What is a Project?

Summary

Un proyecto es una iniciativa temporal y única que difiere de las actividades rutinarias de una empresa, conocidas como 'business as usual'. Estos proyectos tienen un comienzo y un fin, y su objetivo es realizar cambios que mejoren o expandan las operaciones habituales. Ejemplos incluyen desarrollar un nuevo smartphone, llevar a cabo una campaña de marketing o mejorar los procesos de negocio. Aunque pueden ser similares, cada proyecto produce resultados distintos y suele implicar áreas funcionales cruzadas y un nivel de riesgo más elevado debido a su naturaleza innovadora y no rutinaria.

Takeaways

• 📅 Un proyecto no es una tarea diaria rutinaria, como contestar llamadas o hacer café, sino una iniciativa con un comienzo y un fin.
• ⏳ Los proyectos son temporales y tienen un plazo de inicio y fin, a diferencia de las actividades cotidianas que se repiten continuamente.
• 🔄 Los proyectos traen cambios a las operaciones habituales de una organización, a través de los resultados o productos que generan.
• 🆕 Cada proyecto es único, incluso si parece similar a otros, su ejecución y resultados son distintivos cada vez.
• 🌐 Los proyectos suelen ser multifuncionales y a menudo tienen un alcance global, lo que agrega complejidad a su gestión.
• 🏢 Los proyectos pueden ser más arriesgados que las actividades habituales, ya que a menudo implican hacer cosas por primera vez.
• 📈 Proyectos como desarrollar un nuevo smartphone o mejorar procesos empresariales son ejemplos de cómo los proyectos afectan la operativa diaria.
• 💼 El trabajo en un departamento, como ventas o IT, se enfoca en tareas específicas para mantener la organización funcionando, lo que no es un proyecto.
• 📊 Los proyectos producen resultados tangibles que se utilizan para mejorar o cambiar las prácticas habituales de la empresa.
• 🔮 La incertidumbre y el riesgo son inherentes a los proyectos, ya que implican la posibilidad de que las cosas no salgan como se esperaba.

Q & A

¿Qué no se considera un proyecto en el contexto de las actividades laborales diarias?

En el contexto de las actividades laborales diarias, no se consideran proyectos las tareas cotidianas como contestar llamadas, hacer café, responder correos electrónicos o escribir informes para el jefe, ni siquiera las reuniones semanales habituales con colegas. Estos se denominan 'business as usual'.

¿Qué se entiende por 'business as usual'?

'Business as usual' se refiere a todas aquellas actividades normales y continuadas que mantienen en funcionamiento una organización.

¿Cómo se diferencia un proyecto de las actividades de 'business as usual'?

Los proyectos se diferencian de las actividades de 'business as usual' porque tienen un comienzo y un final, son temporales, y aportan cambios a través de sus resultados, mientras que las actividades habituales son rutinarias y se repiten diariamente.

¿Cuáles son algunos ejemplos de proyectos mencionados en el guion?

Algunos ejemplos de proyectos mencionados son desarrollar un nuevo smartphone, diseñar y ejecutar una campaña de marketing, mejorar los procesos y procedimientos de negocios, organizar una boda y mudarse a una nueva casa.

¿Qué características comparten todos los proyectos?

Todos los proyectos tienen una fecha de inicio y fin, son temporales, producen cambios en el 'business as usual' a través de sus resultados, son únicos, a menudo interfuncionales y tienen un componente de riesgo inherente.

¿Por qué se dice que los proyectos son temporales?

Los proyectos son temporales porque tienen un comienzo y un fin definido, a diferencia de las actividades de 'business as usual' que son continuas y se repiten sin un término específico.

¿Qué cambios pueden traer los proyectos al 'business as usual'?

Los proyectos pueden traer cambios al 'business as usual' al crear resultados que se utilizan para mejorar o transformar las operaciones diarias, como nuevos productos, mejoras en procesos o transiciones a sistemas más eficientes.

¿Por qué son los proyectos considerados únicos?

Los proyectos son únicos porque, aunque pueden ser similares entre sí, cada uno produce resultados diferentes y su ejecución suele implicar situaciones o desafíos únicos.

¿Qué significa que los proyectos son 'cross-functional'?

Los proyectos son 'cross-functional' cuando involucran múltiples áreas funcionales de una organización o, en el caso de organizaciones grandes, pueden ser de escala global, como el lanzamiento de un nuevo sistema de correo electrónico a nivel mundial.

¿Qué es el riesgo en el contexto de los proyectos y cómo se relaciona con el 'business as usual'?

El riesgo en el contexto de los proyectos se refiere a la incertidumbre y a los posibles problemas que pueden surgir, como el desarrollo de un nuevo teléfono que no encuentra mercado. Los proyectos son más arriesgados que el 'business as usual' porque a menudo implican hacer cosas por primera vez, mientras que en el 'business as usual' se repite el trabajo normal diariamente.

¿Cómo se puede mejorar la comprensión de los proyectos y las actividades de 'business as usual'?

Para mejorar la comprensión de los proyectos y las actividades de 'business as usual', es importante distinguir entre tareas rutinarias y esfuerzos temporales y únicos que aportan cambios significativos a una organización.