OneNote Second Brain 🧠: The ULTIMATE Tutorial For Beginners

Summary

Dieses Video zeigt, wie man mit OneNote und der PAR-Methode (Projekt, Aktion, Ressourcen, Archiv) ein zweites Gehirn aufbaut, um die Überwältigung durch Informationen zu bewältigen. Es hilft, Ideen und Informationen systematisch zu speichern und später effektiv zu nutzen. Der Schöpfer teilt seine persönliche Erfahrung und zeigt, wie das zweite Gehirn in den täglichen Workflow integriert werden kann, um Produktivität und Kreativität zu steigern, ohne bestehende Organisationstools zu ersetzen.

Takeaways

• 🧠 Menschen konsumieren täglich 34 GB an Informationen, aber nur ein Bruchteil davon bleibt im Gedächtnis.
• 💡 Ein zweites Gehirn hilft, Informationen systematisch zu speichern und später wiederzuverwenden.
• 📚 David Allen empfiehlt, Ideen zu haben und nicht zu behalten, da das zweite Gehirn die Informationen für dich aufbewahren soll.
• 📱 Der Ersteller verwendet OneNote und die PAR-Methode (Projekt, Aktion, Ressource, Archiv), um sein zweites Gehirn zu organisieren.
• 🔍 Bei der Erfassung von Informationen sollte man sich fragen, wie sie den aktuellen Projekten oder Verantwortlichkeiten helfen können.
• 🗂️ Die PAR-Methode ist eine Organisationsform, die auf der Idee basiert, dass Notizen für Aktion organisiert werden sollten.
• 📈 Projekte sind aktive Arbeitsbereiche mit Fristen, Aktionen sind laufende Verantwortlichkeiten ohne feste Daten, Ressourcen sind Informationen für Interessen und Hobbies, und Archiv ist für alte Projekte.
• 📝 Schnellnotizen sind eine temporäre Sammlung von Notizen, die noch nicht in die PAR-Kategorien eingeteilt wurden.
• 🔗 Das zweite Gehirn ist kein Ersatz für bestehende Organisationssysteme, sondern soll sie ergänzen und die Effizienz steigern.
• 🎯 Das zweite Gehirn ermöglicht es, Ideen und Wissen zu speichern, die später in Aktionen und Projekte umgewandelt werden können.

Q & A

Wie viel Informationen verbrauchen wir täglich nach dem Video?

Laut dem Video verbrauchen wir täglich 34 GB an Informationen.

Was ist das Hauptproblem, das das Video anspricht?

Das Hauptproblem, das das Video anspricht, ist die Überlastung durch die Fülle von Informationen und das Vergessen wichtiger Dinge.

Was ist die Empfehlung von David Allen in 'Getting Things Done' bezüglich des Gehirns?

David Allen empfiehlt, dass das Gehirn für Ideen und nicht für das Festhalten von Informationen verwendet werden sollte, und dass ein zweites Gehirn diese Informationen für einen speichern sollte.

Was ist das CODE-System, das im Video vorgestellt wird?

Das CODE-System steht für Capture, Organize, Distill und Express und soll dabei helfen, Informationen systematisch zu erfassen, zu organisieren und später zu nutzen.

Was versteht man unter 'Second Brain' im Kontext des Videos?

Die 'Second Brain' ist ein digitales System, das als zentrales Wissensmanagement dient und Informationen in einer Weise speichert, die es ermöglicht, sie später zu nutzen.

Was ist das PAR-Methode, auf das sich die Organisation der 'Second Brain' im Video stützt?

Die PAR-Methode ist eine Organisationsmethode, die aus Project (Projekte), Action (Aktionen), Resource (Ressourcen) und Archive (Archiv) besteht und auf der Idee basiert, dass man für Aktionen organisiert werden sollte.

Wie wird ein Projekt in der PAR-Methode definiert?

Ein Projekt ist das Aktionsorientierteste in allen Ordnern, etwas, woran man aktiv arbeitet und das eine Frist hat, wie z.B. Schul- oder Arbeitspräsentationen, Umzugspläne oder Fitness-Herausforderungen.

Was versteht man unter 'Aktion' in der PAR-Methode?

Unter 'Aktion' versteht man laufende Verantwortlichkeiten im Leben, die keine feste Dauer haben, wie Gesundheit, Beziehungen, Freundschaften, Familie und Finanzen.

Was sind 'Ressourcen' in der PAR-Methode?

Ressourcen sind nützliche Informationen für Interessen oder Hobbies, die nicht in die anderen beiden Ordner passen und wofür man sie später vielleicht benötigen könnte.

Was ist der Unterschied zwischen 'Aktion' und 'Ressourcen' in der PAR-Methode?

Während 'Aktion' laufende Verantwortlichkeiten ohne feste Fristen umfasst, sind 'Ressourcen' für Interessen oder Hobbies vorgesehen, die nicht direkt mit laufenden Projekten oder Verantwortlichkeiten verbunden sind.

Wie passt die 'Second Brain' in das bestehende Arbeitsablauf des Videos?

Die 'Second Brain' passt sich in den bestehenden Arbeitsablauf ein, indem sie neue Ideen und Wissen sammelt, die dann in Aktionen und Projekte umgewandelt werden und die Fortschritte von laufenden Projekten dokumentiert.

Was ist die häufigste Missverständnis über die 'Second Brain', das im Video erwähnt wird?

Das häufigste Missverständnis ist, dass die 'Second Brain' als eine Lösung angesehen wird, die all alle Probleme löst und alle verwendeten Apps ersetzt, was nicht der Fall ist.

Was ist die Hauptfunktion der 'Second Brain', wie sie im Video beschrieben wird?

Die Hauptfunktion der 'Second Brain' ist es, als digitales Gehirn zu dienen, das den kognitiven Fluss erleichtert, den menschlichen Gehirn für Kreativität freigibt und dabei hilft, das beste Leben zu führen.

Outlines

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🧠 Einführung in das Konzept der 'zweiten Hirn'

Dieses Video skizziert, wie man mithilfe von OneNote eine 'zweite Hirn' aufbaut, um die tägliche Informationsflut zu bewältigen. Der Sprecher teilt seine persönliche Erfahrung mit der Überforderung durch Informationen und wie das Konzept der 'zweiten Hirn', basierend auf Thiago Forte's PAR-Methode (Projekt, Aktion, Ressourcen, Archiv), sein Leben verbessert hat. Er erklärt, dass die Idee hinter der 'zweiten Hirn' darin besteht, Informationen systematisch zu speichern, sodass sie später genutzt werden können, und betont die Bedeutung, Ideen und nicht sie zu behalten.

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📚 Anwendung der PAR-Methode in OneNote

Der zweite Absatz erläutert, wie die PAR-Methode in OneNote umgesetzt wird, um die 'zweite Hirn' zu organisieren. Der Sprecher erklärt die Bedeutung von Projekten, Aktionen, Ressourcen und dem Archiv und wie man neue Informationen, die man aufnimmt, in diese Kategorien einordnet. Er betont, dass die Organisation flexibel ist und Informationen je nach Bedarf von Ordner zu Ordner verschoben werden können. Der Sprecher zeigt auch, wie die 'zweite Hirn' in sein bestehendes Arbeitsablaufsystem passt, einschließlich Google Kalender, Aufgabenmanager und Projektmanagement-Tools.

Keywords

💡Informationskonsum

Informationskonsum bezieht sich auf die Menge an Informationen, die ein Individuum täglich verarbeitet. Im Video wird erwähnt, dass der durchschnittliche Mensch 34 GB an Informationen täglich konsumiert, was die Notwendigkeit eines Systems zur Informationsverwaltung hervorhebt. Das Konzept ist mit dem Hauptthema des Videos verbunden, das darum geht, wie man mit der Überflutung an Informationen umgeht und sie sinnvoll nutzt.

💡Zweites Gehirn

Ein zweites Gehirn ist ein digitales System, das dazu dient, Informationen zu organisieren und zu verwalten, um den Arbeitsspeicher des menschlichen Gehirns zu erleichtern. Im Video wird gezeigt, wie man ein zweites Gehirn mit OneNote einrichtet und verwendet, um den Überblick über die täglichen Informationen nicht zu verlieren und sie für zukünftige Zwecke nutzbar zu machen.

💡PAR-Methode

Die PAR-Methode ist ein Organisationsschema, das von Thiago Forte entwickelt wurde und steht für Projekte, Aktionen, Ressourcen und Archiv. Im Video wird diese Methode verwendet, um das zweite Gehirn zu organisieren, indem man Informationen in diese vier Kategorien einteilt. Dies hilft, den Fokus auf die wichtigsten Projekte und Aktionen zu legen und die Informationen entsprechend zu verwalten.

💡Capture

Capture bezieht sich auf den Prozess des Erfassens von Informationen oder Ideen, die einem Aufschub geben. Im Video wird dies demonstriert, indem der Sprecher eine Instagram-Post über Beziehungstipps erfasst und in sein zweites Gehirn aufnimmt. Dies ist ein wesentlicher Schritt in der PAR-Methode, um später die erfassten Informationen zu organisieren und zu nutzen.

💡Organisieren

Organisieren ist der Prozess, Informationen in einer Weise zu sortieren und zu strukturieren, die es ermöglicht, sie effektiv zu nutzen. Im Video wird gezeigt, wie man mit der PAR-Methode die erfassten Notizen organisiert, um sie später leichter zugreifen und in Projekte oder Aktionen umzuwandeln zu können.

💡Aktion

Aktion bezieht sich auf die laufenden Verantwortlichkeiten im Leben des Individuums, die keine feste Frist haben. Im Video werden Aktionen als Teil des PAR-Systems beschrieben, in dem man Dinge wie Gesundheit, Beziehungen und Finanzen verwaltet, die nicht direkt mit laufenden Projekten verbunden sind.

💡Ressourcen

Ressourcen sind nützliche Informationen für Interessen oder Hobbies, die nicht in die anderen Kategorien des PAR-Systems passen. Im Video wird erklärt, dass Ressourcen für Dinge wie Hobbys oder Interessen verwendet werden, die nicht unmittelbar mit den aktiven Projekten oder Verantwortlichkeiten zusammenhängen.

💡Archiv

Das Archiv ist ein Ort, an dem man Informationen speichert, die man nicht aktiv bearbeitet, aber die für zukünftige Referenzierung wichtig sein können. Im Video wird das Archiv als Teil des PAR-Systems verwendet, um Projekte oder Informationen zu speichern, die abgeschlossen oder nicht mehr aktiv verfolgt werden.

💡OneNote

OneNote ist eine Notiz- und Organisationssoftware von Microsoft, die im Video als Werkzeug für das zweite Gehirn verwendet wird. Der Sprecher demonstriert, wie man OneNote nutzt, um die PAR-Methode anzuwenden und seine täglichen Informationen zu organisieren.

💡Workflow

Workflow bezieht sich auf die Abfolge von Schritten oder Prozessen, die für die Ausführung einer Aufgabe oder eines Projekts erforderlich sind. Im Video wird der Workflow des Sprechers beschrieben, der das zweite Gehirn in seine bestehende Arbeitsabläufe integriert, um die Kreativität und Produktivität zu steigern.

💡Kognitive Belastung

Kognitive Belastung ist das Gefühl der Überforderung, das durch die Verarbeitung einer großen Menge an Informationen entsteht. Im Video spricht der Sprecher darüber, wie das zweite Gehirn dazu beiträgt, die kognitive Belastung zu reduzieren, indem es die Verantwortung des Informationsspeicherns übernimmt und den Menschen erlaubt, kreativer zu sein.

Highlights

The average person consumes 34 GB of information per day, but the brain's capacity to remember is limited.

A 'second brain' can help manage the overwhelming amount of information and prevent burnout.

The 'PAR' method, developed by Thiago Forte, is a system for organizing notes and ideas effectively.

The 'PAR' method stands for Project, Action, Resources, and Archive, providing a structured way to categorize information.

Capturing information from various sources is the first step in setting up a second brain.

Organizing notes allows for action and is crucial for the second brain to serve its purpose.

The 'quick notes' section in OneNote serves as a temporary home for captured notes before categorization.

A second brain should not replace existing organizational systems but rather complement and enhance them.

The second brain acts as a digital repository that can be referred back to for inspiration or information retrieval.

The 'PAR' method organizes notes based on active projects, ongoing responsibilities, resources for interests, and archives for past projects.

The video provides a practical example of how to capture and categorize relationship advice using the second brain.

The speaker emphasizes that the second brain should not induce stress but rather simplify the process of information management.

A second brain can help in the creation of content, such as YouTube videos, by providing a structured repository of ideas and information.

The video outlines a workflow that integrates the second brain with other tools like Google Calendar and task managers.

The second brain is not a one-size-fits-all solution but a tool that can be adapted to individual needs and workflows.

The video encourages viewers to subscribe for more tips on optimizing life and managing information effectively.

Transcripts

did you know that we consume 34 GB of information  per day but how much of that information do you  

think our brain actually remembers this is where  the sick and brain comes in and no noce nothing  

like this yes yes yes no y y yep cool I mean a  sick and brain that is for normal people like us  

in this video I'm going to show you how you can  set up an easy sick brain with one note and how  

to use it to do this I'll be using Thiago Forte's  par method why have a sicken Brain before having  

my sicken brain I have been constantly overwhelmed  by the Sea of information out there that I have  

completely burnt out a couple of times this year  already with the Conant traveling as a digital  

Nomad trying to make YouTube videos and on top  of all of that I'm still trying to study for  

postgrad exams as a medical doctor there were just  so many moving parts and I find myself forgetting  

lots of important things and I was so sure so  sure that my human brain is going to remember  

all those things of course when you need it it's  gone gone from my memory then I end up feeling  

kind of crap and then I beat myself up for not  remembering those things here's the thing guys  

David Allen in getting things done quotes that  your brain is for having ideas and not holding  

them your second brain should be holding that  information for you and it has been absolutely  

gamechanging it helps you store information in  a systemized way where you can actually make use  

of it later on so if you're interested in making  one let's get to it code is the key that elevates  

a normal note taking platform like one note to  something really powerful of a second brain that  

actually serves you code stands for capture  organize distill and express capturing this  

steps involves capturing information or ideas from  various sources that resonates with you so these  

could be things like articles blog post tweets  inspirational posts or reals that you found on  

Instagram or even things like shower thoughts or  meaningful conversations that you've had with your  

special someone now here's a realistic example  while I am scrolling on my phone on Instagram I  

found a post on a tips on how to have a lasting  happy relationship so I want to quickly capture  

this into my second brain how I do this is that I  use one note on on my phone and there is a widget  

here that allows me to capture information really  quickly and then it ends up in my quick notes and  

I'll show you what to do with it later on in the  video after capturing that information we organize  

the notes in a way that allows for action and this  is where the par method comes in the rest of the  

two steps are the still and express which I won't  cover in this video if you do want to learn about  

code please let me know in the comments below I  can make a separate video on it because it did  

take me a while to know how to apply it in real  life but before that make sure you hit the like  

like button if you've enjoyed this video so far  now I'll show you how to use par in my one note  

to organize my second brain it's just an acronym  and we love acronyms thank you Thiago Forte par  

stands for project Action Resources and archive  and this form of organization is based on Thiago  

statement that the best way to organize your notes  is to organize for Action according to the active  

projects you are working on right now project is  the most actionable thing in all of your folders  

this is something that you're actively working  on and there is a deadline with it examples of  

these could be like a presentation slide or  PowerPoint that you're working for school or  

work moving Flats planning your next girls trip a  30-day fitness challenge becoming a better version  

of yourself project or other creative projects  like that now action is ongoing responsibilities  

in your life and these things do not have an  indate they are things like Health mental health  

relationship friendship family finances things  like that go into action and resources is where  

you store useful information for your interests  or your hobbies things that don't fit in the first  

two folders they go here and lastly is archives  these are things that you're no longer working  

on actively but they also serve as a place  where you can refer to your old notes if you  

need to now quick note doesn't fit into the par  method but this is a very important area and this  

is also known as the inbox or for me the brain  dump area this is a temporary home for all the  

notes that you've taken on the Fly remember that  relationship advice that I captured early on in  

the video we are going to pick that up now and fit  it into one of these four orders every time you're  

capturing a note you want to ask yourself how is  this note going to help me move forward with any  

of my current projects will it help with any of  my active projects right now or is it going to  

go into my responsibilities if it doesn't fit in  any of the two that I've spoken about then it goes  

into resources so I think with this note it'll  help with one of my responsibilities of being  

a good partner so it'll go into this folder here  I'll show you my second brain setup in one note  

now first I opened a notebook called sick brain  and then in order to set up via the power method  

I use sections as folders and for project each  of these project gets a master page and this can  

be a space to consolidate all the information  you've collected and I usually use this as a  

my map space and then I create sub Pages under  the master page and this is where all the notes  

we've captured related to the subject for under my  current projects and actions are usually based on  

my quarterly goals which I document in my Excel  sheet that I'll show you a little later so as  

you can see there are also separate folders for  Action Resources and archive and it's the same  

organization system for these two the beauty  of this way of organizing your second brain is  

that there is zero pressure to be organized  I know that sounds pretty contradictory but  

this is because none of the notes that you've  captured is set in stone the information that  

you've created is completely fluid and it can  move from folder to folder depending on where  

you need them for example I am all finished with  making this video Pro Pro so it goes straight  

into my archive it doesn't mean that I don't  need it anymore because later on I may require  

this information again when I make a similar  video or need a video part two so I go back to  

my archive and search it up so you don't have to  start from scratch if you're getting overwhelmed  

at this point of the video where you think that  implementing a second brain is just going to be  

stressful going to be a lot more work and going to  change completely everything that you've already  

set up don't worry because it's not supposed  to replace everything in fact if you already  

have some sort of organized organizational system  some sort of apps that you're already using then  

even better because the second brain is going  to link up all of these tools and make you even  

more efficient you're still going to need your  Google calendar you're still going to need your  

task manager the second brain only acts as the  center or the digital brain of your personal  

Knowledge Management and I'll show you how it  fits exactly into my existing workflow hey if  

you haven't subscribed to my channel yet please  do and make sure you turn on your notifications  

so that you get tips on how to optimize your life  and get to a game now this is my current workflow  

where I have a Google Excel sheet that has all  my goals and to-do lists on it I also use Google  

Calendar to schedule all of the Todo task from the  Excel sheet my YouTube video creation process is  

in an entirely separate app called Nifty which  is a project management tool with all of this my  

sick brain fits right here so new ideas and  knowledge come into the sick brain and they  

literally get converted into valuable knowledge  and ideas for my actions and my projects later  

on because all this new information can Inspire  new goals then my weekly to-do list also gets  

materialized as projects in my one note this  is where the progress of ongoing projects are  

documented clearly I've also found that my videos  are so much easier to make after having my second  

brain and this is my current workflow I capture  ideas and quotes and books dayto day and store it  

in one place in my one note and then later on I  colate all of this information in my master page  

and it gets converted into a script in my Nifty  app the most common misconceptions that I hear  

is that the second brain is supposed to somehow  be that one solution that fixes all your problems  

and replaces all the apps that you've been using  I hope that I've shown you that this is not the  

case the sick brain serves as a digital brain that  lightens your cognitive flow it frees up the human  

brain to do what it does best which is being  creative and empow you to live your best life  

but everything I've talked about in this video  is absolutely useless if you don't know how to  

use this one skill make sure you check out this  video next to learn what it is and how to apply

it