Videoblog: Dokumentvorlagen mit MD-Premium DOC

Summary

Dieses Video-Blog zeigt, wie man mit Dokumentvorlagen in einem Programm Rechnungen automatisch erkennen und fehlerhafte Felder befüllen kann. Besonders nützlich für wiederkehrende Dokumente, demonstriert Alex und Jasmina, wie man eine Vorlage für eingangsrechnungen aus einer Muster-Rechnung erstellt, Textbereiche für die Texterkennung markiert und Felder zuordnet. Sie erklären, wie man das Datumsformat setzt und wie die Vorlage in der Praxis eingesetzt wird, um die Bearbeitung von Rechnungen zu erleichtern.

Takeaways

• 😀 Das Video zeigt, wie man mit Dokumentvorlagen eine Rechnung automatisch erkennen lässt und fehlerhafte Felder automatisch befüllen kann.
• 🔍 Die Dokumentenarchivierung wird mit Hilfe von Vorlagen für wiederkehrende Dokumente wie Rechnungen optimiert.
• 📑 Die Vorgehensweise beginnt mit dem Kopieren einer Vorlage aus dem Lieferantenstamm im Register Archiv.
• 🖋️ Es wird eine neue Dokumentvorlage erstellt, wobei man die Dokumententypen für Eingangsrechnungen auswählt.
• 📍 Die Texterkennung basiert auf einer eindeutigen Kennung, die immer an der gleichen Stelle im Dokument erscheint.
• 🎯 Der Bereich für die Texterkennung wird markiert, um die Genauigkeit der automatischen Felderfüllung zu erhöhen.
• 📝 Es wird ein neuer Datensatz im Bereich Erkennung erstellt, um den erkannten Text zu speichern und zu maskieren.
• 🔗 Die Felder für das Suchfeld und die Belegnummer werden entsprechend den Anforderungen zugeordnet.
• 🗓️ Das Datumsformat wird im Register Suchfelder konfiguriert, basierend auf dem Oracle-Formatmodell.
• 🔄 Nach dem Erstellen der Vorlage wird sie in der Praxis getestet, indem eine Rechnung importiert und die automatische Feldzuordnung überprüft wird.
• 💻 Die Vorlage funktioniert auch für bereits importierte Dokumente, vorausgesetzt die Vorlage wurde aus einer Musterrechnung erstellt und ist aktiviert.

Q & A

Was ist das Thema des Videos?

Das Thema des Videos ist die Verwendung von Dokumentvorlagen, um eine Rechnung automatisch zu erkennen und fehlerhafte Felder automatisch auszufüllen.

Wer sind die Hauptsprecher im Video?

Die Hauptsprecher im Video sind Alex und Jasmina.

Welche Firma sendet regelmäßig Rechnungen für Hardware?

Die Firma 'Muster GmbH' sendet regelmäßig Rechnungen für Hardware.

Was ist das Ziel, wenn man eine Dokumentvorlage für Rechnungen verwendet?

Das Ziel ist, wiederkehrende Rechnungen effizienter zu verarbeiten, indem man automatisch erkennen und fehlerhafte Felder füllt.

Wie wird die neue Dokumentvorlage angelegt?

Die neue Dokumentvorlage wird im Register 'Archiv' des Lieferantenstammes angelegt, indem man eine SED (Standard-Einrichtungsdokument) kopiert und in 'Datenpflege Archivierung' unter 'Dokumentvorlagen' hinzufügt.

Was ist eine Kennung und wofür wird sie verwendet?

Eine Kennung ist ein eindeutiger Bereich in einem Dokument, der immer an der gleichen Stelle erscheint und zur Texterkennung verwendet wird.

Wie wird sichergestellt, dass die Texterkennung funktioniert?

Durch das Festlegen des Bereichs, in dem die Texterkennung stattfinden soll, und die Markierung dieses Bereichs im Dokument.

Was ist der Unterschied zwischen dem oberen und unteren Bereich der Dokumentvorlage?

Der obere Bereich zeigt den kompletten Text, der innerhalb der Maskierung erkannt wurde, während der untere Bereich verwendet wird, um spezifische Felder wie die Belegnummer zu markieren und zuzuordnen.

Wie wird das Datum in der Dokumentvorlage formatiert?

Das Datum wird im Format 'Tag Monat Jahr' formatiert, basierend auf den Vorgaben des Oracle Formatmodells.

Wie wird die Verwendung der Dokumentvorlage in der Praxis geprüft?

Durch den Import einer Rechnung und die Überprüfung, ob die Vorlage korrekt zugewiesen und die Felder automatisch ausgefüllt werden.

Funktioniert die Dokumentvorlage auch für bereits importierte Dokumente?

Ja, die Vorlage funktioniert für bereits importierte Dokumente, vorausgesetzt die Vorlage basiert auf einer Musterrechnung, die im Dokumentenkontrolle aktiviert ist.

Wo kann man weitere Informationen zu diesem Thema nachlesen?

Weitere Informationen können auf der Website 'www.dat.de' nachgelesen werden.

Wer ist der Ansprechpartner für weitere Fragen zum Thema?

Alexander Eckert ist der Ansprechpartner für weitere Fragen.