Pablo Gonzalo: “La Comunicación Interna contribuye al bienestar de los empleados de una forma clara”

Dircom
8 Jul 202209:35

Summary

TLDREl guion destaca la importancia de la comunicación en la gestión del cambio, enfatizando la necesidad de que los empleados comprendan el propósito y la dirección de la organización. Se critica la obediencia cíega y se aboga por un enfoque colaborativo que involucre al personal en el proceso de cambio. Además, se subraya la importancia de la comunicación interna en pequeñas y medianas empresas (PYMEs), donde la cercanía y el ejemplo de los líderes son cruciales para el compromiso y el bienestar de los trabajadores, así como para la sensibilización sobre la sostenibilidad y los objetivos de la empresa.

Takeaways

  • 😀 La comunicación es fundamental para que los empleados entiendan los cambios y mejoras esperadas en la organización.
  • 🔄 La comunicación del cambio no debe ser solo una instrucción de la dirección, sino una conversación abierta sobre cómo mejorar.
  • 📢 La dirección debe liderar el cambio y establecer metas, pero también abrir conversaciones internas para involucrar al personal en el proceso.
  • 🤔 La obediencia cega no es el enfoque recomendado; es importante que los empleados comprendan el propósito detrás de las acciones.
  • 👥 La colaboración y el diálogo entre la dirección y los empleados son esenciales para una gestión efectiva del cambio.
  • 👷‍♂️ En las PYMES, la cercanía entre la dirección y los empleados permite una comunicación más directa y efectiva.
  • 🌐 La comunicación interna no debe ser vista como una respuesta a quejas, sino como una herramienta para mejorar la gestión y el compromiso de los empleados.
  • 🎯 Es crucial tener objetivos claros y que el equipo entienda en qué se diferencia y aspira a ser mejor que otros.
  • 🌟 El valor del ejemplo es especialmente importante en las PYMES, donde la interacción entre la dirección y los empleados es más directa.
  • 👀 Los directivos en las PYMES deben ser conscientes de que su comportamiento y acciones son un canal de comunicación potente para los empleados.
  • 📣 En momentos de crisis, la comunicación interna y el liderazgo son fundamentales para establecer la percepción de los empleados sobre lo importante y valioso.

Q & A

  • ¿Por qué es importante la comunicación en el proceso de cambio en una organización?

    -La comunicación es fundamental para que los empleados comprendan los objetivos y necesidades del cambio, lo que les permite adaptarse y contribuir al proceso de manera efectiva.

  • ¿Cuál es la diferencia entre comunicar el cambio como una simple instrucción y fomentar una conversación sobre él?

    -La comunicación como instrucción lleva a la obediencia sin comprensión, mientras que una conversación sobre el cambio involucra a los empleados, generando un compromiso y una mejor comprensión del propósito y la forma de realizar las tareas.

  • ¿Por qué el conocimiento de los empleados sobre su trabajo es valioso para el proceso de cambio?

    -Los empleados son expertos en su ámbito y su conocimiento es clave para entender mejor cómo realizar tareas y cómo podrían mejorarse, lo que es esencial para un cambio exitoso.

  • ¿Cómo la comunicación puede contribuir al bienestar de los empleados?

    -La comunicación clara y colaborativa puede hacer que los empleados se sientan valorados y comprendan su papel en la organización, lo que a su vez mejora su bienestar y compromiso.

  • ¿Por qué es importante que los empleados conozcan el propósito de su trabajo en la organización?

    -Conocer el propósito del trabajo ayuda a los empleados a ver la relevancia y el valor de su contribución, lo que reduce la alienación y aumenta la satisfacción y compromiso en su trabajo.

  • ¿Cómo la cercanía entre la dirección y los empleados en las PYMES puede ser beneficiosa para la comunicación?

    -En las PYMES, la cercanía física y emocional entre la dirección y los empleados facilita una comunicación más directa y efectiva, lo que puede mejorar la colaboración y el compromiso en el cambio.

  • ¿Qué responsabilidad tienen las empresas en la sensibilización y compromiso de sus empleados con la sostenibilidad?

    -Las empresas tienen la responsabilidad de informar y comprometer a sus empleados con la sostenibilidad, ya que esto no solo beneficia a la organización sino también al bienestar del planeta y a la sociedad en general.

  • ¿Por qué es fundamental tener objetivos claros en una organización, independientemente de su tamaño?

    -Los objetivos claros son esenciales para guiar la dirección y las acciones de la organización, asegurando que todos trabajen en la misma dirección y comprendan cómo su trabajo contribuye al éxito general.

  • ¿Cómo el valor del ejemplo directivo puede ser un factor diferencial en la comunicación interna de las PYMES?

    -En las PYMES, el ejemplo directivo es crucial ya que la interacción con los empleados es más directa, y los directivos son vistos como modelos a seguir, lo que puede influir significativamente en la cultura y el compromiso de la organización.

  • ¿Qué sentencia clásica se menciona en el guion para enfatizar la importancia del ejemplo en la comunicación?

    -La sentencia 'Tus hechos hablan tan alto que me impiden escuchar tus palabras' se utiliza para subrayar que el comportamiento y acciones de los líderes pueden ser más poderosos en la comunicación que las palabras.

Outlines

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🗣️ Comunicación y liderazgo en el cambio organizacional

El primer párrafo enfatiza la importancia de la comunicación en el proceso de cambio dentro de una organización. Se menciona que sin comunicación efectiva, es difícil que los empleados comprendan las expectativas y necesidades de mejora. Se contrasta el enfoque tradicional, donde la dirección simplemente 'vende' el cambio a los empleados, con un enfoque más colaborativo que involucra a los empleados en la generación de ideas y en el proceso de cambio. Se resalta la necesidad de abrir conversaciones internas y de combinar el conocimiento de la dirección con el conocimiento de los empleados que realizan el trabajo diario. Además, se discute cómo la comunicación puede contribuir al bienestar de los empleados y cómo, en el contexto de las pequeñas y medianas empresas (pymes), la cercanía entre la dirección y los empleados puede ser una ventaja para el compromiso y la colaboración en el cambio.

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📢 Importancia de la comunicación interna en las PYMES

El segundo párrafo se centra en la comunicación interna como herramienta para estimular el compromiso de los profesionales en una organización, especialmente en las pymes. Se señala que a menudo se aborda la comunicación como un problema reactivo, después de que los empleados expresen su falta de información. Se argumenta que los objetivos claros y la identificación de los valores y propósitos de la organización son fundamentales para que los empleados comprendan su papel en el éxito de la empresa. Se destaca la importancia del ejemplo directo de los líderes en las pymes, quienes, debido a la interacción más directa con los empleados, deben ser conscientes de que su comportamiento y acciones son una forma poderosa de comunicación. Se enfatiza que en momentos de crisis, el liderazgo y la comunicación interna son especialmente cruciales para establecer la percepción y la dirección de la organización.

Mindmap

Keywords

💡Cambio

El cambio se refiere a la necesidad de realizar cosas diferentes a las que se estaban haciendo anteriormente. En el video, se enfatiza la importancia del cambio para mejorar y adaptarse a nuevas situaciones. Se menciona que sin comunicación, es difícil que los empleados comprendan las expectativas y nuevas tareas que se les esperan, lo que destaca la conexión intrínseca entre cambio y comunicación.

💡Comunicación

La comunicación es presentada como un elemento esencial para el éxito del cambio en una organización. Se define como el medio por el cual se transmiten mensajes, ideas y objetivos. El video subraya que la comunicación no es solo informar a los empleados sobre los cambios, sino también escuchar y generar diálogo, lo que permite una mejor comprensión y compromiso con el cambio.

💡Alienación

La alienación se refiere a la sensación de desconexión o falta de propósito que puede experimentar un trabajador. En el contexto del video, se menciona que la falta de comunicación puede llevar a contextos de trabajo alienantes donde los empleados obedecen sin comprender el propósito de sus acciones, lo que afecta negativamente su bienestar y compromiso.

💡Bienestar

El bienestar se relaciona con la calidad de vida y la satisfacción personal y profesional. En el video, se discute cómo la comunicación puede contribuir al bienestar de los empleados al proporcionarles un sentido de propósito y participación en la organización. Se enfatiza que un ambiente de trabajo que promueve el bienestar también puede ser un espacio de realización y crecimiento personal.

💡Sostenibilidad

La sostenibilidad se menciona como una necesidad tanto para las organizaciones como para los ciudadanos, abarcando aspectos medioambientales, sociales y de gobernanza. El video sugiere que las empresas tienen la responsabilidad de comprometer a sus empleados con la sostenibilidad, lo que implica una comunicación interna que eduque y motive a los trabajadores a contribuir a objetivos sostenibles.

💡Objetivos

Los objetivos son metas o resultados deseados que guían la dirección de una organización. En el video, se destaca la importancia de que los empleados conozcan y se comprometan con los objetivos de la organización. Se sugiere que la comunicación interna debe incluir la claridad en los objetivos para fomentar la dirección y el esfuerzo conjunto hacia la mejora continua.

💡Liderazgo

El liderazgo se refiere a la capacidad de guiar y motivar a un grupo de personas hacia la realización de metas. En el video, se discute cómo el liderazgo es crucial para el éxito del cambio, y cómo los líderes deben ser ejemplos a seguir, ya que sus acciones y comportamientos tienen un impacto directo en la comunicación interna y en el compromiso de los empleados.

💡Proximidad

La proximidad se refiere a la cercanía física o emocional entre los empleados y la dirección de una organización. El video menciona que en las PYMES, la proximidad puede ser un factor diferencial para la comunicación interna, ya que facilita la interacción directa y el entendimiento mutuo, lo que puede fortalecer la identificación y el compromiso con los objetivos de la organización.

💡Ejemplo

El ejemplo se refiere a la influencia que tienen las acciones y comportamientos de los líderes en sus empleados. En el video, se resalta el valor del ejemplo directivo en las PYMES, donde la interacción directa con los empleados es más frecuente. Se sugiere que los líderes deben ser conscientes de que sus acciones, más que sus palabras, pueden comunicar sus valores y expectativas a los empleados.

💡Crisis

Una crisis se refiere a una situación difícil o desafiante que requiere una respuesta inmediata. En el contexto del video, se menciona que en momentos de crisis, la comunicación interna y el liderazgo son especialmente importantes, ya que es cuando los empleados buscan orientación y estabilidad. Los líderes deben ser especialmente conscientes de cómo sus acciones y decisiones durante una crisis pueden afectar la percepción y el compromiso de sus equipos.

Highlights

La comunicación es crucial para que los empleados comprendan los cambios y mejoras que se esperan de ellos.

Existen dos enfoques de comunicación en el cambio: la obediencia y la colaboración a través de diálogos abiertos.

El enfoque de liderazgo del cambio es más efectivo que simplemente ordenar a los empleados que realicen tareas de manera diferente.

La comunicación interna en las organizaciones es fundamental para involucrar al conocimiento y experiencia de los empleados en el proceso de cambio.

La falta de comunicación puede llevar a la alienación de los empleados, lo que afecta negativamente su bienestar y la realización en su trabajo.

La comunicación es clave para que los empleados entiendan el valor de su trabajo y cómo contribuye al crecimiento de la organización.

En las PYMES, la proximidad entre la dirección y los empleados puede ser un factor diferencial para una comunicación efectiva.

La comunicación interna no debe ser vista como una respuesta a quejas de los empleados, sino como una herramienta para mejorar la gestión.

Es importante tener objetivos claros en una organización, ya sea grande o pequeña, para que los empleados entiendan hacia dónde se dirigen.

La comunicación interna es una forma de estimular el compromiso de los profesionales dentro de la organización.

Los directivos en las PYMES deben ser conscientes de que su comportamiento y acciones son un canal de comunicación potente para los empleados.

La identificación entre comunicación interna y liderazgo es más fuerte en las PYMES debido a la interacción directa entre la dirección y los empleados.

La sostenibilidad es una necesidad tanto para las organizaciones como para los ciudadanos, y las empresas tienen la responsabilidad de comprometer a sus empleados en esta tarea.

Las empresas, especialmente las PYMES, deben trabajar en sensibilizar y comprometer a sus empleados en temas de sostenibilidad.

La comunicación interna es una herramienta poderosa para construir una organización comprometida y orientada hacia la sostenibilidad.

La comunicación debe ser una práctica continua y no una reacción a problemas, para fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y significativo.

Transcripts

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ah

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[Música]

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cambiar supone hacer cosas distintas de

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las que hacíamos ayer y la comunicación

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juega un papel muy importante porque sin

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comunicación es difícil que nuestros

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empleados puedan comprender que estamos

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esperando que necesitamos que hagan

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distinto que hagan mejor de lo que

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estaban realizando ayer ahora bien dicho

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esto hay dos formas a partir de aquí dos

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formas de entender de qué comunicación

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estamos hablando a muchas organizaciones

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que consideran que comunicar el cambio

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supone que la dirección que ha pensado

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que tenemos que hacer distinto lo

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traslada lo cuenta lo vende a los

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empleados y ellos tienen que llevarlo a

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cabo debe no esperamos que lo lleven a

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cabo no es el enfoque que desde luego yo

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he aprendido que tenga éxito porque es

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un enfoque que donde los llevas a la

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obediencia donde nos lleva es que el

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empleado no piensa sino que hace aquello

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que la dirección le ha planteado el

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enfoque que desde luego yo recomendaría

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es que evidentemente a la dirección le

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corresponde liderar el cambio le

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corresponde decir

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hacia dónde tenemos que ir cómo tenemos

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que enfocar esa transformación pero

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luego lo que tenemos que hacer es abrir

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conversaciones dentro de la propia

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organización en la que unamos ese

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conocimiento que deviene de la

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responsabilidad de dirigir hacia dónde

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vamos con el conocimiento que nace de la

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realización del trabajo nadie conoce

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mejor un trabajo que aquel que lo

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realiza y ese es un conocimiento que no

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podemos perder para el cambio lo que

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tenemos que hacer es generar

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conversaciones entre ambos conocimientos

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porque tenemos que cambiar y como lo

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estamos haciendo hoy y por tanto como

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podríamos hacerlo mejor esa conversación

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entre el porqué y el cómo genera aunque

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transformador y que además compromete a

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ambas partes eso es en mi opinión

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comunicar en la gestión del cambio

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bueno yo creo que este es bastante fácil

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de entender

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cuando una persona a cualquier persona

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yo mismo tengo que hacer algo pero no sé

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por qué y simplemente aquellas personas

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que me lo han indicado que debo hacerlo

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se han preocupado de decirme que tengo

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que hacer y cómo tengo que hacerlo me

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han condenado la obediencia

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así que lo que tengo que hacer pero no

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sé por qué tengo que hacerlo claro eso

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genera contextos de trabajo

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profundamente alienantes en el que las

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personas simplemente obedecen aquello

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que realizan sin conocer su propósito

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sin conocer la aportación de valor que

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eso supone para la sociedad para todos

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el propia opción de crecimiento que eso

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supone para la persona con lo cual creo

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que la comunicación colabora al

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bienestar de los de los empleados de una

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manera clara y yo diría que

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especialmente en las pymes en las que la

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cercanía la proximidad la cercanía entre

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dirección y empleados en principio no

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sólo sea cercanía física que luego

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emocionalmente pueden estar muy

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distantes pero en todo caso la cercanía

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física es mucho más grande adquiere como

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digo una especial importancia si

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nuestros equipos y los empleados si

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nosotros mismos conocemos el porqué de

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lo que estamos haciendo sabemos pues qué

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valor aporta a nuestros clientes a la

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organización como lo podríamos podemos

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dialogar sobre cómo podríamos hacerlo

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mejor el trabajo se convierte en un

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espacio de realización y en ese sentido

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digamos esa carga de alienación de la

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que hablaba disminuye yo desde luego

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consideró que el trabajo no es lo más

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importante en la vida en la vida estamos

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para otras cosas pero lo que tampoco

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creo digamos para otras cosas como como

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los ejes fundamentales de realización

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pero lo que tampoco creo es que el

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trabajo tenga que convertirse en

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necesariamente en esa carga que parece

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que nos permite llegó que nos genera

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unos ingresos unos resultados económicos

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para a partir de ahí poder vivir yo creo

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que la vida también está activa en el

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trabajo y por tanto en ese sentido un

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trabajo que tiene sentido es un trabajo

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que colabora especialmente al bienestar

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y luego en una segunda faceta si me

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permites y es que yo creo que todos

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estos conceptos vinculados a él

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a los hoy desea la sostenibilidad no son

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todavía suficientemente conocidos por

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muchos de los ciudadanos y yo creo que

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tenemos también las empresas una cierta

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responsabilidad de comprometer a

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nuestros empleados en la tarea la

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sostenibilidad es una necesidad para las

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organizaciones pero también es una

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necesidad para cada una de las personas

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que nos dejamos de vivir en este planeta

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tanto en cualquiera de las verdes dese

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tanto en la medioambiental como en la

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social o en la de gobernanza todas en

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todas las vertientes nos impactan como

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ciudadanos con lo cual en ese sentido

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que las organizaciones y especialmente

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las pymes que quizá también son aquellas

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pues que no sienten ese discurso o esa

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necesidad de diferenciación que muchas

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veces las grandes tienen alrededor de

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estos ejes de sostenibilidad bueno yo

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creo que tenemos una tarea muy

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importante para implicar a nuestros para

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sensibilizar y comprometer a nuestros

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empleados en esta tarea conjunta

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en primer lugar en una pyme o en una

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gran organización lo primero que tenemos

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que tener claro es que la comunicación

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interna es una herramienta que ponemos

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en marcha desde la dirección de la

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organización para estimular el

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compromiso de nuestros profesionales lo

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digo porque es relativamente frecuente

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todavía encontrarnos con organizaciones

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y en las pymes está también pasando en

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las que se considera que la dirección se

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preocupa por la comunicación interna

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después de una queja de los empleados

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los empleados se han quejado de que no

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hay comunicación y por tanto vamos a ver

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si hacemos algo en comunicación no es

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para nada un enfoque eficaz para nada el

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como organización necesitamos del

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compromiso de nuestra gente y por tanto

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somos nosotros los que tenemos que

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progresar en ese sentido cuando un

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empleado nos dice que no conoce los

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objetivos de la organización desde luego

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lo que no deberíamos nunca

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interpretarlos como una queja del

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empleado lo que tenemos es un grave

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problema de gestión porque no estamos

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logrando que nuestros empleados por

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tanto conozcan los compromisos conozcan

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los porqués conozcan nuestros nuestros

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objetivos entonces en ese sentido no no

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hay como primer consejo sería nunca

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enfoquemos la comunicación como problema

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la comunicación con nuestros empleados

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ha de ser una palanca para la mejora de

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nuestra de nuestra gestión en segundo

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lugar en una pyme yo creo que es

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fundamental tener claro que más que

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necesitamos objetivos claros o sea en

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que somos distintos en que aspiramos a

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ser mejores esa es la clave que todo

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nuestro equipo ha de comprender y eso

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vale para una organización grande pero

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vale también y especialmente diría yo

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para la pequeña una organización pequeña

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en la que hay una interacción continua

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entre buena parte de los empleados con

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nuestros clientes y con la propia

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dirección en que somos distintos en que

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somos mejores cuál es tu propósito

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cuál es tu discurso como director como

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dirección como propiedad ante los

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empleados es un segundo rasgo que yo

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creo que también es fundamental y luego

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hay un tercero y es diferencial aquí sí

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entre las organizaciones grandes y las

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pymes es el valor del ejemplo directivo

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las pymes por definición son

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organizaciones de tamaño pequeño y por

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tanto la interacción entre la alta

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dirección que muchas veces también es la

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propiedad con los empleados es muchísimo

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más directa la interacción personal me

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refiero el ver al director el ver al

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dueño es muy claro y por tanto en este

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sentido estos directivos estos

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propietarios tienen que ser conscientes

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de que el canal de comunicación más

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potente que existe en su organización

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son ellos o ellas mismos

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en la no es cuestión de lo que decimos

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es cuestión de cómo nos ven que lo

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decimos y también de cómo nos ve en que

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nos comportamos de ahí el valor del

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ejemplo como un factor fundamental para

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la comunicación interna en las pymes el

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directivo tiene que ser consciente de

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que él está permanentemente expuesto a

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la visión de sus colaboradores y por

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tanto está permanentemente comunicando

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quiera o no quiera o no sus silencios

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también comunican y entonces en este

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sentido

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yo creo que bueno me voy a permitir

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recordar una sentencia que es un clásico

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seguramente todo el mundo conoce pero

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que creo que lo conoceremos muchos pero

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lo practicamos menos y es la sentencia

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dice es muy sencilla la sentencia dice

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tus hechos hablan tan alto que me

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impiden escuchar tus palabras esto en

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las grandes organizaciones bueno todo

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queda diluido porque al presidente al

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ceo dale vemos o no le vemos debemos en

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un vídeo con una imagen hiper controlada

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luego al que vemos es a nuestro jefe

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nuestro jefe su mando intermedio todo

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eso se diluye mucho sin embargo en una

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pyme no esto es extraordinariamente

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poderoso sobre todo en los momentos de

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crisis cuando las cosas van mal cuando

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la tentación que puede tener el

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directivo es empezar a gritar empezar a

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preocuparse ese es el momento en el que

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toda la organización le está mirando y

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es el momento en el que está

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construyendo la auténtica comunicación

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interna aquella que va a impactar en

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cómo las personas perciben qué es lo

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importante que es lo valioso y qué es lo

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que tenemos que hacer yo creo que en las

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pymes es donde la identificación entre

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comunicación interna y liderazgo es más

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fuerte y más potente y ahí es donde yo

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creo que nuestros directivos los

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directivos de las pymes tienen que ser

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especialmente sensibles para comprender

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eso que tus hechos hablan tan alto que

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me impiden escuchar tus palabras

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