【要約】エフォートレス思考 努力を最小化して成果を最大化する【グレッグ・マキューン】

フェルミ漫画大学
7 Feb 202213:55

Summary

TLDRこの動画は、努力をせずに成果を出す「エフォートレス思考」について解説しています。ブレックまきゅんさんが、AdobeやGoogleなど様々な企業のコンサルティングを行っている中で得た知識を基に、3つのステップでエフォートレスな精神を身につける方法を教えます。ステップ1は、頭の中をクリアに保つこと。ステップ2は、シンプルにできる行動を身につけること。ステップ3は、エフォートレスな仕組み化を行うこと。さらに、意識的に休憩を取ることや楽しく働く方法、明確なゴールを設定すること、最小限必要なステップを見つけること、原理原則を学ぶこと、ミスをなくす仕組みを創ることが重要です。これらの方法を実践すれば、無駄な努力を省き、効率的に成果を出すことができます。

Takeaways

  • 🧠 エフォートレス思考とは、頑張らずに成果を出す方法を教える本のことです。
  • 🚀 成果を出すためには、ただ頑張るだけでなく、やり方を変えることが重要です。
  • 📈 エフォートレスな精神を身につけるには3つのステップがあります。
  • 🧘 ステップ1は、頭の中をクリアに保ち、余裕を持てる状態を作ること。
  • 📋 ステップ2は、仕事をシンプルに考え、簡単にやり遂げる方法を学ぶこと。
  • 🔄 ステップ3は、エフォートレスな仕組み化を学び、一度努力すれば自動で成果が付く方法を理解すること。
  • 🛌 意識的に休憩を取ることが、エフォートレスな精神を保つために重要です。
  • 🎉 楽しく働く方法を見つけることで、仕事に取り組む力が生まれます。
  • 🎯 明確なゴールをイメージし、具体的なアクションプランを立てることが成功への鍵です。
  • 🔧 最初の一歩を小さくし、最小限必要なステップに焦点を当てることが進捗を促進します。
  • 📚 原理や原則を学ぶことで、知識を応用し、ミスを防いだり、効率的に成果を出すことができます。

Q & A

  • エフォートレス思考とは何ですか?

    -エフォートレス思考とは、頑張らずに成果を出す方法を教える考え方です。これは、より効率的でストレスの少ない働き方を実現することを目的としています。

  • エフォートレス思考を身につけるために最初のステップは何ですか?

    -最初のステップは、エフォートレスな精神を身につけることです。これは、頭の中がクリアな状態になっていないと成果を出すことが難しいという考え方に基づいています。

  • ステップ2で提案されたシンプルな行動とは何ですか?

    -ステップ2では、仕事をシンプルに考えた上で、できるだけ簡単にやり遂げる方法を身につけることが提案されています。これは、仕事を難しくせず、効率的に進めるためのアプローチです。

  • エフォートレスな仕組み化とは何ですか?

    -エフォートレスな仕組み化とは、一度努力するだけで、何もかも自動で成果が付いてくる方法を学ぶことです。これは、継続的な成果を出すために、プロセスを効率化することを意味します。

  • 意識的に休憩を取ることの重要性は何ですか?

    -意識的に休憩を取ることは、心身の疲労を防ぎ、仕事に集中できる状態を維持するために重要です。適度な休息は、効率的な作業と成果の向上につながります。

  • どのようにして仕事を楽しく変える方法を工夫できますか?

    -仕事を楽しく変える方法は、視点を変えて、楽しむことができるアプローチを見つけることです。例えば、浴槽で電話をするというアイディアは、仕事とプライベートの時間を楽しく結びつける方法です。

  • 明確なゴールをイメージすることの役割は何ですか?

    -明確なゴールをイメージすることは、仕事の進捗を管理し、効率的に成果を出すために必要なステップです。具体的な目標を設定することで、仕事の方向性や進捗を明確に把握できます。

  • 最初の一歩を小さくすることの利点は何ですか?

    -最初の一歩を小さくすることは、大きな仕事を簡単に始めることができるようになり、モチベーションを高めることができます。小さな目標に集中することで、大きな課題に直面するプレッシャーを軽減できます。

  • 最小限必要なステップを見極める方法の効果は何ですか?

    -最小限必要なステップを見極めることで、作業をシンプルにし、無駄な手間を省くことができます。これにより、効率的に仕事を進めることができ、成果を早く出すことができます。

  • 原理原則を学ぶことの重要性は何ですか?

    -原理原則を学ぶことは、一度学んだ知識を何度でも応用できるようになり、工作效率を高めるために重要です。これは、長期的な視点で仕事の効率化に役立ちます。

  • ミスをなくす仕組みを作る方法の一つは何ですか?

    -ミスをなくす仕組みを作る方法の一つは、チェックリストの活用です。手順をリスト化することで、作業を順番に進めることができるようになり、ミスを防ぐことができます。

Outlines

00:00

📚 エフォートレス思考の紹介

ブレックまきゅんさんが書いたエフォートレス思考について解説します。この本は、頑張らずに成果を出す方法を教えます。多くの人が頑張っているにも関わらず、うまくいかない経験があると言われています。この方法を学ぶことで、頑張らずに成果を出すことができるようになります。

05:02

🛠️ エフォートレスな3ステップ

エフォートレスな成果を出すためには、3つのステップを順に身につけることが重要です。ステップ1は、頭の中をクリアに保ち、余裕を持てる状態を作ること。ステップ2は、仕事をシンプルに考えて、簡単にやり遂げる方法を身につけること。ステップ3は、エフォートレスな仕組み化を学ぶこと。これらのステップを踏むことで、頑張らずに成果を出すことができます。

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🌟 エフォートレスな精神を育てる方法

エフォートレスな精神を育てるために、意識的に休憩を取ることが重要です。心理学の研究でも、適度な休憩はパフォーマンス向上につながると言われています。また、楽しく仕事をするために、視点を変えて、楽しむ方法を工夫することも大切です。明確なゴールを設定し、最小限必要なステップを見つけることも、エフォートレスな行動を身につける上で重要です。

Mindmap

Keywords

💡エフォートレス思考

エフォートレス思考とは、無駄な努力をしない而努力を最小限に抑えつつ成果を出す思考方法です。この動画では、頑張らずに成果を出す方法を教える本書を通じて、エフォートレス思考の重要性が強調されています。例えば、残業をせずに効率的に仕事をこなす方法が提案されています。

💡3ステップ

動画で紹介されたエフォートレス思考を身につけるための3つのステップは、精神のクリアな状態を保つ、シンプルな行動を起こす、そして仕組み化するという内容です。これらのステップは、無駄な努力を避けつつ効率的に成果を出すための方法論を提供します。

💡意識的な休憩

意識的な休憩とは、仕事中に適度な休息を取り、心身の疲れを防ぐことを指します。動画では、適切な休憩が効率的な仕事につながる理由と、具体的な休憩方法が説明されています。

💡楽しく働く

楽しく働くとは、仕事を楽しむことでモチベーションを高め、効率的に成果を出すことを指します。動画では、楽しく働く方法や、その重要性が説明されています。

💡明確なゴール

明確なゴールとは、具体的な目標を設定し、それに向かって働きることです。動画では、目標を明確にすることで、仕事の進捗がスムーズになる理由が説明されています。

💡最小限必要なステップ

最小限必要なステップとは、仕事を始める際に、最初に取り組むべき最も基本的な作業を指します。動画では、小さな一歩から始めることで、大きな仕事を進める方法が提案されています。

💡原理原則

原理原則とは、物事の基本的な法則や原理を理解し、それを応用することで効率的に問題を解決することを指します。動画では、原理原則を学ぶことで、一度学んだ知識を何度も活用できることが強調されています。

💡ミスをなくす仕組み

ミスをなくす仕組みとは、作業過程でミスを防ぐためのシステム的なアプローチを指します。動画では、チェックリストの活用や、手順の標準化などが提案されています。

💡仕事のシンプル化

仕事のシンプル化とは、複雑な作業をシンプルな手順に分割し、効率的に進めることを指します。動画では、過剰なこだわりをせず、最小限必要なステップに焦点を当てることの重要性が説明されています。

💡効率化

効率化とは、より少ない労力や時間で同じ成果を出すことを意味します。動画では、エフォートレス思考を通じて、仕事を効率化する方法が紹介されています。

Highlights

エフォートレス思考を解説する本

頑張らずに成果を出す方法を教える

エフォートレスな精神を身につけること

頭の中がクリアな状態になっていないと成果を出すことは難しい

エフォートレスな行動を知ること

エフォートレスの仕組み化をすること

意識的に休憩を取る方法

楽しくやれる方法を工夫する

明確なゴールをイメージすること

最初の一歩を小さくすること

最小限必要なステップを見極める

原理原則を学ぶこと

ミスをなくす仕組みを作る

一度学んでおけば何度でも応用できる知識

チェックリストを活用してミスを防ぐ

仕事をシンプルに考える

仕事を終わらせることが一番大事

Transcripts

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マチ付きりんです

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今回は adobe やグーグルなど

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さまざまな企業のコンサルティングを行っ

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ているブレックまきゅんさんの書かれた

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エフォートレス思考を解説していきます

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この版は一言でいうとなるべく頑張らずに

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成果を出す方法を教えてくれる本だ頑張ら

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ずに数顔出すそんなこと本当にできるん

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ですかああ

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例えば頑張って仕事をしているのになぜか

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うまくいかないなんて経験はないかあり

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まくりですよ

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毎日残業して仕事を頑張っているのに全然

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仕事は進まないし社内での成績も悪いん

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ですああああやらなくちゃいけない仕事も

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山積みだし

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これも俺の頑張りが足りないからなのか

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なぁ

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お前は今まで仕事を一生懸命頑張ってきた

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んだなだがただひたすらに仕事を頑張る

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だけではダメなんだそのまま頑張り続けて

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いたらきっといつか心や体を壊してしまう

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だろうそこで大事なのはもっと頑張ること

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ではなくやり方を変えることだよりことを

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変えるあー

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頑張らないで成果を出すやり方

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つまりエフォートレス思考を身に着ければ

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頑張らずに成果を出していくことができる

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ようになる今回の授業を受ければ頑張らず

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に成果を出せる方法を知りより仕事が

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楽しくなるだろうそれではさっそく授業を

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開始する心して刮目せよ8ろしくお願いし

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ます一つ目は3ステップを身につける端店

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先ほども言ったようにエフォートレス志向

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とは頑張らずに成果を上げる方法のことだ

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そしてこれは3つのステップに分かれて

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いるこの3つを順に身につければお前は

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頑張り地獄から解放されて頑張らずに成果

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を出せる人間になれるといういうわけだ大

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それでその3つのステップって何ですか中

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に説明しようステップ1はエフォートレス

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な精神を身につけることだまず大前提とし

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て頭の中がクリアな状態になっていないと

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成果を出すことは難しいいろんな悩み事を

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抱えている状態では仕事に集中できない

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だろう確かにそういう時って頭が重い感じ

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がして全然集中できないですよねー

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そうだなまずステップ1ではそういう頭の

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中のゴミを取り払って余裕を持てる状態に

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する step 2はエフォートレスな

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行動を知ること

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お前が仕事を頑張らなきゃいけない状態に

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なっているのは仕事をシンプルに考え

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られるていないからナンバーそこで

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ステップ2ではやるべきことをなるべく

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シンプルに簡単にやり遂げる方法を身に

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つけるステップ3はエフォートレスの

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仕組み化をすることだ一度努力するだけで

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あとは何もしなくても自動で成果が付いて

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くる方法を知る5方法を学べばちょっと

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努力するだけでどんどん成果が積み上がっ

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ていくようになろう sole 最強じゃ

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ないですかあーこれら全てを身に着ければ

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お前はもう頑張らなくても最大の成果を

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出せるようになるはずだ次は意識的に休憩

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を取るダーナエフォートレスな精神を手に

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入れるための方法を2つ紹介仕様まずは

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休息を上手く使うことだよ純子

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あー頭や体に疲労がたまっていると

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ぐったりして仕事に集中できなくなる

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こんな状態で成果を出そうなんて無理な

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話しただからしっかり休息を取るのは成果

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を出すためには必要なことなんだ

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ロサンゼルスエンゼルスのジョーマドン

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監督は選手に明日美とらせることを重視し

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ていろ彼は十分に力を発揮するためには

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休みが必要だと考えているんだ you

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中流のチームの監督でもスゴ考えているん

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ですね

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そうだマドン監督は選手たちの

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パフォーマンスが落ちやすい8月の暑い

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できに1週間の特別休暇を取らせることに

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否定ロ実際に彼はこのやり方でエンゼル

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そうはじめ多くのチームで成果を挙げたん

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だ最近の心理学の研究でもこのマドン監督

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のやり方が正しいと証明されているう

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いや炭の効果ってすごいなあああ

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でも会社員だと1週間とかの長期休みは

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なかなか取れないですよね

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それなら短い時間の休憩でも問題ないぞ実

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は短い休憩を頻繁に摂ることで心身が疲れ

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にくくなることがわかっている例えば1日

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の仕事を90分毎に限ってその区切りの間

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に必ず10から15分の休憩を入れて心身

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を休ませるようにするんだこうやって意識

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的に休憩を入れることで疲れにくくなり

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より自分の力をフルに発揮しやすとなろう

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そうなのか今までお昼休憩以外とって

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なかったので早速試してみますまあ試して

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みるといいぞ木は楽しくやれる方法はない

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か考えるハンターな多くの人の意識の中に

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は重要な仕事=づらくてがまあしなければ

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いけないことという意識がある当たり前だ

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が楽しくないことは誰でもやりたくない

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ものだだから後回しになるしやらなきゃと

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考えると気が重くなるわかるなぁ

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大事な仕事ってつい後回しにしちゃうん

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ですよねーなーがここで一つ視点を変えて

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どうやったらこれを楽しくできるだろうと

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考えてみるな a

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そんなの無理じゃないですか

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そんなことはない重要なこと楽しいことは

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両立できるな1つ例を紹介しようあるとき

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この本の著者であるグレッグさんは出張

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から家に帰ると大量の着信が届いていた

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ことに気づいた今から全員に電話しなきゃ

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いけないのかと思うと気が重くなったそう

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だ出張がで疲れているのに大変だ

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だがそこで発想を転換してどうすれば

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楽しく連絡できるだろうと考えたそれで

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思いついたのがゆっくり風呂に浸かり

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ながら電話をするというアイディアだ能見

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それすごい風呂に浸かりながら今フルの中

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から電話してるんですよとみんなに言って

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みたら相手も笑ってくれて名古屋たな会話

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になったすべての返信を置いた後には

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もっと電話していたいと思うくらいだった

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そうだふーん面白いなぁ

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こんな感じで楽しいことというようなこと

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を組み合わせられないか考えてみるなやり

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方を工夫して楽しく取り組めるようになれ

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ばもっと気持ちにも余裕が生まれてくる

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だろう

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次は明確なゴールを意味整理する店ここ

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までフォートレスな精神を身に付ける方法

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を紹介してきた次はエフォートレスな行動

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を身に付ける方法だ今回は3つ紹介しよう

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まず大事なのが明確なゴールをイメージ

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することだ何かを始めるときには必ず

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どんな状態がゴールなのかというのを

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はっきり決めておこうそれって例えば資料

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を完成させるみたいな感じですかね全然

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ダメだそんなんじゃお前の資料は一生完成

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しないぞあーこれじゃだめなんですか

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そんな目標じゃどんな資料作りたいのかが

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全然はっきりしないだろうもし資料を作り

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たいならゴールは具体例と実行可能な

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アクションプランを盛り込んだ12ページ

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の資料を完成させる位明確じゃないとダメ

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だ思ったより細いのあーこれくらい細かく

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決めておかないとある程度作り置いた後に

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この情報も入れた方がいいかなどうか色々

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考え始めていつまでも完成しなくなるから

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ないつまでも狩猟を修正し続けちゃうの

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めっじゃあわかるな

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仕事が終わらない理由の一つはこうやって

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いつまでも手を加え届けることなんだだ

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からはじめにここがこうなったら完成と

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いうゴールを細かく決めておく必要がある

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乗るほどのある程度資料を改善するのは

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いいがいつまでも修正を続けていると

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テーマばっかりかかって成果に宮はなく

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なろういつまでも仕事が終わらないという

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状態を避けるためにも初めにゴールを

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細かく決めておくようにしよう

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次は最初の一歩を小さくする bar な

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目標が決まったら次は最初の一方決める大

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規模な仕事を始めるときその先に

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待ち構えるさまざまな困難を予想して

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ひるんでしまう人は多いだが一方だけでも

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踏み出せればそこから先に進むのは簡単な

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確かにやり始めればどんどん進めるんです

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よねー

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ただその最初の一歩がとにかく面倒なんだ

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よなぁ

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なるほどなではすんなり踏み出せるように

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なる方法を教えようそれは最も小さい一歩

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目を設定することだ持っとも中沿いどう

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いうことでしょうじゃあ具体的な例を出し

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て考えてみようケンジ君はワードを使って

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お客さんに提出する1万柱医療にも及ぶ大

play08:01

規模なレポートを作ろうとしていますこの

play08:03

時最初の1歩目はどこでしょうかうーん1

play08:07

行目を書き始めるところですかね違います

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答えはワードを開くところでした moon

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そんなことでいいんですかハーン最初の

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目標はこれくらい簡単なことでいいな

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先ほどお前が言った1行目を書くという

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作業はワードを開く一行目の内容を考える

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1行目を確保という工程が必要だつまり

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お前はかなり遠い位置に一歩目を設定して

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いただからなかなか踏み出せなかったんだ

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そういうことだったのか

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目標が近ければ近いほど取り掛かる時の

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面倒くささは少なくなるだからまずは自分

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が考えた最初の目標をさらに分割できない

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か考えて一歩をできる限りチーズタップし

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てみるといいだろう

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次は最小限必要なステップを見極めるだな

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仕事をする時はまずはこれを終わらせるの

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に最低限必要なステップは何かと考える

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ようにしよう仕事を早く終わらせることは

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仕事をシンプルに捉えることだ複雑に捉え

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てしまうと仕事はいつまでたっても終わら

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なくなるからな仕事をシンプルに捉えるか

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これはどんな時にでも使える考え方だ

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例えばパワポでプレゼン資料を作成する

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ときまずは最小限必要なステップは何

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だろうと考えてみようこれだけは入れない

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といけないという情報だけを調べて

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盛り込むそれだけどその他のいろんな情報

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について細かく調べたりグラフの見栄えに

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こだわりだしたり変なアニメーション

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入れる必要はないそれは自分で自分の作業

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をどんどん複雑にしていると開けば見る側

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からしてみれば資料なんていうのは必要な

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情報が入っていればそれでいい言われて

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みれば確かに

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細かい部分をこだわりだすとその分だけ

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やることが増えて行っちゃうってことか増

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の通りだ作業が複雑になればなるほどどこ

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から手をつけていいか分からなくなり

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身動きが取れなくなるそうならないために

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もまずは最低限必要なステップだけを

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洗い出してそこに全集中するのそれを意識

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するだけで仕事のやりやすさは見違える

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ほど変わるだろう次は原理原則を学ぶ

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じゃあ何最後はエフォートレスの仕組み化

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だちょっとの努力で大きな成果を得られる

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ようになる方法を解説していくぞまずは

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一度しか使えない知識よりも何度でも応用

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できるような知識を学ぶようにすることだ

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喉でも応用できる知識

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例えば明日のテストの問題の答えだけを

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一夜漬けで必死に暗記してもその知識が

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使えるのは明日のテストだけだろうこれは

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1回しか使えない知識だだがその問題の

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解き方や公式といった知識を身につけて

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おけば似た問題が出たときにもその答えを

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導き出すことができる

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これは一度学んでおけばは何度でも応用

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できる一生モノの知識だつまりこういう

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知識を学んでおけばそれを一度覚えるだけ

play10:50

の手間で何度も成果を出すことができると

play10:53

いうわけだなもう確かにこれは仕事の場面

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でも役に立つチームプロジェクトをうまく

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回す方法を知っていればどんなチームにい

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ても円滑にプロジェクトをする滑ることが

play11:04

できるだろうお客さんの心に刺さる文章を

play11:07

書くための原作を知っていればどんな商品

play11:09

を扱っていてもそれが応用できるそうやっ

play11:12

て知識をいろんなところに活用できるよう

play11:14

になるのかコスパいいですねそうだろう

play11:17

物事の仕組みや原理原則といった知識は

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応用できる場面が多いこういう知識を最

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優先に学ぶように意識してみると仕事を

play11:25

どんどん効率化していけるようになる

play11:27

だろう

play11:28

最後はミスをなくす仕組みを作るダマン

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記憶に頼らずに仕事を円滑に行えるような

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仕組みをつくるとミスが減らせるお前は

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仕事中にうっかりミスをしてしまうことは

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ないかよくありますねー

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この前も請求書を作った後郵送するのを

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忘れて上司に怒られちゃいましたなるほど

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な実はどんなに優れている人でも毎回手順

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を思い出しながら作業をしているといつか

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ミスをしてしまう優秀な人でそうなっ

play11:56

ちゃうならもうしょうがないっていうこと

play11:58

ですかいや実はこのうっかりミスをなくす

play12:01

方法があるそれは思い出すという作業を

play12:04

なくすことだ思い出す作業をなくすパー

play12:08

簡単な方法だとチェックリストを活用して

play12:11

みるなどがあるぞチェックリストには手順

play12:13

が全部書いてあるから思い出すという作業

play12:16

も必要ないし順番にチェックしながら進め

play12:18

ていけばやることをすっ飛ばしてしまう

play12:20

こともないこうやって自動的に手順を

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こなせるような仕組みを作るんだおおこれ

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ならうっかりミスを無くせますねまあこの

play12:29

方法は他にも応用が利く例えば後輩に仕事

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を教えるときあらかじめ項目をリスト化し

play12:35

ておけば伝え漏れもなくなろうこのリスト

play12:37

は保存しておけば他の後輩に仕事を教える

play12:40

ときにも使えるの

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なるほど

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仕事も工夫すればどんどん効率化でき

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るってわけですねそういうことだなこう

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やって仕事を仕組み化していけばミスを

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防ぐことができ何度でも同じ成果を出す

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ことができるようになるというわけだ

play12:55

まとめだな3ステップを見つける意識的に

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休憩を取る楽しくやれる方法はないか

play13:01

考える明確なゴールをイメージする最初の

play13:05

一歩を小さくする最小限必要なステップを

play13:08

見極める原理原則を学ぶミスをなくす

play13:11

仕組みをつくる店今回の授業を受けてて

play13:14

思ったんですけど俺今まで余計なことに

play13:17

こだわりすぎていたせいで仕事が終わら

play13:19

なかったんだと思います確かに困っ5分に

play13:22

こだわりだしたくなるのはわかるだが手間

play13:24

をかければその分だけ良い仕事ができると

play13:27

は限らないそれに一番大事なのは仕事を

play13:30

終わらせることだ渠景な部分にこだわって

play13:32

仕事が終わらないようで本末転倒だぞそう

play13:35

ですね

play13:37

これからは最小限必要なものは何なのかを

play13:39

見極めてから仕事に取り掛かるようにして

play13:42

みますそうするといいだろうそうやって

play13:44

仕事をシンプルに考えるくせがつけば仕事

play13:47

が全然進まないということはたくなるはず

play13:49

だそれでは今日の授業は終わりだ

play13:52

ありがとうございました

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