SIÈCLE progiciel de gestion de l'État civil LOGITUD SOLUTIONS

LOGITUD Solutions

10 Aug 202201:49

Summary

TLDRLa vidéo présente un nouveau service pour la gestion des actes d'état civil avec le logiciel 'Siècle'. Il permet de scanner et de numériser les actes directement sur site, évitant ainsi le transport physique. Les données sont traitées et intégrées dans le logiciel, offrant une base consolidée et prête pour la dématérialisation. Les copies d'actes peuvent désormais être obtenues rapidement en tapant le nom de la personne dans le système. Les demandes administratives, y compris celles du portail citoyen, sont automatiquement saisies, rendant le processus plus efficace et économe en temps. L'équipe offre un accompagnement sur site pour aider à la transition.

Takeaways

📄 Avant l'utilisation du logiciel 'Siècle', la réalisation d'une copie d'acte d'état civil était une opération longue et fastidieuse.
🏢 L'équipe de 'Siècle' est déployée sur les lieux pour scanner les actes d'état civil, évitant ainsi le déplacement des documents.
🔄 Les images et les données des actes sont rescannées, contrôlées et intégrées dans le logiciel de gestion d'état civil.
🗂️ Le logiciel 'Siècle' permet la consolidation d'une base de données d'état civil, préparée pour l'avenir et la dématérialisation.
🖥️ Il est désormais possible de faire des copies d'actes d'état civil directement depuis son bureau en utilisant le logiciel 'Siècle'.
🔍 La recherche d'un acte d'état civil est facilitée, il suffit de saisir le nom de la personne dans le logiciel pour l'imprimer ou le transmettre.
📈 Le logiciel 'Siècle' réduit considérablement le temps de saisie des demandes, notamment grâce à l'interface web qui automatise certaines tâches.
💡 Les demandes, y compris celles reçues via le portail citoyen, sont directement traitées par le logiciel, optimisant le flux de travail.
🕊️ L'usage du logiciel 'Siècle' apporte une plus grande efficacité dans le traitement quotidien des actes d'état civil.
👨‍🏫 La réactivité du support technique est soulignée, avec la possibilité de formation sur site pour aider les utilisateurs à bien utiliser le logiciel.

Q & A

Quel était le problème avant l'introduction du logiciel d'état civil siècle?
-Avant l'utilisation du logiciel d'état civil siècle, effectuer une copie d'acte d'état civil prenait beaucoup de temps.
Quelle est la mission de l'équipe mentionnée dans le script?
-L'équipe a pour mission de scanner tous les actes d'état civil dans les locaux des clients pour les intégrer dans le logiciel siècle.
Quels avantages apporte le logiciel siècle en termes de gestion des actes d'état civil?
-Le logiciel siècle permet d'avoir une base de données consolidée, facilite la dématérialisation et permet d'effectuer des copies d'actes rapidement en tapant le nom de la personne.
Comment le logiciel siècle simplifie-t-il le processus de demande d'actes d'état civil?
-Les demandes d'actes d'état civil peuvent maintenant être saisies directement dans le logiciel siècle, y compris celles provenant du portail citoyen, ce qui réduit considérablement le temps de saisie.
Quel exemple est donné pour illustrer la facilité d'utilisation du logiciel siècle?
-L'exemple donné est celui d'un acte de décès qui se remplit automatiquement grâce à l'interface web du logiciel.
Quel est l'impact du logiciel siècle sur l'efficacité du traitement des demandes d'actes d'état civil?
-Le logiciel siècle apporte une plus grande efficacité dans le traitement journalier des demandes d'actes d'état civil et offre un gain de temps significatif.
Quelle est la solution proposée pour les demandes qui s'accumulent et nécessitent une longue saisie?
-Le logiciel siècle permet de réduire le temps de saisie des demandes grâce à une intégration automatique et une interface web simplifiée.
Quels sont les avantages supplémentaires offerts par le logiciel siècle?
-Le logiciel offre un accompagnement par des formateurs sur site pour aider les utilisateurs à bien utiliser le logiciel et à franchir le pas vers la dématérialisation.
Comment le logiciel siècle contribue-t-il à l'assistance et à l'expertise?
-Grâce à son interface et à la formation dispensée, le logiciel siècle assure une assistance d'experts pour faciliter la gestion des actes d'état civil.
Quelle est la réactivité du support du logiciel siècle?
-La réactivité du support est reconnue, avec des formateurs disponibles pour venir sur site pour aider les utilisateurs.

Outlines

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📚 Amélioration de la gestion des actes d'état civil avec 'Siècle'

Le script introduit un service de gestion des actes d'état civil qui simplifie le processus de duplication d'actes. Avant l'introduction du logiciel 'Siècle', cette tâche était chronophage. Maintenant, l'équipe de 'Siècle' visite les locaux pour numériser les actes, ce qui permet de ne pas quitter sa maison. Les actes sont scannés, les données sont contrôlées et intégrées dans le logiciel, créant ainsi une base consolidée de données pour l'avenir et la dématérialisation. Les utilisateurs peuvent désormais obtenir une copie d'acte en tapant simplement le nom de la personne dans le système, facilitant grandement le processus.

Mindmap

Keywords

💡état civil

L'état civil fait référence aux registres officiels qui enregistrent les événements de la vie telles que les naissances, les mariages, les décès, etc. Dans le script, l'accent est mis sur la modernisation de la gestion de l'état civil grâce à un nouveau logiciel, ce qui permet une dématérialisation et une efficacité accrue dans le traitement des actes.

💡dématérialisation

La dématérialisation est le processus de conversion de documents papier en format numérique pour faciliter la gestion et l'accès. Dans le contexte du script, cela signifie que les actes d'état civil sont transformés en fichiers numériques, ce qui permet une gestion plus simple et rapide des données.

💡saisie

La saisie désigne l'action d'entrer des données dans un système informatique. Dans le script, la saisie est mentionnée comme étant un processus qui est rendu plus rapide et plus efficace grâce à l'intégration des données dans le logiciel, réduisant ainsi le temps de travail manuel.

💡scannen

Le scannen est le processus de numérisation des documents papier pour les convertir en images numériques. Dans le script, l'équipe mentionne qu'elle vient scanner les actes d'état civil, ce qui est un premier pas vers la dématérialisation et la gestion électronique des documents.

💡logiciel de gestion

Un logiciel de gestion est un programme informatique conçu pour aider à gérer les données et les processus d'une organisation. Dans le script, le logiciel 'siècle' est présenté comme l'outil clé pour intégrer, contrôler et gérer les données de l'état civil.

💡efficacité

L'efficacité fait référence à la capacité de réaliser des tâches de manière rapide et efficace, en utilisant les ressources de manière optimale. Le script souligne l'amélioration de l'efficacité grâce au logiciel 'siècle', en réduisant le temps nécessaire pour traiter les demandes et les copies d'actes.

💡réactivité

La réactivité est la capacité à répondre rapidement et efficacement aux besoins ou aux problèmes. Le script mentionne la réactivité de l'équipe pour souligner qu'ils sont prêts à intervenir rapidement pour aider les clients à utiliser le logiciel et à résoudre les problèmes.

💡portail citoyen

Un portail citoyen est une plateforme en ligne qui permet aux citoyens d'accéder aux services publics et de soumettre des demandes. Dans le script, il est mentionné que les demandes peuvent désormais arriver directement dans le logiciel 'siècle' depuis le portail citoyen, ce qui facilite le traitement des demandes.

💡interface web

Une interface web est l'ensemble des éléments graphiques et des fonctionnalités avec lesquels les utilisateurs interagissent sur un site web. Le script mentionne l'interface web comme un moyen de remplir automatiquement les actes, comme les décès, ce qui simplifie le processus de saisie.

💡PACS

Le PACS (Pacte civil de solidarité) est un contrat enregistré qui crée entre les parties une relation de droit privé. Dans le script, il est mentionné que le traitement des PACS est facilité par le logiciel 'siècle', ce qui montre comment le logiciel peut être utilisé pour gérer différents types d'actes d'état civil.

💡assistance d'experts

L'assistance d'experts fait référence au soutien fourni par des professionnels qualifiés dans un domaine spécifique. Le script indique que l'équipe d'experts est disponible pour aider les clients à utiliser le logiciel 'siècle', ce qui est important pour garantir une adoption réussie et efficace du système.

Highlights

Le logiciel d'état civil siècle permet de faire des copies d'actes d'état civil plus rapidement.

Une nouvelle mission pour l'équipe : scanner tous les actes d'état civil dans les locaux des clients.

Avec le service, les clients n'ont plus besoin de sortir de chez eux pour les scans.

Les actes sont scannés, les données sont ressaisies et contrôlées, puis intégrées dans le logiciel.

La base de données d'état civil est consolidée et prête pour l'avenir et la dématérialisation.

Les copies d'actes peuvent maintenant être obtenues en tapant le nom dans le logiciel.

Les copies d'actes peuvent être imprimées ou envoyées via e-mail avec quelques clics.

Les demandes administratives s'accumulent et nécessitent une saisie longue.

Les demandes administratives arrivent directement dans le logiciel, même celles du portail citoyen.

La saisie des actes est bien plus courte grâce au logiciel.

Un acte de décès est automatiquement rempli grâce à l'interface web.

Le PACS est également traité de manière pratique avec le logiciel.

L'utilisation du logiciel apporte un gain de temps et une plus grande efficacité dans le traitement journalier.

L'assistance d'experts est disponible pour aider à utiliser le logiciel.

La réactivité du service est reconnue et des formateurs viennent sur site pour l'accompagnement.