SISTEMAS DE INVENTARIOS
Summary
TLDREn este vídeo se explican los sistemas de inventarios, esenciales para controlar el costo de ventas y evaluar el rendimiento económico de una empresa. Se destacan dos tipos: el sistema perpetuo, que mantiene registros detallados de cada transacción, y el sistema periódico, que calcula los costos de ventas al final del periodo contable. Se ilustra con ejemplos cómo funciona cada sistema, mostrando la diferencia en la gestión de inventarios y cómo afecta la toma de decisiones en la venta de productos.
Takeaways
- 📚 Los sistemas de inventarios son herramientas de control que ayudan a calcular el costo de ventas y a determinar indicadores económicos importantes.
- 🔍 Existen dos tipos principales de sistemas de inventarios: el perpetuo y el periódico (también conocido como analítico o pormenorizado).
- 🏪 La elección entre un sistema perpetuo o periódico depende del tipo de empresa y del tipo de productos que maneja.
- 📋 El sistema perpetuo permite conocer el costo de cada artículo vendido, ya que identifica tanto unidades como costos individualmente.
- 🗒️ Se utilizan tarjetas de almacén para llevar un registro de cada entrada y salida de mercancía en el sistema perpetuo.
- 📉 El sistema perpetuo mantiene registros de ventas, compras y existencias actualizados en todo momento.
- 💰 Las cuentas clave en el sistema perpetuo incluyen Ventas, Costos de Ventas y Almacén, que se ubica dentro del Activo Circulante.
- 📊 El sistema periódico calcula el costo de ventas solo al final del periodo contable, sin registrar la salida de mercancía en cada venta.
- 📝 El sistema periódico maneja una gran cantidad de cuentas detalladas, incluyendo Compras Totales, Gastos sobre Compras y Descuentos sobre Compras, entre otras.
- 🛒 La cuenta de Inventario en el sistema periódico representa el monto de las mercancías disponibles para la venta al momento del balance general.
- 📝 El costo de ventas en el sistema periódico se determina después de un conteo físico de la mercancía y se calcula restando el inventario final del inventario inicial más las compras netas.
- 🛍️ Un ejemplo práctico ilustra cómo se gestionan las ventas y compras en ambos sistemas de inventarios, mostrando la diferencia en la disponibilidad de información en tiempo real.
Q & A
¿Qué son los sistemas de inventarios?
-Los sistemas de inventarios son medidas de control que calculan el costo de ventas y permiten determinar indicadores importantes sobre el desempeño económico de una empresa.
¿Cuáles son los dos tipos principales de sistemas de inventarios mencionados en el script?
-Los dos tipos principales de sistemas de inventarios son el perpetuo y el periódico, también conocido como analítico o pormenorizado.
¿Qué factor determina la elección entre un sistema perpetuo o periódico para una empresa?
-La elección entre un sistema perpetuo o periódico depende del tipo de empresa y, concretamente, del tipo de producto que maneja.
¿Cómo se utiliza el sistema perpetuo para llevar un registro de las mercancías?
-El sistema perpetuo lleva un registro individual de cada entrada y salida de la mercancía, tanto en unidades como en valores monetarios, utilizando tarjetas de almacén y manteniendo los registros al día en todo momento.
¿Qué cuentas utiliza el sistema de inventarios perpetuo?
-El sistema perpetuo utiliza cuentas como ventas, costos de ventas, y almacén. La cuenta de almacén se ubica dentro del activo circulante y representa el importe de las mercancías disponibles para la venta.
¿Cómo se registra la compra de mercancía al contado bajo el sistema perpetuo?
-Para registrar la compra de mercancía al contado bajo sistema perpetuo, se carga el importe de la misma a la cuenta de almacén, se carga el 16% a la cuenta de IVA acreditable y se abona el total a la cuenta de bancos.
¿Cómo se calcula el costo de ventas en el sistema periódico?
-En el sistema periódico, el costo de ventas se calcula una vez al final del periodo contable, después de llevar a cabo un conteo físico de la mercancía para determinar el inventario final.
¿Qué cuentas maneja el sistema periódico para registrar las operaciones de inventarios y compras?
-El sistema periódico maneja cuentas como inventario, compras totales, gastos sobre compras, descuentos sobre compras, devoluciones sobre compras, ventas totales, descuentos sobre ventas y devoluciones sobre ventas.
¿Cómo se registra una venta bajo el sistema periódico?
-Para registrar una venta bajo el sistema periódico, se abona la cuenta de ventas totales, se carga el 16% a la cuenta de IVA por pagar y se abona el total a la cuenta de bancos.
¿Cómo se calcula la utilidad neta en el ejemplo proporcionado sobre la venta de termos?
-La utilidad neta se calcula restando el costo de ventas (15 pesos por las 5 unidades vendidas) al ingreso total de la venta (116 pesos), lo que resulta en 75 pesos de utilidad neta.
¿Por qué podría ser más difícil para un empleado determinar la cantidad de un producto disponible inmediatamente si la empresa utiliza el sistema periódico?
-Si la empresa utiliza el sistema periódico, podría ser más difícil para un empleado determinar la cantidad de un producto disponible inmediatamente, ya que este sistema no registra la salida de mercancía en el momento de cada venta hasta que se realiza el chequeo de inventario.
Outlines
📚 Sistemas de Inventarios: Concepto y Funcionamiento
En el primer párrafo, se introducen los sistemas de inventarios como herramientas de control que permiten calcular el costo de ventas y determinar indicadores clave sobre el desempeño económico de una empresa. Se mencionan dos tipos principales de sistemas: el perpetuo y el periódico (también conocido como analítico o pormenorizado). La elección entre ellos depende del tipo de empresa y, específicamente, del tipo de producto que maneja. El sistema perpetuo se utiliza cuando es posible identificar el costo de cada artículo vendido, ya que permite llevar un registro individual de cada entrada y salida de mercancía, utilizando tarjetas de almacén. Este sistema mantiene registros de ventas, compras y existencias actualizados constantemente, y las cuentas involucradas incluyen ventas, costos de ventas y almacén, siendo esta última parte del activo circulante y representando el valor de las mercancías disponibles para la venta.
🛒 Ejemplo de Operaciones con el Sistema Perpetuo
El segundo párrafo presenta un ejemplo práctico de cómo funciona el sistema perpetuo. Se narra la situación de un empleado que, al ser consultado por un cliente (Pedro) sobre la disponibilidad de un producto (termos), puede inmediatamente verificar la cantidad en inventario gracias a este sistema. Pedro decide comprar 5 termos, los cuales tienen un precio de 20 pesos más el iva, resultando en un total de 116 pesos. El empleado registra la salida de los 5 termos del almacén a un costo de venta de 3 pesos por unidad, lo que suma un total de 15 pesos. Al calcular la utilidad neta, se resta el costo de ventas al ingreso total, dejando un beneficio de 75 pesos. Este ejemplo ilustra cómo el sistema perpetuo permite una gestión eficiente de inventarios y la capacidad de tomar decisiones rápidas basadas en datos precisos.
Mindmap
Keywords
💡Sistemas de inventarios
💡Costo de ventas
💡Sistema perpetuo
💡Tarjetas de almacén
💡Cuentas contables
💡Sistema periódico
💡Conteo físico
💡Inventario inicial y final
💡IVA
💡Utilidad neta
Highlights
Los sistemas de inventarios son una medida de control que calculan el costo de ventas y ayudan a determinar indicadores del desempeño económico de la empresa.
Existen dos tipos principales de sistemas de inventarios: el perpetuo y el periódico (también llamado analítico o pormenorizado).
La elección entre un sistema perpetuo o periódico depende del tipo de empresa y del tipo de producto que maneja.
El sistema perpetuo se utiliza cuando es posible conocer el costo de cada artículo vendido, ya que identifica tanto unidades como costos individualmente.
En el sistema perpetuo, se utilizan tarjetas de almacén para llevar un registro individual de cada entrada y salida de la mercancía.
Los registros de ventas, compras y existencias de productos se mantienen al día en el sistema perpetuo.
Las cuentas clave en el sistema perpetuo incluyen ventas, costos de ventas y almacén.
La cuenta de almacén en el sistema perpetuo representa el importe de las mercancías disponibles para la venta a la fecha del balance general.
Para registrar una compra al contado en el sistema perpetuo, se carga el importe a la cuenta de almacén y se abona el IVA acreditable.
Cuando se vende mercancía al contado, se abona el importe de la venta a la cuenta de ventas y se carga el costo de la mercancía vendida a costos de ventas.
El sistema periódico calcula el costo de ventas solo una vez al final del periodo contable.
El sistema periódico es conocido como pormenorizado o analítico por la cantidad de cuentas y el detalle de las operaciones registradas.
Las cuentas clave en el sistema periódico incluyen inventario, compras totales, gastos sobre compras, descuentos y devoluciones sobre compras y ventas.
La cuenta de inventario en el sistema periódico representa el monto de las mercancías disponibles para la venta a la fecha del balance general.
Las compras netas se calculan sumando las compras totales, los gastos sobre compras y restando los descuentos y devoluciones.
Las ventas netas se determinan restando los descuentos y devoluciones a las ventas totales.
El costo de ventas en el sistema periódico se calcula una vez que se ha realizado un conteo físico de la mercancía al final del periodo.
Un ejemplo práctico muestra cómo se gestionan las compras y ventas en el sistema perpetuo y periódico, y cómo se calcula la utilidad neta.
Transcripts
hola alumnos de estudios empresariales
de la universidad iberoamericana en este
vídeo veremos qué son y cómo funcionan
los sistemas de inventarios los sistemas
de inventarios son una medida de control
que calculan el costo de ventas con el
que se podrán determinar después
indicadores importantísimos acerca del
desempeño económico de la empresa
existen dos el perpetuo y el periódico
que también se puede llamar analítico o
pormenorizado
la selección de un sistema u otro
depende del tipo de empresa y más
concretamente del tipo de producto que
maneja bien vamos con el perpetuo este
se utiliza cuando es posible conocer el
costo de cada uno de los artículos
vendidos ya que tanto unidades como
costos son plenamente identificables con
este sistema se lleva un registro
individual de cada entrada y salida de
la mercancía tanto en unidades como en
valores monetarios en el momento en que
éstas suceden para tales efectos se
utilizan las tarjetas de almacén
el sistema perpetuo debe a su nombre que
los registros de ventas compras y
existencias de productos se mantienen al
día en todo momento las cuentas que
utiliza el sistema de inventarios
perpetuas son ventas costos de ventas y
almacén la cuenta de almacén se ubica
dentro del activo circulante y
representa el importe de las mercancías
disponibles para la venta a la fecha del
balance general
para registrar la compra de mercancía al
contado bajo sistema perpetuo se carga
el importe de la misma a la cuenta de
almacén se carga el 16% a la cuenta de
iva acreditable y se abona el total a la
cuenta de bancos si la empresa vende
mercancía al contado se abona el importe
de la venta a la cuenta de ventas se
abona el 16% a la cuenta de iva por
pagar y se carga el total a bancos
no olvides calcular el costo de la
mercancía vendida y registrar su salida
del almacén contablemente hablando se
carga la cuenta de costos de ventas y se
abona la cuenta de almacén
pasemos ahora al sistema periódico esto
es porque el costo de ventas se calcula
solamente una vez al final del periodo
contable
este sistema se le conoce también como
pormenorizado o analítico por la gran
cantidad de cuentas que maneja y el
detalle con el que se registran todas
las operaciones en materia de
inventarios y compras lo único que no
registra es la salida de mercancía al
momento de realizar cada una de las
ventas
[Música]
las cuentas que maneja el sistema
periódico son inventario compras totales
gastos sobre compras descuentos sobre
compras devoluciones sobre compras
ventas totales descuentos sobre ventas
devoluciones sobre ventas
en la cuenta de inventario el saldo se
ubica dentro del activo circulante y
representa el monto de las mercancías
disponibles para la venta a la fecha del
balance general la cuenta gastos sobre
compras incluye los fletes seguros
impuestos derechos y otros gastos
derivados de la compra de mercancías la
cuenta descuento sobre compras
representa el total de descuentos por
pronto pago que se han otorgado a la
empresa
la cuenta de descuentos sobre ventas
incluye todos los descuentos por pronto
pago llevados a cabo por la empresa
las compras netas resultan de sumar las
compras totales más los gastos sobre
compras del periodo y restar a este
resultado los descuentos y las
devoluciones sobre compras las ventas
netas resultan de restar a las ventas
totales el total de descuentos y
devoluciones sobre ventas para registrar
una compra de mercancía al contado bajo
sistema periódico se carga la cuenta de
compras totales se carga el 16% a la
cuenta de iva acreditable y se abona el
total a la cuenta de bancos y para
registrar una venta se abona la cuenta
de ventas totales se abona el 16% a la
cuenta de iva por pagar y se carga el
total a bancos
la cuenta de costo de ventas aparece al
final del periodo una vez que se ha
llevado a cabo un conteo físico de la
mercancía para determinar el inventario
final el costo de ventas resulta al
sumar el inventario inicial las compras
netas del periodo y restarle el
inventario final
vamos con un ejemplo la empresa tasa
think decide comprar 10 termos los
cuales adquirió a 10 pesos más el iva
correspondiente por lo que la compra
total es de 100 pesos unos 16 pesos de
iva que se abona la cuenta de bancos
pedro necesita 5 termos para su casa por
lo que va a tasas y a ver si encuentra
una buena exhibición una que le gusta
por lo que le pregunta al empleado si
tiene cinco de esas piezas disponibles
como la empresa maneja su inventario
bajo el sistema perpetuo el empleado
checa en ese momento cuántos termos
tiene disponibles para la venta
si su inventario fuera periódicos la
señorita no podría decirle a pedro con
exactitud si tiene el número de termos
que requiere hasta que se haga el
chequeo
pedro decide comprar los 5 termos
disponibles que tienen un precio de 20
pesos más iva por lo que total depedro a
pagar es 23.2 por termos en total son
116 pesos
después de esto assassin debe registrar
la salida de 5 termos de su almacén a un
costo de venta de 3 pesos por unidad en
total serían 15 pesos por las 5 unidades
vendidas por lo que sea la utilidad se
le resta el costo de ventas a tasa
simple quedan 75 pesos de utilidad neta
esperamos que este ejemplo les haya sido
útil para la comprensión del tema
hasta la próxima
[Música]
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