Como usar BUSCARV y FILTRAR en hoja de cálculo de GOOGLE SHEETS. ¿Es mejor que EXCEL?

Summary

En este vídeo tutorial, Francisco Terán compara las funciones 'BuscarV' y 'Filtrar' en Google Sheets, mostrando cómo utilizarlas para manipular datos en hojas de cálculo. Expone la creación de listas desplegables con 'Validación de datos' y cómo aplicar 'BuscarV' para obtener información específica. Además, contrasta 'BuscarV' con 'Filtrar' (llamada 'filter' en inglés), destacando que 'Filtrar' es más efectivo cuando hay datos repetidos, ya que muestra todos los registros que coinciden con la condición establecida, mientras que 'BuscarV' solo devuelve el primer resultado encontrado.

Takeaways

• 😀 Hoy se compararán dos funciones en Google Sheets: 'buscar' y 'filtrar', para determinar cuándo es más útil cada una.
• 💼 Para usar Google Sheets, solo se necesita una cuenta de Gmail y seguir los pasos descritos en tutoriales anteriores.
• 📊 Se muestra cómo crear una lista desplegable en Google Sheets utilizando la función 'validación de datos' y cómo se diferencia de Excel.
• 🔍 Se explica cómo utilizar la función 'buscar' (VLOOKUP) en Google Sheets, incluyendo cómo seleccionar el rango de valores y el índice de columna.
• 📋 Se resalta la diferencia en la forma de separar argumentos en Google Sheets (usando comas en lugar de punto y coma).
• 🔄 Se menciona la importancia de usar referencias absolutas (con $) para evitar que la función 'buscar' se mueva al arrastrar la fórmula.
• 📉 Se discute cómo la función 'filtrar' (FILTER) en Google Sheets puede mostrar todos los datos que coincidan con una condición dada, a diferencia de 'buscar' que solo devuelve el primer resultado encontrado.
• 📝 Se sugiere que la elección entre 'buscar' y 'filtrar' depende de si los datos tienen repetidos o no, y se deja a criterio del usuario decidir cuál es mejor para sus necesidades.
• 👍 Se anima a los espectadores a dejar sus comentarios sobre cuál función prefieren y a compartir el vídeo para crecer como comunidad.

Q & A

¿Qué herramientas de Google Sheets se comparan en el video?

El video compara la función 'BuscarV' con la función 'Filtrar' en Google Sheets.

¿Cuál es la diferencia principal entre 'BuscarV' y 'Filtrar' según el video?

La función 'BuscarV' devuelve un único resultado basado en la primera coincidencia encontrada, mientras que 'Filtrar' puede mostrar todos los registros que cumplan con la condición especificada.

¿Cómo se accede a una hoja de cálculo en Google Sheets si ya se tiene una cuenta de Gmail?

Para acceder a una hoja de cálculo en Google Sheets con una cuenta de Gmail, se escribe 'sheets.new' en el navegador, lo que creará una hoja de cálculo nueva.

¿Cómo se establece una lista desplegable de valores únicos en Google Sheets?

Para establecer una lista desplegable de valores únicos en Google Sheets, se va a 'Datos' > 'Validación de datos' y se selecciona 'Lista a partir de un intervalo', especificando el rango de valores deseado.

¿Qué argumentos son necesarios para usar la función 'BuscarV' en Google Sheets?

Los argumentos necesarios para 'BuscarV' incluyen el valor buscado, el rango de valores, el índice de la columna y, opcionalmente, si la tabla está ordenada.

¿Qué problema presenta el uso de 'BuscarV' cuando hay datos repetidos en Google Sheets?

Cuando hay datos repetidos, 'BuscarV' solo devuelve la primera coincidencia encontrada, lo que puede no ser el registro correcto si hay múltiples coincidencias.

¿Cómo se resuelve el problema de la referencia relativa al arrastrar fórmulas en Google Sheets?

Para evitar problemas con referencias relativas al arrastrar fórmulas, se usan referencias absolutas (con $) en los argumentos de la función.

¿Qué función se sugiere usar en Google Sheets cuando existen datos repetidos?

Cuando existen datos repetidos, se sugiere usar la función 'Filtrar' para mostrar todos los registros que cumplan con la condición.

¿Cómo se aplica la función 'Filtrar' en Google Sheets para mostrar datos específicos?

Para aplicar 'Filtrar', se selecciona el rango de datos, se especifica la condición (como un nombre específico) y se ejecuta la función, lo que muestra todos los datos que coincidan con la condición.

¿Qué recomendaciones finales hace el presentador sobre el uso de 'BuscarV' y 'Filtrar' en Google Sheets?

El presentador sugiere que el uso de 'BuscarV' o 'Filtrar' depende de si hay datos repetidos y deja a criterio del usuario elegir la función más adecuada para su necesidad.