How I Manage My Time - 8 Tips that Changed My Life

Summary

В этом видео представлены восемь эффективных советов по управлению временем, которые помогли автору справиться с нагрузкой, связанной с полноправной работой и созданием видео на YouTube. Включают в себя создание 'Божественного взгляда' для быстрого доступа к ключевым метрикам, использование контрольных списков для уменьшения ошибок, интеграцию 'анти-Макдональдского' привычки для использования фрагментов времени, применение 'Атомного 80/20 правила' для определения ключевых приоритетов, использование AI для автоматизации рутинных задач, планирование 'восстановительного' времени, а также захват и организацию мыслей и задач с помощью приложений для управления задачами.

Takeaways

• 😀 Создайте общую картину для вашего времени, чтобы быстро определять проблемы и решения.
• 📝 Используйте контрольные списки для повседневных задач, чтобы сократить время и ошибки.
• ⏱️ Вместо того чтобы пытаться выполнить множество задач, сосредоточьтесь на 20%, которые дадут 80% результата.
• 🍔 Применяйте анти-Макдональдовский привычку: используйте пространство между задачами для небольших, но важных заданий.
• 📧 Следуйте инбокс нулевой рабочей методике для эффективного управления электронной почтой.
• 🔍 Используйте инструменты AI, такие как ChatGPT, с конкретными целями и задачами, чтобы увеличить продуктивность.
• 🛌 Заблокируйте время для восстановления после напряжённых дней или путешествий, чтобы не нарушать другие планы.
• 📈 Определите ключевые приоритеты и привычки, которые в долгосрочной перспективе приведут к значительным результатам.
• 📊 Используйте промпты AI для автоматизации рутинных задач и улучшения качества работы.
• 📝 Записывайте и организуйте идеи и задачи, чтобы не забыть и сосредоточиться на выполнении.

Q & A

Какие три года работы над видео на YouTube помогли создать стресс, и как это было преодолено?

В течение первого года автор просыпался с тревогой, чувствуя невозможность выполнить все задачи за 16 часов бодрствования. Однако, с течением времени он научился управлять временем, и в видео он делится восемью полезными советами.

Что означает 'Боговой взгляд' в контексте управления временем?

Это означает создание общего представления о каком-либо аспекте жизни или работы, например, финансовом, с помощью инструментов отслеживания, таких как дашборды и таблицы.

Какие преимущества предоставляет 'Боговой взгляд' в области личных финансов?

Это позволяет легко получить общий обзор финансов, помогает определить проблемы и предотвратить их, не требуя ручного пересчета данных каждый раз.

Какие три контрольных списка влияют на жизнь автора?

Первый - утренний ритуал с неотложными задачами, второй - план на неделю для работы, третий - контрольный список для создания видео на YouTube.

Чем отличается 'Анти-Макдональдс привычка' от оригинальной 'Макдональдс привычки'?

Анти-Макдональдс привычка учит отличать между высокоинтеллектуальными задачами, требующими концентрации, и задачами низкого уровня внимания, чтобы оптимально использовать перерыв между задачами.

Какой метод обработки электронной почты помог автору улучшить свою производительность?

Автор использует 'инбокс нулевой рабочий процесс', который включает в себя определение приоритетов для писем и их обработку согласно времени ответа.

Какое правило 80/20 и 'Атомные привычки' объединяет автор в своем управлении временем?

Автор выбирает 20% наиболее важных задач и делает их регулярно, чтобы получить 80% результата, сокращая время на другие менее значимые вещи.

Какие два сценария использования AI для повышения продуктивности предложил автор?

В сценарии А AI используется для поиска видео, бронирования отелей и прочих задач, в то время как в сценарии B AI используется для конкретных задач, таких как резюме непрочитанных писем.

Чем отличается 'Восстановительный прогноз' в управлении временем?

Это заранее планирование времени для восстановления после напряженной работы или путешествий, чтобы избежать перегрузки и оптимально распределить время на другие задачи.

Какой метод 'Захват и организование' предлагает автор для управления задачами?

Автор рекомендует захватить все идеи и задачи сразу в список задач, а затем, когда находясь в более подходящей среде, организовывать их в соответствующие места.