La importancia de una buena administración
Summary
TLDREn este video, se discute la importancia de una buena administración en un negocio, utilizando como ejemplo la historia de Antonio y Lupita, quienes enfrentan problemas financieros en su nueva panadería a pesar de tener clientes y ventas. El experto Ricardo les aconseja aplicar cuatro puntos básicos de administración: planificar, organizar, dirigir y controlar. Al seguir estos pasos, se puede aprovechar al máximo los recursos, maximizar las ganancias y reducir riesgos de pérdidas. La discusión enfatiza la importancia de la disciplina y el seguimiento de cuentas para el éxito en la gestión empresarial.
Takeaways
- 😀 La administración es crucial para el éxito de cualquier negocio, incluida una panadería.
- 📝 El primer paso para una buena administración es planificar, es decir, definir objetivos, gastos y ganancias esperadas.
- 🤝 Es importante trabajar en equipo y organizar las actividades para aprovechar al máximo el esfuerzo de todos.
- 🎬 La dirección en el contexto de la administración se refiere a guiar a todos hacia un objetivo común y hacer que el negocio sea productivo.
- 💼 La función de controlar implica llevar un registro detallado de las finanzas del negocio, incluidos los costos, ventas y gastos.
- 🔢 Mantener un registro de las cantidades de materias primas, productos elaborados y vendidos, así como el flujo de caja, es fundamental para el control financiero.
- 📈 Una administración efectiva reduce los riesgos de pérdidas y facilita la gestión del negocio.
- 📉 La falta de planificación y organización puede llevar a malentendidos financieros, como el caso de la panadería que vende bien pero no refleja ganancias.
- 🛠️ La administración requiere disciplina y un enfoque sistemático para optimizar los recursos y maximizar las ganancias.
- 📚 Aprender y aplicar los cuatro puntos básicos de la administración: planificar, organizar, dirigir y controlar, es esencial para el crecimiento del negocio.
- 🚀 Con una buena administración, los empresarios pueden expandir su oferta de productos, como bolillos, bizcochos y pasteles, con confianza.
Q & A
¿Qué problema enfrentan Antonio y Lupita con su panadería?
-Antonio y Lupita enfrentan el problema de que, a pesar de tener muchos clientes y vender bien, al final del día las cuentas no salen bien y parece que no ganan nada.
¿Qué sugerencia hace Ricardo para solucionar el problema de la panadería?
-Ricardo sugiere que lo que necesitan es una buena administración y les presenta cuatro puntos básicos para lograrlo: planificar, organizar, dirigir y controlar.
¿Cuál es el primer paso para tener una buena administración según Ricardo?
-El primer paso es planificar, lo cual implica preguntarse a dónde quieren llegar, cuánto deben gastar y cuánto quieren ganar, y basar el plan en las respuestas a esas preguntas.
¿Qué es el plan que tienen Antonio y Lupita para su negocio según el diálogo?
-Antonio y Lupita no tienen un plan claro; creían que hacer pan y venderlo era suficiente y no habían trabajado en un plan de negocios formal.
¿Cómo organizan su trabajo Antonio y Lupita en la panadería?
-Antonio se encarga de hacer panes riquísimos, Lupita se pinta sola para la repostería y tienen ayudantes que traen lo que necesitan, pero no está claro si tienen una organización eficiente.
¿Qué significa dirigir en el contexto de la administración de un negocio?
-Dirigir se refiere a dirigir las actividades de todos hacia el mismo objetivo, asegurándose de que el negocio sea productivo y se atienda a los clientes de manera efectiva.
¿Qué es lo que Ricardo sugiere para controlar los aspectos financieros de la panadería?
-Ricardo sugiere llevar un detalle de las cuentas del negocio, incluyendo cantidades y costos de materias primas, producción y ventas, así como el dinero que entra y sale de la caja.
¿Por qué es importante el control financiero en la administración de un negocio?
-El control financiero es importante para tener un seguimiento preciso de los recursos, la producción y las ventas, lo que permite una gestión eficiente y reduce los riesgos de pérdidas.
¿Qué sugiere Ricardo para mejorar la situación actual de la panadería de Antonio y Lupita?
-Ricardo sugiere que deben aplicar la disciplina y seguir los cuatro puntos básicos de la administración para mejorar su situación y hacer crecer su negocio.
¿Qué productos adicionales sugiere Ricardo para que Antonio y Lupita consideren vender en su panadería?
-Ricardo sugiere que podrían vender galletas, bolillos, bizcochos y pasteles además de lo que ya ofrecen.
Outlines
😀 La importancia de una buena administración en la gestión de negocios
El primer párrafo presenta la importancia de una administración efectiva en el ámbito empresarial. Se introduce a los personajes principales, Antonio y Lupita, quienes tienen una panadería recién inaugurada y enfrentan problemas financieros a pesar de tener un buen flujo de clientes. La conversación revela que, a pesar de las ventas, no logran obtener beneficios al final del día, lo que indica una mala gestión financiera. Ricardo, un experto en administración, sugiere que para mejorar la situación, es necesario planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones de la panadería.
Mindmap
Keywords
💡Administración
💡Planificar
💡Organizar
💡Dirigir
💡Controlar
💡Panadería
💡Clientes
💡Rendimiento
💡Cuentas
💡Disciplina
💡Galleta
Highlights
La importancia de una buena administración en el negocio
Presentación de los personajes Antonio y Lupita, propietarios de una nueva panadería
La situación de problemas financieros a pesar de tener clientes y ventas
La necesidad de una planificación para el negocio
Definición de objetivos financieros y de negocio
La organización como elemento clave para trabajar de manera efectiva
Importancia de la colaboración y la asignación de tareas en la panadería
La dirección en el contexto de la gestión de un negocio
La importancia de la atención al cliente y la venta en la gestión
El control financiero como herramienta para la gestión del negocio
La necesidad de llevar un registro detallado de las cuentas y gastos
El impacto de una mala planificación en la gestión de la panadería
La importancia de la disciplina y el seguimiento en la administración
La inclusión de nuevos productos en la oferta de la panadería
El consejo de no temer la administración y la importancia de la disciplina
La promesa de seguir aprendiendo y adaptándose en el negocio
Transcripts
la importancia de una buena
administración
hola empresarios en esta ocasión
hablaremos de uno de los aspectos más
importantes que debemos cuidar en
nuestro negocio la administración voy a
presentarles a mis amigos antonio y
lupita ellos tienen pocos meses con su
nueva panadería pero cuando recibí su
llamada algo parecía ir mal
hola a don toño saludos a doña lupita
cómo va todo en la panadería
precisamente por eso te llamábamos rica
fíjate que está pasando algo muy raro
resulta que la panadería si está jalando
tenemos muchos clientes y vendemos muy
bien pero
al final del día las cuentas no salen
ricardo pareciera que no vendemos nada
eso eso nos estarán haciendo un
trabajito los envidiosos o de plano la
panadería no es un buen negocio la
verdad es que no sabemos qué pasa
ayúdanos por favor nada de eso de un don
o lo que ustedes necesitan es una buena
administración y para tenerla deben
conocer y aplicar cuatro puntos básicos
planificar organizar dirigir y controlar
veamos cada uno de ellos
administrar significa cuidar y
aprovechar lo que tenemos con el fin de
obtener el mayor provecho y el primer
paso es preguntarnos a dónde quiero
llegar cuánto debo gastar y cuánto
quiero ganar la respuesta que demos a
esas preguntas será el plan a seguir
ustedes ya tienen un plan don toño
bueno pues la verdad es que la verdad es
que no creíamos que hacer pan y vender
lo más posible era todo el chiste eso
también puede ser un plan lupita solo
hay que trabajarlo un poco veamos el
siguiente paso dígame doña lupita se
organizan para trabajar mejor
eso sí para que vea mi toño hace un pan
riquísimo y yo me pinto sola para la
repostería además nuestros muchachos nos
ayudan a traer lo que necesitamos
excelente si las actividades de todos
están ordenadas y saben quién hace que
se aprovecha al máximo el esfuerzo de
todos lo cual se complementa con el
siguiente punto dirigir como cuando
hacen una película no exactamente don
toño más bien se refiere a dirigir las
actividades de todos hacia el mismo
objetivo que es hacer productivo nuestro
negocio a ser buen fan atender a los
clientes y vender
como lo hacemos para controlar lo del
dinero le digo que nomás no rinde
a eso se refiere nuestro último punto
lupita controlar
debemos llevar a detalle las cuentas del
negocio para poder tener control sobre
los recursos la producción y las ventas
basta con tener bien anotado en una
libreta las cantidades y el costo de las
materias primas la cantidad de piezas de
pan que se elaboran y las que se vende
así como del dinero que entra a la caja
en el día y el que se toma para cubrir
cualquier gasto como no lo pensé antes
si es tan sencillo osea que antes de
gastar debemos saber cuánto vamos a
ganar mejor dicho cuánto quieren ganar
pues con una buena administración
manejar el negocio será mucho más
sencillo y los riesgos de pérdidas serán
menos
gracias ricardo todo me ha quedado muy
claro pues echarle galleta no otoño eso
es aún no me animo a hacerlas mejor le
echamos bolillos bizcochos y pasteles
así como lupita y toño tú también
pierden el miedo administrar tu negocio
un poco de disciplina es todo lo que
necesitas para hacerla en grande
hasta la próxima
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