What is S/4 PPDS in Supply Chain?|SAP tutorial for beginners|

Summary

Dieses Video führt in die Welt der eingebetteten PPDS ein und bietet einen Überblick über die Branche. Es deckt wichtige Erkenntnisse über die Integration von PPDS-Funktionen in das Kernsystem von SAP auf und stellt verschiedene Systemarchitekturen und Integrationsstrategien für PPDS in der Lieferkette vor. Es untersucht auch alternative Werkzeuge im Lieferkettenprozess und wie PPDS-Werkzeuge derzeit auf dem Markt eingesetzt werden.

Takeaways

• 🌟 Embedded PPDS ist ein wichtiger Bestandteil der SAP-Systemlandschaft und bietet umfangreiche Funktionen für die Produktionsplanung und -steuerung.
• 🔗 Die Integration von PPDS in das Kern-SAP-System kann durch verschiedene Systemarchitekturen wie ECC mit APO-PPDS, Embedded PPDS innerhalb von S/4 HANA oder als Sidecar-Lösung realisiert werden.
• 🛠 Die Transformation der Datenübertragung zwischen ECC und APO-Systemen erfolgt über die Core Interface (CIF), wobei Aktivierung verschiedener Integrationsmodelle und ständige Überwachung erforderlich sind.
• 🚀 S/4 HANA Embedded PPDS zeichnet sich durch seine vereinfachte Kernschnittstelle aus, die in den meisten Fällen keine separate Integration erfordert.
• 🔄 Die strategische Integration von PPDS im Supply-Chain-Prozess ist entscheidend, da PPDS-Funktionen nicht nur innerhalb von Fabriken, sondern auch über ihre Grenzen hinaus betrachtet werden sollten.
• 📈 Die Verwendung von PPDS ermöglicht eine detaillierte Planung und Steuerung der Produktion, von der Erstellung von geplanten Aufträgen über die Umsetzung in Fertigungsaufträge bis hin zur Auslieferung an Vertriebszentren.
• 🛠️ Die Auswahl alternativer Werkzeuge im Supply-Chain-Framework kann die Optimierung des Prozesses erleichtern, wobei Tools wie APO, IBP, Kinaxis oder OMP in Betracht gezogen werden können.
• 📊 Marktansätze zur Implementierung von PPDS umfassen die Migration von ECC zu S/4 HANA, die Notwendigkeit der digitalen Transformation und die Einbindung von PPDS in die Implementierungsstrategie.
• 🏭 Die Anwendung von PPDS-Werkzeugen im aktuellen Markt ist in der Regel auf Fertigungseinrichtungen beschränkt, wobei komplexe Fertigungsanlagen diese Funktionalität am häufigsten umsetzen.
• 🔑 Häufig verwendete PPDS-Funktionen umfassen Standardplanungsheuristiken, Standard-Zeitplanungsheuristiken, Setup-Matrix, Optimierung, Kampagnenplanung und Alert-Monitor.

Q & A

Was ist Embedded PPDS und wie ist es im Kontext des Kern-SAP-Systems relevant?

Embedded PPDS ist eine Funktionalität, die in das Kern-SAP-System integriert ist, um die Produktionsplanung und -steuerung zu optimieren. Es ist relevant, da es die Integration von Planungsfunktionen direkt in das SAP-System ermöglicht, ohne auf externe Systeme angewiesen zu sein.

Welche verschiedenen Systemarchitekturen werden im Zusammenhang mit PPDS diskutiert?

Es werden folgende Systemarchitekturen diskutiert: 1) Integration von ECC mit APO-PPDS, 2) Einsatz von Embedded PPDS innerhalb von S/4 HANA, 3) Nutzung von ECC und S/4 HANA als Sidecar und 4) Die Allianz von S/4 HANA, APO-PPDS und SAP IBP.

Was ist die Rolle des Core Interface (CIF) in der Integration von ECC mit APO-PPDS?

Das Core Interface (CIF) ist verantwortlich für den nahtlosen Datentransfer sowohl von Master- als auch Transaktionsdaten zwischen den ECC- und APO-Systemen. Es ist essentiell für die Aktivierung verschiedener Integrationsmodelle und erfordert wachsames Monitoring und Warteschlangenbereinigung.

Wie unterscheidet sich die Integration von Embedded PPDS in S/4 HANA von anderen Integrationsmodellen?

Embedded PPDS in S/4 HANA zeichnet sich durch eine vereinfachte Kernschnittstelle aus, die in den meisten Fällen keine Integrationsmodelle erfordert. Die Master-Datenübertragung findet primär auf der Master-Datenebene statt, während die Transaktionsdatenaktivierung Konfigurationen erfordert.

Was ist die Bedeutung von PPDS im Supply Chain-Prozess?

PPDS ist entscheidend für die Produktionsplanung und -steuerung innerhalb der Fertigung. Es ist wichtig, die externe Funktionalität zu verstehen, da die Eingangsdaten für PPDS aus geplanten Aufträgen stammen, die durch den Supply Chain-Prozess generiert werden.

Wie werden geplante Aufträge in PPDS generiert und was ist deren Bedeutung?

Geplante Aufträge werden im Rahmen des Supply Network Planning (SNP)-Prozesses generiert, um die Nachfrage der Fertigung zu decken. Diese Aufträge sind die Eingabe für PPDS, wo sie für die Produktionsplanung und -folge eingeplant und sequenziert werden.

Welche alternativen Tools werden im Supply Chain-Framework zur Optimierung des Prozesses erwähnt?

Es werden Tools wie ECC integriert mit APO (PPDS), S/4 HANA integriert mit IBP, S/4 HANA integriert mit Kinaxis, ECC integriert mit S/4 PPDS, O9 oder JDE und S/4 integriert mit OMP erwähnt.

Wie werden Marktansätze für die Implementierung von PPDS beschrieben?

Marktansatzpunkte für die Implementierung von PPDS umfassen die Übernahme von Funktionen aus dem ECC-System, die Einbindung von S/4 HANA zur Unterstützung der Geschäftserweiterung, die Reaktion auf die Abschaffung der SAP ECC-Unterstützung bis 2027 und die Einbindung von PPDS-Funktionalitäten in die Implementierungsstrategie.

In welchen Fällen wird PPDS im aktuellen Markt genutzt?

PPDS wird hauptsächlich in komplexen Fertigungseinrichtungen eingesetzt, wobei es hauptsächlich für Fertigungsfertigprodukte, manchmal auch für halbfertige Produkte und in einigen Fällen für kritische Rohstoffe verwendet wird.

Welche Funktionen von PPDS werden im Video als am häufigsten verwendet angegeben?

Im Video werden Funktionen wie Standard-Planungsheuristiken, Standard-Planungsheuristiken, Einrichtungsmatrix, Optimierung, Campaign-Planung und Alert-Monitor als häufig verwendete Funktionen von PPDS genannt.

Outlines

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🌍 Einführung in Embedded PPDS und Systemarchitekturen

Das Video beginnt mit einer Einführung in Embedded PPDS und liefert einen Überblick über die Branche. Es werden wichtige Einblicke in die Integration von PPDS in das SAP-Kernsystem gegeben, einschließlich verschiedener Systemarchitekturen wie ECC mit APO-PPDS, Embedded PPDS in S/4 HANA und die Integration von S/4 HANA mit anderen SAP-Modulen. Der Schwerpunkt liegt auf der nahtlosen Datenübertragung zwischen den Systemen und der Rolle des Core Interface (CIF). Die Vorteile und Herausforderungen dieser Integrationen werden detailliert erläutert.

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🏭 PPDS in der Lieferkette und alternative Tools

Dieser Abschnitt vertieft sich in die Rolle von PPDS innerhalb der Lieferkette. Es wird erklärt, wie geplante Aufträge als Input für PPDS verwendet werden, wobei der Prozess von der Fabrik bis zu den Distributionszentren (DCs) beschrieben wird. Weiterhin werden alternative Tools zur Optimierung des Lieferkettenprozesses vorgestellt, darunter die Integration von ECC mit APO, S/4 HANA mit IBP, und die Verwendung von Drittanbieter-Tools wie Kinaxis und OMP. Die verschiedenen Tools und deren Funktionen werden verglichen und in den Kontext der Lieferkette gestellt.

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🚀 Marktansätze zur Implementierung von PPDS und aktuelle Nutzung

Im letzten Abschnitt wird die Migration von ECC zu S/4 HANA und die Integration von PPDS diskutiert. Gründe für den Wechsel, wie die Notwendigkeit zur Modernisierung und die Einstellung des Supports für SAP ECC bis 2027, werden angesprochen. Es wird beschrieben, wie PPDS in Produktionsstätten eingesetzt wird, insbesondere in komplexen Fertigungsprozessen, und welche Funktionalitäten wie Standardplanung, Optimierung und Kampagnenplanung besonders relevant sind. Zum Abschluss wird auf die Bedeutung von PPDS in der modernen Fertigungslandschaft hingewiesen.

Keywords

💡Embedded PPDS

Embedded PPDS bezieht sich auf die Integration von Produktionsplanungs- und -disponentie-Systemen (PPDS) in die Kernfunktionen von SAP, wie in S/4 HANA. Es ermöglicht eine effizientere und direktere Verwaltung von Produktionsprozessen und ist ein zentrales Thema des Videos, das aufzeigt, wie diese Funktionalität in den Kernsystemen von SAP implementiert und genutzt werden kann.

💡SAP S/4 HANA

SAP S/4 HANA ist eine nächste-Generation-Enterprise-Ressourcenplanungssoftware von SAP, die auf einer in-Memory-Datenbanktechnologie basiert. Im Kontext des Videos wird S/4 HANA als Plattform hervorgehoben, auf der Embedded PPDS implementiert werden kann, um die Effizienz der Produktionsplanung zu erhöhen und die Integration von Daten und Prozessen zu verbessern.

💡APO-PPDS

APO-PPDS (Advanced Planner and Optimizer - Produktionsplanung und -disponentie) ist ein Modul von SAP, das für die Planung und Optimierung von Produktionsprozessen verwendet wird. Im Video wird die Integration von APO-PPDS mit ECC (Einzelhandel und Vertrieb) und S/4 HANA besprochen, um zu zeigen, wie Daten und Prozesse zwischen diesen Systemen koordiniert werden können.

💡CIF (Core Interface)

CIF (Core Interface) ist ein Schlüsselbegriff im Video, der die zentrale Rolle bei der Datenübertragung zwischen ECC und APO-PPDS beschreibt. Es ist für die sichere und effiziente Übermittlung von Master- und Transaktionsdaten verantwortlich, wie zum Beispiel Pflanzen, Materialien, Lieferanten oder wichtige Dokumente wie geplante Aufträge, Produktionsaufträge und Einkaufsaufträge.

💡Supply Chain Process

Der Begriff 'Supply Chain Process' bezieht sich auf die gesamte Reihe von Aktivitäten, die von der Produktion bis zur Lieferung an den Endkunden erforderlich sind. Im Video wird erklärt, wie PPDS in diesen Prozess integriert wird, um die Produktionsplanung und -disposition zu optimieren und die Anforderungen des Marktes zu erfüllen.

💡Demand Planning

Demand Planning ist der Prozess der Vorhersage und Planung des Produktbedarfs basierend auf Marktanalysen und historischen Daten. Im Video wird gezeigt, wie Demand Planning in der Supply Chain wichtig ist und wie es mit PPDS und anderen SAP-Modulen wie SNP (Supply Network Planning) zusammenarbeitet.

💡SNP (Supply Network Planning)

SNP ist ein Prozess, der die Planung der Produktion und des Lagerbestands in einem Netzwerk von Lieferanten und Distributionszentren koordiniert. Im Video wird SNP als Teil der Supply Chain Prozesse beschrieben, der die Generierung von geplanten Aufträgen für PPDS zur Deckung des Bedarfs auslösen kann.

💡Rough Cut Capacity Planning

Rough Cut Capacity Planning ist ein Prozess, der verwendet wird, um eine vorläufige Überprüfung der Kapazitätsbedürfnisse für geplante Produktionsaufträge durchzuführen. Im Video wird dies als Teil des SNP-Prozesses beschrieben, der darauf abzielt, die Produktionsaufträge in Übereinstimmung mit der verfügbaren Kapazität für die Woche zu planen und zu sequenzieren.

💡Production Execution

Production Execution bezieht sich auf die tatsächliche Durchführung der Produktionsprozesse nach der Planungs- und Dispositionsphase. Im Video wird dies als der letzte Schritt in der Supply Chain beschrieben, nachdem die geplanten Aufträge in Produktionsaufträge umgewandelt und an das Produktionsteam für die Ausführung übergeben wurden.

💡Vendor Planning

Vendor Planning ist der Prozess der Planung und Organisation von Einkäufen von Drittanbietern, um die Produktions- und Lieferbedürfnisse eines Unternehmens zu erfüllen. Im Video wird erwähnt, dass PPDS auch für die Planung von Lieferanten verwendet werden kann, um sicherzustellen, dass Materialien und Ressourcen rechtzeitig für die Produktion verfügbar sind.

Highlights

Explore Embedded PPDS functionalities and their integration strategies within the core SAP system.

Master data, configuration settings, and PPDS functionalities are essential for a transformative increase in understanding.

Various System Architecture approaches for PPDS implementation are discussed.

The strategic integration of PPDS in the supply chain process is crucial for business operations.

Explore alternative tools in the supply chain flow for optimizing processes.

Market approaches for implementing PPDS are influenced by factors like SAP ECC support discontinuation.

Real-world utilization of PPDS tools in the current market landscape is primarily in complex manufacturing facilities.

Integration of ECC with APO-PPDS represents a common architecture preceding S/4 HANA.

S/4 HANA's Embedded PPDS stands out for its streamlined core interface and simplicity.

The sidecar architectural setup integrates S/4 HANA with ECC, replacing APO-PPDS.

PPDS functionalities operate within the factory but have significance beyond these boundaries.

Demand planning and supply network planning are key processes that feed into PPDS.

PPDS enables vendor planning, adding to its strategic importance in the supply chain.

ECC integrated with APO (PPDS) is a traditional approach for supply chain planning.

S/4 HANA integrated with IBP offers a modern approach to demand and supply network planning.

Integration of S/4 HANA with Kinaxis is popular in the European region for planning.

PPDS sidecar setup with tools like O9, JDE, or Anaplan offers alternative planning and scheduling options.

OMP integration with S/4 HANA allows for comprehensive demand planning and detailed scheduling.

Businesses migrate to S/4 HANA to address functional challenges and facilitate business expansion.

PPDS is considered for implementation if it's already in use within the existing ECC system.

PPDS is applied predominantly to finished products, with some extending its use to semi-finished products and critical raw materials.

Standard Planning and Scheduling heuristics are commonly used PPDS functionalities.

Optimization and Campaign planning are advanced functionalities utilized within PPDS.

Transcripts

Welcome to my channel! Prepare to deep dive into  the world of Embedded PPDS as we explore its  

industry overview. Uncover crucial insights  on adopting PPDS functionalities within the  

core SAP system, along with integration  strategies. This knowledge is invaluable  

for do well client interviews. If you find  this video valuable, show your support by  

giving it a thumbs up and sharing it with your  network. Let's not waste any time let's dive in! 

We're well-versed in the essential master data,  configuration settings, and PPDS functionalities.  

However, what you'll discover here is a  transformative increase in understanding PPDS. 

This video will comprehensively cover: Various System Architecture  

approaches for PPDS implementation The strategic integration of PPDS in  

the supply chain process Exploring alternative  

tools in the supply chain flow Market approaches for implementing PPDS 

And Real-world utilization of PPDS  tools in the current market landscape 

In the extensive landscape of PPDS, numerous terms  used in the market: PPDS, ePPDS, Embedded PPDS,  

Extended PPDS, and Advanced Planning, all  touching the essence of Embedded PPDS. Now,  

let's get into the varied system  architectures usual in today's market: 

* Integration of ECC with APO-PPDS * Adopting Embedded PPDS within S/4 HANA 

* Leveraging ECC and S/4 HANA as a sidecar * The alliance of S/4 HANA, APO-PPDS, and SAP IBP 

The integration of ECC with APO-PPDS represents a  common architecture preceding S/4 HANA. ECC serves  

as the repository for core modules such as PP,  MM, SD, and FI SAP functionalities. Meanwhile,  

within the APO system, modules like Demand  Planning, Supply Network Planning, PPDS,  

and GATP stand available. The crux lies in the core  

interface (CIF), responsible for the seamless  transfer of both master and transactional data  

between ECC and APO systems. CIF serves as the  kingpin for data transfer be it for essential  

elements like plants, materials, vendors, or  for crucial documents such as planned orders,  

production orders, and purchase orders. Activation  of distinct integration models is imperative for  

this data transfer, requiring vigilant monitoring  and queue clearing to address any arising issues. 

Within S/4 HANA, Embedded PPDS stand out in its  streamlined core interface, featuring simplicity  

as a key advantage. Remarkably, in most cases,  it doesn't necessitate an integration model  

though there are exceptions. Activating  master data transfer primarily occurs at  

the master data level, while transactional data  activation involves configurations. Despite this,  

data transfer between SAP and PPDS persists,  come with vigilant queue monitoring. From my  

perspective, it remains two distinct  systems, although interconnected. 

Let's dive into the architectural setup of  sidecar. The fundamental modules remain rooted  

in ECC, yet S/4 HANA seamlessly integrates  with ECC, replacing APO-PPDS. The scope of  

Demand Planning and Supply Network Planning might  transition to SAP IBP. S/4 HANA, in this scenario,  

serves exclusively for PPDS. The rationale  lies in integrating PPDS without altering  

the core SAP functionalities into S/4 HANA.  This prompts a query: why aren't the core SAP  

functionalities migrated to S/4? Multiple factors  come into play here whether it's the absence of  

capital expenditure for such an investment or  the business not being prepared for migration,  

among various other potential reasons. Within this structure, S/4 HANA takes  

over from ECC, while APO remains the hub for  PPDS functionalities. It is an operational  

model established in the market. This model  involves integration models for data transfer,  

CIF, and monitoring activities. Additionally,  other supply chain applications are tightly  

merged into S/4 HANA's framework. The strategic integration of PPDS  

within the supply chain process: While PPDS functionalities primarily  

operate within the factory, it's crucial  to acknowledge their significance beyond  

these boundaries. Understanding the external  functionalities is key. But where does the  

input data for PPDS come from? It originates  from planned orders. Yet, understanding how  

these planned orders are generated needs  a dive into the supply chain process flow. 

Factories constantly produce goods, often referred  to as SKUs or MRDRs. Typically, factories aren't  

directly involved in sales activities, except  for certain exceptions. The products manufactured  

in the factory are transferred to distribution  centers (DCs), where sales transactions occur.  

Sales orders are generated at the DCs. But how do  products reach the DCs? They're either procured  

through purchase orders or stock transfer orders.  Demand planning occurs at the DC level, while  

supply network planning determines the product,  quantity, and transfer date from the factory  

to the DCs. The output of this process is the  creation of stock transfer orders (STOs), which  

represent the demand for the factory, and SNP  planned orders are generated to meet this demand.  

These planned orders are the input for PPDS. SNP planned orders are generated within weekly  

time buckets, aligning with the available  capacity for the week and placing the orders  

on a specific day. This is commonly referred to  as rough cut capacity planning. The scheduling  

and sequencing of these orders are carried out in  PPDS according to the business's production plan. 

Subsequently, planned orders converted into  production orders, which are then handed over  

to the production execution team for execution.  Once manufactured, products are dispatched to DCs,  

becoming available for sale. Retailers or  wholesale distributors serve as the end customers,  

and consumers, like us, purchase products from  these retailers. This summarizes a brief overview  

of the supply chain process and illustrates  where PPDS functionalities strategically  

fit within this flow. Additionally,  PPDS also enables vendor planning. 

Exploring alternative tools  within the supply chain framework: 

Having examined the details of the supply  chain process and its functionalities,  

let's now explore the array of tools accessible  in the market for optimizing this process: 

* ECC integrated with APO (PPDS) * S/4 HANA integrated with IBP 

* S/4 HANA integrated with Kinaxis * ECC integrated with S/4 PPDS, O9, or JDE 

* S/4 integrated with OMP Within the ECC-APO (PPDS)  

integration, the forecast emerges as the  output of demand planning. Subsequently,  

during the Supply Network Planning (SNP) run,  SNP planned orders are generated, forming the  

rough-cut executable plan. These orders are then  transformed into PPDS orders, initiating the  

scheduling and sequencing processes. Integration of S/4 HANA with IBP:  

This functionality mirrors the ECC integration  with APO. SAP IBP, unlike APO, doesn't generate  

planned orders. Instead, it furnishes product  code, quantity, and date details to create planned  

orders. Reading and interpreting these details  is crucial for generating planned orders within  

S/4. Some clients opt solely for demand planning  from IBP, employing third-party tools for SNP. 

Integration of S/4 HANA with Kinaxis: Kinaxis  performs both demand planning and supply network  

planning. Similar to IBP, Kinaxis doesn't  directly create planned orders but provides  

essential details for their creation in S/4. This  tool sees widespread usage in the European region. 

Integration of ECC with S/4 PPDS, O9, or JDE:  Referred to as the PPDS sidecar, this setup  

maintains core SAP functionalities in ECC, with  S/4 exclusively handling PPDS functions. Numerous  

alternative tools, such as O9, JDE, or Anaplan,  are available for demand planning and SNP. 

Integration of S/4 with OMP: In this scenario,  core SAP functionalities reside within S/4,  

while OMP handles demand planning,  SNP, and detailed scheduling. 

These represent a subset of tools related  to supply chain planning integrated with  

SAP. Feel free to share additional tools in  the comments section if you're aware of any. 

Market approaches to implement PPDS: When clients migrate to S/4 HANA  

from ECC, the shift isn't merely about  transferring functionalities; it involves: 

To address functional challenges  within the ECC system. 

Embracing S/4 HANA is a forward-looking  approach to facilitate business expansion. 

The discontinuation of SAP ECC support by 2027  is prompting businesses to migrate to S/4 HANA. 

Engaging in the Digital Era enables businesses  to leverage automation, AI, and machine learning. 

The adoption of S/4 HANA involves eliminating  third-party applications for improved integration. 

Standardizing processes through the  implementation of a global template  

is a key aspect of transitioning to S/4 HANA. In this scenario, businesses undertake additional  

steps to incorporate PPDS functionalities  into their implementation scope: 

PPDS becomes a consideration if it's already  in use within the existing ECC system. 

If PPDS implementation is a first-time  endeavor, multiple discussions occur where  

businesses compare competitive tools  with PPDS. SAP presents its case from  

a sales standpoint. A thorough cross-checking  process evaluates pros and cons for both tools. 

Businesses engage with SAP, sharing their  day-to-day scheduling activities and pain points,  

seeking feedback on how PPDS aligns with their  requirements. The inclusion of PPDS is depending  

upon client satisfaction with these evaluations. Utilization of PPDS tool in current market: 

Typically, PPDS finds application  exclusively within manufacturing  

facilities, often bypassing distribution  centers. However, not all manufacturing  

units adopt PPDS; it's primarily complex  manufacturing facilities that implement it. 

Let's explore the material  types where PPDS is applied: 

PPDS predominantly serves finished products,  although some clients extend its use to  

semi-finished products. Additionally, a select  few implement PPDS for critical raw materials. 

Now, let's dive into the  commonly used functionalities: 

* Standard Planning heuristics * Standard Scheduling heuristics 

* Setup matrix * Optimization 

* Campaign planning * Alert monitor 

* Scheduling heuristics  enhanced by critical attributes 

Feel free to share your thoughts in  the comments section if there are any  

other functionalities you utilize with PPDS. Don't forget to hit the Like and Subscribe  

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