PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Negocio Inmobiliario

17 May 201904:37

Summary

TLDREn este video de negocios inmobiliarios, se discute la importancia de la planificación y organización en la gestión de oficinas. Se enfatiza la necesidad de establecer objetivos y metas, reclutar asesores inmobiliarios competentes y mantener una cartera adecuada de propiedades. La realización de cartera se presenta como un proceso que no depende de secretos o milagros, sino de la calidad del equipo y la cantidad de productos disponibles. El éxito de una oficina inmobiliaria está intrínsecamente ligado a su equipo y a su capacidad para ofrecer una variedad de inmuebles al mercado.

Takeaways

🏢 La planificación y organización son fundamentales no solo para las oficinas sino también para las personas que trabajan en ellas.
🎯 La planificación y organización comienzan con la fijación de objetivos y metas tanto a nivel de negocio como de oficina.
👥 El éxito de una oficina inmobiliaria depende de la selección adecuada de asesores inmobiliarios y su capacidad para aportar al negocio.
🔍 Es crucial evaluar a los asesores inmobiliarios, identificando quiénes son y qué pueden aportar a la oficina.
🛍️ La importancia de la cartera de propiedades, sin ella no hay negocio, es como una tienda sin productos para vender.
📞 Una oficina inmobiliaria eficiente debe tener varias líneas de teléfono y equipos para una rápida consulta y comunicación.
👥 La planificación de la oficina debe incluir la cantidad de personal necesario para cubrir las guardias y las necesidades de trabajo.
🤝 El reclutamiento es clave, ya que los asesores son quienes aportan el 'producto' necesario para el negocio inmobiliario.
🏠 Cada asesor debería tener como objetivo traer un mínimo de 5 a 15 inmuebles al mes para mantener una cartera saludable.
📈 La tasa de realización de cartera puede variar, pero es un indicador importante de la eficiencia de la oficina inmobiliaria.
💼 La administración de la cartera es esencial para el éxito, al igual que la calidad del personal y la cantidad de propiedades disponibles.

Q & A

¿Cuál es el enfoque principal del video?
-El enfoque principal del video es la importancia de la planificación y organización en una oficina inmobiliaria, destacando que estos conceptos deben aplicarse no solo a la oficina, sino también a las personas.
¿Por qué es crucial la fijación de objetivos y metas en una oficina inmobiliaria?
-Es crucial porque los objetivos y metas guían el desarrollo de las actividades de la oficina, ayudando a definir cuántos asesores inmobiliarios se necesitan y qué se espera de ellos para cumplir con las expectativas de la empresa.
¿Qué papel juega el reclutamiento en el éxito de una oficina inmobiliaria?
-El reclutamiento es fundamental porque sin un equipo de asesores que aporte productos (propiedades), la oficina no podrá cumplir sus objetivos. Es esencial seleccionar a los mejores asesores que puedan traer una cartera sólida de inmuebles.
¿Por qué es importante tener una cartera de propiedades en una oficina inmobiliaria?
-Tener una cartera de propiedades es vital porque sin productos que ofrecer al mercado, no hay posibilidad de realizar negocios. La cantidad y calidad de la cartera directamente influyen en el éxito de la oficina.
¿Qué comparación utiliza el orador para explicar la importancia de tener productos en una oficina inmobiliaria?
-El orador compara una oficina inmobiliaria con una tienda de zapatos, indicando que, al igual que una tienda necesita zapatos para vender, una oficina inmobiliaria necesita propiedades en su cartera para tener éxito.
¿Cómo afecta la cantidad de propiedades disponibles a la realización de negocios en la oficina?
-La cantidad de propiedades disponibles afecta directamente la probabilidad de realizar negocios. Menos propiedades en la cartera significan menos oportunidades de cerrar acuerdos, lo que reduce el éxito de la oficina.
¿Qué expectativas debe tener una oficina inmobiliaria respecto a sus asesores?
-Una oficina inmobiliaria debe esperar que cada asesor traiga entre 5 y 15 propiedades al mes. Esto es crucial para justificar su puesto de trabajo y contribuir al éxito de la oficina.
¿Qué sucede si un asesor no trae suficientes propiedades a la oficina?
-Si un asesor no trae suficientes propiedades, no justifica su lugar en la oficina, ya que su falta de aportes limita las oportunidades de negocio, afectando negativamente los resultados de la oficina.
¿Cuál es la relación entre la calidad del equipo y la cartera de propiedades con el éxito de la oficina?
-El éxito de la oficina depende de tener un equipo de alta calidad y una cartera de propiedades sólida. Con ambos elementos, las probabilidades de éxito en los negocios inmobiliarios aumentan significativamente.
¿Qué ofrece el orador al final del video para quienes buscan mejorar su oficina inmobiliaria?
-El orador ofrece un diagnóstico individual y corporativo de las necesidades de la oficina, además de planes de capacitación y entrenamiento adaptados a los requerimientos específicos de la misma.

Outlines

00:00

🏢 Planificación y Organización en la Oficina Inmobiliaria

El primer párrafo se centra en la importancia de la planificación y organización en el negocio inmobiliario, no solo en el ámbito de la oficina sino también en el personal. Se menciona que la planificación comienza con la fijación de objetivos y metas, y que la gestión de un equipo de asesores es crucial para el éxito. Se destaca la necesidad de reclutar asesores que aporten al portafolio de propiedades, ya que sin productos, no hay negocio. La comparación sencilla entre una tienda de zapatos sin zapatos y una oficina sin propiedades destaca la importancia de tener un portafolio sólido para realizar ventas. Además, se enfatiza en la administración de la cartera y la expectativa de resultados, con una mención a la tasa de conversión de propiedades en negocios, que puede variar dependiendo de la economía.

Mindmap

Keywords

💡Planificación y organización

Planificación y organización son procesos fundamentales en la gestión de cualquier negocio, incluidos los inmobiliarios. En el video, se enfatiza que no solo son importantes para la oficina, sino que también se aplican a las personas y su manera de trabajar. La planificación implica establecer objetivos y metas, mientras que la organización es asegurar que los recursos y el personal estén adecuadamente estructurados para alcanzar esos objetivos.

💡Fijación de objetivos y metas

La fijación de objetivos y metas es una parte clave de la planificación y organización. En el contexto del negocio inmobiliario, significa establecer qué se busca lograr, como el número de propiedades que se quieren vender o alquilar. Es mencionado en el script que es esencial para el desarrollo de la oficina y para medir el éxito de la empresa.

💡Asesores inmobiliarios

Los asesores inmobiliarios son los profesionales que trabajan en la venta o alquiler de propiedades. En el video, se destaca la importancia de contar con un equipo de asesores competentes que puedan contribuir al logro de los objetivos de la oficina. El número y la calidad de los asesores son cruciales para la generación de negocio.

💡Reclutamiento

El reclutamiento es el proceso de selección y adquisición de personal para un negocio. El script habla sobre la necesidad de reclutar a las personas adecuadas para la oficina, enfatizando que sin un buen equipo, los objetivos y metas no pueden ser alcanzados.

💡Guardias

En el contexto del negocio inmobiliario, las 'guardias' se refieren a las personas que están presentes en la oficina para atender a los clientes y realizar tareas diarias. El script sugiere que planear cuántas personas son necesarias para cubrir las guardias es parte de la organización de la oficina.

💡Cartera

La cartera en el negocio inmobiliario hace referencia a la lista de propiedades disponibles que una oficina tiene para ofrecer al mercado. El script indica que es fundamental tener una cartera sólida para atraer a los clientes y generar negocio.

💡Producto

En el video, el 'producto' se refiere a las propiedades inmobiliarias que la oficina tiene para vender o alquilar. Se compara con los zapatos en una tienda, donde sin productos no hay negocio. Es crucial para la generación de ingresos y el éxito de la empresa.

💡Realización de cartera

La realización de cartera se refiere a la tasa a la que se venden o alquilan las propiedades de la cartera. El script menciona que esto puede variar dependiendo de la economía, pero es un indicador clave del rendimiento de la oficina inmobiliaria.

💡Éxito de la oficina

El éxito de la oficina se mide por la capacidad de alcanzar los objetivos y metas establecidos, lo cual está directamente relacionado con la calidad del personal y la cartera de propiedades. El script enfatiza que sin estas dos componentes, el éxito es improbable.

💡Diagnóstico individual y corporativo

El diagnóstico individual y corporativo es un proceso de evaluación para entender las necesidades y problemas específicos de una empresa o individuo. En el script, se ofrece como un servicio para preparar planes de capacitación y entrenamiento personalizados.

💡Capacitación y entrenamiento

La capacitación y el entrenamiento son procesos educativos diseñados para mejorar las habilidades y el conocimiento del personal. El script menciona que se pueden hacer planes de capacitación y entrenamiento de acuerdo a los requerimientos de la empresa, lo que puede contribuir al éxito de la oficina.

Highlights

El negocio inmobiliario requiere planificación y organización no solo en la oficina sino también en las personas.

La planificación y organización comienzan con la fijación de objetivos y metas tanto para la oficina como para los negocios.

Es fundamental evaluar cuántos asesores inmobiliarios se necesitan y qué aportan a la oficina.

La planificación de la oficina incluye la necesidad de reclutamiento de personal adecuado.

Se debe determinar el número de puestos de trabajo y la infraestructura necesaria para una oficina inmobiliaria exitosa.

La importancia de que los asesores inmobiliarios traigan 'producto', es decir, propiedades, a la oficina.

La comparación sencilla entre un negocio inmobiliario y una tienda de zapatos para entender la necesidad de 'producto'.

La necesidad de una cartera sólida para el éxito de una oficina inmobiliaria.

El impacto de la calidad del personal en el éxito de la oficina, sin buenos asesores no hay negocio.

La expectativa de que cada asesor traiga un mínimo de 5 a 15 inmuebles al mes.

La importancia de la administración de la cartera y su impacto en los resultados.

La tasa de realización de cartera en economías normales y su implicación en el éxito del negocio.

La necesidad de una realización de cartera apropiada para el éxito de la oficina.

La oferta de capacitación y entrenamiento personalizado para mejorar la planificación y organización.

La promoción del canal y la invitación a suscriptores para recibir más información y asesoramiento.

La importancia de una cartera sólida para atraer negocios y el llamado a la acción para contactar al equipo.