3 Astuces Excel qui vont impressionner tout le monde !

Summary

Dans cette vidéo, découvrez trois astuces Excel qui pourraient transformer votre utilisation de ce logiciel. Tout d'abord, apprenez à mettre en surveillance une ligne en utilisant la mise en forme conditionnelle et des formules spécifiques. Ensuite, créez une barre de recherche pour filtrer dynamiquement des données. Enfin, ajustez automatiquement la largeur des colonnes avec une simple ligne de code VBA. Vous apprendrez également à créer des dossiers en masse à partir d'une liste dans Excel, enregistrant les fichiers au format .bat pour exécuter des commandes Make Directory.

Takeaways

• 🔍 Utiliser une formule conditionnelle pour mettre en surveillance une ligne en fonction des modifications apportées.
• 📊 Apprendre la formule 'ligne' et 'cellule' pour obtenir le numéro de ligne et la dernière cellule sélectionnée.
• 🎨 Modifier la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les lignes sélectionnées.
• ⚙️ Ajouter du code VBA pour maintenir le recalcul des formules en continu.
• 🔎 Créer une barre de recherche pour filtrer dynamiquement les données dans un tableau Excel.
• 📝 Utiliser la formule 'Filtre' pour afficher les produits correspondants en fonction de la recherche.
• 🖋️ Insérer une zone de texte avec des contrôles de formulaire pour créer une barre de recherche.
• 🗂️ Utiliser la formule 'Gauche' pour extraire un nombre précis de caractères à partir d'une cellule.
• 📏️ Ajuster automatiquement la largeur des colonnes en utilisant une ligne de code VBA.
• 📂 Créer des dossiers en masse à partir d'une liste de noms ou de numéros dans Excel enregistrée sous format .bat.
• 💻 Tester ces astuces sur de petits fichiers avant de les utiliser sur des documents plus importants pour éviter tout danger potentiel.

Q & A

Quelle est la première astuce présentée dans la vidéo pour gagner du temps avec Excel ?

La première astuce est d'utiliser une mise en forme conditionnelle avec une formule combinant les fonctions 'LIGNE' et 'CELLULE' pour mettre en surveillance automatiquement une ligne lorsqu'on y fait un double clic.

Comment fonctionne la formule 'LIGNE' utilisée dans la première astuce ?

La formule 'LIGNE' sans argument entre parenthèses renvoie simplement le numéro de la ligne sur laquelle se trouve la formule elle-même.

Quelle est la deuxième formule utilisée dans la première astuce et à quoi sert-elle ?

La deuxième formule utilisée est 'CELLULE'. Elle permet de renvoyer un élément de la dernière cellule sélectionnée avant de cliquer sur une autre cellule.

Comment la mise en forme conditionnelle est-elle configurée pour mettre en surveillance une ligne ?

La mise en forme conditionnelle est configurée en utilisant la formule 'ÉGAL LIGNE' et 'ÉGAL CELLULE' pour comparer les résultats des formules 'LIGNE' et 'CELLULE'. Si les résultats sont égaux, cela signifie qu'on est sur la même ligne et la mise en forme (par exemple, mise en surbrillance) est appliquée.

Pourquoi est-il recommandé d'être prudent lors de l'utilisation des astuces présentées dans la vidéo ?

Il est recommandé d'être prudent car si les astuces ne sont pas maîtrisées correctement, elles peuvent causer des erreurs ou des lenteurs, surtout avec de gros classeurs comportant de nombreuses lignes.

Comment activer la barre de recherche dans Excel ?

Pour activer la barre de recherche, il faut aller sur l'onglet 'Développeur', sélectionner 'Insérer' et utiliser les contrôles de formulaire pour insérer une zone de texte (curseur) qui sera utilisée comme barre de recherche.

Quelle est la fonction utilisée pour filtrer dynamiquement les données dans Excel selon une recherche ?

La fonction utilisée pour filtrer dynamiquement les données est la fonction 'FILTRE', qui permet de sélectionner les éléments d'un tableau en fonction des critères spécifiés.

Comment rendre la barre de recherche dynamique en utilisant la fonction 'FILTRE' ?

Pour rendre la barre de recherche dynamique, on utilise la fonction 'GAUCHE' pour extraire les premiers caractères de la liste des noms de produits, puis on compare ces caractères avec le contenu de la cellule cachée derrière la barre de recherche (par exemple, B2).

Comment ajuster automatiquement la largeur des colonnes en Excel après une saisie ?

Pour ajuster automatiquement la largeur des colonnes, on ajoute une ligne de code VBA avec la commande 'Sales.EntireColumn.AutoFit' qui ajuste automatiquement la largeur de toutes les colonnes lors d'une modification dans l'onglet.

Comment créer des dossiers en masse à partir d'une liste dans Excel ?

Pour créer des dossiers en masse, on modifie le format des cellules de la liste en ajoutant 'MD' devant chaque élément, puis on enregistre la liste au format .bat (batch file) qui exécute la commande 'make directory' pour chaque élément de la liste.

Quel est le format de fichier recommandé pour enregistrer une liste de noms de dossiers à créer ?

Le format de fichier recommandé est le format .bat (batch file), qui permet d'exécuter des commandes Windows pour créer des dossiers en masse.

Pourquoi est-il important de tester les astuces sur de petits fichiers avant de les utiliser sur des fichiers de travail plus importants ?

Il est important de tester les astuces sur de petits fichiers pour éviter tout risque d'erreurs ou de problèmes qui pourraient survenir lors de l'application de ces techniques sur des fichiers plus importants et plus critiques pour le travail.

Outlines

00:00

📊 Astuces Excel : Surveiller une ligne et automatiser les calculs

La première astuce concerne la mise en surveillance d'une ligne dans Excel. Pour cela, on utilise la mise en forme conditionnelle avec une formule qui combine les fonctions 'ligne' et 'cellule'. L'objectif est de mettre en surbrillance la ligne sur laquelle on clique doublement. On applique cette règle en utilisant la fonction 'égal ligne' et 'cellule' pour comparer les numéros de ligne. Pour mainter l'actualisation continue des calculs, on ajoute une ligne de code VBA avec 'Application.ScreenUpdating = True'. Cependant, cette méthode n'est pas compatible avec tous les formats de fichiers Excel et la macro doit être enregistrée sous un format spécifique (XLSM) pour être conservée. L'astuce est recommandée avec précaution pour les classeurs volumineux pour éviter les ralentissements.

05:00

🔍 Créer une barre de recherche dans Excel

La deuxième astuce permet de créer une barre de recherche pour filtrer dynamiquement les données dans un tableau Excel. On commence par insérer une zone de texte à l'aide des contrôles de formulaire et on la lie à une cellule cachée (B2 dans l'exemple). Ensuite, on utilise la formule 'Filtre' pour afficher les produits correspondants à ce qui est saisi dans la barre de recherche. La formule combine les fonctions 'Filtre', 'Gauche' et 'NBC' pour extraire les caractères de la cellule de recherche et filtrer les lignes correspondantes. Cette méthode est pratique pour les grandes tables de données et permet une visualisation claire des résultats.

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📏 Automatiser l'ajustement de la largeur des colonnes

L'astuce bonus présente une méthode pour ajuster automatiquement la largeur des colonnes en Excel. On ajoute une ligne de code VBA qui exécute la commande 'Sales.Entire.Column.AutoFit' lorsque des modifications sont apportées au classeur. Cela permet d'éviter les ajustements manuels de la largeur des colonnes, ce qui est particulièrement utile lorsque l'on entre de nouvelles données. La procédure est simple et peut être ajoutée en quelques clics droit sur l'onglet du classeur.

15:02

📂 Créer des dossiers en masse avec une liste Excel

Cette astuce montre comment créer de nombreux dossiers en une seule étape à partir d'une liste de noms ou de numéros dans Excel. On utilise une méthode alternative à la VBA en changeant le format des cellules pour qu'ils soient entourés de guillemets, ce qui les considère comme du texte. En ajoutant la commande 'MD' (make directory) devant les noms, on peut enregistrer la liste sous un format .bat. Ce fichier .bat exécutera les commandes pour créer autant de dossiers que de lignes dans la liste. Il suffit de double-cliquer sur le fichier pour que tous les dossiers soient créés automatiquement, ce qui est un gain de temps considérable par rapport à la création manuelle de chaque dossier.

Keywords

💡Excel

Excel est un programme de tableur développé par Microsoft, utilisé pour analyser et stocker des données de manière organisée. Dans le contexte de cette vidéo, Excel est l'outil principal utilisé pour présenter différentes astuces et techniques pour améliorer la productivité et la gestion des données.

💡Astuces

Les astuces présentées dans cette vidéo sont des techniques spécifiques pour utiliser Excel de manière plus efficace, gagner du temps et améliorer la présentation des données. Elles incluent des fonctionnalités peu connues ou des utilisations créatives de fonctions courantes.

💡Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité d'Excel qui permet d'appliquer automatiquement un format à des cellules en fonction de certaines conditions. Cela est utilisé pour mettre en évidence les données importantes ou pour suivre les modifications apportées à une ligne spécifique.

💡Formule cellule

La formule 'cellule' est une fonction Excel qui renvoie des informations sur une cellule spécifique, telle que son contenu ou sa référence. Cela est utilisé pour créer des règles de mise en forme conditionnelle qui réagissent aux modifications apportées aux cellules.

💡VBA

VBA (Visual Basic for Applications) est un langage de programmation intégré à Excel qui permet d'automatiser des tâches répétitives et de créer des fonctionnalités personnalisées. Dans le script, VBA est utilisé pour mettre en place un rafraîchissement continu des calculs et pour créer des macros.

💡Filtre

Le filtre est une fonctionnalité d'Excel qui permet de trier et de sélectionner des données dans une table ou un tableau en fonction de critères spécifiques. Il est utilisé pour afficher uniquement les données qui correspondent aux critères de filtrage définis.

💡Zone de texte

Une zone de texte est un contrôle de formulaire ou un élément d'interface utilisateur qui permet à l'utilisateur de saisir du texte. Dans le contexte de cette vidéo, une zone de texte est insérée dans un classeur Excel pour créer une barre de recherche interactive.

💡Ajustement automatique de la largeur des colonnes

L'ajustement automatique de la largeur des colonnes est une fonctionnalité d'Excel qui permet de définir la largeur des colonnes en fonction du contenu des cellules. Cela est utilisé pour améliorer la lisibilité et l'apparence d'un tableau en ajustant la largeur des colonnes pour s'adapter au contenu.

💡Création de dossiers en masse

La création de dossiers en masse consiste à créer plusieurs dossiers à la fois à partir d'une liste de noms ou de codes. Cela est particulièrement utile pour organiser des fichiers et des documents associés à des clients, des projets ou des employés.

💡Formulaires de recherche

Les formulaires de recherche sont des interfaces utilisateur qui permettent aux utilisateurs de rechercher des informations spécifiques dans un ensemble de données. Dans Excel, ils peuvent être créés à l'aide de zones de texte et de fonctions de filtrage pour afficher dynamiquement les résultats correspondants.

💡Fonction FILTER

La fonction FILTER est une fonction d'Excel introduite dans Office 365 et Excel 2021 qui permet de filtrer un tableau en fonction de critères spécifiés, en retournant uniquement les lignes qui correspondent à ces critères. Elle est utilisée pour affiner les données affichées et faciliter l'analyse.

Highlights

Utiliser une mise en forme conditionnelle pour surveiller une ligne en double-cliquant dessus.

Apprendre la formule 'ligne' pour obtenir le numéro de ligne d'une cellule.

Utiliser la formule 'cellule' pour récupérer des informations de la dernière cellule sélectionnée.

Créer une règle de mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance une ligne lorsque double-cliquée.

Ajouter du code VBA pour maintenir l'affichage de l'onglet en rafraîchissant continuellement les calculs.

Enregistrer sous un format spécifique pour conserver les macros VBA.

Créer une barre de recherche pour filtrer dynamiquement les données dans un tableau.

Utiliser la formule 'Filtre' pour afficher les produits correspondants à un critère de recherche.

Inclure des arguments 'inclure' dans la formule 'Filtre' pour filtrer les éléments selon un critère.

Utiliser la formule 'Gauche' pour extraire un nombre précis de caractères à partir d'une cellule.

Ajouter une ligne de code VBA pour ajuster automatiquement la largeur des colonnes.

Créer des dossiers en masse à partir d'une liste d'identifiants dans Excel.

Utiliser la commande 'MD' pour créer des dossiers à partir d'une liste dans un fichier .bat.

Changer le format de cellule pour inclure des guillemets et des caractères spéciaux.

Copier une liste modifiée et la coller dans un bloc-notes pour préparer la création de dossiers.

Enregistrer la liste sous un format .bat pour exécuter la commande de création de dossiers.

Sélectionner la liste, copier et coller dans un dossier pour créer des sous-dossiers en un clic.

Tester les astuces sur de petits fichiers avant de les utiliser sur des fichiers de travail importants.

Télécharger des guides gratuits pour approfondir la maîtrise d'Excel.

Transcripts

voici trois hacks que tu ne connais pas

et qui vont probablement révolutionner

ta manière d'utiliser Excel je te

préviens ces astuces sont assez

impressionnantes tu vas avoir de quoi

scotcher tous tes collègues dès demain

mais néanmoins fais bien attention parce

qu'ell pourrai s'avérer dangereus si tu

les maîtrises pas correctement alors

dans cette vidéo je vais te montrer

comment gagner du temps avec ces astuces

autant pratiques que tape à l'œil mais

en t'en servant de la bonne manière

allez on est parti dans cette première

astuce je vais te montrer comment mettre

une ligne en surveillance dès que tu vas

cliquer dessus pour ça on va utiliser

une mise en forme conditionnelle dans

laquelle on va appliquer une règle qui

va être déterminé par une formule mais

laisse-moi d'abord t'expliquer cette

formule parce qu'elle est pas évidente

au premier abord ici on va utiliser deux

formules va y avoir la formule ligne et

la formule cellule parce que si tu écris

la formule ligne comme ça et tu mets

rien entre les parenthèses et ben ça va

simplement te renvoyer le numéro de

ligne sur lequel se trouve la formule et

ensuite on va utiliser la formule

cellule qui va te permettre de renvoyer

un élément de la dernière cellule que tu

as sélectionné tu vois ici on a

l'argument type info et on a toute cette

liste là qui apparaît nous ce qu'on veut

c'est avoir l'information de la ligne du

coup on va double cliquer sur ligne ça

apparaît ici et ensuite on a l'argument

référence derrière on va pas le mettre

comme ça ça va automatiquement renvoyer

l'information de la dernière cellule

sélectionnée je ferme la parenthèse et

là ça me met deux parce que la dernière

cellule que j'ai modifié dans ce fichier

là et ben elle est située sur la

deuxième ligne et si je vais par exemple

sur la ligne 10 juste ici je double

clique dedans je fais rien d'autre

j'appuie sur Entrer et ben tu vois que

la valeur de cette cellule-ci là où on a

la formule cellule elle a été modifiée

par 10 et ça va faire ça à chaque fois

que je vais double cliquer dans une

cellule et qu'ensuite je vais mettre sur

une cellule donc là je suis en édition

dans la cellule 5 je vais cliquer sur la

ligne 13 et là ça m'a mis le numéro 13

alors pourquoi ça m'a affiché 13 quand

j'ai cliqué sur la ligne 13 et pas 5

quand j'ai cliqué sur la ligne 5 en fait

c'est simple c'est que Excel il va se

remettre à calculer toutes les formules

dès que tu vas faire une modification

dans une cellule et donc si tu te

contentes de faire un simple clic sur

une cellule ça va rien faire par contre

si tu double clic tu rentres en édition

dans la cellule et si tu cliques sur une

autre cellule après par exemple sur

celle de la ligne une et ben là ça va

interpréter que tu as sélectionné la

ligne une du coup ça te met une ici et

donc on va utiliser un moyen de

recalculer en continu toutes les

formules contenu sur ton onglet mais

avant de faire ça on va déjà mettre en

place notre mise en forme conditionnelle

et donc ici on va utiliser la formule

ligne et la formule cellule avec pour

argument ligne entre guillemets et on va

à chaque fois regarder si elles sont

égales comme ça si le résultat de la

formule ligne est égal au résultat de la

formule cellule ça veut simplement dire

qu'on est sur la même ligne et donc on

va la mettre en surbillance pour ça on

va aller sur notre tableau et on va le

sélectionner avec contrôle a ensuite on

va aller sur Mise en forme

conditionnelle dans l'onglet Accueil et

on va choisir nouvelle règle dans la

fenêtre qui apparaît on choisit utiliser

une formule pour déterminer sur quelle

cellule le format sera appliqué et c'est

ici qu'on va donc mettre notre formule

on va écrire égal ligne on ouvre les

parenthèses et on les ferme on met pas

d'argument à l'intérieur et on va mettre

égal et là on va écrire cellule on ouvre

la parenthèse et entre guillemets on va

écrire ligne puisque c'est cet argument

là qui va nous permettre de déterminer

que c'est la ligne de la cellule qu'on

veut récupérer on a juste à faire ça

pour la formule et ensuite il faut bien

penser à changer de format sinon ça aura

pas d'impact sur la mise en forme de la

cellule on va cliquer sur le bouton

Format et on va choisir une couleur de

remplissage je vais mettre ça en orange

clair comme ça on appuie sur OK on

valide et tout de suite on voit que

notre ligne elle s'est bien mise en

orange et si je clique ailleurs tu vois

que ça le fait pas par contre si je

double clique et que je fais entrer ça

s'est bien mis en orange sur la dernière

ligne sur laquelle je suis donc pour

rafraîchir automatiquement les calculs

de ton onglet on va rajouter unegne de

code VBA dans ton onglet pour ça tu vas

aller sur ton onglet juste en bas et tu

vas faire un clic droit et cliquer sur

visualiser le code et attention si tu as

pas visualiser le code qui apparaît

quand tu fais un clic droit sur ton

onglet tu as une autre manière d'y

accéder tu peux juste aller sur l'onglet

Développeur s'il est pas affiché tu fais

un clic droit Personnaliser le ruban et

tu coches développeur qui est ici

ensuite ça va apparaître et là tu vas

cliquer sur le bouton Visual Basic là on

est dans l'éditeur Visual Basic c'est un

langage de programmation qui peut

s'utiliser dans Excel et on va faire un

truc tout simple on va juste ajouter une

ligne et avant ça on va cliquer ici sur

ce menu déroulant où c'est écrit général

et on va sélectionner worksheet et en

faisant ça on fait apparaître deux

lignes qui vont permettre de délimiter

le début et la fin d'une macro et c'est

une macro qui va s'activer dès que tu

vas sélectionner un emplacement

différent sur ta feuille et ici on va

rajouter une seule ligne qui va te

permettre d'actualiser constamment

l'affichage de ton onglet pour ça on va

juste rajouter application screen

updating tu vois que ça apparaît dans

les suggestions et on va mettre égal to

donc on va juste demander à

l'application de force c'est le

rafraîchissement de l'écran maintenant

et ben tu as juste besoin de fermer ça

et là dès que je clique sur une ligne de

mon tableau elle se met en surveillance

automatiquement sans avoir besoin de

rafraîchir par contre fais attention le

VBA c'est pas compatible avec tous les

formats de fichiers dans Excel du coup

si tu essaies de l'enregistrer en

faisant par exemple contrô s tu as un

message qui va apparaître qui dit que

les fonctionnalités suivantes ne peuvent

pas être enregistrées dans les classeurs

sans macro projet VB pour Visual Basic

le langage de programmation qu'on vient

d'utiliser et donc si tu enregistres

quand même ton fichier en l'état la

petite macro qu'on a ajouté et ben elle

va disparaître et la prochaine fois que

tu vas l'ouvrir elle sera plus là donc

ça marchera plus ce qu'on vient de faire

pour ça moi je te conseille de faire

enregistrer sous et de changer ton

format de fichier et tu vas aller

sélectionner classeur Excel entre

parenthèses prenant en charge les macros

ça va te faire un fichier qui aura pas

l'extension xlsx mais point XLS m avec M

pour macro et autre point d'attention

sur l'utilisation de cette astuce c'est

que sur les énormes classeurs dans

lesquel tu as plusieurs dizaines voire

centaines de milliers de lignes ça

pourrait quand même ralentir pas mal de

choses donc c'est u vraiment avec

précaution deuxième astuce Comment créer

une barre de recherche à l'intérieur de

ton fichier excel ici j'ai un tableau

avec plein de noms de produits

différents ce que je voudrais faire

c'est pouvoir créer une barre de

recherche qui va me permettre d'afficher

de manière dynamique les produits juste

ici et pour ça ça va être assez simple

bah juste il y avoir deux choses à

utiliser il y aura une formule et la

barre de recherche qu'on va inséré on va

commencer par afficher notre barre de

recherche pour ça on va aller sur

l'onglet Développeur juste ici on a bien

fait de l'afficher à l'astuce précédente

et on va aller sur la partie insérer ici

et là tu as les contrôles de formulaire

et les contrôle active X c'est ces

derniers qu'il faut utiliser et

sélectionne celui-là zone de texte ton

curseur c'est devenu une petite croix et

tu vas pouvoir insérer cette zone là où

tu veux chose importante à savoir c'est

que ça va pas automatiquement s'aligner

sur tes lignes et tes colonnes par

contre si tu maintiens la touche Alt

enfoncé quand tu traces cette zone là tu

vois qu'à chaque fois ça va bien

s'aligner sur les bonnes zones donc

comme ça on a mis notre zone de saisi

juste à cet endroitlà maintenant il faut

lui dire tu vas mettre le contenu de

cette zone de saisie à un endroit du

classeur en général ce qu'on fait ici

c'est qu'on le met justement derrière

pour pouvoir masquer ce qui s'affiche et

que ça s'affiche juste à un seul endroit

pour ça tu vas faire un clic droit tu

vas faire propriété et ici tu vas voir

la propriété link Excel qui apparaît

dans cette fenêtre là o tu as plein de

choses tu as pas besoin d'y toucher

t'inquiète pas on va juste aller sur

linkcel et on va mettre B2 parce que

c'est une des cellules qui est cachée

juste derrière maintenant on peut fermer

cette fenêtre là et je vais la déplacer

un petit peu pour te montrer le résultat

et maintenant est venu le moment de

sortir du mode Création parce que

actuellement tu peux pas saisir du texte

dedans à chaque fois que tu le

sélectionnes ça va être pour le modifier

et ben tuas le mode Création qui est

sélectionné ici tu cliques dessus et là

tu en sors et quand tu vas cliquer sur

ta boîte ça va bien fonctionner tu vas

pouvoir saisir du texte dedans et là

j'écris simplement test et tu vois que à

chaque lettre que j'écris ça va se

mettre à l'intérieur de la cellule qu'on

a reliée maintenant est venu le moment

d'aller faire cette formule qui va nous

permettre selon ce qu'on a saisi ici et

qui a donc été mis dans la cellule B2

cachée juste derrière et ben les

produits qui correspondent qui sont

présents dans la liste juste à côté pour

ça on va utiliser la formule filtre qui

est présente dans Office 365 et à partir

d'Excel 2021 cette formule là elle va

nous permettre de sélectionner tout un

tableau et d'indiquer quels sont les

éléments qu'on veut garder à l'intérieur

pour commencer il va falloir qu'on

mettre l'argument tableau donc quelles

sont les données sources c'est

simplement le tableau qu'on a juste ici

qu'on va sélectionner comme ça ensuite

on va mettre un pointvgule et on a le

deuxième argument qui est inclure cet

argument là c'est simplement quel est le

critère qui va te permettre de

sélectionner Oui ou Non ces différents

éléments là et pour ça en fait il va

falloir qu'on aille se référer à ce qui

est dans la cellule B2 donc en gros le

contenu de cette boîte de texte ici et

qu'on a prendre uniquement ce qui

correspond dans ce tableau-l et pour

rendre ça dynamique il va falloir qu'on

prenne les premiers caractères affichés

parce que si j'écris juste ca j'aurais à

la fois les canapés et j'aurais

également les cadres par contre je fais

en sorte que si j'écris ca n j'aurai

uniquement les articles de type canapé

qu'on peut avoir dans cette liste là

pour ça on va utiliser la formule gauche

qui va nous permettre de prendre une ou

plusieurs cellules et d'en extraire

uniquement un nombre de caractères

précis en partant de la gauche donc

cette formule je vais l'A cliquer sur

toute la colonne qui contient les noms

de produits parce qu'avec la formule

filtre on n'est pas obligé de filtrer

sur les deux colonnes on peut filtrer

uniquement sur une seule colonne et

renvoyer quand même les deux colonnes

donc là l'idée c'est qu'on récupère à la

fois la colonne non produit et la

colonne ID produit mais on filtre

uniquement sur la colonne qui contient

les noms maintenant dans notre formule

gauche on a dit quel était le texte dont

on voulait extraire un certain nombre de

caractères mais on n' pas précisé ce

nombre de caractères et en fait il doit

être égal au nombre de caractères qui

sont présents dans ce qu'on a saisi pour

ça on va utiliser la formule NBC et on

va va lui demander de nous renvoyer ce

qui est contenu dans la cellule B2

puisque ce qui est dans B2 c'est égal à

ce qui est dans la zone de texte ici

donc on écrit B2 on faerme la parenthèse

et là c'est bon on en a fini avec notre

formule gauche mais c'est pas terminé

parce que ce qu'on va devoir vérifier

c'est que ce qu'on a à l'intérieur de la

cellule B2 ça correspond bien à ce qu'on

a extrait sur la gauche des différentes

cellules c'est comme ça qu'on va pouvoir

filtrer du coup je mets égal B2 et

ensuite et ben là c'est quasiment bon il

reste juste un dernier argument de ma

formule filtre à mettre c'est tout

simplement le si vide ici parce que si

jamais on a rien qui ressort et ben il

faut qu'on l'affiche donc on va écrire

rien comme ça entre guillemets

maintenant j'appuie sur Entrer et là et

ben j'ai toute ma liste qui apparaît

c'est normal puisque j'ai encore rien

saisi ici par contre si j'écris Cana

comme ça ça m'affiche les canapés pour

t'expliquer un peu plus en détail la

formule on va aller regarder ce qui se

passe dans la barre de formule

concrètement ici ma ma cellule B2 elle

est égale à Cana tout simplement ce que

j'ai écrit ici ensuite ma formule NBK

elle va elle aller comp le nombre de

cellules que contient ce que j'ai saisi

dans la cellule B2 c'està-dire 4 et

ensuite on va aller appliquer la formule

gauche sur toute la liste des non

produits en ne prenant uniquement que

les quatre premiers caractères comme ça

on obtient toute une liste et pour

afficher directement le résultat dans la

barre de formule j'appuie sur la touche

F9 quand je sélectionne un élément

attention quand tu fais ça quitte bien

en faisant échappe et surtout pas entrer

sinon tu vas laisser tes valeurs en dur

dans ta formule et elle sera plus

dynamique et maintenant ce qui nous

reste dans l'argument inclure de la

formule filtre c'est simplement une

liste de mots qui contiennent chacun

quatre caractères qu'on va ensuite

comparer à ça et en fait si je

sélectionne toute cette partie là c'est

donc tout mon argument inclure de la

formule filtre que je fais F9 les

résultats ça me donne vrai faux faux

faux vrai et ainsi de suite et ainsi de

suite concrètement qu'est-ce que ça veut

dire et ben c'est simplement que sur

chacune des lignes qu'on a sélectionné

ici c'est aller regarder si les quatre

premières lettres ça comprenait bien

Cana qu'on a écrit à cet endroit-là et

maintenant ma formule filtre elle va

utiliser ça pour aller simplement

renvoyer uniquement les lignes pour

lesquelles on a obtenu vrai ici

maintenant très important je quitte ma

formule en faisant F9 sinon j'aurais eu

des valeurs en dur à l'intérieur et en

fait tu peux continuer à l'utiliser

comme tu veux par exemple si tu veux une

lampe de bureau en bois et ben voilà tu

as l'article qui s'affiche comme ça ici

c'est hyper pratique quand tu vas faire

des recherches sur de très grands

tableaux et que tu as pas envie

d'utiliser la fameuse fonction filtr d'

Excel ou encore de faire un contrô F

pour rechercher ça ça te permet

d'afficher tout d'un coup au même

endroit en un bloc et c'est bien plus

pratique troisième astuce avant astuce

bonus qui elle est vraiment hyper utile

ça va être ici d'ajuster automatiquement

la largeur de tes colonnes parce que tu

peux te retrouver dans la situation où

tu veux constamment ajuster la largeur

des colonnes à ce que tu viens d'écrire

dedans et en fait ça tu peux le faire de

manière totalement automatique sur Excel

et ça va se passer en ajoutant une seule

toute petite ligne de code VBA il va te

suffire de faire un clic droit sur ton

onglet et de faire visualiser le code

évidemment si ça paraît pas chez toi et

ben tu fais la même procédure que j'ai

montré un peu plus tôt comme tout à

l'heure on va sélectionner ici worksheet

et donc dès qu'il va y avoir une

modification au sein de cet onglet sur

Excel on va exécuter la ligne de code

suivante ça va être

sales.entire

colum Autofit comme ça ça va ajuster

automatiquement toute la largeur de la

colonne et ça va fonctionner de manière

automatique tu as pas besoin d'exécuter

quoi que ce soit tu vois je retourne ici

je vais écrire un nouveau date j'appuie

juste sur T pour passer à la colonne

suivante et ça y est ça l' ajusté

automatiquement ici je vais écrire

commerciaux de la de la région pour que

ça soit quelque chose d'assez long

j'appuie sur Entrer et ça l'ajuste

automatiquement et là j'écris juste test

ça juste également bon en soit cette

astuce j'en ai déjà parlé sur d'autres

réseaux sociaux et elle fait toujours un

petit peu débat parce qu'en fait

pourquoi faire ça alors que tu pourrais

tout simplement sélectionner tes

colonnes et faire un double clic dessus

en soit ça revient au même mais ça va

toujours faire son petit effet quand tu

montres ça à quelqu'un sur ton fichier

excel il y aura ce petit effet waou qui

peut être sympa astuce bonus comment

créer des dossiers en masse sur ton

ordinateur à partir d'une simple liste

sur Excel tu vois ici j'ai toute une

liste de matriculle qui correspondent à

des salariés et j'ai besoin de de créer

un dossier par matricule évidemment si

tu t'amuses à faire ça à la main tu en

as pour des plombes parce qu'il y en a

quand même plus de 100 si tu le fais de

manière automatique ça va quand même

être beaucoup plus simple et attention

on va même pas utiliser de VBA ici on va

utiliser un autre procédé totalement

différent pour ça il va falloir

commencer par sélectionner toute ta

liste qui contiennne les noms et les

mots que tu veux créer il va falloir

qu'on modifie un peu le format donc on

va cliquer juste ici et on va aller sur

autre format numérique pour faire

apparaître la fenêtre de format de

cellule maintenant on clique sur

Personnaliser et si on va écrire un

antilash tu mets des guillemets tu mets

le signe à@obase tu remets un antilash

et tu fermes les guillemets maintenant

tu appuies sur OK et ça t'a simplement

tout mis entre guillemets et tu vois que

ça l'a fait uniquement dans l'apparence

de la cellule et pas dans le contenu

directement puisque ici ça n'a rien

changé maintenant on va juste avoir

besoin de rajouter MD devant tous nos

matricules ici donc on l'écrit une fois

et on double clique ici en bas pour

l'appliquer sur toutes nos lignes et

ensuite on va sélectionner tout notre

tableau moi je fais le raccourci mage

flèche de droite comme ça on étant la

sélection sur la droite maintenant copie

toute la sélection et on va aller dans

le dossier où tu veux bah créer tous tes

dossiers une fois que tu as copié ta

liste et ben tu vas la coller dans un

blocnes il va falloir l'enregistrer mais

pas au format classique le format point

txt mais plutôt au format point bat bat

pour ça on va faire fichier Enregistrer

sous et là on va mettre le nom de notre

fichier et surtout il faut bien

sélectionner tous les fichiers sinon ça

va te l'enregistrer au format point TXT

et ce que tu vas faire c'est que

l'extension tu la mets directement dans

le nom on va mettre point bat bat tu

fais enregistrer et ça y est ton petit

fichier est créé tu vois qu'on retrouve

notre fichier qu'on vient d'enregistrer

qui s'appelle créer dossier et il est de

type fichier de commande Windows et en

fait on a mis MD juste devant ici parce

que MD c'est en fait la commande make

Directory donc créer un dossier et

concrètement ce qu'on a là dedans c'est

une centaine de lignes qui vont à chaque

fois dire créer un dossier qui porte ce

nom-là donc maintenant je vais double

cliquer dessus et on a tous nos dossiers

qui sont apparu en même pas une seconde

ils sont tous là ça fonctionne hyper

bien et c'est une astuce vraiment hyper

pratique qui peut te faire gagner un

temps vraiment énorme surtout que c'est

beaucoup plus simple de faire de cette

manière là que si tu aurais voulu le

faire en VBA ça t'aurait pris pas mal de

temps là juste en rajoutant une petite

instruction et en créant un fichier bat

et ben comme ça on a pu très rapidement

créer tous nos dossiers n'oublie pas

qu'un grand pouvoir implique de grandes

responsabilités alors pense bien à

tester ces astuces sur des petits

fichiers à côté avant de les implémenter

dans tes fichiers de travail beaucoup

plus important et puis si tu veux aller

plus loin dans ta maîtrise Excel je te

recommande de télécharger mes GUIDs

gratuits qui sont juste en dessous dans

la des description et sur ce je te

remercie d'être resté jusqu'à la fin et

je te dis à bientôt