Proceso de planeación, etapa filosófica
Summary
TLDRLa planeación estratégica, surgida en los años 60, combina la planificación y la estrategia para disminuir la incertidumbre y mejorar la toma de decisiones. Se centra en crear valor y obtener una ventaja competitiva mediante la asignación de recursos y el desarrollo de una estructura organizacional. La identidad de la organización, definida por su misión y visión, es crucial. La sostenibilidad también es clave, abarcando aspectos ambientales, sociales y económicos. La planeación estratégica incluye tres etapas: filosófica, analítica y operativa, y debe ser tomada en serio para garantizar la competitividad y sostenibilidad de la empresa a largo plazo.
Takeaways
- 📈 La planeación estratégica combina la planificación y la estrategia para disminuir la incertidumbre y favorecer la toma de decisiones.
- 🔍 La estructura sigue la estrategia, por lo que una asignación adecuada de recursos y una estructura organizacional son cruciales.
- 🏢 La fase filosófica en la planeación estratégica es fundamental, aunque a menudo se subestima en favor de fases más operativas.
- 🤔 Las preguntas clave en la fase filosófica son: ¿Quiénes somos?, ¿De dónde venimos?, ¿Hacia dónde vamos?
- 🎯 La misión define el propósito de la organización, mientras que la visión establece el objetivo futuro deseado.
- 💡 La identidad organizacional puede ser limitante, pero también puede enfocarse en los productos y procesos que generan valor.
- 📉 Las limitaciones organizacionales deben ser comprendidas y pueden ser tanto positivas como negativas.
- 👥 La identidad de la organización no es lo mismo que la imagen; la imagen debe reflejar la identidad auténtica de la empresa.
- 🌍 La sostenibilidad en la planeación estratégica no solo abarca aspectos ambientales, sino también sociales y económicos.
- 🔧 Los elementos de identidad (misión, visión, valores, políticas) deben ser interiorizados y apropiados por todos los grupos de interés para generar sinergias y competitividad.
Q & A
¿Qué es la planeación estratégica?
-La planeación estratégica es un modelo de gestión que combina elementos de planeación, relacionados con el desarrollo y ejecución de acciones futuras, y de estrategia, enfocada en la consecución de ventajas y dominio sobre el territorio.
¿Cuál es el objetivo principal de la planeación estratégica?
-El objetivo principal es disminuir la incertidumbre para favorecer la toma de decisiones, lo que nos lleva a ganar una ventaja competitiva y crear valor en nuestras organizaciones.
¿Qué importancia tiene la estructura organizacional en la planeación estratégica?
-Es crucial porque la estrategia formulada debe ser acorde a la estructura organizacional. A veces es necesario ajustar la estructura para que las estrategias puedan surgir y desarrollarse de manera natural.
¿Qué papel juegan la misión y la visión en la planeación estratégica?
-La misión y la visión son fundamentales, ya que definen el propósito de la organización y el deseo de hacia dónde quieren llegar. Estos elementos configuran la identidad de la organización.
¿Qué elementos componen la fase filosófica de la planeación estratégica?
-La fase filosófica incluye la formulación de la misión, los valores y las políticas institucionales y organizacionales. Esta fase es la base fundacional del proceso de planeación estratégica.
¿Por qué es importante la fase filosófica en la planeación estratégica?
-Es importante porque, sin una fase filosófica bien definida, todo el proceso de planeación estratégica puede fallar. Esta fase ayuda a responder preguntas clave como '¿Quiénes somos?' y '¿Hacia dónde vamos?'.
¿Cómo influyen las limitaciones en la identidad organizacional?
-Las limitaciones pueden ser tanto positivas como negativas. Permiten a las organizaciones concentrarse en sus productos estrella, pero también pueden restringir su capacidad de adaptación y crecimiento.
¿Cuál es la diferencia entre identidad e imagen organizacional?
-La identidad tiene que ver con el comportamiento y esencia de la organización, mientras que la imagen está relacionada con el marketing y cómo se percibe la organización externamente. La imagen debe reflejar la identidad.
¿Qué es la sostenibilidad en el contexto de la planeación estratégica?
-La sostenibilidad se refiere a la capacidad de una empresa para mantenerse en el tiempo, garantizando elementos ambientales, sociales y económicos. No solo se enfoca en el medio ambiente, sino también en la viabilidad a largo plazo.
¿Qué factores deben interiorizar y apropiar los empleados y proveedores?
-Deben interiorizar y apropiar los elementos de la identidad organizacional, como la misión, visión, valores y políticas, para generar sinergias y procesos que permitan a la empresa ser competitiva y sostenible en el tiempo.
Outlines
📈 La importancia de la planeación estratégica
La planeación estratégica, surgida en los años 60, es una combinación de desarrollo y ejecución de acciones enfocadas en el futuro y la consecución de ventajas competitivas. Se trata de crear valor y enfrentar a la competencia mediante la disminución de la incertidumbre y la correcta asignación de recursos. Una estructura organizacional adecuada es fundamental para implementar estrategias eficaces. La planeación estratégica debe surgir de manera natural y ajustarse a la estructura organizacional existente, con el objetivo de maximizar la eficiencia en la toma de decisiones y alcanzar ventajas competitivas sostenibles.
🔍 Definición y evolución de la identidad organizacional
Las organizaciones deben definir claramente su misión y visión para delimitar su identidad y futuro. La misión establece el propósito de la organización, mientras que la visión define sus aspiraciones. Es crucial entender que la identidad organizacional puede ser un factor limitante, ya que determina el enfoque y las limitaciones de la empresa. La formulación de la identidad debe considerar las políticas y valores que guiarán las acciones de la organización. Estas limitaciones, aunque pueden ser positivas o negativas, deben ser analizadas y comprendidas para enfocar los esfuerzos y mejorar la eficiencia.
🌿 Importancia de la identidad organizacional
La identidad organizacional no debe confundirse con la imagen. La imagen refleja la identidad, pero no la define. Es crucial que la identidad, que incluye aspectos como el medio ambiente y la responsabilidad social, sea tomada en serio para influir en las decisiones organizacionales. La interiorización y apropiación de la identidad por parte de todos los stakeholders es vital para generar sinergias y asegurar la competitividad y sostenibilidad a largo plazo. Una identidad bien formulada permite una mejor coordinación y dirección de los esfuerzos en los procesos de gestión.
📝 Elementos clave de la etapa filosófica en la planeación estratégica
La etapa filosófica en la planeación estratégica es fundamental y comprende la formulación de la misión, visión, valores y políticas de la organización. Esta etapa permite un pensamiento profundo sobre la organización y sus dinámicas. Es esencial para definir los aspectos relevantes de la empresa y coordinar los esfuerzos en los procesos de gestión. Los stakeholders internos y externos, como accionistas, empleados, proveedores y clientes, deben estar alineados con estos elementos para garantizar el éxito y la sostenibilidad de la organización.
Mindmap
Keywords
💡planeación estratégica
💡incertidumbre
💡ventaja competitiva
💡misión
💡visión
💡valores
💡políticas
💡reestructuración organizacional
💡sostenibilidad
💡identidad organizacional
Highlights
La planeación estratégica combina la planificación con la ejecución de acciones encaminadas hacia el futuro y la estrategia que busca obtener una ventaja competitiva.
El objetivo de la planeación estratégica es disminuir la incertidumbre y favorecer la toma de decisiones para crear valor en las organizaciones.
La estructura de una organización sigue la estrategia formulada, por lo que la asignación de recursos y el desarrollo de una estructura organizacional son cruciales.
La estrategia formulada debe ser acorde a la estructura organizacional existente para evitar costos de reestructuración innecesarios.
Las estrategias deben surgir de manera natural y la estructura organizacional debe ajustarse a ellas para lograr eficiencia en la toma de decisiones.
La sostenibilidad no solo abarca aspectos ambientales, sino también sociales y económicos, asegurando la permanencia de la empresa en el tiempo.
La identidad organizacional se configura a través de la misión y la visión, que definen el propósito y el futuro deseado de la organización.
La fase filosófica de la planeación estratégica incluye la formulación de misión, visión, valores y políticas, siendo la base fundacional del proceso.
La identidad organizacional es un factor limitante pero también concentrador, permitiendo a las organizaciones enfocarse y ser más eficientes.
Las limitaciones organizacionales pueden ser tanto positivas como negativas y deben ser analizadas y entendidas en el contexto de la identidad.
La imagen organizacional debe reflejar la identidad de la empresa, no al revés, para asegurar coherencia en las decisiones y estrategias.
La interiorización y apropiación de los elementos de la identidad organizacional por parte de todos los grupos de interés es crucial para la competitividad y sostenibilidad.
Una formulación adecuada de misión, visión, valores y políticas permite pensar profundamente en la organización y sus dinámicas.
Los stakeholders internos incluyen accionistas, empleados, proveedores, clientes, y la comunidad circundante, todos relevantes para la definición de la identidad organizacional.
La fase filosófica ayuda a dirigir y coordinar los esfuerzos en los procesos de gestión, siendo esencial para el éxito de la planeación estratégica.
Transcripts
planeación estratégica es un modelo de
gestión surgido cerca de los años 60 y
combina los elementos la planeación que
tiene que ver con el desarrollo la
ejecución de acciones encaminadas hacia
el futuro y la estrategia que tiene que
ver con la consecución de ventaja con el
dominio sobre un territorio el futuro
está marcado por incertidumbre y lo que
esperamos en todo caso en todo momento
es disminuir esa incertidumbre para
favorecer la toma de decisiones eso es
lo que buscamos hacer con la planeación
tomar decisiones que en conjunto con la
parte estratégica nos lleve a ganar una
ventaja competitiva
tenemos que crear valor en nuestras
organizaciones para que poder enfrentar
a la competencia ese es parte de lo que
esperamos como decía andrews la
estructura sigue la estrategia entonces
cuando tenemos una planeación
estratégica
básicamente también una de las cosas
importantes que hacemos es una
asignación de recursos y el desarrollo
de una estructura organizacional estos
siempre es muy importante lo encontramos
en todas las empresas a las que vamos y
que tienen que hacer un proceso de
planeación estratégica ellos esperan que
la estrategia que se formule sea acorde
a su estructura organizacional hacer un
proceso de reestructuración
organizacional tiene sus costos en
tiempo en recursos en todo lo que tiene
que ver con contratos todo lo que tiene
que ver con aprendizaje y todo lo demás
sin embargo independiente que ya
tengamos una estructura formulada lo que
debemos hacer es permitir que las
estrategias nazcan y surjan de manera
natural y luego ajustar nuestra
estructura organizacional a ellas cuando
se juntan estos elementos de la
estructura y los recursos cuando
logramos disminuir la incertidumbre y
cuando hemos logrado enfrentar a nuestra
competencia pues vamos a tener unos
procesos más eficientes de toma de
decisiones y vamos a crear valor para
nuestra organización que al final lo que
nos permiten es alcanzar una ventaja
competitiva que nos permiten que las
organizaciones sean sostén
en el tiempo nosotros podemos ser
competitivos con un menor costo podemos
ser competitivos teniendo un producto
que sea único o podemos ser competitivos
yéndonos a trabajar a un mercado que sea
único la competitividad se refiere a los
elementos que hacen que nuestra
organización destaque por encima de
todas las demás y el otro elemento
importante es la sostenibilidad cuando
hablamos de sostenibilidad normalmente
las personas piensan que hablamos de
elementos ambientales pero cuando
hablamos de sostenibilidad hablamos de
una empresa que pueda permanecer en el
tiempo garantizando elementos
ambientales también elementos sociales
pero también elementos económicos al
final lo que buscan la planeación
estratégica de alguna forma es maximizar
la rentabilidad y las utilidades de los
accionistas o de las personas y los
grupos de interés en la organización
cuando hablamos entonces del proceso de
planeación estratégica los autores
hablan de que se desarrollan en tres
etapas una etapa filosófica les hablamos
de la filosofía de la organización donde
sus componentes principales es la
formulación de la misión
y los valores y las políticas
institucionales y organizacionales esta
fase filosófica es la base fundacional
de todo el proceso de planeación
estratégica deben tener ustedes cuidado
porque normalmente los procesos de
planeación estratégica en las
organizaciones la fase filosófica es a
la que menos valor se le da porque te
espera más bien una fase analítica y
operativa con planes de acción muy
bonitos con un cuadro de mando bien
estructurado y todo lo demás pero si no
tenemos una fase filosófica bien
definida todo el proceso de planeación
estratégica se va al así
directamente y eso es lo que sucede con
muchas organizaciones que están dándole
más tensión a la forma que al fondo que
digamos como lo importante hoy nosotros
nos vamos a concentrar en los elementos
que configuran esta fase filosófica
precisamente queremos hablar de una
etapa filosófica busca responder unas
preguntas claves para la organización la
primera pregunta clave la primera
pregunta importante es quiénes somos
como organización
la pregunta de quiénes somos es la
pregunta más importante que debe
responder una organización entonces
quiénes somos y es muy diferente yo
puedo decir por ejemplo que soy una
empresa de alquiler de película entonces
qué se espera que yo haga lo que se
espera que yo haga va a estar vinculados
siempre a esta definición en todo caso
mi negocio va a estar vinculado ligado y
delimitado por esa respuesta que yo le
doy a esta pregunta yo soy un negocio de
alquiler de películas o sea de cuando
por ejemplo aparece un negocio que no es
de alquiler de películas sino de
entretenimiento para toda la familia
entonces fíjense que ya ahí empiezan a
aparecer cosas completamente diferentes
en las organizaciones es muy arraigado
el negocio que ellas desarrollan
entonces desde el momento en que yo
defino mi negocio
estoy delimitando el futuro de mi
organización de alguna manera es posible
cambiar hay posibilidades de cambio
técnico hay posibilidad de cambio
cultural todo ese tipo de cosas pero
estoy delimitando el tipo de negocio que
tengo otra pregunta es de dónde venimos
y la otra pregunta es hacia dónde vamos
cuando respondemos esos pregunta
de alguna manera generamos dos elementos
particulares de la identidad de la
organización uno es la misión que tiene
que ver con el propósito de la
organización por lo que ellos tienen que
hacer mi misión en la vida va a ser esta
y la otra es la visión que es el deseo
de a dónde quieren llegar las entidades
y las organizaciones en un día de eso
tenemos que tener claro con qué contamos
qué es lo que tenemos nosotros y también
estaremos digamos formulando los otros
elementos de la identidad que tiene que
ver con la política y los valores pero
lo principal en estos casos son esos dos
elementos la misión y la visión que
configuran dónde estoy ahora y a dónde
quiero llegar fíjense que nosotros
definimos antes que nada a dónde
queremos llegar como organización es
decir queremos llegar a ser los líderes
del mercado queremos ser el mejor del
barrio queremos ser el mejor de la
cuadra queremos ser el mejor de la
ciudad o el mejor del mundo como sea eso
lo definimos nosotros desde un principio
y no tiene ninguna relación con los
factores del entorno es decir yo mi
empresa va a ser la que más
en colombia chancletas empanadas o lo
que ustedes quieran ponerle mi empresa a
ser la que más vende en colombia este
producto y ya fíjense que eso no va a
estar limitado a ninguna circunstancia
por los factores del entorno
después me me adelantó un poquito es que
analizamos el entorno para ver cómo
logramos llegar a esa meta ya en algún
caso la reajustar hemos la como daremos
problemas pero lo importante aquí es que
se encuentra partimos de un propósito
que está definido por la realidad por el
presente de la organización por su
realidad y por los intereses de los
grupos de interés y partimos de un deseo
a dónde queremos llegar para entender un
poco la importancia de esto tenemos que
hacernos algunas preguntas importantes
nosotros consideró que la primera
pregunta importante es si la identidad
constituye un factor limitante para las
organizaciones tenemos que tener
claridad de que si es un factor
limitante y yo les pongo un ejemplo
cortico yo vendo ropa si yo vendo ropa
vendo ropa es decir la tengo que
conseguir en algún lado y hoy la vendo
para poder pararlo por catálogo la
ventana almacén la venda de alguna
manera pero vengo solamente vengo si
alguien me pide que le haga una ropa en
particular yo no se la hago porque yo no
confeccionó y yo no diseño y eso es lo
que hacen muchas organizaciones es
limitante y las limitaciones no son
siempre necesariamente algo positivo o
necesariamente algo negativo
una cosa digamos de los diferentes
modelos de gestión es que las
organizaciones de concentrarse en los
productos que le generan valor la idea
de las organizaciones es que puedan
dedicarse a sus productos estrella los
productos que le permiten un buen nombre
en el mercado que le permiten buenas
ganancias y todo ese tipo de cosas en
algún momento por ejemplo tendrán una
vaquita lechera que tienen que mantener
y que seguirán explotando y que seguirán
exprimiendo y que seguirán ordenando a
lo largo del tiempo y eso es importante
pero las limitaciones debemos
entenderlas cuando hablamos aquí de
limitaciones como modelo como sistema de
gestión entiendan primero hay un aspecto
positivo en las limitaciones y es que
nos permiten concentrarnos
al concentrarnos podemos aprender a
aprender podemos hacernos cada vez más
eficientes y al hacernos cada vez más
eficientes podemos ganar con los medios
el desarrollo
el incremento de la productividad en
estos procesos es decir las limitaciones
no son negativas en un punto pero las
limitaciones tampoco son completamente
positivas entonces tienen que entenderse
tienen que analizarse tienen que
conocerse las diferentes limitaciones
que puede presentar la formulación de la
identidad organizacional y eso es
bastante importante otra cosa importante
que tenemos que tener presente cuando
hablamos de la identidad organizacional
es que estamos cuando hablamos de
identidad no necesariamente estamos
hablando de la imagen organizacional la
imagen tiene que ver con el marketing
tiene que ver con la marca tiene que ver
con una serie de elementos la imagen
debería reflejar bajo todo el ciclo
espacio y todo momento la identidad de
mi empresa eso es una cosa importante y
a muchas empresas se les olvida mi
identidad no está delimitada por mi
imagen mi imagen
debe estar delimitada por mi identidad
el comportamiento de la organización que
tiene que ver con su identidad porque
uno se comporta como dices va en contra
de la imagen que la organización
representa y eso influye mucho en la
toma de decisiones porque si es
simplemente una estrategia de marketing
donde yo digo que nuestra organización
cuida al medio ambiente pero yo sé que
es una estrategia de marketing
dentro de mis procesos y dentro de mi
identidad yo no tengo en cuenta el medio
ambiente cuando yo tomé decisiones
podría priorizar decisiones económicas
por encima de las decisiones ambientales
o las decisiones sociales entonces eso
influye en qué tan en serio se toman los
aspectos de la identidad organizacional
eso influye también en el nivel de
compromiso con el que se asumen esos
elementos entonces hay un par de
factores importantes que son claves y
son la interiorización y la apropiación
una causa importante que les tengo que
contar es digamos basado en la
experiencia es que en la mayoría de los
casos las organizaciones no se toman en
serio estos elementos y esos elementos
son la base de todo el proceso de
planeación la base
toda la toma de decisiones
organizacionales y en muchos casos estos
elementos son simplemente elementos
estéticos para las organizaciones cuando
estos son los elementos que más debería
prestarse la atención todo lo demás se
deriva de la estructura la estrategia
los objetivos todo lo que viene a futuro
se deriva de esto y todas las decisiones
que se toman van a estar vinculadas con
eso entonces es importante que los
empleados los proveedores todos los
grupos de interés que interioricen y
apropien los elementos de la identidad
organizacional para que puedan generar
las sinergias y generar los procesos y
generar los elementos que se necesitan
para que la empresa pueda ser
competitiva y sostenible en el tiempo es
realmente necesaria ponencia
organizacional lo primero y muy
importante es que nos sirve para pensar
la organización un proceso de
formulación de misión visión valores y
políticas bien llevado a cabo permite
unos pensamientos y unas actividades
y profundas para pensar en la
organización y entender todas las
dinámicas que se desarrollan alrededor
de ella
cuáles son los stakeholders los internos
estamos hablando de los accionistas de
la empresa estamos hablando de los
empleados en todos los niveles de la
organización estamos hablando de los
proveedores estamos hablando de los
clientes estamos hablando de la
comunidad circundante estamos hablando
de todos los empleos indirectos que se
generan es necesario para definir los
aspectos relevantes de la empresa y es
necesaria porque ayuda a dirigir y
coordinar los esfuerzos en los procesos
de gestión en las que la etapa
filosófica o la formulación de la
entidad tiene cuatro elementos el
primero de ellos es la micción donde
nosotros formulamos la razón de ser de
la organización el segundo de ellos en
la visión donde nosotros definimos el
futuro deseado el tercero son los
valores que nos brindan los fundamentos
para la acción y las políticas son
pautas para la toma de decisiones
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