✍COMO REDACTAR UN MEMORANDUM | Aprendizaje Virtual

Summary

El video explica de manera clara y práctica cómo redactar un memorando, un documento interno utilizado para comunicar órdenes, mensajes, permisos o advertencias dentro de una institución o empresa. Se detallan su origen, características principales y la importancia de escribirlo de forma precisa, clara y concisa, siempre en tercera persona. Además, se describen los dos tipos de memorando: simple y múltiple. El expositor también enseña las seis partes esenciales de este documento, incluyendo numeración, información, cuerpo, despedida y firma, acompañando la explicación con un ejemplo práctico sobre la modificación de horario laboral.

Takeaways

• 📝 El memorando es un documento de comunicación interna utilizado para transmitir órdenes, mensajes, pedidos, permisos o amonestaciones.
• 📚 La palabra memorando proviene del latín “memore”, que significa “cosa que debe recordarse”.
• ⚠️ En algunos países, un memorando de amonestación puede afectar el historial laboral de un empleado.
• ✍️ Un memorando debe redactarse de forma precisa, clara, concisa y en tercera persona.
• 📄 El memorando es un documento breve y directo que requiere acción inmediata.
• 👥 Existen dos tipos de memorando: el simple, dirigido a una sola persona, y el múltiple, dirigido a varios destinatarios.
• 🏢 El memorando simple trata generalmente asuntos laborales dirigidos a un único destinatario.
• 📢 El memorando múltiple se utiliza para comunicar disposiciones o información de manera simultánea a varias personas.
• 🔢 La primera parte del memorando es la numeración, donde se incluye la palabra memorando, el código y el año de la institución.
• 📌 La sección de información incluye los apartados “De”, “A”, “Asunto” y “Fecha”.
• 🗂️ El cuerpo del memorando debe expresar el motivo del documento de forma clara, directa y sin palabras innecesarias.
• ⏰ En el ejemplo mostrado, el memorando comunica un cambio en el horario de salida de los empleados.
• 🤝 La despedida del memorando suele ser breve, utilizando expresiones como “Atentamente” o “Cordialmente”.
• ✒️ La firma corresponde a la persona que emite el memorando, acompañada de las iniciales correspondientes.
• 📑 El documento también puede incluir copia y distribución para archivo y control interno.

Q & A

¿Qué es un memorando?

El memorando es una comunicación diplomática e interna que sirve para transmitir órdenes, mensajes, pedidos, justificaciones, permisos o amonestaciones dentro de una institución o empresa.

¿Cuál es el origen etimológico de la palabra memorando?

La palabra memorando proviene del latín “memore”, que significa “cosa que debe recordarse”.

¿Por qué es importante redactar un memorando de manera clara y precisa?

Porque el memorando debe comunicar información importante de forma rápida y efectiva, evitando confusiones y asegurando que el mensaje sea entendido correctamente.

¿En qué persona gramatical debe redactarse un memorando?

El memorando debe redactarse en tercera persona.

¿Cuáles son las principales características de un memorando?

Es un documento breve, directo, preciso, claro, conciso, de acción inmediata y redactado en tercera persona.

¿Cuántos tipos de memorando existen según el video?

Existen dos tipos: el memorando simple y el memorando múltiple.

¿Qué es un memorando simple?

Es aquel que se dirige a un solo destinatario y trata generalmente asuntos relacionados con el trabajo.

¿Qué es un memorando múltiple?

Es el memorando utilizado para comunicar disposiciones o información simultáneamente a varios destinatarios.

¿Cuáles son las seis partes principales de un memorando?

Las partes son: numeración, información, cuerpo, despedida, firma y copia/distribución.

¿Qué debe incluir la numeración de un memorando?

Debe incluir la palabra “Memorando”, el número o código correspondiente, el año y las iniciales de la institución o empresa.

¿Qué información se coloca en la sección informativa del memorando?

Se colocan los datos identificados con “De”, “A”, “Asunto” y “Fecha”.

¿Qué función cumple el cuerpo del memorando?

El cuerpo expresa de manera clara y directa el motivo principal del documento, incluyendo solo la información fundamental y necesaria.

¿Qué ejemplos de despedida se mencionan en el video?

Se mencionan despedidas como “Atentamente”, “Cordialmente” y “Muy atentamente”.

¿Qué sucede en algunos países con un memorando de amonestación?

En algunos países, un memorando de amonestación puede figurar en el currículum del empleado y afectar sus posibilidades de conseguir trabajo.

¿Por qué el memorando es considerado un documento de acción inmediata?

Porque su propósito es comunicar decisiones, órdenes o información que deben ser atendidas rápidamente dentro de la organización.