metas clave, como pasar más tiempo con la familia o alcanzar un logro personal.

💡Tareas pequeñas

Las tareas pequeñas son aquellas actividades cotidianas que a menudo consumen tiempo pero que no son nuestras principales prioridades. El orador menciona ejemplos como ver televisión o revisar correos electrónicos, señalando que, si bien son distracciones comunes, podríamos utilizar ese tiempo para actividades más valiosas, como leer o meditar.

💡Planificación semanal

La planificación semanal es una estrategia sugerida por el orador para organizar nuestro tiempo de manera eficiente. Recomienda que los viernes por la tarde se hagan listas de prioridades en tres categorías: carrera, relaciones y uno mismo. Esto permite identificar y planificar lo que es importante para la semana siguiente, asegurándose de incluir tiempo para las cosas que importan.

💡Costo de oportunidad

El costo de oportunidad es un concepto económico mencionado en el video en relación con el uso del tiempo. Se refiere a la idea de que el tiempo utilizado para una actividad no puede utilizarse para otra. El orador sugiere que los viernes por la tarde tienen un bajo costo de oportunidad porque generalmente no estamos dedicados a actividades importantes, lo que los convierte en un buen momento para planificar la semana.

💡Vida personal y profesional

El equilibrio entre la vida personal y profesional es un tema recurrente en el video. El orador señala que las personas exitosas equilibran ambas áreas planificando cuidadosamente sus prioridades. Un ejemplo es la mujer entrevistada que, a pesar de tener un negocio y seis hijos, se toma el tiempo para hacer una caminata porque lo considera una prioridad.

💡168 horas

El orador menciona que una semana tiene 168 horas, y aunque puede parecer que estamos demasiado ocupados, siempre hay tiempo para lo que es importante. Esta cifra se utiliza para desmitificar la idea de que no tenemos tiempo para nuestras prioridades, mostrando que, incluso con un trabajo a tiempo completo y otras obligaciones, todavía quedan muchas horas disponibles.

Highlights

Las personas asumen que, al escribir sobre la gestión del tiempo, siempre estoy puntual, pero no es así; tengo cuatro hijos pequeños, lo que a veces me retrasa.

La idea común es que ahorrar tiempo en pequeñas actividades diarias acumula tiempo para cosas importantes, pero esta noción está equivocada.

No construimos la vida que queremos ahorrando tiempo, sino que construimos la vida que queremos y luego el tiempo se organiza solo.

Un diario de tiempo de mujeres ocupadas mostró que pueden encontrar horas para cosas imprevistas, como arreglar un calentador de agua roto, demostrando que el tiempo es elástico.

La clave para la gestión del tiempo es tratar nuestras prioridades como si fueran el equivalente a un calentador de agua roto; así, encontramos tiempo para lo importante.

Una mujer extremadamente ocupada dijo: 'Todo lo que hago y cada minuto que paso es mi elección'; en lugar de decir 'no tengo tiempo', deberíamos decir 'no es una prioridad'.

La frase 'no tengo tiempo' suele significar que algo no es una prioridad, y cambiar este lenguaje nos recuerda que el tiempo es una elección.

Para tratar nuestras prioridades como si fueran urgentes, primero debemos identificarlas y luego planificarlas antes de que comience la semana.

Crear una lista de prioridades con categorías: carrera, relaciones, y uno mismo, ayuda a equilibrar nuestras vidas y asegurar que las cosas importantes estén programadas.

Hay 168 horas en una semana; incluso trabajando 50 o 60 horas, aún quedan muchas horas para dedicar a otras cosas que son importantes.

Los estudios muestran que la gente a menudo sobreestima cuánto tiempo trabaja; con una mejor gestión del tiempo, se pueden encontrar horas para lo que realmente importa.

Pequeños momentos pueden tener gran poder; usar los tiempos cortos para leer, meditar, o disfrutar de pequeñas alegrías, mejora significativamente la experiencia diaria.

Incluso si la cena en familia es complicada por horarios, se pueden encontrar alternativas como desayunos en familia; es cuestión de reubicar las cosas buenas.

Es posible construir la vida que queremos en el tiempo que tenemos, si enfocamos nuestro tiempo en lo que realmente importa y eliminamos actividades de baja prioridad.

El mensaje final es que todos tenemos tiempo para lo que importa; la clave está en cómo elegimos usarlo y planificar nuestras semanas con nuestras prioridades en mente.