SCRUM + KANBAN [metodología ágil] / EJEMPLO /

Mejorar La Productividad

24 Mar 202210:53

Summary

TLDREl video presenta una herramienta híbrida entre canvas y scrum, adaptada para equipos indirectos como ingeniería, oficinas o comerciales. La metodología, inspirada en el rugby y el espíritu del equipo de Nueva Zelanda, mejora la alineación y rendimiento. Se explican los roles de moderador y desarrollador, y las reuniones diarias de 15 minutos para revisar avances y obstáculos. La herramienta, probada en múltiples sectores, promueve una comunicación efectiva y dinámica, incrementando la velocidad y calidad en el desarrollo de proyectos.

Takeaways

😀 La herramienta presentada es un híbrido entre canvas y scrum, diseñado para mejorar la alineación y el rendimiento de equipos indirectos como ingeniería, oficinas, comités de dirección o equipos comerciales.
🏈 Scrum es una metodología ágil que se origina en el deporte de rugby y busca imitar el espíritu de equipo y colaboración.
☕️ El panel de scrum se encuentra en una ubicación común, como al lado de la máquina de café, para fomentar la interacción diaria y las reuniones de 15 minutos.
📚 Se recomienda el libro de Jeff Sutherland, co-creador de Scrum, para comprender mejor la metodología y sus diferencias con la implementación ortodoxa.
🔧 Scrum se adapta para mejorar el rendimiento de equipos multidisciplinarios en el desarrollo de proyectos, más allá de su uso inicial en el desarrollo de software.
🏋️‍♂️ Se enfatiza la importancia de la comunicación y la colaboración para alcanzar objetivos comunes, evitando la fragmentación y la falta de enfoque en el trabajo en equipo.
📈 El uso de sprints de una semana ayuda a dividir tareas en entregables semanales, facilitando la detección temprana de desvíos y la reacción oportuna del equipo.
👥 Los roles dentro del marco de scrum se simplifican a moderador y desarrollador de proyectos, con el moderador encargado de dinamizar reuniones y supervisar proyectos.
📆 Las tareas en el panel de scrum se asignan a personas y se mueven a lo largo de las columnas de 'Backlog', 'En progreso' y 'Terminado', reflejando su estado y avance.
⏰ Se sugiere que el número óptimo de integrantes en un equipo de scrum sea de 7 más o menos 2, para mantener la eficacia en la comunicación y la colaboración.

Q & A

¿Qué herramienta se presenta en el guion para mejorar la alineación y el rendimiento de equipos indirectos?
-Se presenta una herramienta híbrida entre canvas y scrum que ha sido perfeccionada a lo largo de varias implantaciones en empresas de distintos sectores.
¿Cuál es la duración típica de la reunión de scrum diaria mencionada en el guion?
-La reunión de scrum diaria dura 15 minutos.
¿Qué libro de scrum es considerado en el guion como uno de los mejores y por quién está escrito?
-El libro considerado como uno de los mejores es escrito por Jeff Sutherland, uno de los creadores de la metodología scrum.
¿Qué es Scrum y cómo se relaciona con el deporte de rugby?
-Scrum es una metodología ágil diseñada para mejorar el rendimiento de equipos multidisciplinarios, y el término proviene de una formación en rugby donde la pelota circula entre los jugadores del equipo, simbolizando la colaboración y el avance hacia un objetivo común.
¿Qué es el 'sprint' en el contexto de la metodología scrum y cuál es su duración típica?
-El 'sprint' en scrum delimita el tiempo para realizar las tareas que se han colocado en el panel. La duración típica de un sprint es de una semana.
¿Cuáles son los dos roles principales en la metodología scrum adaptada mencionada en el guion?
-Los dos roles principales son el moderador y el desarrollador de proyectos.
¿Qué es la columna de 'backlog' en el panel de scrum y qué contiene?
-La columna de 'backlog' contiene tareas que están pendientes de ser realizadas pero que no forman parte del sprint actual.
¿Cómo se sugiere asignar las tareas en el panel de scrum y qué información se debe incluir en cada tarjeta?
-Se sugiere asignar las tareas a personas y en cada tarjeta se debe incluir el nombre del proyecto, la descripción de una tarea independiente, valiosa y medible, y el día de la semana en que se espera que la tarea se complete.
¿Cuál es el número recomendado de integrantes en un equipo de scrum según el guion?
-El número recomendado de integrantes en un equipo de scrum es de 7 más o menos 2 personas.
¿Cuáles son las tres reuniones que se realizan frente al panel de scrum y cuáles son sus objetivos?
-Las tres reuniones son: la de arranque, donde se escriben las tareas semanales; la reunión diaria de seguimiento, donde se discuten las tareas realizadas y las futuras, y se exponen dificultades; y la de cierre, donde se analiza la situación final del tablero y se comenta el ritmo de trabajo de los integrantes.

Outlines

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📈 Introducción a Scrum y su adaptación para equipos indirectos

El primer párrafo introduce una herramienta híbrida entre canvas y scrum, diseñada para mejorar la alineación y el rendimiento de equipos indirectos como ingeniería, oficinas, comités de dirección o equipos comerciales. Se describe el proceso diario de Scrum, que consiste en una reunión de 15 minutos frente a un tablero de tareas, y se menciona la importancia de la comunicación y colaboración en el marco de Scrum. Además, se hace referencia a la metodología Scrum como una forma ágil de mejorar el rendimiento en el desarrollo de proyectos, inspirada en el espíritu de equipo del rugby y su alineación hacia un objetivo común.

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🔄 Implementación de Sprints y roles en Scrum

El segundo párrafo se centra en la implementación de sprints, que son períodos de una semana en los que se planifican y ejecutan tareas específicas. Se discute la importancia de dividir las tareas largas en entregables semanales y la capacidad del equipo para reaccionar ante retrasos y desvíos de objetivos. Se presentan los roles de moderador y desarrollador de proyectos, con el moderador encargado de mantener y mejorar Scrum y los desarrolladores responsables de llevar a cabo las tareas. Además, se explican las columnas del tablero de Scrum, como el backlog, las tareas en ejecución y las tareas terminadas, y se sugiere la utilización de herramientas físicas o digitales para gestionar el tablero.

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⏰ Reuniones y dinámica en Scrum

El tercer párrafo detalla las tres reuniones clave en Scrum: la de arranque, la reunión diaria de seguimiento y la de cierre. Se enfatiza la importancia de las reuniones diarias de 15 minutos, donde los miembros del equipo informan sobre su progreso y desafíos. Se menciona el papel del moderador en eliminar obstáculos y en asegurar que las reuniones se centren en la colaboración y la solución de problemas, en lugar de ser simplemente un momento de justificación del trabajo realizado. Finalmente, se aboga por equipos dinámicos y la necesidad de una visión clara del objetivo diario, destacando los beneficios en la velocidad y calidad del desarrollo de proyectos.

Mindmap

Keywords

💡Scrum

Scrum es una metodología ágil de desarrollo de software que promueve iteraciones incrementales, la colaboración y la adaptabilidad. En el guion, se menciona que Scrum busca mejorar el rendimiento de equipos multidisciplinarios al imitar el espíritu del equipo de rugby de Nueva Zelanda, donde todos los integrantes trabajan juntos hacia un mismo objetivo. El término proviene del deporte de rugby, donde 'scrum' es una formación en la que la pelota se mueve entre los jugadores mientras avanzan unidos.

💡Alineación

La alineación en el contexto del video se refiere a la sincronización y la dirección común de un equipo hacia un objetivo. Se destaca que la metodología Scrum ayuda a los equipos a alinear sus esfuerzos para lograr el máximo rendimiento, como se ve en la práctica del ritual del haka de los All Blacks, que simboliza la concentración y la unidad del equipo.

💡Rendimiento

El rendimiento en el video se refiere a la eficiencia y la efectividad con las que un equipo logra sus objetivos. Se menciona que la herramienta presentada busca lograr alineación y obtener el máximo rendimiento de equipos indirectos, como los de ingeniería o comerciales, mediante la implementación de Scrum.

💡Híbrido Canvas y Scrum

Este término describe una adaptación de la metodología Scrum que combina elementos del canvas, una técnica de modelado de negocios, con Scrum. En el guion, se habla de un híbrido que ha sido perfeccionado a lo largo de varias implementaciones en diferentes sectores, buscando mejorar la alineación y el rendimiento de equipos de trabajo indirectos.

💡Backlog

El backlog en Scrum es una lista de tareas o características que un equipo planea implementar en un proyecto. En el video, se menciona que el backlog son las tareas pendientes que no forman parte del sprint actual, y que el moderador es responsable de validar y priorizar estas tareas para su inclusión en futuros sprints.

💡Sprint

Un sprint en Scrum es un período de tiempo fijo, generalmente de una semana o un mes, en el que un equipo de desarrollo trabaja en un conjunto de tareas específicas. En el guion, se sugiere que los sprints se realicen semanalmente, con el objetivo de que las tareas comiencen el lunes y se completen el viernes.

💡Moderador

El moderador en Scrum es una figura clave que supervisa y mejora el proceso de Scrum, dinamiza las reuniones diarias y se encarga de supervisar y corregir los proyectos de los integrantes del equipo. En el video, se describe cómo el moderador también puede ser un desarrollador de proyectos y tiene la responsabilidad de eliminar obstáculos para el progreso del equipo.

💡Desarrollador de Proyectos

Los desarrolladores de proyectos son los miembros del equipo que se encargan de llevar a cabo las tareas asignadas en el panel de Scrum. En el guion, se menciona que estos desarrolladores son responsables de avanzar en sus tareas y reportar su progreso durante las reuniones diarias.

💡Reuniones Diarias

Las reuniones diarias, también conocidas como 'daily scrum', son encuentros breves y diarios en los que los miembros del equipo discuten sus avances, planes para el día siguiente y cualquier obstáculo que esté impidiendo su progreso. En el video, se enfatiza la importancia de estas reuniones para mantener la comunicación fluida y solucionar problemas en tiempo real.

💡Tareas

Las tareas en el contexto de Scrum son las unidades de trabajo específicas que se asignan a los miembros del equipo para su realización dentro de un sprint. En el guion, se describe cómo estas tareas se asignan a personas y se mueven a través de las columnas del tablero de Scrum, reflejando su progreso hasta su finalización.

Highlights

Presentación de una herramienta híbrida entre canvas y scrum para mejorar la alineación y rendimiento de equipos indirectos.

La metodología Scrum se basa en la colaboración y comunicación diaria para avanzar en proyectos.

La inspiración de Scrum proviene del deporte de rugby, buscando imitar la colaboración y el avance en dirección a un objetivo común.

Scrum fue diseñada para mejorar el rendimiento de equipos multidisciplinarios en el desarrollo de proyectos.

La historia de Scrum incluye el lanzamiento de HealthCare.gov, un ejemplo de fracaso en el desarrollo de proyectos que Scrum busca evitar.

La importancia de la comunicación exhaustiva y la colaboración en la metodología Scrum.

La adaptación de Scrum para equipos de ingeniería y otros equipos indirectos trabajando en múltiples proyectos.

La estructura del tablero de Scrum, con filas para equipos, tareas asignadas a personas y sprints de una semana.

El rol del moderador en mantener y mejorar Scrum, incluyendo la dinamización de las reuniones diarias.

Los desarrolladores de proyectos son responsables de llevar a cabo las tareas asignadas en el tablero de Scrum.

La importancia de dividir las tareas en entregables semanales específicos y evaluables.

La capacidad del equipo para reaccionar ante retrasos y ayudar a los miembros que se retrasan.

La detección temprana de desvíos en los proyectos y la ajuste de tareas o expectativas.

La recomendación de tener un equipo de Scrum compuesto por 7 más menos 2 personas para mantener la eficacia de la comunicación.

Las tres reuniones clave en Scrum: de arranque, seguimiento diario y cierre.

La reunión de arranque, donde se planifican las tareas semanales y se priorizan.

La reunión diaria de seguimiento, donde se discuten avances, planes para el día siguiente y obstáculos.

La reunión de cierre, donde se evalúa el avance del tablero y se analiza el ritmo de trabajo del equipo.

El enfoque de Scrum en evitar que las reuniones se conviertan en sesiones de justificación del trabajo diario.

El impacto de Scrum en la velocidad de desarrollo y la calidad de los proyectos en empresas de distintos sectores.