⑤-【Lark 基本機能紹介】5 Lark タスクの基本紹介

Summary

ラークタスクは、チームの業務を効率的に管理するための無料ツールです。タスクの種類別に整理でき、進捗状況や優先順位を把握しやすくなります。タスクの作成、フォロワーの追加、締め切りの設定が簡単にでき、完了タスクの管理もスムーズです。さらに、タスクリストやフィルタ、並べ替え機能を使うことで、タスクの整理・優先順位付けがより簡単になります。チームでの共同作業も、進捗確認やカスタマイズ可能な優先度設定により効率的に行えます。

Takeaways

• 😀 ラークタスクは無料で使えるタスク管理ツールです。
• 😀 チームの業務量や進捗状況を把握し、タスクの抜け漏れや遅延を防げます。
• 😀 ラークホーム画面からタスク画面に進み、種類別にタスクを確認できます。
• 😀 自分が担当したタスク、フォロー中のタスク、作成したタスクを簡単に確認可能。
• 😀 新規タスク作成時、担当者やフォロワーを追加し、タスクの詳細情報を入力できます。
• 😀 完了済みタスクにチェックを入れて、タスクを完了としてマークできます。
• 😀 タスクのフォロワーには、タスク完了の通知が届きます。
• 😀 タスク整理にはリスト形式または看板形式が利用でき、効率よく管理できます。
• 😀 フィルタ機能を使って、条件を設定してタスクを素早く絞り込むことが可能。
• 😀 タスクリストを作成し、共同作業者を追加して、チーム全員で進捗を確認できます。
• 😀 カスタマイズ機能で、タスクに優先度や追加のフィールドを設定できます。

Q & A

ラークタスクの主な機能は何ですか？

ラークタスクは、タスクの進捗状況や優先順位を管理し、チームメンバー間での業務の把握をサポートします。これにより、タスクの抜け漏れや遅延を防ぐことができます。

タスク画面にはどのようなタスクが表示されますか？

タスク画面では、自分が担当しているタスク、フォロー中のタスク、自分が作成したタスク、割り当てられたタスクなど、さまざまな種類のタスクを確認できます。

新規タスクを作成する方法は？

右上の「作成」ボタンをクリックして、タスクのタイトルや説明を入力します。その後、担当者を1人または複数追加し、締め切りを設定してタスクを作成します。

タスクにフォロワーを追加する目的は何ですか？

フォロワーは、担当者ではないが、タスクの進捗状況を知りたいメンバーを追加するための機能です。タスク完了のメッセージ通知が届きます。

完了したタスクはどのように管理しますか？

完了したタスクにはチェックを入れて「完了済み」とマークすることができます。完了したタスクは、完了したタスク一覧で確認できます。

タスクの並べ替えや絞り込みはどのように行いますか？

タスクは、作成日時や締め切り日時などで並べ替えることができます。また、フィルタ条件を設定することで、特定の条件に合ったタスクを絞り込むことができます。

タスクリストを作成する方法は？

タスクリストは、リスト名を入力してから「作成」ボタンをクリックすることで作成できます。タスクリストは、チームのタスクをまとめて管理するのに便利です。

タスクリストに共同作業者を追加する方法は？

タスクリストの右上にある「共有」ボタンをクリックして、共同作業者を追加することができます。追加された共同作業者は、リスト内のすべてのタスクの進捗状況を確認できます。

タスクに追加できるカスタマイズ項目は何ですか？

タスクには、優先度などのフィールドを追加することができます。タスクをさらにカスタマイズして、チームのニーズに合わせた管理が可能です。

タスク管理で重要なことは何ですか？

タスク管理で重要なのは、タスクの整理です。タスクを適切に整理することで、複数のタスクを効率よくこなすことができます。リスト形式や看板形式を活用して、タスクを視覚的に整理できます。