10+ Ways I Use TickTick To Improve My Life
Summary
TLDRВ этом видео мы углубляемся в возможности TicTic, одного из наиболее мощных инструментов организации. Несмотря на кажущуюся простоту, TicTic обладает массой скрытых функций. Рассматриваются неочевидные инструменты и ярлыки, такие как импорт задач в Google Календарь, использование канбан-досок, создание шаблонов для повторяющихся задач, добавление задач через электронную почту и многое другое. Также представлен обзор Shortform, сервиса для изучения ключевых идей из нехудожественной литературы, и рекомендуется книга 'Стартап за $100'.
Takeaways
- 😀 You can import your TikTok tasks into Google Calendar to see them in one place
- 📆 Create a 'Weekly Goals' task pinned to the top of your Today list for major milestones
- 📊 Enable Kanban view in TikTok to see tasks across lists in a board format
- 🔁 Create templates for repetitive workflows to quickly duplicate steps
- ✉️ Forward emails to your TikTok to automatically create tasks so you don't forget to reply
- 📱 The mobile 'Plan Your Day' feature lets you process each task individually
- ⏱️ Toggle countdown mode to see days remaining instead of due dates
- 🕑 Set pomodoro timers for tasks to compare estimated and actual time spent
- ✏️ Use markdown for formatting and visual hierarchy in tasks and notes
- 📚 Shortform provides interactive summaries of productivity books like The $100 Startup
Q & A
Как импортировать календарь Google в TickTick?
-Чтобы импортировать календарь Google в TickTick, нужно зайти в настройки, выбрать 'Календари', нажать на кнопку добавления, выбрать Google и следовать инструкциям на экране.
Можно ли импортировать задачи из TickTick в Google Календарь?
-Да, можно. Нужно войти в TickTick через браузер, перейти в настройки, выбрать 'Календарь в почте', включить подписку TickTick в приложении календаря и скопировать предоставленный URL. Затем в Google Календаре добавить новый календарь через URL.
Как создать список основных еженедельных целей в TickTick?
-Можно создать тег с именем 'Еженедельно' и пометить соответствующие задачи этим тегом, или создать новую задачу в виде списка 'Сегодня', закрепить её вверху списка и использовать описание задачи для добавления основных целей.
Как включить канбан-доску в TickTick?
-Чтобы включить канбан-доску, нужно выбрать любой список в панели навигации, найти три точки в правом верхнем углу и выбрать 'Канбан-вид'.
Как использовать шаблоны для повторяющихся задач в TickTick?
-Можно добавить все шаги в предварительно созданные шаблоны TickTick. При создании новой задачи нужно кликнуть на стрелку вниз в панели добавления задач и выбрать 'Добавить из шаблона'.
Как создать задачу через электронную почту в TickTick?
-Нужно войти в веб-версию TickTick, перейти в настройки, выбрать 'Календарь и почта', найти 'Добавить задачи через электронную почту' и переслать электронное письмо на специально сгенерированный адрес электронной почты.
Что такое функция 'Планирование вашего дня' в мобильном приложении TickTick?
-Это функция, позволяющая видеть все задачи на сегодня в формате карточек с подзадачами и деталями, чтобы решить, что с ними делать. Она заставляет пользователя отдельно столкнуться и заняться каждой задачей.
Как включить режим обратного отсчета в TickTick?
-В мобильном приложении нужно перейти в настройки, выбрать 'Дата и время' и включить режим обратного отсчета. После этого, возвращаясь к списку, простое нажатие на дату отображения переключит вид и покажет, сколько дней осталось или просрочено.
Как использовать таймер Помодоро в TickTick?
-На странице деталей задачи развернуть три точки и выбрать 'Начать фокусировку'. Можно заранее установить ожидаемое количество Помодоро или ожидаемую продолжительность выполнения задачи до начала таймера.
Как использовать Markdown для форматирования задач и заметок в TickTick?
-Можно использовать Markdown для добавления форматирования в описания задач и заметки, такого как заголовки, курсив, жирный текст, подчеркивание, зачеркивание, выделение и т.д., аналогично тому, как это поддерживается в Notion.
Outlines
🛠 Интеграция и продвинутые функции TickTick
В этом видео рассматриваются продвинутые функции и недооцененные возможности TickTick, такие как интеграция с Google Calendar, создание персонализированных списков задач и использование канбан-доски вместо стандартного списка. Автор подробно объясняет, как импортировать задачи из TickTick в Google Calendar, создать список 'Еженедельные цели' с помощью тегов или описания задач, использовать канбан-вид для организации задач, создавать задачи по шаблонам для повторяющихся проектов и добавлять задачи через электронную почту. Также упоминается использование функции 'Планировать свой день' для более эффективного распределения задач на сегодня и настройка режима обратного отсчета для проектов с множеством зависимостей. Кроме того, автор делится советом о применении таймера Помодоро для учета времени, затраченного на задачи, и использовании Markdown для форматирования описаний задач.
📚 Повышение продуктивности с помощью Shortform
Во второй части видео обсуждается, как использование сервиса Shortform может улучшить личную и профессиональную эффективность. Shortform предлагает подробные резюме нефикционных книг с интерактивными упражнениями и глубокими аналитическими взглядами, что позволяет лучше усваивать и применять полученные знания. Автор рассказывает о своем опыте использования Shortform для изучения ключевых идей из книги 'The $100 Startup' и других ресурсов в области продуктивности, истории, психологии и философии. Особенно подчеркивается, что Shortform не только предоставляет резюме, но и способствует глубокому пониманию материала через добавленные упражнения и аналитику. Также упоминается, что подписчики Shortform могут голосовать за книги, которые будут охвачены сервисом, и получают доступ к новым руководствам и статьям каждую неделю. Автор предлагает своим зрителям специальную ссылку для получения безлимитного доступа к Shortform на 5 дней и дополнительной скидки на годовую подписку.
Mindmap
Keywords
💡organization tools
💡hidden features
💡Google Calendar integration
💡weekly goals
💡kanban boards
💡templates
💡email integration
💡plan your day
💡countdown mode
💡progress tracking
Highlights
You can import your Google Calendar to TickTick and also import TickTick tasks to Google Calendar.
You can see your TickTick tasks displayed directly in Google Calendar for a unified view.
TickTick has a 'Next 7 Days' smart list to show everything due that week, but you can also create a custom 'Weekly Goals' list.
You can view all the lists in TickTick in a Kanban board format, similar to Trello.
You can create templates for repetitive workflows to quickly apply them to new tasks.
You can forward an email to a special TickTick email address to automatically add it as a task.
The 'Plan Your Day' feature shows all your tasks for today in card format to decide what to do with each one.
You can toggle countdown mode to see days remaining instead of due dates.
You can assign Pomodoro timer to tasks to compare estimated time vs actual time spent.
You can format TickTick tasks and notes using Markdown syntax.
You can create a daily summary note of completed tasks.
On mobile, you can set a progress bar for task completion percentage.
For complex projects, you can organize in Obsidian first then import tasks to TickTick.
Recommendation for the book The $100 Startup to learn key concepts without reading the whole book.
Shortform provides interactive exercises and insights to deeply understand book concepts.
Transcripts
welcome back today we're diving deeper
into tick tick one of the most robust
organization tools out there I've been
using tic TI for months now and it's an
amazing task manager if you're all about
Simplicity however although it seems
simple tic is actually packed with well
hidden features So today we're exploring
some not so obvious tools and shortcuts
that many users Overlook so let's get
started many people know you can import
your Google calendar to tictic but did
you know you can actually import your
Tik tick tasks to Google Calendar as
well so first of all to import your gcal
into Tik tick under settings click
calendars click on the plus button to
add your calendar select Google and then
you just have to follow the instructions
on the screen now the trick is to log in
to tic tick on your browser and this
will not work either on your mobile or
desktop app go to settings and click
calendar in mail enable will subscribe
tick tick in your calendar app and copy
the provided
URL down in Google Calendar go to your
calendar list and click the plus button
in your calendar tab to add a new
calendar select the option to add a
calendar from URL and go to the next
settings page enable tic Tick's provided
URL and that's it you'll now see your
tic tick tasks in Google
Calendar this is also one of my favorite
ones while there is a next 7 Days smart
list you can toggle in tictic set
settings that will show you everything
due that week personally I like to see
my main weekly goals basically a list
with three to five main items I want to
get done by the end of the week you can
create a tag named weekly and tag the
appropriate items with it and just then
click the tag when you want to see your
weekly goals or you can create a new
task in your today view pin it to the
top of your list and just call it weekly
goals and then use a task description to
add your major Milestones this is
actually how I prefer to to do it
although I know it's a weird
workaround a lot of people don't know
that you can actually see all the lists
inside a tick tick list in a canb board
format so if you're coming from tro this
may be a feature that you miss and
you'll love seeing it here to enable the
can B board in tick tick click any list
in your navigation pane search for the
three dots on the upper right corner and
select can band
view some tasks are incredibly
repetitive and follow the same workflow
for instance if you want to create an
Instagram post your workflow may be
something like brainstorm idea take
picture edit picture add final touches
write caption research and add tags and
schedule or publish posts you can add
all those steps to pre-made tick tick
templates you can then import the
template when you're creating a new task
and in the add task bar click the down
arrow and select add from template and
you're good to
go to create a task via email log into
the web version of tictic Click Avatar
settings calendar and mail and then find
add tasks via email then if you forward
an email to this special generated email
address that will be automatically added
to your tic tick list so you'll never
miss replying or following up on
someone if you access your today list in
the mobile app you'll notice this
particular list has an icon on the top
and that's called the plan your day
feature and it basically allows you to
see all of today's tasks in card format
with all sub tasks and details and
decide what you want to do with each
task overall while this feature doesn't
offer anything that you couldn't do in
the regular list view it forces you to
face and deal with each task separately
which can be incredibly useful for a lot
of people who tend to skim through
tasks by default when you assign a date
to a task you'll see the due date of
that task near the task name however for
particularly challenging or complex
projects and I usually recommend this
view for people managing projects with a
lot of dependencies you can toggle
countdown mode on mobile go to settings
select date and time and enable
countdown mode then when you return to
your list a simple tap on the display
date will switch the view and show you
how many days are left or how many days
are
overdue tick tick provides you with a
full pomodora timer that you can
actually assigned to specific tasks when
you're doing time estimation it can be
incredibly useful to see side by side
how much time you estimated versus how
much time you actually spent tackling a
certain task so go to the task detail
page unfold the three dots and select
start Focus estimation you can then set
beforehand an estimated pommo number
that you intend to get for this task or
an estimated duration you'll spend doing
it before the timer
starts you can use markdown when you
want to write a task description or a
note if you have experienced using
markdown before for for instance notion
supports it as well the same kind of
rules apply this means you can format
your tic TI Tasks and notes with
headings italic Boldt underline strike
through highlighting
Etc to get a summary of tasks you've
completed today you can create a note
and then click the clipboard icon you'll
see a preview of your task summary go to
filter to choose what it includes and
then go to insert to add it to the
notes on the mobile app you can go into
a task and then press and hold on the
date and time row to set a progress bar
to completion percentage of that task it
is a handy way I use daily to track
progress of various tasks for the
day my workflow always means organizing
complex business related projects in
Ocean and then importing all tasks and
deadlines to tick tick to manage them in
my calendar and if there is one thing
I'd like to have done before I started
doing this whole online business thing
is actually reading about building a
business instead of just thinking I had
a hobby that was generating income every
single month I eventually came across a
really useful book called the $100
startup and you can use short form to
get all the knowledge you need from this
book without having to read it from
start to finish with short form you can
learn the ideas from all the non-fiction
books you've ever wanted to read and you
get really detailed summaries on so many
books and if you're thinking well I can
find a lot of free summaries on the
internet this is where it gets
interesting because instead of just
summarizing the books short form
actually goes beyond that and it adds
interactive exercises to help you apply
the ideas you've just learned as well as
smart insights allowing you to connect
to dots and understand everything at a
deeper level you can use short form to
learn all the key points from this book
but you can also access their whole
library of productivity history
psychology and philosophy books as well
when I use short form I look forward to
the full experience and I end up buying
the full book if I enjoy the summary
however I'm always able to go back to
Sharp form to at least remember the main
key points short form also drops new
book guides and articles every week and
subscribers get to vote on what books to
cover to get a 5 days of unlimited
access and an additional 20% discount on
the annual subscription join short form
through my special link or click the
link in the description box
below I really hope you've enjoyed
today's video and I'll see you next week
bye
guys
Посмотреть больше похожих видео
Как Планировать Свой День ( Самые эффективные методики)
14 GPT's — ИЗМЕНЯТ ВАШУ РАБОТУ И ЖИЗНЬ!
How to Build Custom Actions for GPTs Without Coding (OpenAI Custom Tools)
TaskWeaver: запуск и создание своих плагинов
Note Toolbar: The Plugin Every Obsidian Mobile User Must Have
The Best Way to Manage Tasks and Projects in Notion
5.0 / 5 (0 votes)