Restricciones de acceso y excepciones de usuario en Cuestionario de Moodle

Virtualidad FFyL

28 May 202008:20

Summary

TLDREl video explica cómo agregar restricciones de acceso a cuestionarios en un aula virtual, ya sea a cuestionarios nuevos o existentes. Se detalla cómo limitar el acceso a cuestionarios, como exámenes, a determinados estudiantes mediante restricciones por correo electrónico o apellido. Además, se muestra cómo otorgar excepciones de usuario para permitir intentos adicionales a estudiantes específicos debido a problemas de conectividad u otros inconvenientes. El proceso de configurar restricciones y excepciones se describe paso a paso, brindando una guía práctica para administrar el acceso a evaluaciones en entornos virtuales.

Takeaways

🔒 Agregar restricciones de acceso a un cuestionario permite que solo estudiantes específicos puedan acceder, ideal para exámenes de estudiantes de años anteriores.
📝 Las restricciones de acceso se pueden configurar tanto en cuestionarios nuevos como en existentes, editando los ajustes del cuestionario.
👥 Para aplicar restricciones, es necesario que los estudiantes estén matriculados en el aula virtual.
🔑 Se pueden establecer restricciones basadas en el perfil de usuario, como el apellido o la dirección de correo electrónico.
✉️ Usar la dirección de correo de los estudiantes para restringir el acceso garantiza que solo los estudiantes seleccionados puedan ver el cuestionario.
🔄 Se pueden añadir múltiples restricciones para permitir el acceso a más de un estudiante específico.
🚫 Si se cambia de opinión, es posible eliminar las restricciones de acceso existentes y establecer nuevas basadas en diferentes criterios.
🎯 Las excepciones de usuario permiten otorgar intentos adicionales o acceso en diferentes horarios a estudiantes con problemas específicos, como la conectividad.
🕒 Es posible configurar excepciones para un estudiante específico, estableciendo una nueva fecha y hora de acceso al cuestionario.
🔄 Las excepciones de usuario pueden ser editadas o eliminadas si cambian las circunstancias o necesidades del estudiante.

Q & A

¿Cuál es el propósito de agregar restricciones de acceso a un cuestionario?
-Agregar restricciones de acceso a un cuestionario permite controlar qué usuarios o estudiantes pueden acceder y ver el cuestionario. Esto es útil, por ejemplo, en mesas de exámenes donde solo los estudiantes que han cursado previamente la materia deben poder rendir el examen.
¿Qué se necesita para poder agregar restricciones de acceso por dirección de correo electrónico o apellido?
-Para poder agregar restricciones de acceso por dirección de correo electrónico o apellido, los estudiantes deben estar previamente matriculados en el aula virtual. De esta manera, se pueden seleccionar sus direcciones de correo o apellidos desde la lista de participantes.
¿Cómo se agrega una restricción de acceso por dirección de correo electrónico?
-Para agregar una restricción de acceso por dirección de correo electrónico, se debe ir a Editar Ajustes > Restricciones de Acceso > Añadir Restricción > Perfil de Usuario > seleccionar 'Dirección de correo'. Luego, se copia y pega la dirección de correo del estudiante desde la lista de participantes.
¿Qué pasa si se comete un error al copiar el apellido del estudiante para la restricción de acceso?
-Si se comete un error al copiar el apellido del estudiante para la restricción de acceso, el sistema no lo aceptará y el estudiante no podrá ingresar al cuestionario. Es importante copiar el apellido exactamente como aparece en la lista de participantes.
¿Para qué se utilizan las excepciones de usuario en un cuestionario?
-Las excepciones de usuario se utilizan para otorgar un nuevo intento o acceso al cuestionario a estudiantes específicos que, por algún motivo, como problemas de conectividad o tecnológicos, no pudieron rendir el cuestionario en el plazo establecido.
¿Cómo se agrega una excepción de usuario para un estudiante?
-Para agregar una excepción de usuario, se debe ir a Engranaje > Excepciones de Usuario > Agregar Excepción. Luego, se selecciona el estudiante de la lista, se establece una nueva fecha y horario de acceso, el límite de tiempo y los intentos permitidos.
¿Qué ocurre si se agrega una excepción de usuario pero el estudiante no puede rendir el nuevo intento?
-Si se agrega una excepción de usuario pero el estudiante no puede rendir el nuevo intento, se puede editar la excepción para cambiar la fecha y horario de acceso, o se puede eliminar la excepción.
¿Se pueden agregar múltiples excepciones de usuario para un mismo cuestionario?
-Sí, se pueden agregar múltiples excepciones de usuario para un mismo cuestionario. Después de guardar una excepción, se puede agregar una nueva seleccionando 'Guardar e Introducir otra excepción'.
¿Qué pasa con los demás estudiantes cuando se agrega una excepción de usuario?
-Cuando se agrega una excepción de usuario, los demás estudiantes no se ven afectados. Ellos aún podrán acceder al cuestionario en el plazo y con los intentos permitidos previamente establecidos.
¿Es posible editar un cuestionario que ya se ha realizado para agregar restricciones de acceso?
-Sí, es posible editar un cuestionario que ya se ha realizado para agregar restricciones de acceso. En el video se menciona que se pueden borrar los intentos anteriores y luego agregar las restricciones de acceso deseadas.

Outlines

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🔐 Agregar restricciones de acceso en cuestionarios

Esta sección explica cómo agregar restricciones de acceso a cuestionarios nuevos o ya existentes en el aula virtual. Se muestra cómo limitar el acceso a ciertos estudiantes mediante la restricción por dirección de correo electrónico o apellidos. Se detallan los pasos para configurar estas restricciones, permitiendo que sólo los estudiantes seleccionados puedan visualizar y acceder al cuestionario, lo cual es útil para exámenes especiales o mesas de examen.

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⌛ Excepciones de usuario para nuevos intentos

Este apartado trata sobre cómo otorgar excepciones de usuario a estudiantes específicos que requieran un nuevo intento en un cuestionario ya realizado. Se explica cómo agregar una excepción de usuario, configurando una nueva fecha, horario límite y cantidad de intentos permitidos para el estudiante seleccionado. También se muestra cómo editar o eliminar una excepción existente si el estudiante finalmente no necesita el nuevo intento.

Mindmap

Keywords

💡Cuestionario

Un cuestionario es un conjunto de preguntas o ítems utilizados para evaluar conocimientos, habilidades o actitudes. En el contexto del video, se refiere a las evaluaciones o exámenes creados en el aula virtual para que los estudiantes los respondan. El video explica cómo agregar restricciones de acceso y excepciones de usuario a estos cuestionarios.

💡Restricciones de acceso

Las restricciones de acceso son condiciones o criterios que se establecen para limitar quiénes pueden ver o intentar un cuestionario. El video muestra cómo agregar restricciones basadas en el perfil de usuario, como el apellido o la dirección de correo electrónico, para que solo ciertos estudiantes seleccionados puedan acceder al cuestionario, por ejemplo, en el caso de exámenes para alumnos de años anteriores.

💡Excepciones de usuario

Las excepciones de usuario son configuraciones personalizadas que se aplican a estudiantes específicos, permitiéndoles realizar un intento adicional en un cuestionario o modificar la fecha y hora de acceso. El video explica cómo agregar excepciones de usuario para estudiantes que tuvieron problemas de conectividad u otros inconvenientes durante un intento anterior, dándoles la oportunidad de intentar el cuestionario nuevamente.

💡Perfil de usuario

El perfil de usuario se refiere a la información personal y académica de cada estudiante registrado en el aula virtual. En el contexto del video, se utiliza el perfil de usuario, específicamente el apellido o la dirección de correo electrónico, para establecer restricciones de acceso a los cuestionarios, permitiendo únicamente a ciertos estudiantes ver o intentar el examen.

💡Dirección de correo electrónico

La dirección de correo electrónico es un identificador único asignado a cada usuario del aula virtual. En el video, se muestra cómo se pueden agregar restricciones de acceso basadas en las direcciones de correo electrónico de los estudiantes que deben poder ver o intentar el cuestionario. De esta manera, solo aquellos con las direcciones de correo electrónico especificadas tendrán acceso.

💡Apellido

El apellido es el nombre de familia de una persona. En el video, se explica cómo se pueden establecer restricciones de acceso a los cuestionarios basadas en el apellido de los estudiantes. Esto permite que solo aquellos con los apellidos especificados puedan ver o intentar el cuestionario, lo cual puede ser útil en casos como exámenes para estudiantes de años anteriores.

💡Fecha y horario

La fecha y horario se refieren al momento específico en el que un estudiante puede intentar un cuestionario. En el video, se muestra cómo se pueden configurar excepciones de usuario para establecer una fecha y hora personalizada en la que un estudiante puede realizar un nuevo intento del cuestionario, por ejemplo, en casos de problemas de conectividad durante un intento anterior.

💡Intentos permitidos

Los intentos permitidos son la cantidad de veces que un estudiante puede intentar responder un cuestionario. En el video, se menciona que al configurar una excepción de usuario, se puede especificar la cantidad de intentos permitidos para ese estudiante en particular, lo cual puede ser diferente del número de intentos permitidos para el resto de la clase.

💡Aula virtual

El aula virtual es un entorno digital donde se llevan a cabo las actividades educativas, como clases, evaluaciones y tareas. En el contexto del video, se hace referencia al aula virtual como el espacio en línea donde se crean y administran los cuestionarios, y donde se configuran las restricciones de acceso y excepciones de usuario para estos.

💡Participantes

Los participantes son los estudiantes inscritos en el aula virtual. En el video, se menciona que para agregar restricciones de acceso basadas en el apellido o la dirección de correo electrónico, es necesario que los estudiantes estén previamente matriculados como participantes en el aula virtual, de modo que sus perfiles estén disponibles para seleccionar.

Highlights

Agregamos restricciones de acceso a un cuestionario para que solo determinados estudiantes puedan acceder, por ejemplo, aquellos que van a rendir una mesa de examen.

Para agregar una restricción de acceso, vamos a 'Editar ajustes' del cuestionario y luego a la opción 'Restricciones de acceso'.

Podemos restringir el acceso por perfil de usuario, como la dirección de correo electrónico o el apellido del estudiante.

Copiamos la dirección de correo o el apellido exacto de los estudiantes que deben tener acceso desde la lista de participantes.

Solo los estudiantes cuya dirección de correo o apellido coincida con los ingresados podrán ver y acceder al cuestionario.

Para otorgar una excepción de acceso a un estudiante en particular, vamos a la opción 'Excepciones de usuario' en el cuestionario.

Agregamos una 'Excepción de usuario' seleccionando al estudiante de la lista y configurando una nueva fecha, hora límite e intentos permitidos.

Esta excepción permite que el estudiante seleccionado pueda ingresar al cuestionario en la fecha y hora especificada, con los intentos otorgados.

Si necesitamos otorgar una excepción a más de un estudiante, guardamos e introducimos una nueva excepción para el próximo estudiante.

Si el estudiante finalmente no va a rendir el cuestionario con la excepción otorgada, podemos editar o eliminar la excepción desde la sección 'Excepciones de usuario'.

Las restricciones de acceso permiten controlar qué estudiantes pueden ver y acceder a un cuestionario, ideal para mesas de examen o situaciones específicas.

Las excepciones de usuario brindan flexibilidad para otorgar acceso especial a estudiantes individuales en casos excepcionales, como problemas de conectividad.

Tanto las restricciones como las excepciones se configuran desde la interfaz del cuestionario, brindando control y personalización del acceso.

Estas herramientas facilitan la gestión de cuestionarios y exámenes, asegurando que solo los estudiantes autorizados puedan acceder en los momentos adecuados.

La demostración abarca la configuración de restricciones y excepciones en cuestionarios nuevos y existentes, cubriendo diferentes escenarios prácticos.