【革命】Googleカレンダーで予約システムを作る方法を徹底解説！

こーすけ先生のGoogle塾

2 Aug 202413:36

Summary

TLDRこのビデオスクリプトでは、Googleカレンダーを予約システムとして使い方の紹介がされています。先生が簡単に設定できる方法や、スケジュールの確認、予約受付の設定、ゲスト権限の変更、さらにはGoogle Workspaceアカウントでのメール確認やストライプとの連携など、様々な機能を活用して予約システムを構築する方法を説明しています。無料で簡単に予約システムを作ることができる利便性を強調しており、さまざまなビジネスシーンでの活用が想定されています。

Takeaways

📅 Googleカレンダーは、通常の予定管理以外にも予約システムとして活用できます。
🔍 簡易的な予約システムは、スケジュールの公開と予約受付を簡単に行うことができます。
🕒 予約の長さや繰り返しの設定、空き時間の選択をカスタマイズ可能です。
📝 予約受付時間や開始日と終了日の設定により、予約の受付期間を制御できます。
📆 予約受付開始日と受付終了時間の設定で、予約の受け付け時間を明確にできます。
🛡️ 準備時間の設定で予約受付前に余裕を持たせ、ダブルブッキングを防ぐことができます。
🚫 1日あたりの予約上限を設定して、過剰な予約を回避できます。
👥 ゲスト権限の設定で、他のユーザーを招待して共同で予定を管理できます。
🔗 Googleアカウントの設定変更で、予約ページの表示内容をカスタマイズできます。
📧 Google Workspaceアカウントでは、メール確認機能を活用して予約の正当性を確認できます。
🔒 ストライプとの連携で事前支払いを要求し、悪意のある予約を減らすことができます。
⏰ 予約確認とリマインダーの設定で、予約者に対するタイムリーな通知が送られます。
🔗 予約ページの共有ボタンからリンクを送信して、第三者による予約を受け付けられます。
🚫 Googleカレンダーの予約システムでは、1つの枠に対して複数の予約は受け付けられません。
💡 Googleカレンダーを活用して、様々な場面で簡単な予約システムを構築できます。

Q & A

Googleカレンダーを使って予約システムをどのように簡単に作れますか？
-Googleカレンダーの「予約スケジュール」機能を使って、タイトルや各予約の長さ、繰り返しのパターン、空き時間の設定を行い、簡単に予約システムを作成できます。
予約システムで予約を確定させるために必要な情報は何ですか？
-予約を確定させるために、名前、メールアドレス、電話番号などの必須項目を設定し、必要であればカスタム項目も追加できます。
予約受付開始日と受付終了時間とはどのような設定ですか？
-予約受付開始日は予約を受け付ける開始日を設定し、受付終了時間は予約を終了する時間を設定します。これにより、事前に予約を受け付ける期間を制御できます。
予約受付の最大期間はどのくらいですか？
-予約受付の最大期間は240時間で、約10日分までの予約を受け付けることができます。
予約システムで設定できる最大の予約受付期間はどのくらいですか？
-予約受付期間は最大で60日間まで設定できます。
予約システムで設定できる最大の予約受付時間はどのように設定しますか？
-予約受付終了時間は、例えば4時間前までに予約を受け付けるというように設定できます。
予約システムでゲストの権限を制限することはできますか？
-はい、ゲストの権限を制限して、他のユーザーを招待したり、一緒に相談を受けるなどの機能を制限できます。
Google Workspaceアカウントと通常のGoogleアカウントで予約システムの設定には何が違いますか？
-Google Workspaceアカウントでは、メール確認を必須にする機能やストライプのIDを連携して事前支払いを要求する機能など、通常のGoogleアカウントとは異なる機能があります。
予約システムで設定できる最大の1日あたりの予約上限はいくつですか？
-1日あたりの予約上限は設定によって異なりますが、必要に応じて件数の制限を設けることができます。
予約システムで予約が確定した際に自動的に生成されるものは何ですか？
-予約が確定すると、Googleカレンダーに予定が追加され、必要であればGoogle Meetのリンクも自動的に生成されます。
予約システムを使って複数の人に対して予約を受け付けることはできますか？
-1つの枠に対しては複数の予約は受け付けられませんが、複数の枠を用意してそれぞれに予約を受け付けることができます。

Outlines

00:00

📅 Googleカレンダーを使った予約システムの作り方

こす先生がGoogleカレンダーを利用して簡易的な予約システムを作成する方法を紹介しています。Googleカレンダーは、主に個人の予定管理や友人との待ち合わせなどに利用されていますが、予約システムとしても活用できます。こす先生は、アドバイザー相談会のスケジュールを例に、予約スケジュールの作成方法を説明しています。タイトルや予約の長さ、空き時間の設定、予約受付開始日と終了日、受付時間の設定など、詳細な手順を紹介しています。また、無料で利用できる利便性を強調しており、Googleアカウントの種類に応じて異なる設定方法についても触れています。

05:01

🔑 予約受付の詳細設定とGoogle Workspaceの機能

予約受付の詳細設定について説明しています。ゲストの権限設定や、1日あたりの予約上限、準備時間の設定、予約済みの予定の設定などが含まれています。特に、Google Workspaceアカウントの場合、メール確認の必須化やストライプとの連携による事前支払いの設定など、特別な機能が利用可能であることを紹介しています。また、予約フォームの設定やリマインダーの送信についても触れ、ワークスペースアカウントと通常アカウントでの相違点についても解説しています。

10:03

📝 予約スケジュールの共有と活用方法

予約スケジュールの共有方法と活用について説明しています。予約ページの作成や、共有ボタンからリンクを送信して第三者が予約できるようにすることについて紹介しています。さらに、予約確定時のカレンダーへの反映やメールでのスケジュール通知、Google Workspaceの利便性などを詳述しています。最後に、Googleカレンダーを予約システムとして利用する際の注意点や、異なる業種に応じた応用例を提案しています。また、こす先生がGoogleサービスを活用して業務効率化を目指していることを強調し、チャンネル登録を呼びかけています。

Mindmap

Keywords

💡Googleカレンダー

Googleが提供するオンラインカレンダーサービスで、予定の管理や共有が可能です。動画では、このカレンダーを活用して簡易的な予約システムを作る方法が紹介されています。個人の予定管理だけでなく、他のユーザーとの予約システムとしても利用できる点が強調されています。

💡予約システム

特定の日時に対してユーザーが予約を行うことができるシステムです。動画では、Googleカレンダーを使って簡単に予約システムを構築する方法が説明されており、特に無料で利用できる点が強調されています。

💡予約スケジュール

予約を受け付ける時間帯を指定する設定です。動画では、Googleカレンダー内で予約スケジュールを設定し、どの時間帯に予約を受け付けるかを細かく設定する方法が説明されています。

💡ダブルブッキング

同じ時間帯に複数の予約が重なってしまうことです。動画では、Googleカレンダーの機能を活用することで、ダブルブッキングを防ぐ方法が紹介されています。

💡Google Workspace

Googleが提供するビジネス向けの生産性ツール群です。動画では、Google Workspaceアカウントを使うことで、より高度な予約システム機能が利用できることが説明されています。

💡共同主催者

Google Workspaceの機能で、予約時に複数の人に通知を送ることができます。動画では、個人アカウントとWorkspaceアカウントの違いとして、この機能が紹介されています。

💡メール確認を必須にする

予約時にユーザーのメールアドレスを確認し、不正な予約を防ぐための設定です。動画では、この設定を活用することで、悪意のある予約を防止する方法が説明されています。

💡ストライプとの連携

予約システムにおいて、事前支払いを可能にするための決済システムとの連携です。動画では、Google Workspaceを利用している場合、この機能を使って無断キャンセルを防ぐ方法が紹介されています。

💡リマインドメール

予約したユーザーに対して、予定の直前に送られる確認メールです。動画では、Google Workspaceの機能として、会議の時間が近づくと自動でリマインドメールが送られる設定が説明されています。

💡無料でできる

コストをかけずに利用できるという利点です。動画の最後で、Googleカレンダーを使った予約システムが無料で作成できることが強調され、視聴者に利用を促しています。

Highlights

こす先生がGoogleカレンダーを使って簡易的な予約システムを作成する方法を紹介

Googleカレンダーはスケジュール管理だけでなく、予約システムとしても活用可能

アドバイザー相談会のスケジュールを例に、予約システムの具体的な操作方法を説明

予約スケジュールの設定方法をステップバイステップで紹介

Googleアカウントの種類に応じて異なる設定オプションがあることを指摘

予約の長さや空き時間帯の設定方法を解説

予約受付時間の設定とその重要性を説明

予約受付開始日と受付終了時間の設定による予約の可受け付け期間の制御

予約受付終了時間の設定による予約の締め切り時間の設定方法

予約受付の空き時間をカスタマイズするオプションの紹介

予約済みの予定の設定と準備時間の設定方法

1日あたりの予約上限数とゲスト権限の設定方法

予約スケジュールの空情報確認機能とその利便性

Google Workspaceアカウントでのカレンダー連携と共同主催者の設定

予約ページのカスタマイズとGoogleアカウント情報の反映方法

予約フォームの設定とメール確認の必須化による予約の管理

予約受付ページの共有方法と第三者へのリンク送信

予約確定後のカレンダー更新とメール通知機能

Googleカレンダーを活用した予約システムの利点と無料であることを強調

こす先生がGoogle依存症と称するほどGoogleサービスを多面的に活用