Curso de Access 2013. 12 2 Agrupar datos de informes.

Summary

En este curso de Access 2013, se enseña cómo agrupar datos en un informe. Se inicia con la creación de un informe y se utiliza la función 'Agrupar y Ordenar' para organizar los datos por apellidos y nombres. Luego, se muestra cómo agregar un grupo por 'población', ajustar la estructura jerárquica y ordenar por nombre y apellido dentro de cada grupo. Se incluyen pasos para personalizar el encabezado, como cortar y pegar el campo 'población' y agregar un control de línea para separar las poblaciones. Finalmente, se revisa la vista de presentación para ajustar la estética y se ofrece un vistazo al resultado final del informe agrupado.

Takeaways

• 😀 El curso enseña a agrupar datos en un informe de Access 2013.
• 🔍 Se inicia agrupando datos por un campo específico en la vista de diseño.
• 📝 Al crear un informe, es importante tener en cuenta el orden inicial de los datos.
• 🔄 Se debe agregar un grupo para agrupar por el campo deseado, como la población.
• 📐 Las agrupaciones tienen una estructura jerárquica que permite agregar más agrupaciones dentro de una.
• 🔄 Se pueden arrastrar líneas de orden dentro de una agrupación para definir el orden de los datos.
• 📑 Es posible contraer y expandir secciones de agrupación para ajustar la presentación.
• 📌 Al definir el encabezado por población, es necesario cortar y pegar el campo en lugar de arrastrarlo.
• 📏 Se pueden añadir controles de línea para mejorar la separación visual entre las poblaciones.
• 👀 En la vista de presentación, se puede ver el resultado de la agrupación y el orden de los datos.
• 🔧 Se pueden realizar ajustes estéticos como reorganizar los campos para mejorar la apariencia del informe.

Q & A

¿Qué es lo que se enseña en el curso de Access 2013 de la clase 12.2?

El curso enseña cómo agrupar datos en un informe de Access 2013.

¿Cómo se inicia el proceso de agrupación de datos en un informe en Access 2013?

Se inicia abriendo el informe en vista de diseño y pulsando el botón agrupar y ordenar.

¿Qué se ve cuando se crea un informe con el asistente y se ordena por apellidos y nombre?

Al crear el informe con el asistente y ordenarlo por apellidos y nombre, se agrupará el informe por un campo.

¿Qué se debe hacer para agrupar por un campo específico en Access 2013?

Para agrupar por un campo específico, se debe hacer clic en 'agregar un grupo' y seleccionar el campo por el que se desea agrupar.

¿Qué se crea cuando se agrupan datos por población en Access 2013?

Al agrupar datos por población, se crea una línea de agrupación y un encabezado por población.

¿Por qué no se puede arrastrar las líneas de orden dentro de la agrupación si se quiere ordenar por apellido y nombre dentro de cada grupo por población?

No se puede hacerlo porque la estructura jerárquica de las agrupaciones requiere que las líneas de orden se coloquen dentro de la agrupación de la población y se ordenen por nombre y apellidos dentro de cada agrupación.

¿Cómo se agrega una nueva agrupación dentro de una población en Access 2013?

Para agregar una nueva agrupación dentro de una población, se hace clic en 'agregar un grupo' y se selecciona el campo por el que se desea agrupar adicionalmente, como por ejemplo, calles o códigos postales.

¿Cómo se define el encabezado por población en un informe de Access 2013?

Para definir el encabezado por población, se coloca el campo población en el encabezado, se agrega un control de línea para separar las poblaciones y se ajusta la posición de los campos según sea necesario.

¿Qué se puede hacer para mejorar la estética del informe en Access 2013?

Para mejorar la estética, se pueden reorganizar los campos, como mover la dirección hacia la derecha, y se puede agregar una línea de separación entre las poblaciones.

¿Cómo se puede ver el resultado final del informe agrupado en Access 2013?

Para ver el resultado final, se va a la vista presentación y se ajusta la barra de desplazamiento para navegar por el informe y ver los datos agrupados y ordenados por población, apellido y nombre.

¿Dónde se puede seguir el curso completo de Access 2013 y aprender más sobre informes y otros temas?

El curso completo se puede seguir en aulaclic.es, donde se ofrecen nuevos videos y se puede suscribirse al canal de aulaclic para aprender más.