The Unexpected Key to Boosting Your Productivity | The Way We Work, a TED series

Summary

Der Sprecher vertraut sein Verlangen nach Perfektion und Organisation, vergleicht es mit einer Maschine, die niemals versäumt oder vergisst. Durch das Interview von Spitzenleuten in verschiedenen Bereichen und selbständige Experimente entdeckt er, dass emotionale Meisterung und Bewusstsein für unsere Emotionen die Schlüssel zur tatsächlichen Produktivität sind. Er teilt die besten Tricks mit, wie man Probleme erkennt, beobachtet und experimentiert, um eine saubere Inbox und somit eine effizientere Arbeitsweise zu erreichen.

Takeaways

• 🤖 Ideal eines perfekten Maschinenmenschen kann ein Falle sein, da es die Sichtbarkeit der wahren Produktivitätsprobleme verschleiert.
• 🔍 Produktivität hängt nicht nur von Tools und Systemen ab, sondern auch von emotionalen Faktoren wie Schuld, Scham und Furcht.
• 🧘🏻 Bewusstsein und Achtsamkeit sind entscheidend für die Erkenntnis und Bewältigung von Produktivitätsproblemen.
• 📋 Top-Performer haben regelmäßige Praktiken, um ihre Achtsamkeit aufrechtzuerhalten, wie Journalieren, Achtsamkeit oder Therapie.
• 🔑 Das Erkennen und Beobachten von Problemen ohne Vorurteile ist ein wichtiger Schritt zur Lösung von Produktivitätsproblemen.
• 🔄 Experimente mit Systemen, Teams, Mentalitäten und Tools sind essentiell, um herauszufinden, was funktioniert.
• 💡 Emotionale Meisterschaft ist notwendig, um durch Schuld, Scham, Furcht und Zweifel hindurchzusehen und klare Entscheidungen zu treffen.
• 👀 Selbstbeobachtung hilft, die spezifischen Trigger für Produktivitätsrückstände zu identifizieren und zu verstehen.
• 📈 Die erfolgreichsten Menschen erkennen ihre emotionalen Herausforderungen an und arbeiten aktiv daran, sie zu meistern.
• 📆 Eine saubere Inbox kann ein Symbol für Produktivität sein, aber es ist wichtig, die wahren Ursachen für den Rückstand zu verstehen.
• 🤝 Die Verwendung von Unterstützungsmechanismen, wie z.B. einen virtuellen Assistenten, kann bei der Bewältigung von Produktivitätsproblemen hilfreich sein.

Q & A

Was war das Ziel hinter der Einführung der 'Super Organizers'-Newsletter?

Das Ziel war, 50 der besten Performer in verschiedenen Bereichen zu profilieren und herauszufinden, was sie dazu bringt, so effektiv zu sein.

Wie oft haben Manager, die im Newsletter erwähnt wurden, ihre Aktivitäten im Tag verfolgt?

Die Manager haben ihre Aktivitäten im 15-minütigen Zeitintervallen verfolgt.

Was haben Investoren im Newsletter gemacht, um ihre Interaktionen zu organisieren?

Die Investoren haben Tabellen mit jedem einzelnen Menschen, den sie je getroffen haben, geführt.

Was ist eine der absurden Methoden, die der Autor selbst ausprobiert hat, um seine Produktivität zu steigern?

Der Autor hat seine eigene Methode ausprobiert, indem er sein Mund mit Tape zusammenkleben und sich einem Sonnenlampen anschauen wollte, um seine Energie zu erhöhen.

Was ist das Hauptproblem mit der Vorstellung, ein Maschinchen zu sein, um Produktivität zu erreichen?

Das Hauptproblem ist, dass die Vorstellung, ein Maschinchen zu sein, eine Falle ist, die unsere Produktivität behindert, weil sie uns blind für die tatsächlichen Ursachen unserer Probleme macht.

Was ist die Schlüsselbotschaft des Autors über Emotionsbewältigung und Produktivität?

Die Schlüsselbotschaft ist, dass wir als emotionale Wesen lernen müssen, unsere Emotionen bewusst zu erkennen und damit umzugehen, um tatsächlich produktiv zu sein.

Was sind die drei Dinge, die die produktivsten Menschen in der Welt tun, um ihre Emotionen zu meistern?

Sie sind sich ihrer Probleme bewusst, beobachten, was vor sich geht, ohne Urteil, und versuchen ständig mit Systemen, Teams, Mentalitäten und Werkzeugen, bis etwas ändert.

Was ist der erste Schritt, um mit Produktivitätsproblemen umzugehen?

Der erste Schritt ist die Bewusstheit, d.h. das Erkennen von Problemen in der Produktivität.

Wie hat der Autor seine E-Mail-Überwachung verbessert?

Der Autor hat begonnen, sich der Tatsache bewusst zu sein, dass der E-Mail-Rückstand Probleme im Unternehmen verursachte, und dann die Beobachtung ohne Vorurteile begonnen.

Was ist das Experiment, das der Autor am Ende des Skripts als erfolgreich beschreibt?

Der Autor hat einen virtuellen Assistenten oder eine andere Person im Leben genutzt, die ihn an bestimmten Stunden anweist, um seine E-Mails zu bearbeiten und ihn dabei zu unterstützen.

Was hat der Autor gelernt, als er seine eigene E-Mail-Strategie ausprobierte?

Er hat gelernt, dass seine eigene Scham und Angst, andere zu enttäuschen, genutzt werden kann, um seine E-Mails effizienter zu bearbeiten.

Was hat der Autor über die Wichtigkeit der emotionalen Meisterung in Bezug auf Produktivität entdeckt?

Der Autor hat entdeckt, dass emotionale Meisterung sehr schwierig zu üben ist und für die erfolgreiche Bewältigung von Produktivitätsproblemen notwendig ist.