ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)

EdUNIVALLE

20 Oct 201803:04

Summary

TLDREl video de hoy aborda la administración por objetivos, una herramienta clave en la gestión empresarial que permite establecer metas tangibles y alcanzables. Se describe un proceso participativo donde gerentes y colaboradores trabajan juntas para definir objetivos claros con plazos explícitos y recibir retroalimentación constante. Esta metodología mejora la comunicación, el liderazgo participativo y la evaluación justa del desempeño. Sin embargo, advierte sobre las dificultades de establecer metas, la necesidad de compromiso y el riesgo de enfocarse en metas a corto plazo, subrayando la importancia de la adaptación y el cambio.

Takeaways

😀 La administración por objetivos es una herramienta utilizada para dirigir empresas y organizaciones.
🎯 Se centra en la consecución efectiva de metas a través de un programa participativo.
📋 Existen objetivos generales, específicos de divisiones, departamentos y personales.
🔍 Comprende cuatro componentes: especificidad de metas, participación, plazos explícitos y retroalimentación.
🤝 La participación implica que gerentes y empleados acuerdan metas y estrategias conjuntas.
⏰ Los objetivos tienen plazos determinados, generalmente de tres meses, seis meses o un año.
🔁 La retroalimentación es constante para permitir ajustes y mejoras en el desempeño.
👥 Fomenta una comunicación clara y un liderazgo participativo, considerando las opiniones de todos.
📊 El proceso de seguimiento y evaluación se enfoca en los logros específicos, lo que es más justo para los trabajadores.
⚖️ A pesar de sus beneficios, puede presentarse dificultades en la fijación de metas y en la representación de autoridad.
🔄 Requiere dedicación y esfuerzo de todas las partes, y puede necesitar adaptación y cambio para ser exitoso.

Q & A

¿Qué es la administración por objetivos?
-La administración por objetivos es una herramienta utilizada en la gestión empresarial para definir y alcanzar metas específicas a través de un proceso participativo que involucra a los altos directivos y colaboradores.
¿Cómo se desarrolla la administración por objetivos?
-Se desarrolla como un programa participativo donde los directivos y colaboradores acuerdan las metas y las acciones para alcanzarlas, con un enfoque en la comunicación y la retroalimentación continua.
¿Cuáles son los componentes o elementos de la administración por objetivos?
-Los cuatro componentes son la especificidad de las metas, la participación en la toma de decisiones, un plazo explícito para cada objetivo y la retroalimentación sobre el desempeño.
¿Qué significa la especificidad de las metas en la administración por objetivos?
-La especificidad de las metas se refiere a que deben ser tangibles y claras, lo que permite medir y evaluar el progreso de manera efectiva.
¿Por qué es importante la participación en la toma de decisiones en la administración por objetivos?
-La participación es clave para el compromiso y la motivación de los colaboradores, ya que se sienten involucrados y responsables de alcanzar las metas acordadas.
¿Cuál es el propósito de establecer un plazo explícito para cada objetivo?
-El plazo explícito ayuda a mantener el enfoque y la urgencia en la consecución de las metas, facilitando el seguimiento y la evaluación del progreso.
¿Qué tipo de retroalimentación se busca en la administración por objetivos?
-Se busca una retroalimentación constante y constructiva que permita a los trabajadores evaluar y ajustar sus acciones para mejorar el rendimiento y alcanzar las metas.
¿Qué ventajas ofrece la administración por objetivos para los trabajadores?
-Permite a los trabajadores tener un claro entendimiento de las expectativas de su desempeño, fomenta una buena comunicación y un liderazgo participativo, y les da la oportunidad de conocer y contribuir a las metas de la organización.
¿Cómo es el proceso de seguimiento y evaluación en la administración por objetivos?
-El proceso se centra en los logros específicos, lo que es más justo para los trabajadores y les permite asumir responsabilidad por sus resultados.
¿Cuáles son algunas desventajas de la administración por objetivos?
-Algunas desventajas incluyen las dificultades en la fijación de metas, la falta de una autoridad fuerte que pueda orientar el proceso, el riesgo de enfocarse en metas a corto plazo y la necesidad de dedicación y esfuerzo de todas las partes para evitar el fracaso.
¿Por qué es necesario adaptarse y cambiar en la administración por objetivos?
-Es necesario adaptarse y cambiar para asegurar que el sistema de administración por objetivos se mantenga relevante y efectivo a medida que evolucionan las necesidades y las condiciones de la organización.

Outlines

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😀 Introducción a la Administración por Objetivos

El primer párrafo introduce el concepto de la 'Administración por Objetivos' como una herramienta clave en la gestión empresarial actual. Se describe como un programa participativo donde los directivos y colaboradores trabajan juntos para establecer metas. Se mencionan los cuatro componentes fundamentales: especificidad de las metas, participación en la toma de decisiones, plazos explícitos para cada objetivo y retroalimentación constante sobre el desempeño. Además, se tocan las ventajas de esta metodología, como la claridad en las expectativas de los trabajadores y una comunicación efectiva entre el personal y la dirección.

😔 Desventajas y Consideraciones de la Administración por Objetivos

Este párrafo aborda las posibles dificultades y desafíos asociados con la implementación de la Administración por Objetivos. Se señalan problemas como la complejidad en la fijación de metas, la falta de una autoridad sólida, el riesgo de enfocarse en metas a corto plazo y la necesidad de compromiso y esfuerzo por parte de todos los involucrados para evitar el fracaso. También se sugiere que el sistema debe estar dispuesto a adaptarse y cambiar para mantener su efectividad.

Mindmap

Keywords

💡Administración por objetivos

Es una técnica de gestión que se centra en la definición y alcance de metas específicas dentro de una organización. En el video, se presenta como una herramienta clave para la efectiva dirección de una empresa, enfocándose en la participación de altos directivos y colaboradores en la consecución de metas a lo largo de diferentes niveles de la organización.

💡Metas

En el contexto del video, las metas son objetivos tangibles que se buscan alcanzar a través de la administración por objetivos. Se mencionan como parte integral del proceso de planificación y evaluación en una organización, y son fundamentales para medir el desempeño y el éxito de las acciones emprendidas.

💡Programa participativo

Este término se refiere a la forma en que los objetivos se establecen y se trabajan en la organización, permitiendo la participación activa de todos los involucrados, desde los directivos hasta los colaboradores. En el video, se destaca como un aspecto clave para el éxito de la administración por objetivos.

💡Especificidad de las metas

La especificidad es un elemento crítico en la administración por objetivos, que implica que las metas deben ser claras y medibles. En el video, se menciona como la primera de las cuatro componentes principales, destacando la importancia de tener objetivos bien definidos para una gestión efectiva.

💡Participación en la toma de decisiones

Este concepto se refiere a la implicación conjunta de gerentes y empleados en la formulación de objetivos y estrategias. El video lo presenta como una de las componentes fundamentales de la administración por objetivos, donde la colaboración y el consenso son esenciales.

💡Plazo explícito

En el marco de la administración por objetivos, un plazo explícito es la definición de un período de tiempo específico para alcanzar una meta. El video lo menciona como una de las componentes clave, subrayando la necesidad de tener un calendario claro para la gestión de expectativas y la evaluación del progreso.

💡Retroalimentación

La retroalimentación es un proceso mediante el cual se ofrecen comentarios sobre el desempeño o la ejecución de las tareas. En el video, se presenta como un elemento esencial para la mejora continua y el ajuste de acciones, permitiendo a los individuos y a la organización evaluar y corregir su trayectoria.

💡Liderazgo participativo

Este tipo de liderazgo implica la toma de decisiones en conjunto con los miembros de la organización, valorando las opiniones y las contribuciones de todos. El video lo describe como un enfoque que promueve una comunicación abierta y un entorno de trabajo colaborativo.

💡Control

En el contexto de la administración por objetivos, el control se refiere a la supervisión y la evaluación del progreso hacia las metas establecidas. El video lo menciona como un aspecto más efectivo cuando se trabaja con metas verificables, lo que permite una gestión más precisa y eficiente.

💡Desventajas

El video también aborda los posibles desafíos y desventajas de la administración por objetivos, como pueden ser dificultades en la fijación de metas, la falta de autoridad en la toma de decisiones y el riesgo de enfocarse en metas a corto plazo, lo que puede llevar a un fracaso si no se maneja adecuadamente.

💡Adaptación y cambio

Este concepto se refiere a la necesidad de ajustes y transformaciones en el proceso de administración por objetivos para adaptarse a las circunstancias cambiantes. El video lo menciona como una condición necesaria para el éxito a largo plazo, subrayando la importancia de la flexibilidad y el aprendizaje continuo.

Highlights

La administración por objetivos es una herramienta utilizada en la gestión empresarial.

Se implementa en empresas, negocios y organizaciones para lograr metas de manera efectiva.

Desarrolla un programa participativo donde se establecen líneas de acción entre directivos y colaboradores.

Existen objetivos generales a nivel de la organización, divisiones, departamentos y personales.

Los objetivos deben ser específicos, alcanzables y tangibles.

La participación en la toma de decisiones es compartida entre gerentes y empleados.

Los objetivos tienen plazos explícitos, generalmente de tres meses a un año.

La retroalimentación constante es clave para evaluar y ajustar el desempeño.

La administración por objetivos mejora la comunicación y el liderazgo participativo.

Los trabajadores tienen una mejor comprensión de las metas y el proceso de seguimiento.

El enfoque en logros específicos es más justo para los trabajadores y motiva la responsabilidad.

El control es más efectivo con metas verificables y medibles.

Las dificultades en la fijación de metas pueden ser un desafío.

La falta de autoridad puede afectar la efectividad del sistema.

Existe el riesgo de enfocarse en metas a corto plazo en detrimento de metas a largo plazo.

El sistema requiere dedicación y esfuerzo de todos los involucrados para ser exitoso.

La adaptación y el cambio son necesarios para el éxito continuo de la administración por objetivos.

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